Cara menggunakan fungsi logika di excel

Jika Anda terbiasa menggunakan excel untuk mengolah data sambil bekerja, maka Anda pasti sudah tidak asing lagi dengan rumus IF atau fungsi IF excel bukan?

Rumus IF excel merupakan salah satu fungsi yang paling sederhana dan banyak digunakan terutama untuk mengevaluasi dan menganalisis data pada kondisi tertentu.  

Nah, jika Anda belum menguasai penggunaan rumus IF excel yang benar, maka ulasan berikut bisa membantu Anda.  

Apa itu rumus IF excel?

Formula IF Excel dibagi menjadi tipe tunggal dan gabungan. Penulisan rumus juga harus mengikuti ketentuan sebagai berikut

Rumus IF excel tunggal

Satu rumus Excel jika hanya terdiri dari satu Jika dengan satu uji_logika. Rumus ini juga memiliki dua kondisi yaitu kondisi 1 (nilai jika TRUE) dan kondisi 2 (nilai jika FALSE). Ini rumusnya

=IF(uji_logika;nilai_jika_benar;nilai_jika_salah)

Aturan penulisan rumus IF excel

Untuk menggunakan rumus IF excel, Anda dapat menggunakan rumus fungsi IF berikut ini

= JIKA(uji_logika,[nilai_IF_benar],[nilai_IF_salah]

Secara sintaks dapat dipahami bahwa rumus IF memiliki 3 argumen yaitu

• Tes logika. Ini adalah kondisi yang akan diuji dan dievaluasi sebagai BENAR atau SALAH
• Value_IF_true adalah nilai yang dihasilkan ketika cocok dengan argumen uji logika atau dengan kata lain kondisi terpenuhi.  
• Nilai_IF_false. Nilai yang dihasilkan jika tidak sesuai dengan argumen uji logika, atau dengan kata lain nilai ketika kondisi tidak terpenuhi.  

Untuk menggunakan rumus IF di excel, Anda juga akan menggunakan beberapa tanda berikut untuk membantu pengujian

• = (sama dengan)
• > (lebih dari)
• >= (lebih besar dari atau sama dengan)
• < (kurang dari)
• <= (kurang dari atau sama dengan)
• <> (tidak sama dengan)

Rumus Excel IF untuk value_if_false

value_if_false, adalah hasil yang diberikan excel jika tes logika salah dalam pembuktian (dalam hal ini adalah pernyataan logika alternatif pilihan kedua)

Meskipun value_if_false adalah logika alternatif, amun, dalam penggunaan rumus IF Excel tunggal dan multi level, kesalahan sering terjadi pada argumen value_if_false

Baca juga. Rumus Microsoft Excel untuk mempercepat pekerjaan

Cara menggunakan rumus IF excel

Untuk menggunakan rumus IF excel, Anda dapat menggunakan rumus fungsi IF berikut ini

= JIKA(uji_logika,[nilai_IF_benar],[nilai_IF_salah]

Secara sintaks dapat dipahami bahwa rumus IF memiliki 3 argumen yaitu

• Tes logika. Ini adalah kondisi yang akan diuji dan dievaluasi sebagai BENAR atau SALAH
• Value_IF_true adalah nilai yang dihasilkan ketika cocok dengan argumen uji logika atau dengan kata lain kondisi terpenuhi.  
• Nilai_IF_false. Nilai yang dihasilkan jika tidak sesuai dengan argumen uji logika, atau dengan kata lain nilai ketika kondisi tidak terpenuhi.  

Untuk menggunakan rumus IF di excel, Anda juga akan menggunakan beberapa tanda berikut untuk membantu pengujian

• = (sama dengan)
• > (lebih dari)
• >= (lebih besar dari atau sama dengan)
• < (kurang dari)
• <= (kurang dari atau sama dengan)
• <> (tidak sama dengan)

Contoh penggunaan rumus IF di excel

Selain rumus di atas, pada dasarnya rumus IF excel juga bisa digunakan dengan menggabungkannya dengan fungsi logika excel lainnya. Misalnya menggabungkan rumus IF dengan fungsi logika seperti AND, OR, dll.  

Agar Anda lebih memahami cara menggunakan rumus IF di excel, berikut beberapa contoh yang bisa Anda amati.  

1. Contoh penggunaan rumus if di Excel sederhana

Anda memiliki daftar nilai tes calon karyawan yang ingin dievaluasi dan disaring berdasarkan kategori lulus atau gagal. Untuk menyaring kandidat, Anda menentukan skor kelulusan tes minimal 80

Dalam contoh kasus ini, rumus if yang bisa Anda gunakan adalah.  

=IF(C2>=80, "Lulus", "Gagal")

Jika membaca rumus di atas menjelaskan bahwa jika nilai pada kolom C6 lebih tinggi atau sama dengan 80, maka hasilnya Lulus. Sebaliknya jika tidak sesuai maka hasilnya Gagal.  

Dari sini, Anda bisa langsung mengevaluasi hasil skor tes dan mendapatkan data berupa nama calon karyawan yang lulus tes.  

Baca juga. 8 alat gratis untuk membuat infografis

2. Contoh penggunaan rumus IF dan fungsi OR

Fungsi AND dan OR dapat digunakan dalam rumus IF di Excel saat Anda ingin melakukan lebih dari satu perbandingan. Fungsi OR akan menghasilkan nilai TRUE jika salah satu atau semua kondisi terpenuhi, dan menghasilkan nilai FALSE hanya jika tidak ada kondisi yang terpenuhi.  

Misalnya, Anda ingin melihat apakah salah satu dari tiga tim penjualan Anda memenuhi syarat untuk menerima bonus mingguan.  

Untuk memenuhi syarat, satu tim minimal harus menjual 4 sistem komputer atau minimal menghasilkan penjualan senilai Rp 13. 000. 000

Jadi, rumus IF dan fungsi OR yang bisa digunakan untuk contoh kasus ini adalah:

=JIKA(ATAU(B2>=4, C2> 13000000), "Ya", "Tidak")

Dari hasil rumus IF Excel diketahui bahwa tim satu dan enam memenuhi dua kriteria yang ada sehingga nilai yang dihasilkan adalah TRUE. Sedangkan tim dua dan delapan masih dianggap menghasilkan nilai yang BENAR karena memenuhi salah satu kriteria yaitu total penjualan.  

Permasalahannya adalah pada tim tiga, empat, lima dan tujuh yang tidak memenuhi kriteria apapun sehingga nilai yang dihasilkan adalah SALAH

3. Contoh penggunaan rumus IF excel dengan fungsi AND

Berbeda dengan fungsi OR, fungsi AND jika digunakan pada rumus IF excel akan menghasilkan nilai TRUE jika setiap kondisi terpenuhi, dan sebaliknya akan menghasilkan nilai FALSE jika tidak.  

Misalnya, ada dua kriteria yang harus dipenuhi untuk menilai kandidat mana yang akan diterima di perusahaan Anda. Kandidat harus memiliki skor tes pengetahuan di atas 75 dan skor wawancara di atas 80.  

Dalam penggunaan rumus IF dan fungsi AND Anda dapat menuliskannya pada rumus berikut

=IF(AND(B2>75,C2>80),"DITERIMA","TIDAK DITERIMA")

4. Contoh penggunaan rumus IF dan fungsi NOT

Pada dasarnya fungsi NOT digunakan untuk mengembalikan nilai logika terbalik dan untuk mengetahui jika kondisi tertentu tidak terpenuhi.  

Anda bisa menggunakan rumus IF dan fungsi NOT misalnya untuk menentukan bonus yang diterima karyawan. Misalnya, Anda ingin memberikan bonus sebesar 5% dari penjualan ekstra yang dihasilkan karyawan.  

Namun tidak semua karyawan berhasil mendapatkan penjualan diluar target, maka tuliskan kata “none” pada data karyawan tersebut, kemudian gunakan rumus IF dan fungsi NOT dan ISTEXT

Fungsi ISTEXT akan memeriksa apakah sel berisi teks dan menghasilkan nilai TRUE jika ada, dan FALSE jika tidak.  

Bentuk rumus if yang dapat Anda tuliskan untuk contoh kasus ini adalah

=JIKA(TIDAK(ISTEXT(B2)), B2*5%,0)

Dari data tersebut terlihat dengan jelas siapa saja yang berhak mendapatkan bonus beserta nilai bonus yang akan diterima setiap karyawan.  

Baca juga. Ini dia fungsi dan cara membuat Google Form

5. Contoh penggunaan rumus multi level if excel

Rumus IF Excel juga bisa digunakan secara bertahap ketika Anda memiliki berbagai syarat yang harus dipenuhi. Nilai FALSE akan diganti dengan fungsi IF lain untuk melakukan pengujian lebih lanjut

Rumus if ini bisa Anda gunakan, misalnya saat membuat peringkat berdasarkan rentang skor evaluasi karyawan sebagai berikut

• Nilai 90 - 100 = A
• Nilai 80-89 = B
• Nilai 70-79 = C
• Nilai 60-69 = D
• Nilai 0-59 = E

Jadi rumus if excel yang bisa anda gunakan untuk contoh ini adalah

=JIKA(B2>=0,JIKA(B2<=59,"E",JIKA(B2<=69,"D",JIKA(B2<=79,"C",JIKA(B2<=89,"B ",JIKA(B2<=100,"A",))))))))

Contoh penggunaan rumus IF excel untuk tingkat lanjut

Pada fungsi IF Excel tingkat lanjut, kita dapat menggunakan fungsi tersebut sebagai salah satu argumen dalam rumus yang menggunakan fungsi yang disebut susun, dan kita akan menyebut fungsi tersebut sebagai fungsi susun.  

Misalnya, dengan menumpuk fungsi AVERAGE dan SUM dalam argumen fungsi IF, rumus berikut akan menjumlahkan sekelompok angka (G2. G5) hanya jika rata-rata kelompok angka lainnya (F2. F5) lebih besar dari 50. Jika tidak, kembalikan 0

Fungsi AVERAGE dan SUM ditumpuk dalam fungsi IF

Anda dapat mengumpulkan hingga 64 level fungsi dalam sebuah formula

Berikut ini adalah contoh penggunaan fungsi IF bertumpuk excel untuk menetapkan tingkat huruf ke Skor tes numerik

Agar rumus menampilkan hasilnya, pilih datanya, tekan F2, lalu tekan Enter. Jika perlu, Anda dapat menyesuaikan lebar kolom untuk melihat semua data

Nilai
45
90
78

' = JIKA (A2>89, "A", JIKA (A2>79, "B", JIKA (A2>69, "C", JIKA (A2>59, "D", "F"))))

Gunakan kondisi IF bertumpuk untuk menetapkan nilai huruf ke Skor di sel A2

= JIKA (A2>89, "A", JIKA (A2>79, "B", JIKA (A2>69, "C", JIKA (A2>59, "D", "F"))))

Itulah beberapa contoh penggunaan rumus if di Excel yang bisa Anda terapkan saat mengevaluasi data. Pastikan untuk menuliskan rumus IF excel dengan akurat agar tidak terjadi kesalahan dalam analisis data yang tersedia.  

Jika ingin menjadi Product Manager yang jago menganalisa data, bisa dimulai dengan belajar menguasai pengolahannya dengan rumus IF excel. Lalu, keterampilan apa lagi yang dibutuhkan?. Simak penjelasan lengkapnya di video ini

Bagaimana cara menggunakan JIKA di Excel?

Apa rumus logika di Excel?

Untuk apa rumus if digunakan?

Dalam kasus apa kita dapat menggunakan fungsi logika di Excel?