Membuat sub row di excel

Aplikasi Microsoft Excel memiliki baris dan kolom dalam jumlah besar. Anda juga dengan leluasa dapat memasukkan data dalam jumlah besar pula. Tabel data dapat melebar ke kanan dan juga turun ke bawah dengan leluasa. Yang mungkin menjadi kendala saat melihat data di bagian paling kanan atau bawah adalah label baris atau kolom juga ikut bergeser. Ini dapat menyebabkan hilangnya hubungan antara data dan arti yang diwakili label tersebut.

Untuk mengatasi ini, Anda dapat menggunakan fitur Freeze Panes di Excel. Fitur ini membolehkan Anda melihat-lihat data dengan tetap menampilkan label baris atau kolom. Dengan demikian, Anda tidak akan kehilangan hubungan antara data dan arti yang diwakili label tersebut. Berikut ini adalah cara untuk menjaga agar label kolom tetap kelihatan:

Baca artikel:

Jalankan aplikasi Microsoft Excel dan buka lembar kerja yang sudah memiliki data. Anda dapat memperhatikan kembali posisi label kolom berada di baris paling atas.

Pastikan terlebih dahulu Anda telah berada di tab View, klik tombol berlabel Freeze Panes dan kemudian pilih Freeze Top Row dari daftar menu yang ditampilkan.

Sekarang label data akan tetap kelihatan meskipun Anda menggerakan batang penggulung (scroll bar) yang ada di samping kanan untuk melihat data-data yang ada di bagian bawah.

Cara-1 : Jika menggunakan excel 2003, maka grouping dapat dilakukan melalui menu data, kemudian klik Group and Outline, dan klik Group.   Proses sebaliknya dapat dilakukan dengan klik Ungroup

Cara-2: Jika anda menggunakan excel 2007 ke atas, maka groping dapat dilakukan melalui tab Data dan kemudian tekan Group. Proses sebaliknya dapat dilakukan dengan klik ungroup

Cara-3: Cara yang saya sarankan adalah menggukan shortcut pada keyboard. Cara ini merupakan yang paling mudah dan berlaku untuk semua versi excel. Adapun shortcutnya adalah sebagai berikut:

Tutorial » Excel 2013 » » ...

Cara mengelompokkan (Group) baris atau kolom Worksheet:

1. Pilih baris atau kolom yang ingin Anda kelompokkan.
2. Klik tab Data.
3. Pada grup Outline di Ribbon, klik Group.
   
   

Cara Ungroup baris atau kolom Worksheet:

1. Pilih baris atau kolom yang sebelumnya sudah Anda kelompokkan.
2. Klik tab Data.
3. Pada grup Outline di Ribbon, klik Ungroup.
   
   

Artikel terkait:

• Mengaplikasikan Dan Mengubah Warna Theme
• Mengubah Huruf Dan Efek Theme
• Membuat Theme Baru
• Memberi Warna Tab Sheet
• Mengubah Warna, Menampilkan, Dan Menyembunyikan Garis Grid Worksheet
• Mengubah Ukuran Baris Dan Kolom
• Mengubah Ukuran Beberapa Baris Atau Kolom Sekaligus
• Memproteksi Worksheet
• Mengunci Cell

Advertisement

Tweet

Tutorial grouping pada pivot table excel untuk mengelompokkan data dalam format angka, tanggal maupun grouping manual pada teks pivottable.

PivotTable merupakan cara terbaik untuk meringkas, menganalisis, mengeksplorasi, dan menyajikan data Anda sebgaimana sudah kami sajikan tutorial pembuatannya pada artikel sebelumnya. Jika anda belum membacanya silahkan menuju halaman berikut : Cara Membuat Pivot Table Excel.

Apabila data pada bidang baris (Field Rows) yang anda susun pada PivotTables sangat panjang barangkali anda ingin meringkas dengan cara mengelompokkan data-data pada tabel pivot excel (pivot table grouping) tersebut. Misalnya untuk data yang berbentuk tanggal anda ingin mengelompokkannya per bulan (pivot table group by month) atau mengelompokkannya menjadi per tahun (pivot table group by year).

Selain membuat sajian data format laporan PivotTable anda lebih baik tentunya mengelompokkan data pada tabel pivot ini juga akan mempermudah pembaca data untuk melakukan analisa dan explorasi lebih lanjut.

Lalu bagaimana cara melakukan grouping pada tabel pivot ini?

Sumber data yang saya gunakan pada tutorial ini masih sama dengan sumber data latihan pivot table sebelumnya.

Mengelompokkan Angka Pada Pivot Table Excel

Untuk mengelompokkan data angka pada pivot table secara otomatis pda rentang tertentu (grouping ranges in pivot table) langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Klik Kanan pada salah satu bagian field Row atau Column Pivot Table yang akan dikelompokkan.
2. Pada menu popup yang muncul pilih "Group".
   
3. Berikutnya akan muncul Grouping dialog box yang sudah terisi otomatis saran rentang pengelompokan angka.
4. Sesuaikan rentang pengelompokan tersebut sesuai kebutuhan anda jika anda butuhkan. Misalnya pada contoh ini saya menggunakan range grouping atau rentang pengelompokan setiap 25 unit.
   
5. Klik OK untuk menerapkan pengelompokan (Grouping).

Berikut hasil pengelompokan yang kita dapatkan:

Bagaimana jika filed pivot yang ingin dikelomokkan berbentuk tanggal (grouping dates in pivot table)? Mari kita lanjutkan pada pembahasan selanjutnya.

Mengelompokkan Tanggal Pada Pivot Table Excel

Pada data yang berformat tanggal (date format), sebenarnya cara pengelompokannya kurang lebih sama. Hanya saja pada format tanggal pilihan pengelompokan (Grouping) yang disediakan lebih banyak.

Anda bisa mengelompokkan data pada bidang pivot (Pivot Field) dalam rentang waktu (detik, menit, jam), sejumlah hari (pivot table group by day), bulan (pivot table group by month) maupun tahun (pivot table group by year).

Untuk langkah-langkah pengelompokan tanggal (grouping dates in pivot table) kurang lebih sama dengan pengelompokan angka sebelumnya.

1. Klik Kanan pada salah satu bagian field Row atau Column Pivot Table yang akan dikelompokkan.
2. Pada menu popup yang muncul pilih "Group"
3. Berikutnya akan muncul Grouping dialog box.
4. Sesuaikan tipe dan rentang pengelompokan yang anda kehendaki. Untuk tipe data tanggal kita bisa mengelompokkan beberapa tipe sekaligus, misalnya grouping by months dan Years sekaligus.
   
5. Klik OK untuk menerapkan pengelompokan (Grouping).

Hasil akhir dari grouping tanggal pada tabel pivot di atas adalah sebagai berikut:

Saat mencoba melakukan grouping data angka atau tanggal mungkin anda akan menemukan error "Cannot group selection" seperti di bawah ini.

Jika hal ini terjadi maka kemungkinan hal ini disebabkan adanya data teks yang bercampur dengan data numeric pada sumber data yang akan anda kelompokkan. Untuk itu cara mengatasinya adalah dengan menghapus atau meyesuaikan ulang data teks tersebut. Silahkan teliti lagi sumber PivotTable anda kemudian lakukan refresh data.

Grouping otomatis untuk tipe data waktu mulai tersedia pada excel versi 2016.

Mengelompokkan Data Teks Pada Pivot Table Excel Secara Manual

Tidak seperti data numeric (Tanggal dan angka), untuk mengelompokkan data yang berbentuk teks tidak ada cara otomatis yang bisa kita lakukan. Pada format teks data harus kita kelompokkan secara manual sesuai kebutuhan yang dikhendaki.

Untuk melakukan grouping pada pivot table secara manual langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Pilih 2 item atau lebih yang akan dijadikan 1 kelompok/group.
2. Jika sudah, klik kanan dan pilih menu "Group" pada popup yang muncul.
3. Lakukan langkah di atas pada item-item lain sehingga semua item terkelompokkan sesuai keinganan anda.

Secara default excel akan menamai group-group item tersebut dengan nama Group1, Group2, dan seterusnya.

Jika tidak suka dengan nama-nama group ini anda bisa mengubahnya dengan nama lain yang lebih mencerminkan nama kelompok atau group data tersebut. Caranya yakni dengan memilih sel/nama group tersebut kemudian gantilah nama yang ada sesuai keinginan anda.

Ungrouping Pivottable Excel

Apabila group yang anda buat tidak sesuai harapan anda bisa juga melepaskan group-group yang dibuat sebelumnya. Untuk melakukan Ungrouping pada Pivot Table caranya cukup mudah yakni dengan jalan memilih data yang ingin anda lepas groupingnya kemudian klik kanan dan pilih menu "Ungrouping"

Demikian tutorial kelas excel kai ini tentang Grouping Data PivotTables.

Anda merasa terbantu? Share yuk biar teman-teman yang lain juga bisa ikut belajar excel bersama-sama.

Bagaimana cara grouping Excel?

Langkah membuat subtotal?

Bagaimana cara insert row banyak di Excel?

Rumus subtotal Excel untuk apa?