Untuk akuntan atau pemegang buku yang bekerja dalam tim besar atau perlu berbagi data dengan sejumlah orang yang berbeda termasuk klien mereka, Google Sheets adalah alat yang sempurna. Spreadsheet Google memungkinkan Anda berbagi spreadsheet dengan mudah dengan alamat email apa pun yang Anda suka dan mengontrol aksesnya melalui pengaturan berbagi. Anda juga dapat memilih untuk mengizinkan akses edit penuh seseorang, hanya kemampuan untuk berkomentar atau bahkan hanya kemampuan untuk melihat. Show Dengan fungsi hemat waktu nyata, Anda tidak perlu khawatir mengirim lembar terbaru atau lupa memperbarui data Anda. Setiap perubahan yang Anda buat akan disimpan secara otomatis, menghilangkan kebutuhan untuk mengunduh dan mengirimkan spreadsheet yang Anda simpan melalui email Tapi bagaimana jika klien Anda masih lebih suka menggunakan Excel? G-Accon tidak hanya memungkinkan penyegaran laporan Anda secara otomatis, tetapi juga secara otomatis mengonversi file google sheets menjadi file MS Excel, PDF, atau CSV dan mengirimkan file-file ini ke pelanggan. Anda memiliki kemampuan untuk memperbarui laporan & dasbor yang diunduh secara otomatis saat offline menggunakan jadwal yang fleksibel. Anda dapat mengatur jadwal ini menjadi per jam, harian, mingguan, atau bulanan. Dan jadwal yang sama dapat digunakan untuk mengirim laporan ini ke klien Anda Notifikasi email adalah fungsi yang sangat kuat yang memungkinkan Anda memberi tahu pelanggan tentang kueri/laporan yang berhasil disegarkan dan memberi mereka hasil pembaruan ini sebagai lampiran di Google Sheets, PDF (format lanskap/potret), file Excel atau CSV Mari kita lihat contoh bagaimana mengonversi lembar google menjadi MS Excel dan mengirim file melalui email ke klien Pertama-tama, Anda perlu membuat laporan (membuat template dengan menggunakan salah satu produk G-Accon) yang akan dikirim ke pelanggan Anda Maka Anda perlu memilih dari opsi menu G-Accon Automation -> Create Workflow Di tab pertama "Nama & deskripsi" dari modul Buat Alur Kerja, Anda perlu menentukan nama alur kerja dan deskripsinya. Ada dua status yang tersedia untuk Anda. Aktif dan Tidak Aktif. Jika alur kerja Anda belum siap untuk dijalankan, statusnya perlu disetel sebagai "Tidak aktif". Dalam contoh kami, nama alur kerja adalah "Alur Kerja Saya #1" dan deskripsinya adalah "Deskripsi Alur Kerja Saya #1" Langkah selanjutnya adalah menambahkan templat yang diinginkan melalui tab "Tambahkan templat". Kami telah menyediakan antarmuka yang ramah pengguna yang memungkinkan pengguna kami melihat semua template yang ada dan dengan tindakan pengguna "seret dan lepas", pengguna akan dapat memindahkan template yang dipilih ke jendela kanan "Template yang dipilih". Templat yang dipilih akan menjadi bagian dari alur kerja Anda. Dalam kasus kami, Faktur (kueri) akan menjadi bagian dari alur kerja "Alur Kerja Saya #1". Langkah ketiga adalah mengatur jadwal di “Scheduler” untuk beban kerja baru Anda untuk mengotomatiskan proses penyegaran. Anda memiliki kemampuan untuk memilih frekuensi penyegaran, hari tertentu dalam seminggu (jika Anda menggunakan frekuensi Mingguan atau Bulanan) dan waktu Terakhir, Anda perlu beralih ke tab "Email" dan memilih opsi file XLSX dari "Lampirkan Spreadsheet Google saat ini ke email sebagai". Fungsionalitas ini secara otomatis mengonversi Google Spreadsheet saat ini ke dalam format Excel dan mengirimkan laporan akuntansi dan kueri data terbaru ke klien Anda sebagai lampiran Email ke penerima hanya akan dibuat jika semua kueri/laporan berhasil diperbarui dan tidak ada kesalahan yang ditemukan. Bergantung pada pilihan Anda, tautan ke spreadsheet Google aktif saat ini akan disertakan dalam email atau PDF, file MS Excel atau CSV akan dilampirkan Dalam hal tautan Google Spreadsheet, Anda harus membagikan spreadsheet saat ini dengan penerima Anda sebelum mengirimkan pemberitahuan email, jika tidak, pelanggan Anda tidak akan dapat membuka dokumen terlampir Bidang "Enter an email(s)" berisi daftar email yang harus dikirimi kueri/laporan yang diperbarui. G-Accon untuk Xero dan untuk QuickBooks menghasilkan dan mengirim email individual untuk masing-masing penerima. Email akan dikirim dari nama Anda. Bidang "Masukkan subjek email" berisi subjek email Bidang “Masukkan pesan email khusus ” akan dimasukkan ke dalam isi email notifikasi "Lampirkan Google Spreadsheet saat ini ke email sebagai" memberi Anda kemampuan untuk menambahkan tautan Google Spreadsheet atau melampirkan Google Spreadsheet sebagai file Excel, PDF, atau CSV ke pemberitahuan email Anda Anda harus mengklik tombol "Terapkan dan Jalankan" untuk menyimpan pengaturan email untuk penggunaan di masa mendatang (secara permanen) Bagaimana cara mengekspor data secara otomatis dari Google Sheets ke Excel?Konversikan Google Spreadsheet ke Excel dari Google Drive . Di Google Drive Anda, klik kanan pada file Google Sheets dan pilih "Unduh". Konversikan Google Sheets Ke Excel (Manual dan Otomatis) - Unduh dari Drive File secara otomatis dikonversi ke format Excel. . Itu dia Bagaimana cara mengekstrak data secara otomatis di Google Sheets?Solusi. Gunakan fungsi 'Publikasikan ke web' untuk mengekspor Google Spreadsheet ke format lain secara otomatis . Google Sheets memiliki utilitas bawaan yang luar biasa yang disebut Publikasikan ke web. Dengan menggunakan ini, kita tidak hanya dapat memperoleh manfaat dari Share dan Download as, tetapi juga keterbatasan yang dibahas di atas dapat diatasi.
Apakah mungkin mengotomatiskan Google Sheets?Otomasi Sheet adalah ekstensi canggih dan mudah digunakan yang membawa Google Spreadsheet ke level berikutnya . Buat alur kerja mini Anda dengan UI intuitif dan otomatiskan semuanya tanpa menulis skrip.
Bisakah Google Sheet menarik data dari Excel secara otomatis?Jika Anda ingin Sheetgo membuat file Google Spreadsheet baru yang berisi data Excel secara otomatis, pilih File baru . Sheetgo akan menyimpan file ke folder Google Drive utama Anda. Untuk menyimpannya di folder tertentu, klik Ubah folder tujuan. |
Secara otomatis mengekspor lembar google ke csv
Pos Terkait
Copyright © 2024 kemunculan Inc.
