Cara melakukan vlookup di google sheets

Pada artikel ini, Anda akan mempelajari cara menggunakan rumus VLOOKUP di Google Sheets. Fungsi ini bermanfaat saat Anda perlu mengekstrak informasi yang diperlukan dari tabel yang berisi banyak item dan data yang tidak relevan. Fungsinya untuk mencari nilai tertentu di kolom dan mengembalikan nilai di kolom berbeda di baris yang sama

Cara menggunakan rumus VLOOKUP di Google Sheets

1. Ketik “=VLOOKUP” atau buka “Sisipkan” → “Fungsi” → “Pencarian” → “VLOOKUP”
2. Pilih "Search_key", tentukan "Range", masukan "Index", dan masukkan "FALSE" atau "TRUE"

Formula generik

=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])

Search_key. Ini adalah nilai yang menjadi dasar pencarian rumus ini untuk item tertentu

Jangkauan. Ini adalah seluruh area tempat fungsi ini mencari item tertentu. Kolom paling kiri harus berisi kata kunci tertentu yang Anda masukkan sebagai search_key

Indeks. Ini adalah posisi kolom dalam rentang yang dipilih dari mana rumus mengeluarkan informasi yang diminta. Misalnya, jika rentang yang ditentukan adalah C5. E9 dan Anda ingin melihat data di Kolom D, nomor indeks ini harus 2, karena Kolom D adalah kolom kedua di bidang yang dipilih

[diurutkan]. Anda harus memilih “FALSE” untuk pencocokan persis atau “TRUE” untuk pencocokan terdekat. Anda dapat mengosongkan bagian ini tetapi dalam hal ini dianggap "BENAR". Jadi, Anda disarankan untuk memasukkan “FALSE” untuk menghindari penarikan data yang salah

‍

Pelajari cara kerjanya dengan melihat contoh di bawah ini. Asumsikan Anda adalah manajer hubungan pelanggan, Anda memiliki sekumpulan data, Data Mentah pada gambar di bawah ini, dan Anda perlu mengekstrak pendapatan dari perusahaan Terong

1. "Search_key" harus "Eggplant" saat Anda mencari data yang relevan dengan Eggplant di B14
2. Kemudian, "rentang" harus menyertakan setidaknya kolom termasuk "search_key" sebagai kolom paling kiri, dan juga yang berisi data yang ingin Anda ketahui, dalam hal ini, kolom yang menunjukkan "Pendapatan". Dalam contoh ini, kami memilih seluruh tabel sebagai “rentang” - $B$5. $I$9.  
3. Langkah selanjutnya adalah memasukkan "indeks" ke dalam rumus. Anda perlu mengetahui bahwa penghitungan indeks dimulai dari kolom paling kiri dan dihitung sebagai satu. Jadi, dalam tabel sampel, indeks kolom yang menggabungkan data pendapatan adalah 6. Untuk visibilitas Anda, kami menampilkan indeks setiap kolom di baris ketiga. Kami menyarankan Anda melakukan ini, berikan nomor indeks ke kolom dan buat itu terlihat setelah "rentang" diperbaiki di sel C12
4. Terakhir, masukkan “FALSE” atau “TRUE” atau biarkan kosong, yang dianggap “BENAR”. “FALSE” hanya mengizinkan nilai yang sama persis dengan kunci_penelusuran. “TRUE” mengekstrak nilai terdekat ke search_key. Karena "BENAR" mungkin tidak memberikan jawaban yang benar, kami sarankan Anda selalu menggunakan "SALAH". Lihat dua contoh di bawah tentang cara kerjanya.  

Di bagian bawah tangkapan layar atas, Anda dapat melihat dua “#N/A” di samping ID perusahaan “24” dan “34”. Ini karena tidak ada angka yang sama persis dengan mereka di kolom paling kiri dalam rentang yang dipilih, khususnya B. 19 sampai B. 23, {10,20,30,40,50}. Namun, jika Anda menggunakan "BENAR", seperti yang Anda amati di bagian bawah tangkapan layar kedua di bawah, nilai dikembalikan oleh rumus meskipun ID perusahaan 24 atau 34 tidak ada dalam data mentah.

‍

Bagaimana cara VLOOKUP dari satu sheet ke sheet lainnya di Google Sheets?

Anda mungkin memiliki tabel yang berisi banyak sekali data di tab terpisah dan ingin membuat tabel ringkasan di tab lain. Anda dapat merujuk ke data di lembar berbeda dengan membukanya saat Anda memilih "rentang" di rumus. Lihat artikel ini jika Anda tidak tahu cara membuka lembar kerja lain saat memilih rentang

‍

Mengapa VLOOKUP tidak berfungsi di Google Sheets?

Kesalahan utama dan penyebab kesalahan saat Anda menggunakan VLOOKUP adalah sebagai berikut

1. Kolom yang seharusnya berisi “search_key” bukan yang paling kiri atau tidak termasuk dalam rentang yang dipilih
2. Rentang yang Anda pilih tidak berisi kolom yang ingin Anda kutip datanya
3. Anda memasukkan "FALSE" di rumus VLOOKUP tetapi "search_key" -nya tidak ada di data mentah seperti yang dibagikan pada contoh di atas
4. Nomor indeks rumus salah setelah menyisipkan kolom di tabel data mentah. Nomor indeks harus diperiksa ulang dan diperbarui jika Anda melakukan perubahan pada tabel data mentah
5. Ada lebih dari satu nilai yang cocok dengan search_key di data mentah. Dalam hal ini, rumus biasanya hanya mengembalikan nilai dari kecocokan pertama dan tidak mengembalikan kecocokan lainnya. Anda perlu memastikan bahwa Anda tidak memiliki duplikasi di kolom untuk search_key di "rentang" yang dipilih
6. Ada salah ketik di “kunci_penelusuran” Anda. Anda harus menghindari input manual "search_key" sebanyak mungkin

‍

Apa alternatif untuk VLOOKUP?

Jika Anda mencari metode alternatif dari rumus VLOOKUP, kami menyarankan Anda untuk menggunakan kombinasi fungsi INDEX dan MATCH. Jika Anda belum pernah mencoba fungsinya, Anda harus mempelajarinya karena lebih fleksibel daripada fungsi VLOOKUP. Periksa halaman ini untuk memahami cara menggunakan fungsi-fungsi ini

‍

Rumus lain yang terkait dengan pencarian

Jika Anda tidak mendapatkan jawaban yang benar untuk pertanyaan Anda di artikel ini atau Anda memiliki pertanyaan lain tentang rumus pencarian, Anda dapat menemukan jawabannya di artikel berikut

Cara Menggunakan HLOOKUP di Google Sheets

XLOOKUP - Google Spreadsheet. Dijelaskan

Fungsi TIDAK LANGSUNG di Google Sheets. Dijelaskan

Cara Menggunakan Fungsi INDEX di Google Sheets

Cara Menggunakan Fungsi MATCH di Google Sheets

XMATCH di Google Spreadsheet. Dijelaskan

Fungsi OFFSET di Google Sheets. Dijelaskan

‍

Analisis data keuangan langsung Anda dalam sekejap

Apakah Anda mempelajari rumus ini untuk memproses data keuangan, membuat model keuangan, atau melakukan analisis keuangan? . Misalnya, Anda dapat dengan mudah membandingkan Anggaran dengan Aktual tanpa pekerjaan manual apa pun. Selain itu, Anda dapat mengakses template lain di sini, mulai dari template Laporan Laba Rugi sederhana dan KPI Operasional hingga template Laporan Laba Rugi, Neraca, dan Arus Kas Konsolidasi Multi-Mata Uang. Anda juga dapat menyesuaikan template ini sesuai keinginan tanpa merusak aliran data otomatis

Bagaimana Anda melakukan VLOOKUP dengan pernyataan IF di Google Sheets?

Mengapa VLOOKUP tidak berfungsi di Google Sheets?

Bagaimana Anda melakukan formula pencarian di Google Sheets?

Bagaimana Anda melakukan VLOOKUP dengan dua nilai di Google Sheets?