Bagaimana cara membuat dasbor dinamis di google sheets?

Ingin membuat dasbor yang dinamis dan menarik di Google Spreadsheet untuk laporan Anda?

Kursus kilat ini tidak dimaksudkan untuk para ahli di Google Sheets atau Excel. Sangat membantu untuk mengetahui cara kerja spreadsheet dan terbiasa menggunakan "SUM", "AVG", dan fungsi dasar lainnya. (Jika tidak, buka artikel ini, sebelum memulai yang ini)

Saya akan memandu Anda melalui contoh cara membuat dasbor otomatis sederhana di Google Sheets untuk metrik Anda menggunakan fungsi grafik mini, Vlookup, validasi data, dan tabel pivot. (JIKA tidak ada yang terdengar familier, jangan khawatir; saya akan menunjukkan cara menggunakannya dengan cara yang sangat sederhana)

Rincian Crash Course ini

Mengapa Menggunakan Dasbor di Google Sheets

• Elemen Desain Utama Dasbor Baik dan Buruk

Fungsi untuk Diketahui

• VLookup
• Tabel pivot
• Validasi data
• grafik grafik mini

Isi Dasbor (video 14 menit. Panduan Utama)

• Bagan Dinamis menggunakan Vlookup dan Validasi Data
• Sparkline Mudah
• Bagan GEO

Automate Data (tetap sinkron dan up to date)

• Alat terbaik untuk mengintegrasikan data Anda dengan Google Sheets

Mengapa Membuat Dasbor Google Sheets

Dasbor digunakan untuk menampilkan data dalam visualisasi yang menyenangkan dan dinamis. Cara termudah untuk mencerna data adalah dengan visual sederhana yang jelas

Anda ingin memastikan data Anda akurat dan selalu aktif, jadi menggunakan Google Spreadsheet adalah solusi optimal;

Elemen Kunci Dasbor yang Baik

Elemen kunci dari laporan yang baik

• Jangan sertakan visual mengganggu yang terlalu rumit. Jika bagan batang sederhana menunjukkan data dengan jelas, gunakan itu. Tidak ada persaingan untuk jenis grafik yang paling bagus
• Pastikan skema warna Anda cerah dan jelas. Terlalu banyak warna di semua tempat akan mengalihkan perhatian dari data
• Dasbor luar biasa memungkinkan Anda memfilter data berdasarkan variabel metrik kunci. (saya. e Jika Anda ingin melihat data penjualan hanya dari wilayah tertentu, Anda harus dapat memfilter semua elemen dasbor agar sesuai dengan kriteria tersebut. Lebih banyak contoh bagaimana melakukan ini untuk datang)
• Anda harus menceritakan sebuah kisah;

Beberapa contoh

Elemen yang membuat laporan buruk

• Warna di semua tempat menciptakan gangguan yang berantakan
• Terlalu banyak jenis visualisasi tidak pernah bagus. Peta, bagan batang, grafik uap, bagan area, bisa jadi banyak hal yang harus diperhatikan. Jika Anda perlu menggunakan berbagai macam visualisasi, pastikan visualisasi tersebut terhubung dengan jelas dan pemirsa memahami hubungannya
• Jangan berlebihan dalam visualisasi. Jika Anda membuat bagan pai 3D dan mungkin terlihat keren, tetapi mungkin akan lebih sulit untuk mengukur bagian bagan
• TERLALU BANYAK DATA. Saring data Anda. Ini bukan spreadsheet mentah

Beberapa contoh

Istilah/Fungsi yang Perlu Diketahui

Anda akan melihat dalam video berikut kasus penggunaan sederhana dari masing-masing fungsi ini. Jika Anda tidak terbiasa dengan istilah-istilah ini, intip deskripsi umumnya di sini sebelum beralih ke video

VLookup

Vlookup adalah cara mencari spreadsheet Anda. Dalam contoh di bawah ini, saya ingin melihat berapa banyak uang yang diperoleh setiap orang (perwakilan penjualan). Dengan memasukkan satu nilai atau frase, Vlookup mengambil nilai yang sesuai. Jadi dalam hal ini, saya akan memasukkan 'Nama Belakang' untuk mengambil jumlah korelasi yang diperoleh

Ini sangat membantu jika Anda memiliki banyak tab di spreadsheet dan ingin menemukan nilai yang berkorelasi di seluruh sheet. Ini juga berguna jika katakanlah Anda memiliki banyak keluaran untuk satu masukan (jadi banyak jumlah yang diperoleh untuk satu orang dan mungkin Anda ingin menambahkan semuanya atau hanya menggabungkannya)

‍

Ada beberapa langkah kunci untuk VLookup

Fungsinya ditulis seperti ini

=vlookup(kunci pencarian, rentang, indeks, diurutkan)

Untuk saat ini, kita dapat mengabaikan "diurutkan", Google Sheets sudah menanganinya untuk sebagian besar

Search Key mengacu pada input apa yang ingin Anda temukan outputnya. Jadi saya akan menyorot sel yang memiliki Nama Belakang staf penjualan yang ingin saya selidiki

Selanjutnya, "rentang" mengacu pada rentang sel yang Anda cari. Anda tidak memeriksa seluruh web yang luas dari semua Google Sheets; . Jadi dalam kasus di bawah ini, saya menyoroti bidang yang relevan

Langkah terakhir adalah “Index. ” Indeks mengacu pada kolom dalam rentang dan selalu dimasukkan sebagai angka. Dari kolom mana Anda ingin mengambil data. Kolom pertama yang Anda pilih dari kiri ke kanan adalah 1, kolom kedua 2, kolom ketiga 3, dan seterusnya

Pada contoh di bawah ini, saya ingin mencari jumlah yang terkait dengan nama belakang. Jadi saya telah menyorot kolom yang berisi nama belakang dan jumlahnya. Sekarang dari kiri ke kanan, kolom "Nama Belakang" adalah 1 (karena ini adalah kolom pertama yang disorot), "Tanggal" adalah kolom 2, dan "Total $ Diperoleh" adalah 3. Saya mencari data dari kolom 3, Jadi di sini saya taruh 3

Tonton semua ini terjadi dalam video di bawah ini dan baca lebih mendalam tentang Vlookup di sini

Tabel pivot

Membuat Tabel Pivot adalah cara menyortir data Anda. Mungkin Anda hanya ingin menampilkan beberapa kolom dan baris atau Anda ingin mengubah tata letak data mentah Anda agar lebih mudah dicerna

Dalam video di bawah ini, saya terutama menggunakan tabel pivot untuk kemampuan penyortiran dan isolasi yang nyaman dengan hanya baris dan nilai. Anda dapat membuat tabel pivot yang jauh lebih kompleks untuk menampilkan data Anda

Untuk lebih mendalami Tabel Pivot, lihat panduan ini di sini

Validasi data

Sederhananya, Validasi Data memungkinkan Anda memiliki dropdown di setiap sel dengan daftar nilai yang telah Anda tetapkan

Sparkline

Fungsi grafik mini paling baik digunakan untuk menampilkan kemajuan dari waktu ke waktu. Dengan hanya memilih rentang data yang ingin Anda tampilkan dalam argumen fungsi, fungsi Sparkline membuat grafik dinamis yang super sederhana

Elemen Kunci dalam Membuat Dasbor

Anda harus tahu cara mengubah data Anda menjadi bagan dan grafik

Masih banyak lagi yang dapat Anda lakukan dengan VLookup, Tabel Pivot, dan Validasi Data. Ini hanyalah cara sederhana untuk memahami membuat dasbor yang otomatis

Otomatisasi

Jika Anda ingin menyimpan data Anda di Google Sheets, Anda memiliki beberapa opsi. Anda mungkin mendorong data Anda dari banyak sumber berbeda ke Google Sheets (mungkin Salesforce, MySQL, Typeform, atau Mailchimp). Jika Anda memilih pihak ketiga untuk mendorong data yang diperbarui ke Google Sheets, Anda perlu memastikan bahwa sumber data eksternal Anda didukung dalam integrasi platform tersebut

Anda selalu dapat mengunduh CSV dan mengimpornya ke Google Sheets dan Tabel Pivot Anda harus diperbarui dan karenanya memperbarui tabel Anda

Tapi itu memakan waktu

Inilah yang saya rekomendasikan

Dasbor Pribadi Dasar

Supermetrik

Supermetrics mendukung integrasi yang terutama digunakan oleh tim pemasaran seperti Instagram,  Twitter, Google Analytics, dan merupakan addon google sheets

Lihat integrasi mereka di sini

Berorientasi Bisnis dengan Transformasi Data yang Kompleks

meja tindakan

Dengan Actiondesk, Anda dapat dengan mudah mendapatkan data dari sumber mana pun, mengubahnya dengan fungsi spreadsheet biasa yang Anda ketahui, dan mendorongnya ke alat lain (termasuk Google Sheets)

Actiondesk memungkinkan Anda mendorong semua data yang ada ke Google Sheets tidak seperti Zapier yang hanya akan mendorong data di masa mendatang"

Lihat integrasi Actiondesk di sini

Berorientasi Bisnis, Dorong Data Sederhana, Banyak Integrasi

Zapier

Jika Anda memiliki lusinan aplikasi berbeda yang Anda impor ke Google Sheets, Zapier memiliki begitu banyak integrasi. Zapier tidak memperhitungkan data masa lalu, tetapi mudah disiapkan dan memindahkan data Anda langsung ke Google Sheets

Lihat integrasi Zapier di sini

Lihat lebih banyak alternatif untuk Actiondesk dan Zapier di sini

Kesimpulan

Ini hanyalah awal dari apa yang dapat Anda lakukan dengan dasbor Anda. Pada akhirnya, data setiap orang dan cara mereka menampilkannya unik untuk perusahaan mereka. Kisah apa yang kami pilih untuk diceritakan dengan dasbor kami juga akan bervariasi. Dengan mempertimbangkan alat-alat ini, semoga Anda dapat membuat bos Anda kagum dengan dasbor luar biasa yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda

Tag

Tutorial

meja tindakan

Data

Otomatisasi

Dasbor

Apa ceritamu?

Ingin berkontribusi di Makerpad?

Sesuatu yang salah?

Sarankan perubahan

🚀 Membangun bisnis yang menguntungkan tanpa kode

Bergabunglah dengan 19.000+ pelanggan Berlangganan Newsletter The Makerpad. Dapatkan yang terbaik dari pendidikan tanpa kode Makerpad dan kisah pembuat nyata setiap hari Minggu, gratis
‍
Sebagai hadiah selamat datang, Anda akan mendapatkan salinan The No-Code Playbook dan Panduan Cepat Meluncurkan Bisnis

Bagaimana cara membuat dasbor dinamis dalam lembaran?

Bagaimana cara membuat dasbor interaktif di Google Sheets?

Bagaimana cara membuat dasbor dinamis?

Bisakah saya membuat dasbor di Google Sheets?