Cara mempercepat subtotal di excel

gary merumuskan pertanyaan







Maaf tapi aku hanya ingin bertanya

Apakah subtotal untuk setiap paket?
ini secara otomatis ketika/sebagai jumlah yang dimasukkan?
kolom pajak/penalti/biaya?
secara otomatis kapan/sebagai jumlah yang dimasukkan?

--
Garry

Akses usenet gratis di http. // www. abadi-september. org
Pengelompokan Ulang Pengguna ClassicVB. komp. lang. dasar. visual. misc- Sembunyikan teks yang dikutip -

- Tampilkan kutipan teks -

Klik untuk meluaskan


Paket, jenis, dan jumlah diimpor ke Excel 2007
spreadsheet dari file teks

(Ada satu hingga empat baris jumlah untuk setiap parsel)

Sekarang, saya perlu mendapatkan masing-masing subtotal dari pajak masing-masing paket, penalti
dan jumlah biaya

Saya memulai proses subtotal lebih dari 3 jam yang lalu. Di dasar
spreadsheet, "bilah kemajuan" "Memasukkan Subtotal" berwarna hijau adalah
hanya setengah jalan melintasi bar. Pada tingkat itu, itu akan memakan waktu 4 lagi
jam sebelum semua subtotal telah dimasukkan ke dalam
spreadsheet

 

berikut penjelasan gary

Paket, jenis, dan jumlah diimpor ke Excel 2007
spreadsheet dari file teks
Sekarang, saya perlu mendapatkan masing-masing subtotal dari pajak masing-masing paket, penalti
dan jumlah biaya
Saya memulai proses subtotal lebih dari 3 jam yang lalu. Di dasar
spreadsheet, "bilah kemajuan" "Memasukkan Subtotal" berwarna hijau adalah
hanya setengah jalan melintasi bar. Pada tingkat itu, itu akan memakan waktu 4 lagi
jam atau lebih sebelum semua subtotal telah dimasukkan ke dalam
spreadsheet

Klik untuk meluaskan


Oke, itu lebih membantu. Bagaimana data diimpor?
subtotal dapat ditambahkan dengan cukup mudah dalam proses itu. Jika menggunakan
Wizard Impor ATAU hanya membuka CSV, Anda dapat menambahkan subtotal sama seperti
dengan mudah oleh makro. Dengan asumsi yang terakhir

Sub Sisipkan Subtotal()
Dim lTargetCol Selamanya, lRows Selamanya
Dengan Lembar Aktif. Rentang Terpakai
lTargetKol =. Kolom. Hitung + 1. lBaris =. Baris. Hitung - 1
Berakhir dengan
Dengan Sel(2, lTargetCol). Ubah Ukuran (lBaris)
BilanganFormat = "0. 00". . Rumus = "=SUM($C2. $E2)". . Nilai =. Nilai
Berakhir dengan
Akhir Sub

di mana colF kosong untuk menerima subtotal. Jika Anda tidak ingin
rumus dikonversi ke nilai konstan kemudian hilangkan penetapan bagian terakhir
itu. Nilai untuk kisaran

 

berikut penjelasan gary


Oke, itu lebih membantu. Bagaimana data diimpor?
subtotal dapat ditambahkan dengan cukup mudah dalam proses itu. Jika menggunakan
Wizard Impor ATAU hanya membuka CSV, Anda dapat menambahkan subtotal sama seperti
dengan mudah oleh makro. Dengan asumsi yang terakhir

Sub Sisipkan Subtotal()
Dim lTargetCol Selamanya, lRows Selamanya
Dengan Lembar Aktif. Rentang Terpakai
lTargetKol =. Kolom. Hitung + 1. lBaris =. Baris. Hitung - 1
Berakhir dengan
Dengan Sel(2, lTargetCol). Ubah Ukuran (lBaris)
    . BilanganFormat = "0. 00". . Rumus = "=SUM($C2. $E2)". . Nilai =. Nilai
Berakhir dengan
Akhir Sub

di mana colF kosong untuk menerima subtotal. Jika Anda tidak ingin
rumus dikonversi ke nilai konstan kemudian hilangkan penetapan bagian terakhir
itu. Nilai untuk kisaran

--
Garry

Akses usenet gratis di http. // www. abadi-september. org
Pengelompokan Ulang Pengguna ClassicVB. komp. lang. dasar. visual. bermacam-macam

Klik untuk meluaskan


Hai Garry,

Mengapa metode DATA/SUBTOTAL memakan waktu lama?
5 1/2 jam dan "bilah kemajuan" hijau "Memasukkan Subtotal" hanya
sekitar 3/4 dari jalan melintasi bar)

 

Gunakan fitur Subtotal bawaan Excel untuk secara otomatis menambahkan subtotal dan total keseluruhan ke daftar data lembar kerja, menampilkan dan menyembunyikan detail. Subtotal pro dan kontra. Perbaiki masalah duplikat total

Catatan. Untuk bantuan tentang rumus subtotal, buka halaman fungsi SUBTOTAL Microsoft Excel

Video. Fitur Subtotal Excel

Dalam video singkat ini, Anda akan melihat langkah-langkah untuk membuat subtotal dengan perintah Microsoft Excel Subtotal. Juga, temukan cara mencegah masalah penjumlahan akhir duplikat. Instruksi tertulis ada di bawah video, dan

Garis Waktu Video

  • 0. 00 Pendahuluan
  • 0. 31 Daftar Terurut
  • 0. 51 Subtotal Pertama
  • 1. Subtotal 44 Detik
  • 2. 18 Hapus Subtotal
  • 2. 27 Duplikat Grand Total
  • 2. 53 Terapkan Subtotal
  • 3. 24 Mencegah Duplikat
  • 4. 29 Dapatkan File Contoh

Siapkan Daftar Lembar Kerja

Pertama, sebelum Anda mencoba menggunakan fitur Subtotal di Excel, periksa apakah daftar lembar kerja Anda sudah diatur dengan benar. Untuk mencegah masalah, dan untuk mempermudah penyiapan, ikuti pedoman penyiapan data ini

  • Mengatur data dalam baris dan kolom
    • Setiap baris memiliki informasi tentang satu catatan, seperti pesanan penjualan, atau transaksi persediaan
    • Setiap kolom memiliki satu jenis data, seperti tanggal, mata uang, atau teks
  • Letakkan judul di baris pertama daftar
    • Gunakan heading yang pendek dan deskriptif
    • Jadikan setiap judul unik
  • Jangan tinggalkan baris yang benar-benar kosong atau kolom yang benar-benar kosong dalam daftar
  • Biarkan baris kosong dan kolom kosong di sekitar daftar, untuk memisahkannya dari data lain di lembar kerja

Contoh Daftar Lembar Kerja

Berikut adalah contoh daftar lembar kerja, atur dengan benar, dan siap untuk langkah selanjutnya

Ada judul unik di baris atas, satu jenis data di setiap kolom, satu pesanan penjualan di setiap baris, dan sel kosong di sekeliling daftar

Cara mempercepat subtotal di excel

Jangan Memformat Sebagai Tabel

PERINGATAN. JANGAN memformat daftar lembar kerja sebagai Tabel Excel bernama

Tabel Excel yang diberi nama berguna untuk menyortir dan memfilter data, tetapi tidak kompatibel dengan fitur Subtotal

Pada tangkapan layar di bawah, Anda dapat melihat perintah Format sebagai Tabel, yang ada di tab Beranda pada Pita Excel. Jangan gunakan perintah itu untuk daftar lembar kerja Anda

Cara mempercepat subtotal di excel

Excel tidak akan mengizinkan Anda membuat subtotal, di dalam tabel Excel

Jika Anda memilih sel dalam tabel berformat, fitur Subtotal Excel TIDAK tersedia dalam perintah di Pita Excel

Cara mempercepat subtotal di excel

Sortir Kolom Data

Setelah Anda mengatur daftar lembar kerja, di mana Anda ingin menggunakan fitur Subtotal, langkah selanjutnya adalah mengurutkan data

Untuk mengurutkan daftar dengan benar, buat keputusan berikut tentang struktur subtotal

  • Kolom mana yang akan memiliki subtotal?
  • Apakah akan ada satu tingkat subtotal, atau beberapa tingkat subtotal?

Anda dapat mengurutkan data berdasarkan satu kolom, atau beberapa kolom, tergantung di mana Anda ingin mendasarkan subtotal

Urutkan untuk Dua Subtotal

Dalam contoh ini, akan ada 2 tingkat subtotal, sehingga data diurutkan berdasarkan kedua kolom tersebut

  1. Kategori
  2. Produk dalam setiap Kategori

Untuk mengurutkan data menurut dua kolom, ikuti langkah-langkah berikut

  • Pilih semua sel dalam daftar, termasuk sel judul
    • Catatan. Ini tidak wajib, tetapi saya merekomendasikannya, untuk memastikan bahwa semua data diurutkan dengan benar
  • Pada Pita Excel, klik tab Data
  • Di grup Sort & Filter, klik tombol Sort, untuk membuka kotak dialog Sort

Kotak Dialog Sortir

Saat kotak dialog Urutkan terbuka, ikuti langkah-langkah berikut untuk mengurutkan data dalam daftar

  • Klik tanda panah untuk daftar drop-down Urutkan menurut
  • Pilih kolom pertama yang ingin Anda urutkan - Kategori, dalam contoh ini
    • Dalam contoh ini, Kategori akan menjadi kolom pertama yang diurutkan
    • Catatan. Jika drop-down menampilkan Huruf kolom, bukan judul, tambahkan tanda centang ke Data saya memiliki header
  • Selanjutnya, dari drop down Sort On, pilih opsi yang Anda inginkan
    • Untuk contoh ini, biarkan pengaturan Nilai default
    • Pilihan lainnya adalah Warna Sel, Warna Font, dan Ikon Pemformatan Bersyarat
  • Selanjutnya, dari drop-down Order, pilih salah satu opsi - A to Z, Z to A atau Custom List
    • Untuk contoh ini, pilih A hingga Z

Sortir Kedua

  • Selanjutnya, untuk mengurutkan berdasarkan kolom Product, klik tombol Add Level
  • Kemudian, pilih opsi dari kotak tarik-turunnya - urutkan berdasarkan Nilai, dan pesan A hingga Z
  • Terakhir, untuk menerapkan tata urutan ke daftar lembar kerja, klik tombol OK

Cara mempercepat subtotal di excel

Daftar Terurut pada Lembar Kerja

Pada tangkapan layar di bawah, Anda dapat melihat daftar yang diurutkan pada lembar kerja

  • Di kolom B, kategori terdaftar A sampai Z
  • Di kolom C, produk dalam setiap kategori diurutkan dari A sampai Z

Cara mempercepat subtotal di excel

;

Terapkan Subtotal Pertama

Setelah daftar diurutkan, Anda siap membuat subtotal, untuk kolom Kategori dan Produk

  • Catatan. Dalam contoh ini, kolom Kategori disubtotal terlebih dahulu, karena merupakan minat utama

Ikuti langkah-langkah di bawah ini, untuk menerapkan subtotal pertama

  • Pertama, pilih sel mana saja dalam daftar yang ingin Anda subtotal
    • Anda tidak harus memilih sel di kolom yang ingin Anda subtotal
  • Selanjutnya, pada Pita Excel, klik tab Data
  • Kemudian, di grup Outline, klik tombol Subtotal
    • Jika perintah Subtotal tidak terlihat, klik panah tarik-turun untuk Outline
    • Kemudian, di daftar drop-down opsi, klik Subtotal

Cara mempercepat subtotal di excel

Kotak Dialog Subtotal

Saat kotak dialog Subtotal terbuka, ikuti langkah-langkah ini, untuk menerapkan tingkat subtotal pertama

  • Dalam kotak "At each change in", pilih kolom pertama yang ingin dijadikan dasar subtotal
    • Pilih bidang Kategori, dalam contoh ini, untuk menambahkan subtotal di sana
  • Berikutnya, dalam kotak Gunakan Fungsi, klik tanda panah untuk melihat daftar fungsi umum yang dapat Anda gunakan saat menjumlahkan kolom
    • Untuk contoh ini, pilih fungsi Sum
    • Fungsi ringkasan lainnya adalah. Hitung, Rata-Rata, Maks, Min, Produk, Hitung Angka, StdDev, StdDevp, Var, Varp
      • Catatan. Untuk subtotal, Count sama dengan fungsi COUNTA lembar kerja
  • Kemudian, di bagian "Tambahkan Subtotal Ke. bagian, tambahkan tanda centang ke semua kolom di mana Anda ingin subtotal
    • Untuk contoh ini, centang kolom Cases dan TotalPrice
  • Selanjutnya, hapus tanda centang dari "Ganti subtotal saat ini"
    • Hapus ini dalam banyak kasus, kecuali ada subtotal yang ingin Anda singkirkan secara khusus
  • Centang atau hapus centang pada dua opsi terakhir, berdasarkan preferensi Anda
    • Hentian halaman antar grup
    • Ringkasan di bawah data
  • Terakhir, klik tombol OK, untuk menerapkan Subtotal, dan untuk menutup kotak dialog

Cara mempercepat subtotal di excel

Pengelompokan Subtotal Dengan Outline

Setelah kotak dialog Subtotal ditutup, data menampilkan subtotal setelah setiap perubahan di kolom Kategori, dan terdapat Total Keseluruhan di bagian bawah data

Di kiri atas lembar kerja, tiga tombol pengelompokan (simbol kerangka) telah ditambahkan, sehingga Anda dapat melihat bagian tertentu dari data

Cara mempercepat subtotal di excel

Tampilkan dan Sembunyikan Level

Klik tombol tingkat kerangka berikut, untuk memperlihatkan beberapa atau semua data

  1. Jumlah Besar saja
  2. Grand Total dan Subtotal
  3. Semua baris detail data dan total

Tombol Plus dan Minus

Anda juga dapat mengklik tombol + (plus) dan - (minus) (simbol kerangka) di bilah pengelompokan di sebelah kiri lembar kerja, untuk menampilkan atau menyembunyikan bagian data, berdasarkan pengaturan kelompok kerangka

  • Klik tombol + (plus) untuk memperluas (menampilkan) data di bagian tertentu
  • Klik tombol - (minus) untuk menciutkan (menyembunyikan) data di bagian tertentu

Catatan. Excel akan memperlihatkan maksimal 8 tombol kerangka untuk semua pengelompokan subtotal

Rumus subtotal

Di baris Total, rumus telah ditambahkan secara otomatis ke kolom subtotal

Setiap rumus menggunakan Fungsi SUBTOTAL, yang memiliki sintaks berikut

SUBTOTAL(nomor_fungsi,ref1,[ref2],. )

  • function_num. (wajib) nomor yang menentukan fungsi mana yang akan digunakan untuk subtotal
  • ref1. (wajib) rentang sel pertama yang ingin Anda subtotal
  • ref2. (opsional) rentang sel tambahan ke subtotal, dari 2 hingga 254

Pada tangkapan layar di bawah ini, Anda dapat melihat rumus di sel D8

  • =SUBTOTAL(9,D2. D7)
  • Formula ini menggunakan function_num 9, yaitu Sum
  • Ini menghitung total angka dalam sel D2. D7

Cara mempercepat subtotal di excel

Terapkan Subtotal Kedua

Selanjutnya, ulangi langkah sebelumnya untuk menerapkan subtotal kedua, dengan perubahan berikut

  • Di bagian "Di setiap perubahan", pilih kolom Produk

PERINGATAN. Pastikan untuk menghapus tanda centang dari "Ganti subtotal saat ini". Jika tidak, subtotal Kategori akan dihapus

Daftar dengan Dua Subtotal

Setelah subtotal kedua diterapkan, data akan ditampilkan

  • subtotal setelah setiap perubahan di kolom Kategori
  • subtotal setelah setiap perubahan di kolom Produk
  • baris tunggal dengan jumlah Grand Total di bagian bawah data

Cara mempercepat subtotal di excel

Juga, tombol pengelompokan lain ditambahkan di kiri atas lembar kerja

Cara mempercepat subtotal di excel

Beberapa Fungsi Ringkasan

Alih-alih hanya menggunakan satu fungsi ringkasan untuk kolom, Anda dapat menyiapkan beberapa subtotal fungsi ringkasan, jika Anda memerlukannya

Kunci sukses adalah ini

  1. Pertama, atur semua subtotal untuk kolom subtotal utama - satu untuk setiap fungsi ringkasan
  2. Setelah itu, atur semua subtotal untuk kolom berikutnya - satu atau beberapa fungsi ringkasan

Di tangkapan layar di bawah ini

  • ada 2 subtotal untuk kolom Kategori - Jumlah dan Rata-rata
  • ada 1 subtotal untuk kolom Produk - Jumlah
  • ada 5 tombol pengelompokan di kiri atas lembar kerja

Catatan. Excel akan memperlihatkan maksimal 8 tombol kerangka untuk semua pengelompokan subtotal

Cara mempercepat subtotal di excel

Hapus Subtotal

Jika Anda tidak lagi memerlukan subtotal, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menghapusnya

Buat Cadangan Buku Kerja

Sebelum Anda mengikuti langkah-langkah untuk menghapus subtotal, lakukan ini

  • Simpan buku kerja Anda
  • Buat salinan cadangan buku kerja Anda

Mengapa?

  • Tidak ada pesan konfirmasi untuk tindakan ini
  • Tombol Batalkan tidak berfungsi, setelah Anda mengeklik Hapus Semua
  • Segala sesuatu yang sebelumnya ada di tumpukan Undo Anda akan dihapus

Hapus Subtotal

Pastikan untuk membaca peringatan (di atas), sebelum menyelesaikan langkah-langkah ini

  1. Pilih sel mana saja dalam daftar lembar kerja
  2. Selanjutnya, pada Pita Excel, klik tab Data, lalu klik Subtotal
  3. Di kiri bawah kotak dialog Subtotal, klik tombol Hapus Semua
    • Kotak dialog subtotal menutup secara otomatis
    • Semua Subtotal dihapus dari daftar lembar kerja
    • Daftar item tombol undo dihapus bersih

Cara mempercepat subtotal di excel

Lainnya Hapus Semua Masalah

Terima kasih kepada David Newell, yang menemukan masalah tambahan yang disebabkan oleh perintah Hapus Semua, di kotak dialog Subtotal

Catatan. Untuk informasi lebih lanjut dari David, lihat solusi tantangan rumusnya, diposting di Blog Konteks saya

Setelah beberapa pengujian tambahan, ceritanya menjadi lebih buruk. Jadi cobalah ini di rumah.  

  • Katakanlah Anda memiliki kolom A dengan beberapa baris masing-masing untuk nilai x, y, dan z dan sekumpulan angka di kolom B.  
  • Sisipkan subtotal untuk angka di kolom B dengan setiap perubahan di kolom A.  
  • Kemudian pergi ke kolom D dan letakkan sesuatu di baris yang sama dengan subtotal PERTAMA.  
  • Sekarang gunakan fitur Hapus Semua subtotal.  
  • Anda akan mendapat peringatan yang menanyakan apakah boleh menghapus seluruh baris subtotal.  
  • Ucapkan OK dan catat bagaimana subtotal dan nilai di kolom D hilang

Di sinilah hal itu menjadi menyenangkan.  

  • Buat ulang subtotal dan masukkan kembali nilai itu ke kolom D di baris subtotal PERTAMA.  
  • Gunakan Hapus Semua, hanya kali ini, klik Batal ketika Anda mendapatkan popup peringatan.  
  • Setiap baris subtotal akan dihapus kecuali yang pertama -- i. e. itu tidak membatalkan semuanya, hanya satu baris itu

Tapi kita belum selesai.  

  • Hapus sepenuhnya dan buat ulang subtotal tersebut sekali lagi.  
  • Kali ini letakkan sesuatu di kolom D pada baris yang sama dengan subtotal KEDUA atau KETIGA.  
  • Jalankan Hapus Semua, klik Batal

Anda akan menemukan itu

  • semua baris subtotal DI DAN DI ATAS nilai kolom D disimpan
  • semua baris subtotal DI BAWAH titik itu dihapus.  
  • Hanya jika nilai di kolom D ada di baris Total Keseluruhan, klik Batal akan mencegah semuanya terjadi.  
  • Dan jika ada entri kolom D untuk beberapa baris subtotal, maka penghapusan berhenti di titik terendah

Perbaiki Grand Total Duplikat

Dengan beberapa data, baris kedua dari nilai Total Keseluruhan mungkin muncul, jika Anda menambahkan subtotal lapisan kedua

Masalah ini terjadi jika terdapat kesalahan pada kolom yang dijumlahkan

Pada screen shot di bawah ini terdapat dua baris Total Keseluruhan, karena terdapat error pada kolom Total Harga

Cara mempercepat subtotal di excel

Cegah Duplikat Grand Total

Untuk mencegah penjumlahan total duplikat, gunakan fungsi IFERROR, atau fungsi IF dan ISERROR, untuk menangani kesalahan pada data sumber

Misalnya, fungsi IFERROR ini akan menampilkan string kosong (""), jika hasil perkaliannya error

Jika Anda tidak dapat mengubah rumus untuk mencegah kesalahan, opsi lainnya adalah menyembunyikan baris Total Akhir duplikat, setelah membuat subtotal

Subtotal Pro dan Kontra

Ketika tabel pivot diperkenalkan, dahulu kala, saya pikir orang akan menggunakannya, bukan fitur Subtotal. Tetapi beberapa orang menyukai Subtotal, dan terus menggunakannya

Subtotal Pro

Apa manfaat dari fitur Subtotal yang membuat orang terus menggunakannya?

  • Detail – Sangat mudah untuk menampilkan atau menyembunyikan detail data, jika Anda menganalisis totalnya
  • Perubahan – Saat pemecahan masalah, Anda bekerja dengan data langsung, dan dapat dengan cepat mengubah catatan, untuk mengoreksi total
  • Kebiasaan – Seperti fungsi SUBTOTAL, lebih mudah menggunakan alat yang sudah dikenal, daripada mempelajari yang baru

Subtotal Kontra

Apa kekurangan dari fitur Subtotal, yang membuat orang enggan menggunakannya?

  • Tanpa Tabel – Anda tidak dapat memformat data Anda sebagai Tabel Excel, jika Anda ingin menggunakan fitur Subtotal
  • Kaku – Setelah level Subtotal ditambahkan, Anda tidak dapat mengedit pengaturannya, seperti memilih fungsi ringkasan yang berbeda
  • Sledgehammer – Satu-satunya cara untuk menghapus Subtotal adalah dengan tombol Hapus, yang berfungsi seperti palu godam
    • Anda tidak dapat menghapus hanya satu level, semuanya atau tidak sama sekali
    • Mengklik tombol Hapus juga menghapus tumpukan Urungkan - kejutan yang buruk, jika Anda tidak mengharapkannya

Transkrip Video

Berikut adalah transkrip lengkap untuk , ditunjukkan di atas

Subtotal Excel Dengan Duplikat Grand Total

Di Excel, Anda dapat menggunakan fitur Subtotal untuk mendapatkan subtotal dan total keseluruhan berdasarkan kolom yang berbeda, lalu memilih kolom mana yang ingin Anda jumlahkan

Ini hanya akan berfungsi jika Anda memiliki daftar yang tidak diformat sebagai tabel. Jadi jika Anda menggunakan format perintah ini sebagai tabel, perintah subtotal tidak akan tersedia

Kita akan melihat cara membuat subtotal dan kemudian masalah yang dapat terjadi dengan duplikasi total keseluruhan

Daftar Diurutkan

Saya memiliki daftar saya dan mengurutkannya berdasarkan dua kolom yang ingin saya sub total

Saya ingin subtotal untuk setiap kategori dan kemudian subtotal untuk setiap produk dalam kategori tersebut

Dan kita akan menjumlahkan kasing dan harga total

Subtotal Pertama

Untuk membuat subtotal, saya akan membuka tab Data dan klik subtotal

  • Kolom pertama yang ingin saya dapatkan subtotalnya adalah kategori, jadi saya akan memilihnya
  • Saya ingin jumlah dan saya ingin menjumlahkan kasing dan harga total
  • Anda mungkin melihat tanda centang di sini saat pertama kali membuka kotak ini dan saya tidak ingin mengganti subtotal saat ini. Tidak masalah sekarang karena saya tidak punya
  • Saya juga ingin ringkasan saya di bawah data daripada di atas
  • Saya tidak ingin ada jeda halaman

Jadi klik OK, dan ada sub total pertama saya, satu untuk setiap kategori dan total keseluruhan

Dan saya bisa melihat pengelompokan di samping, jadi saya bisa pergi ke total keseluruhan atau menampilkan semuanya lagi

Subtotal Kedua

Selanjutnya saya akan menambahkan subtotal untuk setiap produk

  • Jadi kembali ke subtotal saya akan memilih produk
  • Sekali lagi, saya ingin jumlah dan dua kolom yang sama dan dalam hal ini saya ingin memastikan bahwa saya tidak mengganti karena saya ingin menambahkan lapisan subtotal lainnya
  • Klik Oke

Kami memiliki subtotal produk kami dan subtotal kategori tersebut masih ada

Dan di bagian bawah ada satu grand total yang menunjukkan jumlah keseluruhan

Hapus Subtotal

Setelah selesai dengan subtotal, Anda dapat menghapusnya

Cukup kembali ke subtotal dan klik Hapus Semua

Gandakan Grand Total

Terkadang saat Anda menggunakan fitur subtotal tersebut, Anda mungkin akan melihat lebih dari satu total keseluruhan di bagian bawah. Alasannya adalah kesalahan dalam kolom yang Anda subtotal

Jika saya menaruh NA di sini, jadi =NA(), tekan Enter

Sekarang kami memiliki kesalahan di sini yang mengalir ke harga total

Terapkan Subtotal

Kita akan lihat apa yang terjadi sekarang, saat kita melakukan subtotal yang sama

  • Jadi saya akan mengklik di manapun dalam daftar ini, Subtotal
  • Pertama di Kategori
  • Saat ini kami memiliki satu grand total, ini menunjukkan N/A, tapi hanya ada satu
  • Saya akan subtotal lagi pada produk,
  • dua kolom yang sama diperiksa
  • Saya tidak ingin mengganti
  • Ketika saya mengklik OK, saya sekarang memiliki dua total keseluruhan terbawah

Jadi karena kesalahan NA itu, dibuatlah total keseluruhan kedua

Mencegah Duplikat

Jadi untuk mencegahnya, pastikan tidak ada kesalahan di salah satu kolom yang Anda gunakan untuk penjumlahan

  • Anda dapat menggunakan fungsi IFERROR untuk mencegah kesalahan. Cukup tampilkan string kosong atau nol alih-alih membiarkannya menampilkan kesalahan
  • Atau jika Anda tidak dapat melakukannya, Anda dapat mengklik kanan di sini, dan menyembunyikannya, dan abaikan saja

Dapatkan File Contoh

Untuk tips dan tutorial Excel lainnya, dan untuk mengunduh file sampel untuk video ini, silakan kunjungi situs web Konteks saya di www. konteks. com

Dapatkan File Contoh

Klik di sini untuk mendapatkan file contoh Subtotal Excel. File zip dalam format xlsx, dan tidak mengandung makro

Bagaimana cara cepat Subtotal di Excel?

Pada tab Data, di grup Kerangka, klik Subtotal. .
Di kotak Di setiap perubahan, klik kolom untuk subtotal terluar. .
Dalam kotak Gunakan fungsi, klik fungsi ringkasan yang ingin Anda gunakan untuk menghitung subtotal

Bagaimana cara membuat Subtotal dinamis di Excel?

RINGKASAN DATA DENGAN SUBTOTOTAL DINAMIS. .
LANGKAH 1. Kita perlu mencantumkan fungsi ringkasan Subtotal di lembar kerja Excel kita
LANGKAH 2. Di pita, pilih Pengembang > Sisipkan > Kontrol Formulir > Kotak Kombo
LANGKAH 3. Dengan mouse Anda pilih wilayah di mana Anda ingin memasukkan Kotak Kombo

Apa cara tercepat dan termudah untuk menghapus semua fitur Subtotal?

Hapus subtotal .
Pilih sel dalam rentang yang berisi subtotal
Pada tab Data, di grup Kerangka, klik Subtotal. Kotak dialog Subtotal ditampilkan
Klik Hapus Semua

Bagaimana Anda memperbaiki subtotal di Excel?

Cara mengubah subtotal .
Pilih sel subtotal apa pun
Buka tab Data, dan klik Subtotal
Di kotak dialog Subtotal, buat perubahan apa pun yang Anda inginkan terkait dengan kolom kunci, fungsi ringkasan, dan nilai yang akan disubtotalkan
Pastikan kotak Ganti subtotal saat ini dipilih
Klik Oke