Bisa buat database di excel

Artikel ini menjelaskan cara membuat database di Excel untuk Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel untuk Mac, Excel untuk Android, dan Excel Online

Masukkan Datanya

Format dasar untuk menyimpan data dalam database Excel adalah tabel. Setelah tabel dibuat, gunakan alat data Excel untuk mencari, mengurutkan, dan memfilter catatan dalam database untuk menemukan informasi spesifik

Untuk mengikuti tutorial ini, masukkan data seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas

Masukkan ID Siswa dengan Cepat

1. Ketikkan dua ID pertama, ST348-245 dan ST348-246, masing-masing ke dalam sel A5 dan A6
2. Sorot kedua ID untuk memilihnya
3. Seret gagang isian ke sel A13

ID Mahasiswa selebihnya dimasukan ke sel A6 sampai A13 dengan benar

Masukkan Data dengan Benar

Saat memasukkan data, penting untuk memastikan bahwa itu dimasukkan dengan benar. Selain baris 2 antara judul spreadsheet dan judul kolom, jangan tinggalkan baris kosong lainnya saat memasukkan data Anda. Juga, pastikan Anda tidak meninggalkan sel kosong

Kesalahan data yang disebabkan oleh entri data yang salah merupakan sumber dari banyak masalah terkait pengelolaan data. Jika data dimasukkan dengan benar pada awalnya, program kemungkinan besar akan memberikan hasil yang Anda inginkan

Baris Adalah Rekor

Setiap baris data dalam database dikenal sebagai catatan. Saat memasukkan catatan, perhatikan pedoman ini

• Jangan tinggalkan baris kosong di tabel. Ini termasuk tidak membiarkan baris kosong di antara judul kolom dan baris pertama data
• Catatan harus berisi data tentang hanya satu item tertentu
• Catatan juga harus berisi semua data dalam database tentang item itu. Tidak boleh ada informasi tentang item di lebih dari satu baris

Kolom Adalah Bidang

Sementara baris dalam database Excel disebut sebagai catatan, kolom dikenal sebagai bidang. Setiap kolom membutuhkan judul untuk mengidentifikasi data yang dikandungnya. Judul ini disebut nama bidang

• Nama field digunakan untuk memastikan bahwa data untuk setiap record dimasukkan dalam urutan yang sama
• Data dalam kolom harus dimasukkan menggunakan format yang sama. Jika Anda mulai memasukkan angka sebagai angka (seperti 10 atau 20), pertahankan. Jangan mengubah di tengah jalan dan mulai memasukkan angka sebagai kata (seperti sepuluh atau dua puluh). Konsisten
• Tabel tidak boleh berisi kolom kosong

Buat Tabel

Setelah data dimasukkan, itu dapat diubah menjadi tabel. Untuk mengubah data menjadi tabel

1. Sorot sel A3 hingga E13 di lembar kerja
2. Pilih tab Beranda
3. Pilih Format sebagai Tabel untuk membuka menu drop-down
4. Pilih opsi Table Style Medium 9 berwarna biru untuk membuka kotak dialog Format as Table
5. Saat kotak dialog terbuka, sel A3 hingga E13 pada lembar kerja dikelilingi oleh garis putus-putus
6. Jika garis putus-putus mengelilingi rentang sel yang benar, pilih OK di kotak dialog Format sebagai Tabel
7. Jika garis putus-putus tidak mengelilingi rentang sel yang benar, sorot rentang yang benar di lembar kerja lalu pilih OK di kotak dialog Format sebagai Tabel

Panah drop-down ditambahkan di samping setiap nama bidang, dan baris tabel diformat dengan warna biru terang dan biru tua bergantian

Gunakan Alat Basis Data

Setelah Anda membuat database, gunakan alat yang terletak di bawah panah tarik-turun di samping setiap nama bidang untuk mengurutkan atau memfilter data Anda

Sortir Data

1. Pilih panah tarik-turun di sebelah bidang Nama Belakang
2. Pilih Sort A to Z untuk mengurutkan database menurut abjad
3. Setelah disortir, Graham J. adalah rekor pertama dalam tabel, dan Wilson R adalah yang terakhir

Saring Data

1. Pilih panah drop-down di sebelah bidang Program
2. Pilih kotak centang di sebelah Pilih Semua untuk mengosongkan semua kotak centang
3. Pilih kotak centang di samping Bisnis untuk menambahkan tanda centang ke kotak
4. Pilih Oke
5. Hanya dua siswa, G. Thompson dan F. Smith terlihat karena mereka adalah satu-satunya dua siswa yang terdaftar dalam program bisnis
6. Untuk menampilkan semua record, pilih panah drop-down di sebelah kolom Program dan pilih Clear Filter dari "Program. "

Perluas Basis Data

Untuk menambahkan catatan tambahan ke database Anda

1. Tempatkan penunjuk tetikus Anda di atas titik kecil di pojok kanan bawah tabel
2. Penunjuk mouse berubah menjadi panah berkepala dua
3. Tekan dan tahan tombol kanan mouse dan seret penunjuk ke bawah untuk menambahkan baris kosong ke bagian bawah database
4. Tambahkan data berikut ke baris baru ini
   Sel A14. ST348-255
   Sel B14. Christopher
   Sel C14. SEBUAH
   Sel D14. 22
   Sel E14. Sains

Selesaikan Pemformatan Basis Data

1. Sorot sel A1 hingga E1 di lembar kerja
2. Pilih Beranda
3. Pilih Merge and Center untuk memusatkan judul
4. Pilih Warna Isian untuk membuka daftar drop-down warna isian
5. Pilih Biru, Aksen 1 dari daftar untuk mengubah warna latar belakang di sel A1 ke E1 menjadi biru tua
6. Pilih Warna Font untuk membuka daftar drop-down warna font
7. Pilih Putih dari daftar untuk mengubah warna teks di sel A1 ke E1 menjadi putih
8. Sorot sel A2 ke E2 di lembar kerja
9. Pilih Warna Isian untuk membuka daftar drop-down warna isian
10. Pilih Biru, Aksen 1, Lebih Ringan 80 dari daftar untuk mengubah warna latar belakang di sel A2 ke E2 menjadi biru muda
11. Sorot sel A4 hingga E14 di lembar kerja
12. Pilih Tengah untuk meratakan teks di sel A14 hingga E14

Fungsi Basis Data

Sintaksis. Fungsi(Database_arr , Field_str. num , Criteria_arr)

Di mana Fungsi adalah salah satu dari berikut ini

• DAVERAGE
• DCOUNT
• DCOUNTA
• DGET
• DMAX
• DMIN
• DPRODUK
• DSTDEV
• DSTDEVP
• DSUM
• DVAR
• DVARP

Jenis. Basis data

Fungsi basis data nyaman saat Google Spreadsheet digunakan untuk memelihara data terstruktur, seperti basis data. Setiap fungsi database, Dfunction, menghitung fungsi yang sesuai pada subset rentang sel yang dianggap sebagai tabel database. Fungsi basis data mengambil tiga argumen

• Database_arr adalah rentang, larik tersemat, atau larik yang dihasilkan oleh ekspresi larik. Itu terstruktur sehingga setiap baris setelah Baris 1 adalah catatan basis data, dan setiap kolom adalah bidang basis data. Baris 1 berisi label untuk setiap bidang
• Bidang_str. num menunjukkan kolom (bidang) mana yang berisi nilai yang akan dirata-ratakan. Ini dapat dinyatakan sebagai nama bidang (string teks) atau nomor kolom, di mana kolom paling kiri akan direpresentasikan sebagai 1
• Criteria_arr adalah rentang, larik tersemat, atau larik yang dihasilkan oleh ekspresi larik. Ini disusun sedemikian rupa sehingga baris pertama berisi nama bidang yang akan diterapkan kriteria (kriteria), dan baris berikutnya berisi uji kondisional.

Baris pertama dalam Kriteria menentukan nama bidang. Setiap baris lain dalam Kriteria mewakili filter, sekumpulan batasan pada bidang yang sesuai. Pembatasan dijelaskan menggunakan notasi Query-by-Example dan menyertakan nilai yang cocok atau operator pembanding diikuti dengan nilai pembanding. Contoh larangan adalah. "Cokelat", "42", ">= 42", dan "<> 42". Sel kosong berarti tidak ada batasan pada bidang yang sesuai

Filter cocok dengan baris database jika semua batasan filter (batasan dalam baris filter) terpenuhi. Baris basis data (rekaman) memenuhi Kriteria jika setidaknya satu filter cocok dengannya. Nama bidang mungkin muncul lebih dari sekali dalam rentang Kriteria untuk memungkinkan beberapa batasan yang berlaku secara bersamaan (misalnya, suhu >= 65 dan suhu <= 82)

DGET adalah satu-satunya fungsi basis data yang tidak menggabungkan nilai. DGET mengembalikan nilai bidang yang ditentukan dalam argumen kedua (mirip dengan VLOOKUP) hanya jika tepat satu catatan cocok dengan Kriteria;