Bobo.id - Cara print Excel agar tidak terpotong ini, penting diketahui teman-teman. Dengan begitu, ketika kita ingin mencetak file Microsoft Excel maka hasilnya bisa rapi dan tidak terpotong.
Bahkan, sering kali ketika kita mencetaknya, hasilnya jadi terlalu besar atau terlalu kecil, sehingga tidak cocok dengan ukuran kertas yang digunakan.
Oleh karena itu, agar tidak ada masalah lagi ketika mencetak file Excel, simak penjelasannya berikut. Yuk, simak!
Cara Print File Microsoft Excel agar Tidak Terpotong
1. Mengatur Ukuran Kertas
Langkah pertama yang harus teman-teman lakukan adalah mengatur ukuran kertas sebelum dicetak dengan mesin printer.
Dengan begitu, file Microsoft Excel pun tidak terpotong lagi. Ini cara mengatur ukuran kertas yang tepat, yaitu.
- Bukalah file Microsoft Excel yang ingin dicetak.
- Klik Page Layout pada menu bar yang ada di atas.
Baca Juga: Bagaimana Cara Mengaktifkan Freeze Panes di Excel?
- Kemudian, klik lagi pada Size.
- Terakhir, pilihlah ukuran kertas yang dinginkan.
2. Mengatur Margin Halaman
Tidak hanya pada file Microsoft Word, file Microsoft Excel yang ingin teman-teman cetak juga harus diatur marginnya.
Dengan begitu, hasil cetkan akan terlihat rapi karena sudah diatur jarak pinggiran kertasnya. Ini cara mengatur margin halaman yang tepat, yaitu:
- Bukalah file Microsoft Excel yang ingin dicetak.
- Klik Page Layout pada menu bar yang ada di atas.
- Lalu, pilih menu Margins dan klik lagi pada Customs Margins.
- Setelah itu, centang bagian Horizontal dan Vertical, serta terakhir klik Ok.
Baca Juga: Cara Membuat Diagram Batang di Excel Cukup dengan 5 Langkah Ini
3. Mengatur Orientasi File
Ketika ingin dicetak, sebaiknya teman-teman juga menentukan orientasi file, yaitu portrait atau landscape.
Tentu hal ini disesuaikan dengan filenya. Jika banyak data yang menyamping lebih baik menggunakan landscape dan sebaliknya. Ini cara mengatur orientasi file yang tepat, yaitu.
- Bukalah file Microsoft Excel yang ingin dicetak.
- Klik Page Layout pada menu bar yang ada di atas.
- Kemudian, klik lagi pada menu Orientasi.
- Terakhir, pilihlah menu Landscape atau Portrait tergantung pada file Microsoft Excel.
4. Melihat Hasil Tampilan Cetak
Agar tidak ada kesalahan lagi, teman-teman juga bisa melihat tampilan file Microsoft Excel yang nantinya akan dicetak.
Baca Juga: Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel, Ini Langkah-Langkahnya
Lakukanlah jika kita sudah mengatur ukuran kertas, mengatur margin halaman, dan mengatur orientasi file. Ini cara melihat hasil tampilan cetka sementaranya, yaitu.
- Bukalah file Microsoft Excel yang ingin dicetak.
- Klik, pada View pada menu bar yang ada di atas.
- Kemudian, klik lagi pada View.
- Terakhir, kita bisa mengatur file Microsoft Excel dengan sesuai agar tidak terpotong.
5. Menyesuaikan Area Print
Jika teman-teman tidak melakukan pengaturan pada file Microsoft Excel yang dicetak, maka secara otomatis kita akan mencetak setiap cell yang ada isinya.
Akibatnya, hasil cetakan jadi tidak rapi atau terpotong. Oleh karena itu, dibutuhkanlah pengaturan area print. Ini cara menyesuaikan area print yang ingin kita inginkan, yaitu:
- Bukalah file Microsoft Excel yang ingin dicetak.
Baca Juga: Cara Membuat Chart di Excel dengan Mudah, Ketahui Langkah dan Jenisnya
- Klik Page Layout pada menu bar yang ada di atas.
- Kemudian, klik lagi pada menu Print Area.
- Terakhir, kita bisa memilih Set Print Area.
6. Memisahkan Halaman File
Jika file Microsoft Excel kita mempunyai banyak data, maka nantinya hasil yang tercetak membutuhkan banyak kertas.
Bahkan, hasilnya jadi tidak rapi dan terpotong jika teman-teman tidak mengaturnya.
Oleh karena itu, kita bisa mengaturnya dengan memisahkan file menjadi beberapa halaman. Ini cara memisahkan halaman filenya sesuai keinginan kita, yaitu:
- Bukalah file Microsoft Excel yang ingin dicetak.
- Klik, pada View pada menu bar yang ada di atas.
Baca Juga: Cara Mudah Membuat Tanggal Otomatis Menggunakan Microsoft Excel
- Lalu, pilihlah menu Page Break Preview.
- Setelah itu, pilih lagi Page, agar kita bisa melihat kolom mana saja yang akan dicetak.
Nah, itulah cara print file Microsoft Excel agar tidak terpotong. Sehingga file yang akan dicetak jadi rapi.
Tonton video ini, yuk!
----
Ayo, kunjungi adjar.id dan baca artikel-artikel pelajaran untuk menunjang kegiatan belajar dan menambah pengetahuanmu. Makin pintar belajar ditemani adjar.id, dunia pelajaran anak Indonesia.
Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News
Artikel ini merupakan bagian dari Parapuan
Parapuan adalah ruang aktualisasi diri perempuan untuk mencapai mimpinya.