Cara menggunakan spreadsheet kelebihan dan kekurangan

Jika berbicara tentang lembar kerja spreadsheet, maka yang paling sering terdengar adalah Microsoft Excel

Microsoft memang mengembangkan program spreadsheet ini untuk menyelesaikan setiap pekerjaan yang berhubungan dengan angka dan grafik

Selain Microsoft Excel, ada program spreadsheet lain yang dikenal sebagai Google Sheets

Apa itu Google Spreadsheet?

Apa kelebihan dan kekurangan Google Sheets?

Temukan jawabannya di artikel ini

1. Arti dan Sejarah Google Sheets

Baca Juga

Akhirnya Terungkap. Inilah alasan mengapa harga OS bisa mencapai jutaan Rupiah

Google Sheets adalah program spreadsheet yang merupakan bagian dari G Suite (Google Docs, Google Slides, dan Google Forms).

Google mulai mengembangkan program spreadsheet pada 9 Maret 2006, yang dibuat menggunakan bahasa JavaScript oleh Google Labs Spreadsheet

Tidak seperti Microsoft Excel, Google Sheets dapat digunakan secara online dengan mengunjungi situs webnya

Anda dapat mengakses situs melalui berbagai browser seperti Google Chrome, Mozilla FireFox, Internet Explorer, Apple Safari, Microsoft Edge, dll.

Selain itu, Anda juga bisa menggunakannya dengan beberapa sistem operasi seperti Mobile Android, iOS, dan desktop di Chrome OS

Google Sheets sendiri menggunakan Cloud Storage Google Drive atau Dropbox, sehingga akan menghemat penyimpanan komputer Anda

2. Fungsionalitas Google Spreadsheet

Ada beberapa fungsi yang dapat Anda gunakan di Google Sheets

Berikut beberapa fungsi Google Sheets

2. 1 Memproses Data

Sama halnya dengan Microsoft Excel, Google Sheets juga dapat digunakan untuk mengolah data, mengatur data, dan memanipulasi data dalam bentuk tabel.

Anda bisa membuat laporan penjualan, laporan keuangan, laporan laba perusahaan atau bisnis, dan lain sebagainya

Satu-satunya perbedaan antara Google Sheets dan Microsoft Excel adalah basis penyimpanan yang digunakan

Google Sheets lebih terintegrasi dengan penyimpanan online (Cloud Storage), sedangkan Microsoft Excel lebih fokus pada penyimpanan offline

2. 2 Perhitungan Angka atau Perhitungan Matematika

Fungsi Google Sheets selanjutnya adalah untuk melakukan perhitungan numerik atau perhitungan matematis seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, rata-rata dan lain sebagainya.

Perhitungan seperti ini sangat penting agar perhitungan untuk membuat laporan keuangan akurat

Namun, pengguna harus mengetahui rumus perhitungan di spreadsheet terlebih dahulu

2. 3 Membuat Grafik dan Diagram

Selain untuk mengolah data dan perhitungan matematis, Google Sheets juga memiliki fungsi yang sama dengan Microsoft Excel yaitu membuat grafik dan diagram.

Fungsi ini akan menjadi sangat penting ketika menganalisis harga atau laba suatu perusahaan dari waktu ke waktu

3. Fitur Utama Tersedia di Google Sheets

Fitur-fitur yang ada di Google Sheets tentunya dapat meringankan pekerjaan pengguna

Berikut fitur-fitur di Google Sheets yang perlu Anda ketahui

3. 1 Dapat Menyelesaikan Tugas sebagai Tim (Kolaborasi)

Google Sheets memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dengan pengguna lain

Ini bisa dilakukan dengan menambahkan email atau member melalui fitur "Share" yang terdapat di pojok kanan atas

3. 2 Ada riwayat revisi

Anda dapat melihat revisi setiap penambahan atau pengurangan dari dokumen yang telah Anda buat

Jika Anda berkolaborasi dengan teman Anda di Google Sheets, maka Anda dapat melihat siapa "Penulis" yang menambahkan atau mengedit data

3. 3 Mengedit secara Real-Time

Setiap perubahan yang dilakukan secara real-time akan langsung tersimpan karena Google Sheets berbasis Cloud

Jadi, jika Anda lupa menyimpannya secara manual, data yang sudah Anda ubah bisa langsung tersimpan

3. 4 Integrasi dengan Formulir Google

Jika Anda ingin membuat survei melalui Google Forms, maka hasilnya otomatis tersimpan dalam format. xls

4. Kelebihan dan Kekurangan Google Sheets

Ada beberapa kelebihan dan kekurangan yang dimiliki Google Sheets

4. 1 Keuntungan Google Spreadsheet

4. 1. 1 Gratis

Anda dapat menggunakan Google Spreadsheet secara gratis

Anda hanya perlu mengakses situs tersebut untuk dapat melakukan aktivitas spreadsheet

Kemudian, Anda login terlebih dahulu menggunakan Gmail Anda

4. 1. 2 Dapat digunakan dimana saja dan kapan saja

Anda dapat membuat, membuka, bahkan mengedit di mana saja dan kapan saja selama terhubung dengan internet

4. 1. 3 Kapasitas Penyimpanan yang Cukup

Google Sheets memiliki kapasitas Google Drive sebesar 15 GB yang dapat Anda gunakan untuk menyimpan dokumen Anda

Penyimpanan sebesar itu, cukup memuaskan

4. 1. 4 Memiliki Tingkat Keamanan Yang Baik

Google Memberikan keamanan yang kuat sehingga dokumen yang Anda buat dan simpan tidak akan dapat digunakan oleh pengguna lain tanpa persetujuan Anda

4. 1. 5 Dapat digunakan di berbagai browser

Anda dapat menggunakan berbagai browser untuk mengakses situs web Google Sheets

4. 2 Kekurangan Google Sheets

Simak beberapa kekurangan Google Sheets

4. 2. 1 Kurangnya Fitur Profesional

Beberapa fitur yang telah disebutkan, mungkin cukup memuaskan

Namun, untuk fitur yang lebih profesional Microsoft Excel masih yang terbaik

Nah, itulah penjelasan lengkap tentang Google Sheets

Terkadang, Google Sheets bisa menjadi alternatif bagi Anda yang ingin menggunakan spreadsheet selain Microsoft Excel

Apa keuntungan dan kerugian dari aplikasi spreadsheet?

Apa keuntungan dari Google Spreadsheet?

Bagaimana cara menggunakan spreadsheet?