Paket, jenis, dan jumlah diimpor ke Excel 2007 spreadsheet dari file teks (Ada satu hingga empat baris jumlah untuk setiap parsel) Sekarang, saya perlu mendapatkan masing-masing subtotal dari pajak masing-masing paket, penalti dan jumlah biaya Saya memulai proses subtotal lebih dari 3 jam yang lalu. Di dasar spreadsheet, "bilah kemajuan" "Memasukkan Subtotal" berwarna hijau adalah hanya setengah jalan melintasi bar. Pada tingkat itu, itu akan memakan waktu 4 lagi jam sebelum semua subtotal telah dimasukkan ke dalam spreadsheet
berikut penjelasan gary
Oke, itu lebih membantu. Bagaimana data diimpor? subtotal dapat ditambahkan dengan cukup mudah dalam proses itu. Jika menggunakan Wizard Impor ATAU hanya membuka CSV, Anda dapat menambahkan subtotal sama seperti dengan mudah oleh makro. Dengan asumsi yang terakhir Sub Sisipkan Subtotal() Dim lTargetCol Selamanya, lRows Selamanya Dengan Lembar Aktif. Rentang Terpakai lTargetKol =. Kolom. Hitung + 1. lBaris =. Baris. Hitung - 1 Berakhir dengan Dengan Sel(2, lTargetCol). Ubah Ukuran (lBaris) BilanganFormat = "0. 00". . Rumus = "=SUM($C2. $E2)". . Nilai =. Nilai Berakhir dengan Akhir Sub di mana colF kosong untuk menerima subtotal. Jika Anda tidak ingin rumus dikonversi ke nilai konstan kemudian hilangkan penetapan bagian terakhir itu. Nilai untuk kisaran
Hai Garry, Mengapa metode DATA/SUBTOTAL memakan waktu lama? 5 1/2 jam dan "bilah kemajuan" hijau "Memasukkan Subtotal" hanya sekitar 3/4 dari jalan melintasi bar)
Gunakan fitur Subtotal bawaan Excel untuk secara otomatis menambahkan subtotal dan total keseluruhan ke daftar data lembar kerja, menampilkan dan menyembunyikan detail. Subtotal pro dan kontra. Perbaiki masalah duplikat total Catatan. Untuk bantuan tentang rumus subtotal, buka halaman fungsi SUBTOTAL Microsoft Excel Video. Fitur Subtotal ExcelDalam video singkat ini, Anda akan melihat langkah-langkah untuk membuat subtotal dengan perintah Microsoft Excel Subtotal. Juga, temukan cara mencegah masalah penjumlahan akhir duplikat. Instruksi tertulis ada di bawah video, dan Garis Waktu Video
Siapkan Daftar Lembar KerjaPertama, sebelum Anda mencoba menggunakan fitur Subtotal di Excel, periksa apakah daftar lembar kerja Anda sudah diatur dengan benar. Untuk mencegah masalah, dan untuk mempermudah penyiapan, ikuti pedoman penyiapan data ini
Contoh Daftar Lembar KerjaBerikut adalah contoh daftar lembar kerja, atur dengan benar, dan siap untuk langkah selanjutnya Ada judul unik di baris atas, satu jenis data di setiap kolom, satu pesanan penjualan di setiap baris, dan sel kosong di sekeliling daftar Jangan Memformat Sebagai TabelPERINGATAN. JANGAN memformat daftar lembar kerja sebagai Tabel Excel bernama Tabel Excel yang diberi nama berguna untuk menyortir dan memfilter data, tetapi tidak kompatibel dengan fitur Subtotal Pada tangkapan layar di bawah, Anda dapat melihat perintah Format sebagai Tabel, yang ada di tab Beranda pada Pita Excel. Jangan gunakan perintah itu untuk daftar lembar kerja Anda Excel tidak akan mengizinkan Anda membuat subtotal, di dalam tabel Excel Jika Anda memilih sel dalam tabel berformat, fitur Subtotal Excel TIDAK tersedia dalam perintah di Pita Excel Sortir Kolom DataSetelah Anda mengatur daftar lembar kerja, di mana Anda ingin menggunakan fitur Subtotal, langkah selanjutnya adalah mengurutkan data Untuk mengurutkan daftar dengan benar, buat keputusan berikut tentang struktur subtotal
Anda dapat mengurutkan data berdasarkan satu kolom, atau beberapa kolom, tergantung di mana Anda ingin mendasarkan subtotal Urutkan untuk Dua SubtotalDalam contoh ini, akan ada 2 tingkat subtotal, sehingga data diurutkan berdasarkan kedua kolom tersebut
Untuk mengurutkan data menurut dua kolom, ikuti langkah-langkah berikut
Kotak Dialog SortirSaat kotak dialog Urutkan terbuka, ikuti langkah-langkah berikut untuk mengurutkan data dalam daftar
Sortir Kedua
Daftar Terurut pada Lembar KerjaPada tangkapan layar di bawah, Anda dapat melihat daftar yang diurutkan pada lembar kerja
Terapkan Subtotal PertamaSetelah daftar diurutkan, Anda siap membuat subtotal, untuk kolom Kategori dan Produk
Ikuti langkah-langkah di bawah ini, untuk menerapkan subtotal pertama
Kotak Dialog SubtotalSaat kotak dialog Subtotal terbuka, ikuti langkah-langkah ini, untuk menerapkan tingkat subtotal pertama
Pengelompokan Subtotal Dengan OutlineSetelah kotak dialog Subtotal ditutup, data menampilkan subtotal setelah setiap perubahan di kolom Kategori, dan terdapat Total Keseluruhan di bagian bawah data Di kiri atas lembar kerja, tiga tombol pengelompokan (simbol kerangka) telah ditambahkan, sehingga Anda dapat melihat bagian tertentu dari data Tampilkan dan Sembunyikan LevelKlik tombol tingkat kerangka berikut, untuk memperlihatkan beberapa atau semua data
Tombol Plus dan MinusAnda juga dapat mengklik tombol + (plus) dan - (minus) (simbol kerangka) di bilah pengelompokan di sebelah kiri lembar kerja, untuk menampilkan atau menyembunyikan bagian data, berdasarkan pengaturan kelompok kerangka
Catatan. Excel akan memperlihatkan maksimal 8 tombol kerangka untuk semua pengelompokan subtotal Rumus subtotalDi baris Total, rumus telah ditambahkan secara otomatis ke kolom subtotal Setiap rumus menggunakan Fungsi SUBTOTAL, yang memiliki sintaks berikut SUBTOTAL(nomor_fungsi,ref1,[ref2],. )
Pada tangkapan layar di bawah ini, Anda dapat melihat rumus di sel D8
Terapkan Subtotal KeduaSelanjutnya, ulangi langkah sebelumnya untuk menerapkan subtotal kedua, dengan perubahan berikut
PERINGATAN. Pastikan untuk menghapus tanda centang dari "Ganti subtotal saat ini". Jika tidak, subtotal Kategori akan dihapus Daftar dengan Dua SubtotalSetelah subtotal kedua diterapkan, data akan ditampilkan
Juga, tombol pengelompokan lain ditambahkan di kiri atas lembar kerja Beberapa Fungsi RingkasanAlih-alih hanya menggunakan satu fungsi ringkasan untuk kolom, Anda dapat menyiapkan beberapa subtotal fungsi ringkasan, jika Anda memerlukannya Kunci sukses adalah ini
Di tangkapan layar di bawah ini
Catatan. Excel akan memperlihatkan maksimal 8 tombol kerangka untuk semua pengelompokan subtotal Hapus SubtotalJika Anda tidak lagi memerlukan subtotal, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menghapusnya Buat Cadangan Buku KerjaSebelum Anda mengikuti langkah-langkah untuk menghapus subtotal, lakukan ini
Mengapa?
Hapus SubtotalPastikan untuk membaca peringatan (di atas), sebelum menyelesaikan langkah-langkah ini
Lainnya Hapus Semua MasalahTerima kasih kepada David Newell, yang menemukan masalah tambahan yang disebabkan oleh perintah Hapus Semua, di kotak dialog Subtotal Catatan. Untuk informasi lebih lanjut dari David, lihat solusi tantangan rumusnya, diposting di Blog Konteks saya Setelah beberapa pengujian tambahan, ceritanya menjadi lebih buruk. Jadi cobalah ini di rumah.
Di sinilah hal itu menjadi menyenangkan.
Tapi kita belum selesai.
Anda akan menemukan itu
Perbaiki Grand Total DuplikatDengan beberapa data, baris kedua dari nilai Total Keseluruhan mungkin muncul, jika Anda menambahkan subtotal lapisan kedua Masalah ini terjadi jika terdapat kesalahan pada kolom yang dijumlahkan Pada screen shot di bawah ini terdapat dua baris Total Keseluruhan, karena terdapat error pada kolom Total Harga Cegah Duplikat Grand TotalUntuk mencegah penjumlahan total duplikat, gunakan fungsi IFERROR, atau fungsi IF dan ISERROR, untuk menangani kesalahan pada data sumber Misalnya, fungsi IFERROR ini akan menampilkan string kosong (""), jika hasil perkaliannya error Jika Anda tidak dapat mengubah rumus untuk mencegah kesalahan, opsi lainnya adalah menyembunyikan baris Total Akhir duplikat, setelah membuat subtotal Subtotal Pro dan KontraKetika tabel pivot diperkenalkan, dahulu kala, saya pikir orang akan menggunakannya, bukan fitur Subtotal. Tetapi beberapa orang menyukai Subtotal, dan terus menggunakannya Subtotal ProApa manfaat dari fitur Subtotal yang membuat orang terus menggunakannya?
Subtotal KontraApa kekurangan dari fitur Subtotal, yang membuat orang enggan menggunakannya?
Transkrip VideoBerikut adalah transkrip lengkap untuk , ditunjukkan di atas Subtotal Excel Dengan Duplikat Grand TotalDi Excel, Anda dapat menggunakan fitur Subtotal untuk mendapatkan subtotal dan total keseluruhan berdasarkan kolom yang berbeda, lalu memilih kolom mana yang ingin Anda jumlahkan Ini hanya akan berfungsi jika Anda memiliki daftar yang tidak diformat sebagai tabel. Jadi jika Anda menggunakan format perintah ini sebagai tabel, perintah subtotal tidak akan tersedia Kita akan melihat cara membuat subtotal dan kemudian masalah yang dapat terjadi dengan duplikasi total keseluruhan Daftar DiurutkanSaya memiliki daftar saya dan mengurutkannya berdasarkan dua kolom yang ingin saya sub total Saya ingin subtotal untuk setiap kategori dan kemudian subtotal untuk setiap produk dalam kategori tersebut Dan kita akan menjumlahkan kasing dan harga total Subtotal PertamaUntuk membuat subtotal, saya akan membuka tab Data dan klik subtotal
Jadi klik OK, dan ada sub total pertama saya, satu untuk setiap kategori dan total keseluruhan Dan saya bisa melihat pengelompokan di samping, jadi saya bisa pergi ke total keseluruhan atau menampilkan semuanya lagi Subtotal KeduaSelanjutnya saya akan menambahkan subtotal untuk setiap produk
Kami memiliki subtotal produk kami dan subtotal kategori tersebut masih ada Dan di bagian bawah ada satu grand total yang menunjukkan jumlah keseluruhan Hapus SubtotalSetelah selesai dengan subtotal, Anda dapat menghapusnya Cukup kembali ke subtotal dan klik Hapus Semua Gandakan Grand TotalTerkadang saat Anda menggunakan fitur subtotal tersebut, Anda mungkin akan melihat lebih dari satu total keseluruhan di bagian bawah. Alasannya adalah kesalahan dalam kolom yang Anda subtotal Jika saya menaruh NA di sini, jadi =NA(), tekan Enter Sekarang kami memiliki kesalahan di sini yang mengalir ke harga total Terapkan SubtotalKita akan lihat apa yang terjadi sekarang, saat kita melakukan subtotal yang sama
Jadi karena kesalahan NA itu, dibuatlah total keseluruhan kedua Mencegah DuplikatJadi untuk mencegahnya, pastikan tidak ada kesalahan di salah satu kolom yang Anda gunakan untuk penjumlahan
Dapatkan File ContohUntuk tips dan tutorial Excel lainnya, dan untuk mengunduh file sampel untuk video ini, silakan kunjungi situs web Konteks saya di www. konteks. com Dapatkan File ContohKlik di sini untuk mendapatkan file contoh Subtotal Excel. File zip dalam format xlsx, dan tidak mengandung makro Bagaimana cara cepat Subtotal di Excel?Pada tab Data, di grup Kerangka, klik Subtotal. . Di kotak Di setiap perubahan, klik kolom untuk subtotal terluar. . Dalam kotak Gunakan fungsi, klik fungsi ringkasan yang ingin Anda gunakan untuk menghitung subtotal Bagaimana cara membuat Subtotal dinamis di Excel?RINGKASAN DATA DENGAN SUBTOTOTAL DINAMIS. . LANGKAH 1. Kita perlu mencantumkan fungsi ringkasan Subtotal di lembar kerja Excel kita LANGKAH 2. Di pita, pilih Pengembang > Sisipkan > Kontrol Formulir > Kotak Kombo LANGKAH 3. Dengan mouse Anda pilih wilayah di mana Anda ingin memasukkan Kotak Kombo Apa cara tercepat dan termudah untuk menghapus semua fitur Subtotal?Hapus subtotal . Pilih sel dalam rentang yang berisi subtotal Pada tab Data, di grup Kerangka, klik Subtotal. Kotak dialog Subtotal ditampilkan Klik Hapus Semua Bagaimana Anda memperbaiki subtotal di Excel?Cara mengubah subtotal . Pilih sel subtotal apa pun Buka tab Data, dan klik Subtotal Di kotak dialog Subtotal, buat perubahan apa pun yang Anda inginkan terkait dengan kolom kunci, fungsi ringkasan, dan nilai yang akan disubtotalkan Pastikan kotak Ganti subtotal saat ini dipilih Klik Oke |