Bagaimana cara mengubah lembar google dari publik ke pribadi?

Pada artikel ini kita akan membahas cara terhubung ke Google Sheet terbatas yang dibagikan secara pribadi, dengan fokus pada berbagi Google Sheet di tingkat organisasi. Untuk mempelajari cara menghubungkan Preset ke Google Sheet yang tidak dibatasi yang dibagikan secara publik, silakan lihat Koneksi Google Sheets (Publik)

Proses menghubungkan Preset ke Lembar Google pribadi secara luas dikategorikan menjadi dua bagian

• Konfigurasi Google (Langkah 1 - 4)
• Konfigurasi Preset (Langkah 5 - 6)

Catatan
Konektor Google Spreadsheet dibangun di atas SQLite

Langkah 1. Kaitkan Proyek Google

Apa itu Proyek Google?

Proyek mengatur semua sumber daya Google Cloud Anda. Sebuah proyek terdiri dari sekumpulan pengguna; . Jadi, misalnya, semua bucket dan objek Cloud Storage Anda, bersama dengan izin pengguna untuk mengaksesnya, berada dalam sebuah proyek (sumber

).

Langkah pertama adalah memilih Proyek Google yang ada atau membuat Proyek Google baru. Anda dapat melakukannya dengan membuka Google Cloud Platform Console

Jika ini adalah pertama kalinya Anda mengunjungi Konsol Platform, pastikan untuk memilih negara Anda dan menerima Ketentuan Layanan

Konsol Platform akan menampilkan semua proyek yang ada — jangan ragu untuk memilih proyek yang ada jika diinginkan

Untuk membuat proyek, pilih Buat Proyek

Di bidang Nama proyek, masukkan nama untuk proyek Anda — ini akan menjadi ID proyek Anda

Jika akun Google tempat Anda masuk adalah milik organisasi (mis. e. , bukan gmail. com), lalu bidang Organisasi muncul dan domain organisasi Anda muncul secara default

Jika perlu, pilih lokasi di bidang Lokasi. Setelah selesai, pilih Buat

Pasca pembuatan, layar Akun Layanan muncul

Langkah 2. Buat & Konfigurasi Akun Layanan Google

Pada langkah ini kami akan membuat dan mengonfigurasi Akun Layanan Google baru

Apa itu Akun Layanan Google?

Akun layanan adalah jenis akun Google khusus yang dimaksudkan untuk mewakili pengguna non-manusia yang perlu mengautentikasi dan diberi otorisasi untuk mengakses data di Google API (sumber

).

Buat Akun Layanan

Mari mulai dengan memilih + Buat Akun Layanan

Di bidang Nama akun layanan, masukkan nama akun layanan yang mudah diingat. Kolom Service account ID akan terisi secara otomatis berdasarkan nama akun yang ditentukan

Di bidang Deskripsi akun layanan, masukkan deskripsi singkat tentang akun layanan

Setelah selesai, pilih Buat dan Lanjutkan

Pada langkah ini, Anda perlu memberikan akses akun layanan

Di bidang Pilih peran, pilih salah satu opsi berikut

• Editor. Akses edit ke semua resource akun layanan
• Pemilik. Akses penuh ke semua resource akun layanan
• Penonton. Lihat akses ke semua resource akun layanan. Jika Pemirsa dipilih, harap diperhatikan bahwa Anda tidak akan dapat melakukan a

Jika sudah siap, pilih Selesai

Langkah terakhir—memberikan akses ke pengguna—tidak diperlukan, jadi silakan selesaikan prosesnya dengan memilih Selesai

Buat & Simpan Kunci JSON

Tabel yang menampilkan Akun Layanan Google Anda yang baru—yang kami sebut Preset Connections—muncul

Langkah kita selanjutnya adalah membuat kunci pribadi di JSON yang akan diunduh ke sistem lokal Anda. Ini akan digunakan nanti saat kita mengonfigurasi koneksi database di Preset

Di tabel, di bawah tajuk kolom Tindakan, pilih ikon elipsis vertikal, lalu pilih Kelola kunci

Layar detail Akun Layanan muncul dengan tab Kunci dipilih. Di menu tarik-turun Tambahkan Kunci, pilih Buat kunci baru

Jendela Buat kunci pribadi muncul. Secara default, jenis kunci JSON dipilih. Pastikan ini memang masalahnya, lalu pilih Buat

Kuncinya, dalam format file JSON, akan diunduh ke sistem lokal Anda. Pastikan untuk menyimpan file ini

Baik. Jadi kami telah membuat proyek, akun layanan, dan sekarang memiliki kunci JSON. Pada langkah selanjutnya, kami akan menetapkan otoritas seluruh domain ke akun layanan

Langkah 3. Delegasikan Otoritas Seluruh Domain

Pada langkah ini, kami akan mendelegasikan otoritas di seluruh domain (mis. e. , otorisasi otomatis akun layanan untuk mengakses data pengguna di domain Google Workspace) dan siapkan Otorisasi Terbuka (OAuth) dalam hal cakupan akses ke layanan Google

Aktifkan Delegasi di Seluruh Domain

Buka tab baru di browser dan akses tautan ini untuk mengelola Delegasi Seluruh Domain di penyewa Google Anda. Klik Tambahkan baru di sebelah klien API.  

Di bidang ID Klien, tempelkan ID Unik dari Akun Layanan Anda

Tambahkan cakupan OAuth di bawah untuk memberikan akses ke layanan Google ini

https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets.readonly
https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly_
https://spreadsheets.google.com/feeds

Klik Otorisasi

Langkah 4. Aktifkan API

Kabar baik, kami hampir selesai dengan konfigurasi kami di sisi Google. Langkah terakhir adalah mengaktifkan API untuk Google Sheets dan Google Drive

Pertama, pastikan Anda masuk ke akun Google yang benar

Arahkan ke layar Google Sheets API

Berikutnya, buka Google Drive API

Sekarang mari kita alihkan perhatian kita untuk menyiapkan database dan dataset di Preset

Langkah 5. Siapkan Koneksi Database di Preset

Hubungkan Basis Data

Untuk memulai, kita perlu menghubungkan database ke Preset

Di Toolbar, arahkan kursor ke ikon plus +, lalu Data, lalu pilih Hubungkan Google Sheet

Jendela Hubungkan database muncul

Konfigurasikan Koneksi Google Sheet

Di bidang Nama Tampilan, masukkan nama yang bermakna untuk koneksi baru ke Lembar Google pribadi Anda. Secara default, kolom diisi dengan nama Google Sheets (untuk contoh ini, kami menggunakan nama tampilan "Space Data")

Di kolom Type of Google Sheets Allowed, pilih Lembar yang dibagikan secara publik dan pribadi

Selanjutnya, kami akan memberikan Preset dengan kredensial autentikasi JSON yang Anda unduh sebelumnya di Buat & Simpan Kunci JSON dari

Pilihan 1. Unggah File JSON

Di bagian Bagaimana Anda ingin memasukkan kredensial akun layanan?

Arahkan ke file JSON yang Anda unduh sebelumnya dan pilih untuk diunggah ke Preset. Nama file JSON akan muncul — pilih ikon tempat sampah untuk menghapus file, jika perlu

pilihan 2. Salin & Tempel Kode JSON

Atau, Anda dapat langsung menempelkan kode JSON Anda

Di bagian Bagaimana Anda ingin memasukkan kredensial akun layanan? . Kolom entri teks Akun Layanan akan muncul

Salin kode JSON Anda secara keseluruhan, lalu tempelkan isinya ke kolom Akun Layanan

Salin URL Lembar Google Pribadi ke Clipboard

Luangkan waktu sejenak untuk membuka tab baru dan arahkan ke Google Sheet pribadi Anda. Salin tautan untuk Google Sheet Anda yang dibatasi ke papan klip Anda

Hubungkan Google Sheet sebagai Tabel

Langkah kita selanjutnya adalah menghubungkan Google Sheet sebagai tabel ke database

Di bidang nama Google Sheet, masukkan nama untuk tabel — dalam contoh ini, kami menyebut tabel kami "T4"

Di kolom URL, tempel URL Google Sheet dari clipboard Anda

Untuk membuat tabel tambahan, pilih + Add Sheet dan ulangi prosesnya

Setelah selesai, pilih Hubungkan

Langkah 3 dari 3 akan muncul. Pada tahap ini, Anda dapat secara opsional mengonfigurasi opsi Lanjutan, jika diperlukan. Untuk mempelajari lebih lanjut, silakan lihat Pengaturan Opsional

Untuk menyelesaikan sambungan, pilih Selesai. Kerja bagus

Langkah 6. Tambahkan Set Data ke Preset

Langkah terakhir kita adalah menambahkan tabel/dataset ke Preset. Ini memungkinkan Anda membuat bagan baru menggunakan kumpulan data

Mulailah dengan menavigasi ke Kumpulan Data. Dari layar Data, cukup pilih tab Datasets

Kemudian pilih + Dataset

Panel Tambahkan set data muncul

Di bidang Database, pilih nama database yang Anda tentukan sebelumnya di bidang Nama Tampilan (mis. g. , "Data Ruang")

Di bidang Skema, pilih skema (jika ada)

Di kolom Lihat Skema Tabel, pilih tabel yang Anda buat di atas (mis. g. , "T4")

Pilih Tambahkan

Bagus, sekarang Anda siap untuk mulai membuat bagan menggunakan data Google Sheet Anda

Kesimpulan

Kerja bagus. Anda sekarang telah menghubungkan Preset ke Lembar Google pribadi

Siap membuat bagan?

Setelah Anda memilih visualisasi pilihan Anda, sebaiknya Anda melihat Konfigurasi Bagan dan Antarmuka Jelajahi untuk mempelajari lebih lanjut

Bagaimana cara mengubah Lembar Google menjadi pribadi?

Bisakah Anda membuat sheet menjadi pribadi di Google Sheets?

Bisakah Anda menjadikan spreadsheet pribadi?

Bagaimana cara membuat lembar Google dapat diedit oleh semua orang?