Cara menggunakan excel corrupt repair

Dalam era dunia digital seperti sekarang ini peran aplikasi microsoft excel tidak bisa lepas dalam kehidupan perkantoran manusia.

Microsoft Excel merupakan salah satu anak dari raksasa apikasi Microsoft Office yang berfungsi untuk mengolah angka dan dapat melakukan perhitungan aritmatika ataupun statistika, sehingga dapat membantu dalam menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang berbau logika dan matematika.

Melihat betapa vitalnya fungsi MS excel dalam kehidupan manusia, maka apabila anda tiba-tiba tidak bisa membuka file excel dan justru muncul notifkasi Cannot open the file because the file format or file exstensioin is not valid.
Lantas apa yang sebenarnya terjadi pada file excel anda?

Jika hal diatas dialami oleh anda maka secara dasar ada dua penyebab utama yang membuat hal itu bisa terjadi:

  1. File excel anda corrupt atau rusak sehingga tidak bisa dibuka
  2. Aplikasi excel anda crash sehingga tidak bisa membuka file excel anda.

Akan tetapi dalam beberapa kasus apabila file excel tidak dapat dibuka kebanyakan adalah file tersebut corrupt atau rusak.

Baca Juga: Cara Mengatasi PDF Tidak Bisa Dibuka

Daftar isi

Apa Yang Menyebabkan File Excel Corrupt ?

File atau data excel tidak semata otomatis corrupt atau rusak. Inilah beberapa hal yang dapat menyebabkan file excel corrupt:

  1. MS Excel di matikan dengan mendadak saat file excel masih dibuka
  2. Komputer dimatikan secara mendadak saat masih membuka file excel
  3. Infeksi virus pada komputer Bad sector pada hard disk, (kebetulan file excel anda berada dalam sector tersebut).
  4. Ukuran excel terlalu besar, (excel tidak didesain untuk menampung banyak data seperti database, apabila dipaksakan akan corrupt).

Sebenarnya secara resmi pihak microsoft belum memberikan alasan pasti mengapa file atau data excel bisa corrupt. Akan tetapi jika file excel anda suda terlanjur corrupt dan tidak bisa dibuka jangan panik , anda bisa mengikuti cara memperbaiki file excel yang corrupt dibawah ini.

Cara Memperbaiki File Excel Yang Corrupt

Dalam artikel Tutorian21 kali ini akan share beberapa tutorial cara memperbaiki file excel yang bisa anda coba apabila file excel anda tidak dapat dibuka antara lain:

  1. Memperbaiki File Excel Corrupt dengan Repair File
  2. Memperbaiki File Excel Corrupt dengan Mengganti Ekstensi File
  3. Memperbaiki File Excel Corrupt Secara Online

Untuk langah-langkahnya bisa lihat dibawah ini.

Cara Memperbaiki File Excel Corrupt dengan Repair File

Microsoft Excel sendiri sudah menanamkan fitur untuk memperbaiki file secara otomatis ketika anda akan membukanya.
Akan tetapi fitur ini berjalan secara otomatis diawal anda membuka excel, sehingga apabila kerusakan file anda besar maka fitur ini tidak bisa berjalan secara maksimal dan justru akan membuat excel menjadi lemot.

Oleh sebab itu untuk memaksimalkan kerja fitur ini bisa menggunakan cara manual, Yaitu dengan cara :

  • Pertama. Buka aplikasi excel kalian, Kemudian pilih Open.
    Cara menggunakan excel corrupt repair
    Cara menggunakan excel corrupt repair
  • Kedua. Setelah kalian dibawa ke menu file eksplorer, Pilihlah file excel yang akan anda perbaiki,
    Cara menggunakan excel corrupt repair
    Cara menggunakan excel corrupt repair
  • Ketiga. Klilk tanda panah kebawah disamping tulisan ” Open”, Kemudian pilih Open and Repair.
    Cara menggunakan excel corrupt repair
    Cara menggunakan excel corrupt repair
  • Kempat. Setelah itu maka akan muncul notifikasi peringatan, Anda pilih Repair.
    Cara menggunakan excel corrupt repair
    Cara menggunakan excel corrupt repair
  • Jika sudah selesai proses memperbaiki file excelnya maka akan muncul notifikasi seperti gambar dibawah ini.
    Cara menggunakan excel corrupt repair
    Cara menggunakan excel corrupt repair

Akan tetapi jika kalian sudah melakukan cara diatas tetapi masih belum bisa dibuka file excelnya, coba anda ulangi cara Pertama sampai Keempat tetapi dalam cara keempat piih yang Ekstrak Data.

Cara menggunakan excel corrupt repair
Cara menggunakan excel corrupt repair

Dan Jika masih tetap tidak bisa dibuka file excel anda, Maka bisa ikuti cara selanjutnya dibawah ini.

Cara Memperbaiki File Excel Corrupt dengan Mengganti Format File

Format file excel bisa disimpan dalam berbagai jenis .xls ( untuk jenis file yang lawas) .xlsx (untuk jenis file excel yang baru) ataupun yang lain.

Hal tersebut bukan tanpa alasan disematkan dalam fitur MS excel. karena apabila format file excel .xlsx (untuk jenis file excel yang baru) dibuka pada versi MS excel yang lawas maka akan membuat file eror dan bahkan tidak bisa dibuka.

Jika anda mengalami file excel tidak bisa dibuka seperti kasus diatas, Anda bisa mengikuti cara mengganti format file excel seperti cara dibawah ini :

  • Pertama. Buka file manager komputer anda, Bisa dengan cara tekan Winkey+E.
    Cara menggunakan excel corrupt repair
    Cara menggunakan excel corrupt repair
  • Kedua. Pada file manager cari pilihan menu yang ada dipojo kiri atas View, Lalu centang File name exstentions untuk menampilkan format file anda.
    Cara menggunakan excel corrupt repair
    Cara menggunakan excel corrupt repair
  • Ketiga. Kemudian menuju file excel yang akan anda rubah formatnya. Kemudian klik kanan file tersebut dan pilih Rename.
    Cara menggunakan excel corrupt repair
    Cara menggunakan excel corrupt repair
  • Keempat. Rubah format .xlsx menjadi .xls dengan menghapus huruf x setelah titik, Kemudian Enter.
    Cara menggunakan excel corrupt repair
    Cara menggunakan excel corrupt repair
  • Jika ada notifikasi seperti ini klik Yes.
    Cara menggunakan excel corrupt repair
    Cara menggunakan excel corrupt repair

Cara Memperbaiki File Excel Yang Corrupt Secara Online

Jika anda sudah mencoba beberapa cara memperbaiki file excel corupt diatas dan hasilnya nihil. Maka anda bisa mencoba cara terakhir yang akan kami bagikan ini.

Dan perlu kalian ingat cara memperbaiki file excel yang corrupt kali ini membutuhkan koneksi internet.

  • Pertama. Buka browser anda, Kemudian kunjungi https://online.officerecovery.com/excel/
    Cara menggunakan excel corrupt repair
    Cara menggunakan excel corrupt repair
  • Kedua. Jika sudah terbuka halaman webnya, Pada pilihan menu Data Recovery klik Choose File.
    Cara menggunakan excel corrupt repair
    Cara menggunakan excel corrupt repair
  • Ketiga. Kemudian anda pilih file excel yang akan diperbaiki. Setelah itu pilih Open.
    Cara menggunakan excel corrupt repair
    Cara menggunakan excel corrupt repair
  • Keempat. Setelah itu klik Secure Upload and Repair.
    Cara menggunakan excel corrupt repair
    Cara menggunakan excel corrupt repair
  • Tunggulah proses web memperbaiki file excel anda , Jika prosesnya sudah selesai klik Download.
    Cara menggunakan excel corrupt repair
    Cara menggunakan excel corrupt repair

Cara Mencegah Agar File Excel Tidak Corrupt

Walaupun diatas kami sudah membagikan cara memperbaiki file excel yang corrupt akan tetapi jika kita bisa mencegah kerusakan file excel akan lebih baik.

Karena pada dasarnya kebanyakan cara memperbaiki file excel yang corrupt tidak bisa mengembalikan seperti semula, sedikit banyak akan ada cacat dalam data yang anda perbaiki baik itu format ataupun formula yang ada dalam data excel anda.

Oleh sebab itu kami membagikan sekaligus tips mencegah agar file excel anda tidak rusak atau corrupt. Cara ini lebih bersifat perawatan agar tidak terjadi corrupt pada excel dan file anda.

Bagaimana memulihkan file yang corrupt?

Gunakan Command Prompt Cari 'Command Prompt' pada menu 'Start'. Klik kanan dan pilih 'Run as administrator'. Ketik perintah sfc /scannow, lalu tekan 'Enter'. Proses pemindaian file yang corrupt dimulai. Tunggu beberapa saat dan jangan tutup window 'Command Prompt'.

Bagaimana cara memulihkan Excel?

Masuk ke File > Info > mengelola dokumen > Pulihkan buku kerja yang tidak disimpan di Excel, atau Pulihkan presentasi yang tidak disimpan di PowerPoint. Pilih file, lalu pilih buka. Di bilah di bagian atas file, pilih Simpan sebagai untuk menyimpan file.

Bagaimana Cara Enable Editing Excel?

Mengaktifkan pengeditan di dokumen Anda.
Masuk ke File > Info..
Pilih Proteksi dokumen..
Pilih Aktifkan Pengeditan..

Apa penyebab file Excel tidak bisa dibuka?

Apakah Anda pernah mengalami file Excel tidak bisa dibuka? Biasanya hal tersebut disebabkan karena file corrupt atau rusak. Mungkin saja akibat virus, malware, kesalahan update, kerusakan pada sistem, atau lainnya.