Bagaimana saya bisa mengizinkan seseorang untuk melihat dan mengedit hanya beberapa tab dari lembar google yang berisi banyak tab?

Menyembunyikan tab sheet bukanlah hal baru di Google Sheets. Tersedia. Anda dapat menyembunyikan tab dari orang tertentu di Google Sheets. Tetapi itu tergantung pada apa yang mendorong Anda untuk melakukannya

Maksudku, betapa seriusnya kau menyembunyikan lembar persembunyian

Saat Anda memiliki beberapa tab sheet, Anda mungkin ingin menyembunyikan beberapa dari mereka dari orang tertentu di Google Sheets

Mungkin karena untuk menjaga privasi data. Selain itu, Anda mungkin tidak ingin orang lain mengacaukan data Anda di beberapa tab

Apapun alasannya, ada solusinya

Solusi untuk menyembunyikan tab dari orang tertentu di Google Sheets bervariasi tergantung pada tujuan Anda

Alasan Menyembunyikan Tab Sheet dari Orang Tertentu di Google Sheets

Apakah Anda peduli dengan salah satu dari dua hal tersebut?

1. Privasi Data

Jika kekhawatiran Anda adalah privasi data di Google Sheets, Anda sebaiknya tidak menyembunyikan sheet. Itu tidak akan bekerja untuk Anda

Ada satu solusi untuk Anda. Saya akan menjelaskannya nanti

2. Merusak Data

Niat Anda untuk menyembunyikan tab dari orang tertentu di Google Sheets adalah karena kekhawatiran Anda tentang gangguan data atau formula, sembunyikan Sheets

Anda perlu melakukan beberapa pengaturan dasar di Spreadsheet

Saya akan menjelaskan kepada Anda kedua poin di atas secara rinci di bawah ini

Dua Metode untuk Menyembunyikan Tab dari Orang Tertentu di Google Sheets

Saya telah memberi tahu Anda bahwa ada dua situasi berbeda untuk menyembunyikan lembar (tab lembar)

1. Untuk Mencegah Orang Merusak Data

Dalam hal ini, Anda dapat menyembunyikan lembaran. Orang yang telah Anda bagikan file tidak dapat memperlihatkan lembar tersebut

Itu berarti file Anda aman. Tetapi orang tersebut tentu saja dapat mengakses data di lembar tersembunyi dengan membuat salinan file tersebut

Jika ini dapat Anda terima, ikuti langkah-langkah di bawah ini

Pertama, Anda harus melindungi tab yang ingin Anda sembunyikan dari pengguna lain

Bagaimana Cara Melindungi Tab di Google Sheets?

• Klik kanan pada nama tab mana saja atau buka menu alat dan klik "Lindungi lembar. ”
• Di bawah kotak dialog "Lembar dan rentang yang dilindungi", pilih "Lembar. ”
• Pilih tab untuk dilindungi dari panah drop-down/down (silakan lihat tangkapan layar pertama di bawah)
• Klik "Tetapkan izin. ”
• Aktifkan "Batasi siapa yang dapat mengedit rentang ini" dan pilih "Hanya Anda" dari panah bawah
• Klik “Selesai. Silakan lihat tangkapan layar kedua di bawah ini

Tangkapan layar # 1

Tangkapan layar # 2

Sekarang klik kanan pada tab sheet dan pilih “Hide Sheet. ”

Sekarang Anda dapat membagikan file ini

Orang yang memiliki akses ke file tidak dapat menampilkan lembar dari menu Lihat Lembar Tersembunyi

Tapi dia bisa tahu bahwa ada satu tab tersembunyi di file dari menu View

Dengan cara ini, Anda dapat memastikan bahwa Anda telah melindungi tab dari pengguna lain, dan mereka tidak akan dapat mengganggu data atau formula di dalamnya.

Tetapi mereka dapat membuat salinan file dan mengakses lembar tersembunyi. Jadi data tidak bersifat pribadi

2. Karena Masalah Privasi

Saya sangat mengkhawatirkan privasi data saya di beberapa tab di Google Sheets. Apa solusinya?

Sejauh yang saya tahu, tidak ada opsi yang memberikan privasi lengkap ke tab tersembunyi Anda

Kita tidak dapat menyelesaikan masalah kita dengan tingkat pemikiran yang sama dengan yang menciptakannya – Albert Einstein

Tapi jangan khawatir. Ada solusi untuk Anda

Apa itu?

Untuk menyembunyikan tab dari orang tertentu di Google Sheets dengan perlindungan lengkap, lakukan hal berikut

Pengaturan Berbagi – MATI (Terbatas – Hanya orang yang ditambahkan yang dapat membuka tautan ini)

Pertama, ubah setelan berbagi file Anda menjadi Dibatasi – Hanya orang yang ditambahkan yang dapat membuka tautan ini.  

Pengaturan itu dapat Anda lakukan dari dalam file dengan mengklik tombol "Bagikan" (tombol warna hijau yang berada di sisi kanan [atas] layar Anda)

Ingat. Jangan pernah membagikan file ini. File ini hanya untuk pekerjaan Anda.  

Terkait. Cara Menyembunyikan Rumus di Google Sheets Mirip dengan Excel

Jika Anda tidak terbiasa mengubah setelan berbagi untuk orang tertentu di Google Sheets, buka link di atas dan lompat ke bagian berjudul Untuk mengetahui Cara Membuat File Google Sheet Menjadi Pribadi?

Saya harap Anda telah menyelesaikan pengaturan di atas. Sekarang ke tahap kedua

Peran Importrange dalam Menyembunyikan Tab Sheet dari Orang Tertentu di Google Sheets

Buat file baru dengan nama file yang valid di Google Sheets

Dalam file tersebut, Anda dapat mengimpor konten untuk dibagikan dari file pribadi Anda di atas. Bagaimana?

Anda dapat mengimpor konten dari file pribadi Anda sebagai berikut menggunakan fungsi Importrange

Ini sangat sederhana untuk diterapkan. Lihat contoh di bawah ini

=IMPORTRANGE("URL","SHEET1!E2:G4")

Dalam rumus Importrange di atas, URL harus berupa URL file pribadi Anda dan di bagian terakhir rumus, ganti SHEET1!E2:G4 dengan nama sheet Anda dan rentang data yang ingin Anda bagikan (bukan disembunyikan)

Jika Anda memiliki dua tab di file pribadi Anda untuk dibagikan, terapkan rumus ini dalam dua lembar tab yang sesuai

Sekarang lindungi sel tempat Anda memasukkan rumus di atas

Untuk melindungi sel, Anda dapat mengikuti langkah-langkah dengan judul “Cara Melindungi Tab di Google Spreadsheet” di atas

Anda telah menyelesaikan semua langkah

Bagikan Tab Lembar tanpa Masalah Privasi

Sekarang Anda siap untuk membagikan file baru ini, mis. e. , file yang berisi data yang diimpor, dengan orang yang ingin Anda bagikan

Anda seharusnya tidak melakukan perubahan apa pun pada file ini lagi

Anda hanya diminta untuk memperbarui file pribadi Anda

Data yang dapat Anda tambahkan ke file pribadi Anda akan segera tersedia di file penerapan formula Importrange bersama Anda

Jadi orang yang telah Anda bagikan file dapat selalu memiliki akses ke data yang diperbarui

Anda aman dengan data pribadi Anda, yang mungkin berisi data yang harus dijauhkan dari mata-mata

Bisakah Anda hanya membagikan tab tertentu di Google Sheets?

Bisakah Anda membuat hanya sebagian dari Google Sheet yang dapat diedit?

Bagaimana cara memberi seseorang akses ke lembar tertentu di Google Sheets?