Anda mungkin harus menggunakan data dari berbagai sumber untuk analisis. Di Excel, Anda bisa mengimpor data dari sumber data yang berbeda. Beberapa sumber data adalah sebagai berikut −
- Basis Data Microsoft Access
- Halaman web
- Berkas Teks
- Tabel SQL Server
- Kubus Analisis SQL Server
- Berkas XML
Anda dapat mengimpor sejumlah tabel secara bersamaan dari database
Mengimpor Data dari Basis Data Microsoft Access
Kami akan belajar cara mengimpor data dari database MS Access. Ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini −
Langkah 1 - Buka buku kerja kosong baru di Excel
Langkah 2 - Klik tab DATA pada Ribbon
Langkah 3 - Klik Dari Akses di grup Dapatkan Data Eksternal. Kotak dialog Pilih Sumber Data muncul
Langkah 4 - Pilih file database Access yang ingin Anda impor. Akses file database akan memiliki ekstensi. accdb
Kotak dialog Pilih Tabel muncul menampilkan tabel yang ditemukan di database Access. Anda dapat mengimpor semua tabel dalam database sekaligus atau hanya mengimpor tabel yang dipilih berdasarkan kebutuhan analisis data Anda
Langkah 5 - Pilih kotak Aktifkan pilihan beberapa tabel dan pilih semua tabel
Langkah 6 – Klik OK. Kotak dialog Impor Data muncul
Seperti yang Anda amati, Anda memiliki opsi berikut untuk melihat data yang Anda impor di buku kerja Anda −
- Meja
- Laporan PivotTable
- PivotChart
- Laporan Tampilan Daya
Anda juga memiliki opsi - hanya buat koneksi. Selanjutnya, Laporan PivotTable dipilih secara default
Excel juga memberi Anda opsi untuk memasukkan data ke dalam buku kerja Anda −
- lembar kerja yang ada
- Lembar kerja baru
Anda akan menemukan kotak centang lain yang dipilih dan dinonaktifkan – Tambahkan data ini ke Model Data. Setiap kali Anda mengimpor tabel data ke buku kerja Anda, tabel tersebut secara otomatis ditambahkan ke Model Data di buku kerja Anda. Anda akan mempelajari lebih lanjut tentang Model Data di bab selanjutnya
Anda dapat mencoba masing-masing opsi untuk melihat data yang Anda impor, dan memeriksa bagaimana data muncul di buku kerja Anda −
Jika Anda memilih Tabel, opsi lembar kerja yang ada dinonaktifkan, opsi lembar kerja baru dipilih dan Excel membuat lembar kerja sebanyak jumlah tabel yang Anda impor dari database. Tabel Excel muncul di lembar kerja ini
Jika Anda memilih PivotTable Report, Excel akan mengimpor tabel ke dalam buku kerja dan membuat PivotTable kosong untuk menganalisis data dalam tabel yang diimpor. Anda memiliki opsi untuk membuat PivotTable di lembar kerja yang sudah ada atau lembar kerja baru
Tabel Excel untuk tabel data yang diimpor tidak akan muncul di buku kerja. Namun, Anda akan menemukan semua tabel data dalam daftar bidang PivotTable, beserta bidang di setiap tabel
Jika Anda memilih PivotChart, Excel akan mengimpor tabel ke dalam buku kerja dan membuat PivotChart kosong untuk menampilkan data dalam tabel yang diimpor. Anda memiliki opsi untuk membuat PivotChart di lembar kerja yang sudah ada atau lembar kerja baru
Tabel Excel untuk tabel data yang diimpor tidak akan muncul di buku kerja. Namun, Anda akan menemukan semua tabel data dalam daftar bidang PivotChart, bersama dengan bidang di setiap tabel
Jika Anda memilih Laporan Power View, Excel akan mengimpor tabel ke dalam buku kerja dan membuat Laporan Power View di lembar kerja baru. Anda akan mempelajari cara menggunakan Power View Reports untuk menganalisis data di bab selanjutnya
Tabel Excel untuk tabel data yang diimpor tidak akan muncul di buku kerja. Namun, Anda akan menemukan semua tabel data dalam daftar bidang Laporan Power View, bersama dengan bidang di setiap tabel
Jika Anda memilih opsi - Hanya Buat Koneksi, koneksi data akan dibuat antara database dan buku kerja Anda. Tidak ada tabel atau laporan yang muncul di buku kerja. Namun, tabel yang diimpor ditambahkan ke Model Data di buku kerja Anda secara default
Anda harus memilih salah satu opsi ini, berdasarkan maksud Anda mengimpor data untuk analisis data. Seperti yang Anda amati di atas, terlepas dari opsi yang Anda pilih, data diimpor dan ditambahkan ke Model Data di buku kerja Anda
Mengimpor Data dari Halaman Web
Terkadang, Anda mungkin harus menggunakan data yang di-refresh di situs web. Anda dapat mengimpor data dari tabel di situs web ke Excel
Langkah 1 - Buka buku kerja kosong baru di Excel
Langkah 2 - Klik tab DATA pada Ribbon
Langkah 3 - Klik Dari Web di grup Dapatkan Data Eksternal. Kotak dialog Permintaan Web Baru muncul
Langkah 4 - Masukkan URL situs web tempat Anda ingin mengimpor data, di kotak di sebelah Alamat dan klik Buka
Langkah 5 – Data di situs web muncul. Akan ada ikon panah kuning di sebelah data tabel yang dapat diimpor
Langkah 6 – Klik ikon kuning untuk memilih data yang ingin Anda impor. Ini mengubah ikon kuning menjadi kotak hijau dengan tanda centang seperti yang ditunjukkan pada cuplikan layar berikut
Langkah 7 – Klik tombol Impor setelah Anda memilih apa yang Anda inginkan
Kotak dialog Impor Data muncul
Langkah 8 – Tentukan di mana Anda ingin meletakkan data dan klik Ok
Langkah 9 - Susun data untuk analisis dan/atau presentasi lebih lanjut
Copy-paste data dari web
Cara lain untuk mendapatkan data dari halaman web adalah dengan menyalin dan menempelkan data yang diperlukan
Langkah 1 - Masukkan lembar kerja baru
Langkah 2 - Salin data dari halaman web dan tempel di lembar kerja
Langkah 3 - Buat tabel dengan data yang ditempelkan
Mengimpor Data dari File Teks
Jika Anda memiliki data di. txt atau. csv atau. prn, Anda dapat mengimpor data dari file tersebut yang memperlakukannya sebagai file teks. Ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini −
Langkah 1 - Buka lembar kerja baru di Excel
Langkah 2 - Klik tab DATA pada Ribbon
Langkah 3 - Klik Dari Teks di grup Dapatkan Data Eksternal. Kotak dialog Impor File Teks muncul
Anda bisa melihat itu. prn,. txt dan. file teks ekstensi csv diterima
Langkah 4 - Pilih file. Nama file yang dipilih muncul di kotak Nama file. Tombol Buka berubah menjadi tombol Impor
Langkah 5 – Klik tombol Impor. Wisaya Impor Teks – Langkah 1 dari 3 kotak dialog muncul
Langkah 6 – Klik opsi Dibatasi untuk memilih jenis file dan klik Berikutnya
Wisaya Impor Teks – Kotak dialog Langkah 2 dari 3 muncul
Langkah 7 - Di bawah Pembatas, pilih Lainnya
Langkah 8 - Di kotak di sebelah Lainnya, ketik. (Itu adalah pembatas dalam file teks yang Anda impor)
Langkah 9 - Klik Berikutnya
Wisaya Impor Teks – Langkah 3 dari 3 kotak dialog muncul
Langkah 10 - Di kotak dialog ini, Anda dapat mengatur format data kolom untuk setiap kolom
Langkah 11 - Setelah Anda menyelesaikan pemformatan data kolom, klik Selesai. Kotak dialog Impor Data muncul
Anda akan mengamati berikut −
Tabel dipilih untuk ditampilkan dan diberi warna abu-abu. Tabel adalah satu-satunya opsi tampilan yang Anda miliki dalam kasus ini
Anda dapat meletakkan data baik di lembar kerja yang sudah ada atau lembar kerja baru
Anda dapat memilih atau tidak mencentang kotak Tambahkan data ini ke Model Data
Klik OK setelah Anda membuat pilihan
Data muncul di lembar kerja yang Anda tentukan. Anda telah mengimpor data dari file Teks ke buku kerja Excel
Mengimpor Data dari Buku Kerja lain
Anda mungkin harus menggunakan data dari buku kerja Excel lain untuk analisis data Anda, tapi orang lain mungkin memelihara buku kerja lainnya
Untuk mendapatkan data terkini dari buku kerja lain, buat koneksi data dengan buku kerja itu
Langkah 1 - Klik DATA > Koneksi di grup Koneksi di Pita
Kotak dialog Koneksi Buku Kerja muncul
Langkah 2 - Klik tombol Add di kotak dialog Workbook Connections. Kotak dialog Existing Connections akan muncul
Langkah 3 – Klik tombol Browse for More…. Kotak dialog Pilih Sumber Data muncul
Langkah 4 – Klik tombol Sumber Baru. Kotak dialog Wisaya Sambungan Data muncul
Langkah 5 - Pilih Lainnya/Lanjutan di daftar sumber data dan klik Berikutnya. Kotak dialog Properti Tautan Data muncul
Langkah 6 - Tetapkan properti tautan data sebagai berikut -
Klik tab Koneksi
Klik Gunakan nama sumber data
Klik panah bawah dan pilih File Excel dari daftar drop-down
Klik Oke
Kotak dialog Select Workbook muncul
Langkah 7 - Telusuri ke lokasi tempat Anda memiliki buku kerja yang akan diimpor. Klik Oke
Kotak dialog Data Connection Wizard muncul dengan Select Database and Table
Catatan - Dalam hal ini, Excel memperlakukan setiap lembar kerja yang diimpor sebagai tabel. Nama tabel akan menjadi nama lembar kerja. Jadi, untuk memiliki nama tabel yang bermakna, beri nama / ganti nama lembar kerja sesuai kebutuhan
Langkah 8 - Klik Berikutnya. Kotak dialog Data Connection Wizard muncul dengan Save Data Connection File and Finish
Langkah 9 – Klik tombol Selesai. Kotak dialog Pilih Tabel akan muncul
Seperti yang Anda amati, Name adalah nama lembar kerja yang diimpor sebagai tipe TABLE. Klik Oke
Koneksi data dengan buku kerja yang telah Anda pilih akan dibuat
Mengimpor Data dari Sumber Lain
Excel memberi Anda opsi untuk memilih berbagai sumber data lainnya. Anda dapat mengimpor data dari ini dalam beberapa langkah
Langkah 1 - Buka buku kerja kosong baru di Excel
Langkah 2 - Klik tab DATA pada Ribbon
Langkah 3 - Klik Dari Sumber Lain di grup Dapatkan Data Eksternal
Dropdown dengan berbagai sumber data muncul
Anda bisa mengimpor data dari salah satu sumber data ini ke Excel
Mengimpor Data menggunakan Koneksi yang Ada
Di bagian sebelumnya, Anda telah membuat koneksi data dengan buku kerja
Sekarang, Anda dapat mengimpor data menggunakan koneksi yang sudah ada
Langkah 1 - Klik tab DATA pada Ribbon
Langkah 2 - Klik Koneksi yang Ada di grup Dapatkan Data Eksternal. Kotak dialog Existing Connections akan muncul
Langkah 3 – Pilih koneksi dari mana Anda ingin mengimpor data dan klik Buka
Mengganti Nama Koneksi Data
Ini akan berguna jika koneksi data yang Anda miliki di buku kerja Anda memiliki nama yang bermakna untuk memudahkan pemahaman dan penempatan
Langkah 1 - Pergi ke DATA > Connections on the Ribbon. Kotak dialog Koneksi Buku Kerja muncul
Langkah 2 - Pilih koneksi yang ingin Anda ganti namanya dan klik Properties
Kotak dialog Connection Properties muncul. Klik tab Penggunaan. Opsi Refresh Control muncul