Bagaimana cara saya mengedit lembar google tanpa memengaruhi pengguna lain?

Untuk mencegah rentang spreadsheet Anda dimodifikasi secara tidak sengaja, lindungi rentang tersebut. Anda harus memberikan izin kepada pengguna lain untuk mengedit seluruh spreadsheet sebelum Anda dapat melindungi rentang. Misalnya, jika Anda ingin seseorang hanya dapat mengedit kolom B, pertama-tama Anda harus memberi mereka izin untuk mengedit spreadsheet, lalu ikuti prosedur di bawah ini untuk memproteksi semua kolom lainnya

Melindungi Rentang di Spreadsheet Anda Sendiri

1. Pergi untuk pergi. stonybrook. edu/drive dan masuk dengan kata sandi NetID dan NetID Anda
2. Buka sheet yang ingin Anda edit, atau buat yang baru
3. Klik sel pertama yang ingin Anda lindungi, dan sambil menahan tombol shift, klik sel terakhir yang ingin Anda lindungi (ini akan menyoroti rentang yang ingin Anda lindungi)
   
   
4. Klik kanan, pilih "Protect Range"
   
   
5. Di jendela yang terbuka, Anda dapat mengubah rentang data yang dilindungi, memasukkan deskripsi, atau menyetel izin. Klik setel izin, dan pilih pengguna mana yang dapat mengedit data ini
   
   

Melihat Spreadsheet dengan Rentang Terproteksi

Secara default, rentang yang dilindungi akan terlihat seperti rentang yang dapat Anda edit; .  

Untuk menyorot rentang yang tidak dapat diedit, Anda dapat mengubah pengaturan agar rentang yang dilindungi terlihat berbeda dari yang normal

Google Sheets baru-baru ini meningkatkan opsi untuk kolaborasi, memungkinkan banyak pengguna untuk mengedit secara real time. Terlebih lagi, izin Google Sheets menawarkan penyesuaian lebih lanjut dalam file Anda, memungkinkan pengguna untuk hanya berbagi satu tab atau berbagi data di tingkat sel. Meskipun hal ini memungkinkan fleksibilitas yang lebih besar, hal ini juga dapat menimbulkan kebingungan, karena ada beberapa opsi yang perlu diingat saat Anda berbagi data di Google Spreadsheet

Pada artikel ini, Anda akan mempelajari cara membuat spreadsheet Google Anda dapat diedit oleh banyak pengguna, serta cara menambahkan editor ke sheet dan rentang tertentu. Sebagai solusi alternatif, Layer menawarkan alur kerja otomatis yang dapat Anda terapkan untuk kebutuhan kolaborasi dan berbagi khusus Anda

Mulailah Dengan Lapisan Sekarang

Bagikan bagian Google Spreadsheet Anda, pantau, tinjau, dan setujui perubahan, serta sinkronkan data dari berbagai sumber – semuanya dalam hitungan detik

Izin Edit Google Spreadsheet

Ada tiga tingkat izin yang dapat diberikan ke banyak pengguna. “Pemirsa”, “Pemberi Komentar”, dan “Editor”. Peran "Penampil" adalah yang paling terbatas dalam hal izin, karena hanya memungkinkan pengguna untuk melihat file. Pengguna "Komentator" dapat menambahkan dan membalas komentar, tetapi tidak memungkinkan mereka untuk mengedit konten apa pun

Artikel ini akan berfokus pada peran "Editor", yang memungkinkan pengguna menambah, mengubah, dan menghapus konten file. Secara default, editor juga dapat mengubah izin dan membagikan file, tetapi opsi ini dapat dihapus centangnya di setelan Bagikan (buka Tambahkan editor ke file untuk informasi lebih lanjut)

Bagaimana Cara Melacak Perubahan di Google Sheets?

Ada beberapa cara untuk melacak perubahan di Google Spreadsheet agar kolaborasi dalam tim Anda menjadi lebih mudah. Inilah Cara melacak perubahan di Google Sheets

Bagaimana cara membuat Google Sheets dapat diedit?

Ada banyak cara untuk mengizinkan orang lain mengedit Google Spreadsheet Anda. Mari kita mulai dengan menjelajahi cara menambahkan editor ke file Anda

Tambahkan editor ke file

1. 1. Klik tombol "Bagikan", di pojok kanan atas Google Sheets Anda

Cara Membuat Google Sheets Dapat Diedit (oleh Banyak Pengguna) - Tombol Bagikan

1. 2. Karena masih berupa file pribadi, Anda akan dicantumkan sebagai satu-satunya pengguna. Ketikkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda tambahkan sebagai editor

Cara Membuat Google Sheets Dapat Diedit (oleh Banyak Pengguna) - Bagikan dengan orang

1. 3. Anda dapat memilih opsi "Edit" dari menu tarik-turun, yang ditempatkan di sebelah kanan setiap pengguna. Selain itu, Anda dapat "Beri tahu orang" dengan pesan default atau yang dipersonalisasi

Cara Membuat Google Sheets Dapat Diedit (oleh Banyak Pengguna) - Beritahu

1. 4. Klik pada gigi pengaturan di sudut kanan atas pop-up yang ditunjukkan di atas. Anda juga dapat membatasi peran "Editor" dengan menghapus kemampuannya untuk mengubah izin dan membagikan file

Cara Membuat Google Sheets Dapat Diedit (oleh Banyak Pengguna) - Bagikan pengaturan

Tambahkan editor dengan membuat tautan

Cara alternatif untuk menambahkan editor adalah dengan membuat tautan yang dapat dibagikan

1. 1. Klik tombol "Bagikan", yang ditempatkan di sudut kanan atas spreadsheet Anda

Cara Membuat Google Sheets Dapat Diedit (oleh Banyak Pengguna) - Tombol Bagikan

1. 2. Di bagian bawah pop-up, klik bagian "Dapatkan tautan"

Cara Membuat Google Sheets Dapat Diedit (oleh Banyak Pengguna) - Tambahkan orang

1. 3. Seperti yang ditunjukkan di bawah ini, tautannya "Dibatasi" secara default. Hanya orang yang telah Anda tambahkan ke file yang dapat mengakses dokumen ini menggunakan tautan. Klik "Salin tautan" untuk membagikannya

Cara Membuat Google Sheets Dapat Diedit (oleh Banyak Pengguna) - Tautan terbatas

1. 4. Anda juga dapat membuat spreadsheet Anda dapat diedit oleh siapa saja yang memiliki tautan. Klik "Dibatasi" untuk menampilkan opsi dan pilih "Siapa pun yang memiliki tautan". Secara default, Google membuat tautan dengan izin untuk melihat. Klik opsi tarik-turun "Penampil".

Cara Membuat Google Sheets Dapat Diedit (oleh Banyak Pengguna) - Siapa pun dapat melihat

1. 5. Dari menu tarik-turun, pilih "Editor". Saat Anda membagikan tautan, setiap pengguna yang disetel ke "Editor" akan dapat mengedit. Ini biasanya tidak disarankan karena dapat menyebabkan perubahan yang tidak diinginkan atau hilangnya data

Cara Membuat Google Sheets Dapat Diedit (oleh Banyak Pengguna) - Siapa pun dapat mengedit

11 Tips Teratas untuk Kolaborasi Excel dan Google Spreadsheet yang Lebih Baik

11 cara berbeda untuk membuat kolaborasi menjadi lebih baik di Excel dan Google Spreadsheet sehingga Anda dapat terus menggunakan spreadsheet sebagai alat bantu untuk mengelola data Anda

Tambahkan izin pengeditan ke sheet tertentu

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin memerlukan kolega untuk membantu Anda dengan sheet tertentu, tetapi mereka tidak perlu mengedit seluruh spreadsheet. Mari kita lihat cara mengedit lembar tertentu.  

1. 1. Buka Data > Lembar dan rentang terlindungi

Cara Membuat Google Sheets Dapat Diedit (oleh Banyak Pengguna) - Lindungi sheet

1. 2. Di panel "Lindungi lembar & rentang", klik "+ Tambahkan lembar atau rentang"

Cara Membuat Google Sheets Dapat Diedit (oleh Banyak Pengguna) - Tambahkan sheet atau range

1. 3. Untuk memproteksi sheet, klik tab untuk memilihnya. Setelah Anda memilih sheet, klik "Setel izin" untuk menambahkan pengguna yang dapat mengedit sheet Anda

Cara Membuat Google Sheets Dapat Diedit (oleh Banyak Pengguna) - Pilih sheet

1. 4. Pilih "Tampilkan peringatan saat mengedit rentang ini" untuk memberi tahu pengguna yang mencoba mengedit sheet. Pilih "Batasi siapa yang dapat mengedit rentang ini" dan "Kustom" untuk memilih pengguna dari spreadsheet saat ini. Anda juga dapat menambahkan lebih banyak editor dengan memasukkan nama atau email mereka. Klik "Selesai" untuk menyimpan perubahan Anda

Cara Membuat Google Sheets Dapat Diedit (oleh Banyak Pengguna) - Izin khusus

Tambahkan izin pengeditan ke rentang tertentu

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin memberikan akses pengeditan hanya untuk rentang tertentu, bukan seluruh sheet. Mari kita lihat cara menyetel izin untuk rentang sel

1. 1. Buka Data > Lindungi lembar dan rentang > Rentang > Tambahkan lembar atau rentang
2. 2. Di tab "Rentang", pilih sel yang Anda inginkan dan klik "Setel izin. ”

Cara Membuat Google Sheets Dapat Diedit (oleh Banyak Pengguna) - Pilih rentang

1. 3. Anda dapat memilih apakah akan menampilkan peringatan atau membatasi pengeditan

Cara Membuat Google Sheets Dapat Diedit (oleh Banyak Pengguna) - Peringatan jangkauan

1. 4. Anda dapat membatasi pengeditan untuk "Hanya Anda", seperti di atas, atau ke daftar pengguna "Kustom". Dengan opsi "Kustom", Anda dapat memilih pengguna dengan akses yang ada, atau Anda dapat menambahkan lebih banyak editor di bagian bawah

Cara Membuat Google Sheets Dapat Diedit (oleh Banyak Pengguna) - Pembatasan rentang

Bagaimana cara membagikan bagian Google Spreadsheet Anda dan mengumpulkan data?

Lapisan adalah add-on yang membekali Anda dengan alat untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas data dalam proses Anda di atas Google Spreadsheet. Bagikan bagian Google Spreadsheet Anda, pantau, tinjau, dan setujui perubahan, serta sinkronkan data dari berbagai sumber – semuanya dalam hitungan detik. Lihat cara kerjanya

Menggunakan Lapisan, Anda bisa

• Bagikan & Berkolaborasi. Otomatiskan pengumpulan dan validasi data Anda melalui kontrol pengguna
• Otomatiskan dan Jadwalkan. Jadwalkan tugas pengumpulan dan distribusi data berulang
• Integrasikan & Sinkronkan. Sambungkan ke tumpukan teknologi Anda dan sinkronkan semua data Anda di satu tempat
• Visualisasikan & Laporkan. Buat dan bagikan laporan dengan data waktu nyata dan keputusan yang dapat ditindaklanjuti

Penawaran terbatas. Instal Add-On Lapisan Google Spreadsheet sekarang dan Dapatkan Akses Gratis ke semua fitur berbayar, sehingga Anda dapat mulai mengelola, mengotomatiskan, dan menskalakan proses Anda di atas Google Spreadsheet

Panduan dan sumber daya Excel dan Google Spreadsheet langsung ke kotak masuk Anda

Kesimpulan

Semakin banyak, pengguna spreadsheet perlu bekerja secara kolaboratif secara real-time. Hal ini membuat penetapan dan pengelolaan izin di spreadsheet Anda menjadi lebih penting dari sebelumnya. Karena editor yang berbeda perlu bekerja di area yang berbeda, Anda perlu memastikan bahwa mereka hanya memiliki akses ke apa yang perlu mereka edit

Seperti yang telah Anda lihat, sekarang dimungkinkan untuk membuat Google Sheets Anda dapat diedit dengan berbagai cara. Dari menambahkan editor ke seluruh spreadsheet hingga menambahkan editor ke sel tertentu, kolaborasi waktu nyata di Google Spreadsheet sudah pasti meningkat

Meskipun fleksibilitas ini sangat disambut baik, jangan lupa bahwa fleksibilitas ini menambah kerumitan dalam mengelola akses dan izin, yang dapat menyebabkan kesalahan. Jika spreadsheet Anda berisi informasi sensitif, pastikan Anda menguji penyiapan izin sebelum berbagi

Apakah memfilter filter lembar Google untuk semua orang?

Bagaimana Anda membiarkan seseorang mengedit lembar tetapi mencegahnya mengubah sel tertentu yang seharusnya tidak diubah?

Dapatkah beberapa pengguna mengedit Google Spreadsheet secara bersamaan?

Bagaimana cara menyembunyikan kolom di Google Sheets tanpa memengaruhi pengguna lain?