Kebanyakan orang dapat mengoperasikan Microsoft Excel untuk kegiatan sehari-hari, namun untuk dapat terjun ke dunia kerja, Anda perlu mempelajari Microsoft Excel secara komprehensif dan tidak hanya dapat membuat tabel atau memasukkan angka saja.
Nah, jika Anda ingin mempelajari Excel secara fundamental, seperti mempelajari rumus-rumus Excel yang umum digunakan, maka Anda berada di tempat yang tepat. Artikel ini akan menjadi panduan belajar Excel untuk pemula
Mengenal Microsoft Excel
Nyatanya, Microsoft Excel bukan sekedar software untuk merapikan dan mengatur data, tetapi juga merupakan salah satu alat yang sering digunakan oleh perusahaan untuk menghitung dan menganalisis data yang dimiliki.
Selain itu, Microsoft Excel juga sering digunakan sebagai database perusahaan, data tersebut dapat berupa angka atau kata. Software besutan Microsoft ini tidak hanya digunakan di bidang bisnis dan keuangan, tetapi juga di bidang sumber daya manusia, pemasaran, dan teknologi
Biasanya Microsoft Excel digunakan untuk mengatur data keuangan, informasi karyawan, informasi pribadi dan nomor kontak, serta untuk menghitung data
Oleh karena itu, Anda setidaknya perlu mempelajari Excel secara fundamental agar bisa mengikuti alur kerja di perusahaan
Baca juga. 7 Rumus Excel yang wajib dikuasai di dunia kerja
Pelajari Fitur Microsoft Excel untuk Pemula
Sumber. FatehMuhammadRaja di Pixabay
Untuk dapat menggunakan Microsoft Excel secara maksimal, Anda perlu memahami cara menggunakan fitur dari software ini. Berikut adalah beberapa fitur dasar Microsoft Excel yang perlu Anda pelajari
Buat Buku Kerja dan Spreadsheet
Masih ada sebagian orang yang bingung dengan perbedaan antara Workbook dan Spreadsheet. Sederhananya, Workbook adalah file Excel yang Anda buka, sedangkan Spreadsheet adalah dokumen dalam satu file
Untuk membuat Buku Kerja baru, yang harus Anda lakukan adalah menekan tombol File di bagian atas Excel dan lanjutkan dengan mengklik tombol Baru lalu Kosongkan Buku Kerja
Jika ingin menambahkan Spreadsheet baru, cukup tekan tombol '+' yang terletak di bagian bawah Excel, tepatnya di area Spreadsheet. Setelah itu, Anda dapat menyusun Spreadsheet dengan cara menekan dan menggesernya ke kiri atau ke kanan
Masukkan data
Belajar memasukan angka atau kata di Excel sangat mudah, anda tinggal klik pada sel atau kotak kosong yang ada di Spreadsheet. Setelah itu Anda bisa mengetikkan angka atau kata yang diinginkan. Jika Anda ingin memindahkan sel, cukup tekan tombol enter atau tab pada keyboard
Susun Tabel
Di Microsoft Excel, Anda dapat mengatur jenis dan warna batas dalam tabel. Ada banyak jenis border yang bisa Anda pilih hanya dengan mengklik tombol Borders yang berbentuk seperti sawah yang terletak di bagian Font bagian atas Excel
Jika ingin mewarnai tabel, cukup pilih sel, kolom, atau baris dari tabel yang ingin diwarnai sebelum mengklik tombol Fill Color yang memiliki simbol seperti kaleng cat di bagian atas Excel di area Font. Setelah itu, Anda tinggal memilih warna yang diinginkan
Baca juga. Apa itu Sertifikasi Microsoft Internasional?
Menyusun Data
Agar data terlihat lebih rapi, Anda bisa mempelajari cara mengatur data di Excel berdasarkan abjad atau dari angka terkecil hingga terbesar dan sebaliknya.
Untuk mengaturnya, Anda hanya perlu memilih baris atau kolom yang ingin Anda atur datanya, lalu klik tombol Sort & Filter di bagian atas Excel di area Data. Nantinya Anda bisa memilih mengurutkan data dari angka terbesar atau terkecil
Menyaring Data
Selain untuk mengatur data, Anda juga dapat menggunakan tombol Sort & Filter untuk memfilter atau mencari data yang diinginkan. Cukup pilih kolom atau baris yang ingin diurutkan, lalu tekan tombol Sort & Filter, lalu klik Filter. Setelah itu, Anda dapat memfilter data sesuai dengan kriteria yang diinginkan
Terapkan Penjumlahan Otomatis
Jika Anda belum mempelajari rumus Excel untuk menjumlahkan angka, Anda dapat menjumlahkan angka secara otomatis dengan memilih kolom atau baris yang ingin dijumlahkan lalu menekan tombol Auto Sum yang terletak di bagian atas Excel di area Editing
Pelajari Rumus Dasar Excel
Untungnya, Anda tidak memerlukan kemampuan berhitung tingkat tinggi untuk dapat mempelajari rumus dasar Excel di dunia kerja. Sebenarnya mempelajari rumus Excel tidaklah sulit, Anda hanya perlu mengingat dan mengetik rumus tersebut
Berikut adalah beberapa rumus Excel yang biasa digunakan dalam menghitung data
- =SUM() Anda dapat menggunakan rumus Excel ini untuk menjumlahkan angka dalam kolom atau baris
- =COUNT() Berbeda dengan rumus =SUM(), rumus =COUNT() digunakan ketika Anda ingin mengetahui berapa banyak sel yang berisi angka dalam satu baris atau kolom
- =COUNTA() Jika =COUNT() hanya menginformasikan jumlah sel yang terisi angka dalam satu kolom atau baris, maka rumus =COUNTA() menginformasikan jumlah sel yang terisi penuh dalam satu kolom atau baris. Jadi, sel yang berisi huruf atau simbol lainnya juga akan dihitung dengan rumus Excel ini
=AVERAGE() Rumus Excel ini digunakan ketika Anda ingin mencari angka rata-rata dari sebuah kolom atau baris
=MAX() Untuk mencari bilangan terbesar dalam kolom atau baris, Anda dapat menggunakan rumus =MAX()
- =MIN() Di sisi lain, jika Anda ingin mengidentifikasi angka terkecil dalam kolom atau baris, Anda dapat menggunakan rumus =MIN()
- =IF() Anda dapat menggunakan rumus IF() untuk mengetahui kolom atau baris mana yang memiliki angka yang sesuai dengan kriteria atau persyaratan yang telah Anda buat. Misalnya, jika sel A1 lebih kecil dari sel B2, maka teks "BENAR" akan muncul, tetapi jika tidak, maka kata "FALSE" akan muncul.
- TRIM() Kehadiran ruang berlebih di sel dapat membuat perhitungan Anda menjadi kesalahan. Untuk menyiasatinya, Anda bisa menggunakan rumus TRIM() pada sel untuk menghilangkan spasi berlebih
Baca juga. 5 Trik Microsoft Word yang Sedikit Diketahui
Cara Belajar Excel untuk Pemula
Tidak perlu repot mencari semua rumus dan istilah yang rumit di Excel, Anda bisa belajar Excel friendly untuk pemula dengan mengikuti kelas online Belajar Microsoft Excel Dari Awal. Excel Dasar dengan Jeddika Ciangga
Kelas online ini akan berisi materi online tentang dasar-dasar Microsoft Excel. Selain itu, Anda juga akan diberikan sertifikat setelah mengikuti kelas tersebut
Apa yang kamu tunggu?
Mari belajar Excel untuk pemula di MyEduSolveX
Baca juga. Kenali Spesialis Microsoft Office, Sertifikasi Wajib di Tempat Kerja
Referensi
Institut Keuangan Perusahaan. Panduan "Dummies" ke Excel untuk Pemula. Diakses pada 11 November 2021
Institut Keuangan Perusahaan. Rumus Dasar Excel. Diakses pada 11 November 2021
Microsoft. (n. d). Tugas dasar di Excel. Diakses pada 11 November 2021
Langmann, K. (n. d). Cara Menggunakan Excel. Panduan Pemula Untuk Memulai. Spreadsheetke. Diakses pada 11 November 2021