Bagaimana cara memasukkan teks dalam tabel?

Pernahkan Anda diminta mengubah data plain text Notepad ke bentuk tabel di Microsoft Word? Umumnya, data plain text berisi teks yang tersusun teratur dan dipisah dengan karakter tertentu seperti tab, koma, ampersand, hyphen dan sebagainya. Tentu, Anda dapat mengubah secara manual dengan membuat tabel dan memasukkan datanya. Namun, bila data dalam jumlah banyak, Anda akan kerepotan dan perlu waktu menyelesaikannya.

Fitur Microsoft Word dapat memberikan cara lebih mudah dan cepat untuk mengubah atau mengkonversi teks ke tabel atau tabel ke teks. Anda tidak perlu lagi membuat tabel dan memasukkan datanya. Anda cukup menyalin semua data plain text ke Microsoft Word dan mengubah atau mengkonversi ke tabel. Bila diinginkan, Anda juga dapat mengubahnya kebali dari tabel ke data plain text.

Baca artikel Menyalin Tabel Dari Microsoft Word Ke Excel Dengan Cepat

Fitur di Microsoft Word memiliki fleksibilitas pengaturan. Secara default, pemisah teks yang digunakan adalah tab, namun Anda memiliki opsi untuk menentukan karakter tertentu lain sebagai pemisah teks dari data plain text yang akan diubah atau dikonversi ke tabel. Berikut ini adalah cara untuk mengubah atau mengkonversi teks ke tabel atau tabel ke teks di Microsoft Word:

Baca artikel Mengulang Baris Judul Pada Tabel Microsoft Word Di Setiap Halaman

1. Mengubah atau mengkonversi teks ke tabel.

Jalankan aplikasi Microsoft Word, salin dan letakkan data plain text ke dokumen baru dan kemudian seleksi atau sorot keseluruhan data. Di contoh ini, data plain text menggunakan karakter koma sebagai pemisah antar teks.

Pastikan Anda berada di tab Insert (1), klik ikon Table (2) dan kemudian pilih Convert Text to Table... (3).

Di kotak dialog Convert Text to Table yang muncul, di bagian Table size (1), kotak teks (text box) Number of columns dan Number of rows akan terisi otomatis, namun belum tentu benar karena secara default pemisah teks adalah tab. Anda dapat membiarkan karena akan berubah ketika pemisah teks diisi dengan benar.

Di bagian AutoFit behavior, klik tombol radio (radio button) AutoFit to contents (2). Di bagian Separate text at, pilih tombol radio Other dan kemudian isi karakter koma (,) di kotak teks (3). Di sini, Anda dapat melihat nilai kotak teks Number of columns dan Number of rows (1) berubah kembali ketika karakter koma dimasukkan. Akhiri perubahan pengaturan dengan mengklik tombol OK (4).

Berikut ini adalah hasil mengubah atau mengkonversi teks ke tabel.

2. Mengubah atau mengkonversi tabel ke teks.

Seleksi atau sorot terlebih dahulu tabel yang akan diubah atau dikonversi ke teks.

Pastikan Anda berada di tab Layout dan kemudian klik tombol Convert to text.

Di kotak dialog Convert Table To Text yang muncul, klik atau pilih tombol radio (radio button) Other dan kemudian isi dengan karakter koma (,) atau karakter lain sebagai pemisah teks.

Langkah 1: Pilih potongan teks yang ingin Anda enkapsulasi dalam tabel. Arahkan ke Sisipkan tab dan klik pada ikon Tabel. Pilih opsi untuk Konversi Teks ke Tabel.

Langkah 2: Anda akan ditampilkan dialog konfigurasi untuk mengatur preferensi dan aturan Anda untuk membuat tabel. Pilih jumlah baris dan kolom, pilih perilaku yang sesuai dan tentukan aturan pemisahan. Dalam kasus saya, saya ingin memisahkan mereka di titik dua.

Sangat sederhana. Dan jika Anda kreatif, Anda mungkin dapat menggunakan trik ini untuk mendapatkan lebih banyak. Lihatlah hasil dari apa yang baru saja kita lakukan.

Namun, ini adalah satu sisi dari ceritanya. Setelah mengelilingi teks dengan tabel, saya pikir tampilan lebih baik tanpa itu. Saya mengikuti Langkah 1 dan 2 dan tidak menemukan opsi untuk kembali. Untuk keberuntungan saya, saya menemukannya di tempat lain. Jadi mari kita lihat itu juga.

Langkah-langkah untuk Mengubah Tabel menjadi Teks

Langkah 1: Pilih tabel dan arahkan ke Table Tools -> Layout -> Data section. Klik ikon Konversi ke Teks.

Langkah 2: Dialog konfigurasi yang sama seperti sebelumnya akan muncul. Anda harus memilih bagaimana kolom akan dipisahkan setelah disatukan sebagai teks. Pilihan saya sama seperti sebelumnya (dan titik dua).

Kesimpulan

Sampai kemarin saya tidak tahu tentang fitur MS Word ini. Tapi sekarang saya punya satu permata lagi di tas trik MS Word saya. Anda tahu, ini bekerja pada MS Outlook juga. Jadi, bersenang-senanglah dengan semua pengeditan dokumen dan ceritakan tentang pengalaman Anda.

Tambahkan batas ke halaman, teks, paragraf, dan tabel dalam kata ms

Pelajari Cara Menambahkan Perbatasan ke Halaman, Teks, Paragraf, Objek dan Tabel di MS Word.

Bagaimana cara menempatkan teks pada gambar dalam kata (dan menyesuaikannya)

Pelajari cara menempatkan teks pada gambar di Word dan menyesuaikannya sedemikian rupa sehingga Anda membuatnya tampak seperti yang Anda inginkan. Cukup menarik!

Bagaimana cara memasukkan teks ke dalam tabel?

Bagaimana cara menulis teks pada diagram?

Bagaimana cara menulis di dalam kotak di Word?

Bagaimana cara mengubah teks menjadi kolom?