Nomor telepon validasi data google sheets

Jika Anda ingin mengurangi kemungkinan kesalahan dalam spreadsheet Google Sheets Anda dengan hanya menerima data yang valid, maka validasi data adalah hal yang Anda cari. Dengan validasi data, Anda dapat menginstruksikan Google Spreadsheet untuk hanya menerima jenis atau rentang data tertentu untuk sel, atau untuk memperingatkan pengguna saat mereka memasukkan data yang tidak valid

Validasi data mudah digunakan, tetapi membutuhkan pemahaman konsep agar dapat digunakan dengan benar. Baca terus untuk mengetahui apa itu validasi data dan bagaimana Anda dapat menggunakannya di Google Sheets untuk menyempurnakan spreadsheet Anda

Apa itu Validasi Data di Google Sheets?

Validasi data adalah fitur Google Sheets yang memungkinkan Anda membatasi jenis input yang dapat dimasukkan pengguna Anda di sel tertentu. Anda dapat menggunakan validasi data untuk memberikan peringatan kepada pengguna saat mereka memasukkan data yang tidak valid, atau menolak data yang tidak valid sama sekali

Dengan bantuan validasi data, Anda dapat menyempurnakan spreadsheet yang ditujukan untuk penggunaan orang lain. Anda dapat membatasi nilai yang dapat mereka masukkan, atau misalnya, membuat daftar drop-down item yang dapat mereka pilih. Pada akhirnya, Anda juga dapat memasukkan formula khusus sebagai kriteria validasi data. Dengan cara ini, Google Sheets akan menolak nilainya jika tidak memenuhi persamaan khusus

Cara Menggunakan Validasi Data di Google Sheets

Validasi data mudah dioperasikan di Google Sheets. Langkah-langkah dasar untuk menggunakan validasi data adalah sebagai berikut

1. Pilih sel atau rentang sel tempat Anda ingin menggunakan validasi data
2. Buka menu Data lalu pilih Validasi Data
3. Masukkan kriteria Anda
4. Klik Simpan

Sebelum kita beralih ke contoh di mana kita menerapkan validasi data, mari kita lihat elemen validasi data dengan lebih baik

• Rentang sel. Ini adalah rentang di mana data input akan melewati kriteria validasi data. Ini bisa berupa sel tunggal atau rentang sel
• Kriteria. Ini adalah kriteria di mana Anda menunjukkan jenis data apa yang valid. Tipe data yang valid dapat berupa angka, teks, tanggal, daftar, kotak centang, atau rumus khusus
• Pada data yang tidak valid. Ini menunjukkan reaksi Google Sheets terhadap data yang tidak valid. Anda dapat memilih untuk membiarkan data yang tidak valid lewat dan menampilkan peringatan, atau menolak data yang tidak valid dan menampilkan peringatan
• Penampilan. Di sini, Anda dapat memasukkan teks bantuan validasi. Teks ini akan muncul saat pengguna memasukkan data yang tidak valid ke dalam sel

Sekarang setelah Anda mengetahui tentang pengaturan validasi data, mari kita lihat validasi data beraksi dengan beberapa contoh

Contoh Validasi Data 1. Menetapkan Batas Nilai Angka

Dalam contoh ini, kami memiliki contoh spreadsheet yang dirancang untuk mengumpulkan informasi tentang buku mana yang paling disukai pengguna. Spreadsheet menyertakan kolom yang berisi nama-nama buku, dan kolom lain yang menunggu input pengguna. Pengguna seharusnya menilai setiap buku dari 10

Karena peringkat berada pada skala 10, dan kami tidak punya waktu untuk memeriksa setiap masukan, tujuannya adalah membatasi nilai yang dapat dimasukkan pengguna ke 1-10. Pengguna tidak boleh memberi peringkat pada buku di bawah 1, atau di atas 10. Ini membutuhkan validasi data

1. Pilih sel tempat Anda ingin menerapkan validasi data. Itu akan menjadi sel B2 hingga B7 dalam contoh ini
2. Buka menu Data dan pilih Validasi Data. Ini akan memunculkan jendela validasi Data
3. Untuk Kriteria, pilih Angka dan antara
4. Masukkan batas jumlah pilihan Anda. Untuk contoh ini, kita akan memasukkan 1 dan 10
5. Centang Tolak masukan. Ini akan memaksa pengguna untuk memasukkan data yang valid
6. Centang Tampilkan teks bantuan validasi
7. Masukkan teks bantuan validasi untuk memberi tahu pengguna jenis data apa yang diharapkan
8. Klik Simpan

Sekarang tabel Anda siap untuk data pengguna. Sebagai ujian, coba beri peringkat salah satu buku dengan nilai lebih dari 10, atau kurang dari 1. Anda harus mendapatkan kesalahan dan data Anda harus ditolak. Sekarang, jika Anda memasukkan nilai antara 1 dan 10, masukan tersebut akan diterima. Ini seperti jarum jam

Contoh Validasi Data 2. Membuat Daftar Drop-Down

Salah satu penggunaan validasi data yang populer adalah membuat daftar drop-down di Google Sheets. Anda dapat membuat daftar drop-down untuk memberi pengguna pilihan di antara item yang telah Anda putuskan sebagai data yang valid

Dalam contoh ini, kami memiliki nama beberapa siswa dalam spreadsheet dan tujuannya adalah untuk membuat daftar drop-down di mana pengguna dapat memilih jurusan mereka.

1. Pilih sel tempat Anda ingin memiliki daftar drop-down. Itu akan menjadi sel B2 hingga B7 dalam contoh ini
2. Buka menu Data dan pilih Validasi Data. Menu validasi data akan terbuka
3. Dalam kriteria, pilih Daftar item
4. Di kotak teks, masukkan daftar item. Anda dapat memisahkan item dengan koma (,). Untuk contoh ini, kami telah memasukkan item di bawah ini.

   Medicine,Pharmacy,Biology,Applied Math

5. Centang Tampilkan daftar tarik-turun di sel
6. Centang Tolak masukan
7. Centang Tampilkan teks bantuan validasi
8. Masukkan teks bantuan validasi
9. Klik Simpan

Anda akan melihat panah kecil di setiap sel. Anda sekarang dapat mengklik sel untuk memilih dari daftar dropdown. Jika Anda mencoba mengetikkan nilai yang tidak ada dalam daftar, nilai Anda akan ditolak. Padahal, Anda masih bisa mengetik item dari daftar

Jika Anda ingin menambahkan poin-poin ke item dalam daftar Anda, baca artikel kami tentang cara menambahkan poin-poin di Google Sheets

Contoh Validasi Data 3. Menetapkan Batas Panjang Teks

Anda dapat menggunakan validasi data dengan formula khusus untuk mencapai segala macam hal di Google Sheets. Rumus khusus memungkinkan Anda untuk menetapkan kriteria yang tidak ada dalam jenis kriteria apa pun yang dibangun ke dalam validasi data di Google Sheets

Sebagai contoh, mari buat sel yang hanya mengizinkan 5 karakter atau kurang di dalamnya. Kami akan melakukan ini menggunakan validasi data

1. Pilih sel. Itu akan menjadi D1 dalam contoh ini
2. Buka Data lalu pilih Validasi Data
3. Di kriteria, pilih Formula khusus
4. Untuk rumus khusus, masukkan rumus di bawah ini.

   =LEN(D1)<5

   Rumus ini menggunakan fungsi LEN untuk menghitung karakter dalam sel dan mengembalikan nilai true jika panjangnya kurang dari 5 karakter
5. Centang Tolak masukan
6. Klik Simpan

Sekarang, jika Anda memasukkan nama yang panjangnya lebih dari 5 karakter, Google Sheets akan menolaknya, dan Anda harus mencoba lagi. Anda dapat menggunakan fungsi IsiOtomatis untuk menerapkan validasi data ini ke sel lain

Validasi Data Anda Dengan Google Sheets

Validasi data adalah alat yang memungkinkan Anda membatasi apa yang dapat Anda atau pengguna lain masukkan dalam sel tertentu. Dengan cara ini, validasi data dapat berguna dalam membuat survei untuk hanya menerima data yang valid, atau dalam spreadsheet Anda sendiri untuk meningkatkan akurasi

Ada banyak jenis kriteria yang dapat Anda atur menggunakan validasi data di Google Sheets, dan jika jenis data yang Anda inginkan tidak disertakan dalam validasi data di Google Sheets, Anda dapat menetapkan kriteria dengan rumus khusus. Sekarang Anda tahu cara menggunakan validasi data di Google Sheets. Yakinlah bahwa data yang kurang valid akan membuat analisis Anda lebih mudah dan lebih akurat

Bagaimana cara memvalidasi nomor telepon untuk Data?

Bagaimana Anda menambahkan validasi ke nomor telepon?

Bagaimana cara membuat nomor telepon dapat dihubungi di Google Sheets?

Bagaimana Anda mengatur validasi data ke angka dalam rentang di Google Sheets?