Bagaimana cara melindungi sel di google sheets 2022?

Beberapa orang mungkin mempertanyakan apakah Spreadsheet sebagus Excel, apakah ia melakukan hal yang sama, dan menerima rumus yang sama… Dan jawabannya adalah ya. Ya. Ini memiliki begitu banyak fitur, dan sama bermanfaatnya dengan program spreadsheet lain yang tersedia di pasaran

Panduan lengkap ini akan mengarahkan Anda menuju penggunaan terbaik Google Sheets dan meyakinkan Anda bahwa bermigrasi ke alat ini akan sangat memuaskan

Ambil jalan pintas

Apa itu Google Sheets dan mengapa menggunakannya?

Google Spreadsheet adalah bagian dari G Suite, dan merupakan program spreadsheet gratis berbasis web, seperti perangkat lunak lain yang disertakan dalam suite ini. Ini berarti Anda menghasilkan spreadsheet di dalam browser web Anda dan bukan sebagai perangkat lunak umum yang terpasang di komputer Anda.

Sebagai aplikasi G Suite, Google Sheets memiliki aspek yang sama dengan aplikasi lain. kolaborasi, personalisasi, penyimpanan otomatis, dan pengeditan aktif dan nonaktif. Singkatnya, inilah alasan mengapa Anda harus bermigrasi ke alat ini

Bekerja online (dan offline juga)

Satu hal yang membuat Google Sheets berbeda dari pesaing besarnya adalah aspek berbasis cloud. Saat Anda dapat mengedit sesuatu secara online, Anda menghilangkan kebutuhan penyimpanan di komputer Anda, mengurangi waktu dan langkah yang berharga pada edisi kolaboratif dan memberikan mobilitas untuk menangani data

Pertama, jika Anda tidak perlu menginstal perangkat lunak di komputer, Anda menghemat ruang di HD. Dan karena spreadsheet disimpan di cloud, Anda tidak perlu menyimpannya di komputer jika tidak mau

Kedua, Anda dapat mengedit spreadsheet bersama rekan satu tim secara real-time untuk memudahkan pekerjaan dan menghindari kesalahan serius. Kami akan membicarakannya nanti, dan Anda akan belajar cara menggunakan fitur ini sebaik mungkin

Last but not least, Anda memiliki kesempatan untuk mengakses spreadsheet Anda ke mana pun Anda pergi, di perangkat apa pun, bahkan perangkat yang tidak Anda miliki. Anda harus masuk dengan akun Google Anda dan memilih file

Di sisi lain, Anda juga dapat mengedit spreadsheet meskipun Anda tidak memiliki internet. Dengan menginstal ekstensi Chrome ini, Anda dapat mengedit data secara offline. Setelah penginstalan, pilih tab "File" di bilah menu dan klik "Buat tersedia offline. ” 

Opsi lainnya adalah mengunduh file dan mengeditnya di perangkat lunak spreadsheet lain, seperti Excel atau Libre Office Calc.  

Penyimpanan otomatis

Setiap kali Anda berhenti untuk melakukan tindakan sederhana di spreadsheet, Google Spreadsheet akan menyimpannya secara otomatis. Ini adalah alat simpan otomatis yang melakukan tugasnya setiap detik dalam edisi. Oleh karena itu, ini menghilangkan kebutuhan untuk menekan tombol simpan, yang tidak ada di aplikasi Google Suite

Kolaborasi secara real-time

Salah satu fitur terbaik Google Sheets adalah kolaborasi secara waktu nyata. Ini adalah karakteristik penting yang dapat dimanfaatkan oleh tim.  

Ada tiga elemen kolaboratif yang ditawarkan Google Sheets. Komentari, Bagikan, dan Edit

Komentar

Sumber daya ini banyak digunakan saat Anda mengedit spreadsheet secara bersamaan dengan rekan satu tim lainnya. Beberapa tindakan dapat berupa menambahkan catatan dan saran komentar, menarik perhatian ke data tertentu di spreadsheet. Untuk menambahkan komentar, Anda dapat mengklik sel atau memilih rentang sel. Arahkan pilihan, lalu klik dengan tombol kanan mouse, pilih opsi “Komentar. ” Anda juga dapat menekan pintasan keyboard Ctrl+Alt+M

Komentar ditampilkan dalam kotak di sisi pilihan, dengan nama dan foto orang yang berkomentar. Ini adalah kotak interaktif tempat Anda dapat membalas dan menyebut seseorang yang perlu bertindak, dan kolaborator dapat membalasnya. Setelah melakukan tindakan yang diperlukan yang diminta pada komentar, klik "Selesaikan" untuk menghilangkan komentar.  

Membagikan

Lupakan kehilangan waktu, kirimkan spreadsheet umum melalui email ke rekan satu tim Anda. Selain masalah besar ini, setiap kali Anda membagikan spreadsheet offline, itu menghasilkan banyak versi yang diedit oleh setiap orang. Kedua proses bisa menjadi kekacauan nyata

Dengan Google Spreadsheet, Anda dapat membagikan spreadsheet dengan tim Anda, dan mereka dapat melihat atau mengeditnya secara online

Untuk membagikan spreadsheet, akses tab “File”, lalu “Share. Munculan akan terbuka dengan kotak ketik untuk memasukkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan. Di kanan atas sembulan, Anda juga dapat mengeklik "Dapatkan Tautan yang Dapat Dibagikan" untuk membagikan tautan secara langsung dengan rekan satu tim Anda melalui saluran komunikasi lainnya. Dalam sembulan ini, Anda juga dapat mengatur hak istimewa yang ingin Anda berikan kepada mereka. melihat, mengomentari, atau mengedit

Dimulai dengan View , yang memungkinkan visualisasi spreadsheet secara real-time. Yang kedua adalah Komentar yang memberikan kemungkinan untuk melihat dan menambahkan komentar pada spreadsheet. Dan terakhir,  Edit , yang memberikan izin penuh kepada siapa Anda membagikannya.

Jika Anda merasa perlu membatasi akses spreadsheet Anda, pilih opsi "Lanjutan", lalu klik "Cegah editor mengubah akses. ” Dengan cara ini, Anda mengesampingkan kemungkinan data Anda dibagikan dengan orang yang tidak ingin Anda akses

Jika Anda ingin melihat siapa yang memiliki akses ke spreadsheet Anda dan menghapus aksesnya, Anda juga dapat melakukannya di opsi lanjutan

Sunting

Untuk menghilangkan lusinan versi yang dihasilkan dengan mengirimkan spreadsheet, edisi waktu nyata adalah alternatif hebat yang ditawarkan Google Sheets. Solusi ini menghemat banyak waktu, dan praktis karena hingga 50 orang dapat mengakses dan mengedit spreadsheet secara bersamaan. Oleh karena itu tim besar pasti akan mendapatkan keuntungan dari fitur ini.  

Untuk penggunaan yang lebih baik, edisi ini, komentar dan obrolan secara real-time adalah alat pelengkap yang menghindari miskomunikasi dan kesalahan

Personalisasikan Google Spreadsheet Anda

Setiap individu, atau tim, memiliki metode dan prosesnya sendiri saat bekerja dengan spreadsheet. Itu sebabnya Anda dapat mempersonalisasi pengalaman di dalam Google Sheets, menggunakan elemen seperti Add-on

Beberapa Pengaya membantu Anda membuat diagram, mengubah gaya tabel, mendapatkan data dari perangkat lunak luar, dan seterusnya

Untuk melihat yang tersedia, klik Pengaya di bilah menu dan kemudian “Dapatkan Pengaya. Munculan G Suite Marketplace akan terbuka dengan bilah pencarian dan add-on unggulan yang berfungsi dengan Google Sheets. Pilih yang akan memudahkan hidup Anda berurusan dengan spreadsheet, memahami jenis bisnis yang Anda miliki

Persyaratan Google Spreadsheet

Untuk memahami sepenuhnya cara menggunakan Google Sheets, Anda harus terbiasa dengan istilah umum yang akan Anda temukan di perangkat lunak ini karena terkadang kesalahan dan peringatan dapat muncul, dan Anda tahu cara mengatasinya dengan mengetahui istilah-istilah ini

• Sel . Spreadsheet dibuat dengan banyak sel. Kotak persegi panjang itu dihasilkan dari persimpangan kolom vertikal, dan baris horizontal disebut sel.
• Baris. Baris adalah garis horizontal sel. Angka mewakili mereka dari 1 hingga tak terbatas. Oleh karena itu Anda dapat memiliki spreadsheet dengan ukuran yang Anda butuhkan.

• Kolom. Kolom adalah rangkaian sel vertikal. Masing-masing dari mereka diwakili oleh surat. Meskipun begitu, sebagai barisan, mereka juga bisa tak terbatas. Setelah huruf Z, huruf tersebut mulai menjadi AA, AB, AC, dan seterusnya.

• Rentang. Ini adalah sekelompok sel yang dipilih. Rentangnya bisa melintasi kolom, baris, atau keduanya.

• Larik. Ini adalah rentang tetapi digunakan dalam rumus.
• Fungsi. Operasi yang dapat Anda gunakan untuk menghitung nilai, mengelola data. Ada bilah fungsi/rumus antara kisi spreadsheet dan bilah alat. Terdapat function/formula bar (dengan simbol “fx”). Spasi ini digunakan untuk mengetik rumus, fungsi, teks, dll.

• Rumus. Untuk menghasilkan hasil, kami menggunakan rumus yang menggabungkan fungsi, baris, sel, kolom, dan rentang

Cara Menggunakan Google Sheets cara terbaik

Setelah mengetahui istilah-istilah utama Google Sheets, saatnya mempelajari cara menggunakannya dengan benar. Faktanya, ketika Anda mengetahui setiap elemen, alat, dan fungsi, Anda dapat meningkatkan pengalaman Anda di dalam perangkat lunak online ini

Toolbar

Pertama-tama, Anda harus terbiasa dengan ikon bilah alat, sehingga Anda dapat menghemat waktu saat mengedit spreadsheet. Ini terjadi karena Anda mengambil pintasan saat menggunakan bilah alat secara langsung, dan bukan jalur dan klik tak terbatas untuk menyelesaikan sesuatu. Ada 28 alat yang tersedia di bilah alat Lembar, dan kami akan mencari tahu masing-masing

• Urungkan. Diwakili oleh panah melengkung ke kiri membantu memperbaiki kesalahan yang Anda buat dan segera memulihkan edisi.
• Ulangi. Jika Anda telah membatalkan sesuatu dan menginginkannya kembali, klik tombol ini, yang diwakili oleh panah melengkung ke kanan.
• Cetak. Klik simbol ini untuk mencetak spreadsheet Anda. Ini adalah metode yang lebih cepat daripada pergi ke "File" lalu mengklik "Print. ”
• Format Cat. Jika Anda ingin dengan mudah mengatur format ke sel Anda, pilih sel atau rentang sel dengan format yang diinginkan. Kemudian klik Format Cat untuk menyalinnya. Setelah itu, kursor akan berubah menjadi roller cat, dan Anda dapat memilih bagian spreadsheet yang ingin Anda format.
• Perbesar. Mengontrol ukuran tampilan dokumen Anda. Misalnya, saat Anda perlu melihat sel secara mendetail, Anda dapat memperbesar untuk memvisualisasikannya lebih besar.
• Format (sebagai mata uang ($) dan sebagai persentase(%). Ideal untuk memformat rentang secara cepat dengan mata uang atau persentase.
• Kurangi dan Tambah tempat desimal. Dua tombol yang dapat mempercepat proses perubahan posisi desimal.
• Format Lainnya. Di sini, Anda dapat melihat semua format yang dapat digunakan dalam data Anda, termasuk waktu, tanggal, akuntansi, dan lainnya.
• Font. Pilih gaya font sesuai kebutuhan Anda.
• Ukuran Huruf. Kontrol ukuran font Anda.
• Bold (B), Italic (I), Underline (U). Sorot teks Anda di dalam spreadsheet dengan gaya ini
• Warna Teks. Ubah warna teks Anda ke warna yang ada.
• Isi warna. Isi sel atau rentang sel Anda dengan warna. Ini adalah alat yang berguna untuk tabel karena memfasilitasi melihat dan mengatur konten.
• Perbatasan. Pilih bagaimana batasnya, warnanya, dan gayanya.
• Gabung Sel. Alat ini hanya tersedia saat Anda memilih rentang. Anda dapat menggabungkan dua sel atau lebih.
• Sejajarkan. Anda dapat menyelaraskan data di dalam sel ke kiri, tengah, atau kanan.
• Perataan vertikal. Selaraskan posisi data Anda ke atas, tengah, atau bawah sel.
• Pembungkusan Teks. Ada tiga kemungkinan pembungkusan teks di dalam Google Spreadsheet (Luapan, Bungkus, dan Klip). Mereka pada dasarnya akan membantu Anda menampilkan teks Anda di dalam sel atau di luar batas sel.
• Rotasi Teks. Terkadang, Anda perlu menampilkan data secara berbeda. Itu sebabnya alat ini memberi Anda kemungkinan untuk memutar konten sel dari berbagai sudut.
• Masukkan Tautan. Pilih kata atau kalimat yang ingin Anda klik dan alihkan ke URL tertentu. Kemudian klik simbol ini ( klip kertas) dan tempel URL di sembulan.
• Masukkan komentar. Ini adalah alat yang berguna untuk kolaborasi di dalam spreadsheet. Pilih sel atau rentang yang ingin Anda tambahkan komentar.
• Sisipkan bagan. Jika Anda bekerja dengan bagan, tombol ini sangat penting bagi Anda. Pilih rentang data yang diinginkan yang ingin Anda ubah menjadi bagan, lalu klik tombol ini. Kotak Editor Bagan akan muncul, dan Anda akan dapat mengatur semua yang Anda butuhkan.
• Buat filter. Cara cepat dan mudah untuk mulai membuat filter baru.
• Fungsi. Di sini, Anda dapat melihat daftar drop-down dengan fungsi yang paling sering digunakan, seperti SUM, AVERAGE, dan COUNT. Anda juga dapat memilih dari daftar yang dipisahkan berdasarkan kategori (Matematika, Tanggal, Teknik…) atau melihat semuanya. Ini berguna untuk menyisipkan fungsi, jadi Anda tidak perlu menghafal semuanya.

Cara Membuat Spreadsheet Baru

Untuk membuat spreadsheet baru, Anda memiliki dua opsi. Yang pertama adalah mengakses situs Google Sheets dan pilih “Blank” yang diwakili oleh simbol plus jika ingin memulai dari awal. Anda juga dapat memilih template untuk menghemat waktu Anda, seperti Faktur, laporan Pengeluaran, anggaran bulanan, daftar tugas. Dan daftarnya terus berlanjut dengan template yang bagus untuk membantu Anda dengan aspek desain spreadsheet.

Cara lainnya adalah saat Anda sudah berada di dalam spreadsheet dan ingin membuka yang baru. Cukup klik “File”, lalu “Baru” dan  “Spreadsheet. ”

Melindungi Data Anda

Beberapa sheet mungkin memiliki data rahasia yang perlu dilindungi. Google Sheets memungkinkan Anda melakukannya dengan mengikuti langkah-langkahnya

  Klik “Data” > “Lembar dan Rentang yang Dilindungi. ”

• Kemudian pilih antara "Rentang" untuk melindungi rentang sel tertentu atau "Lembar" untuk melindungi seluruh spreadsheet. Jika Anda memilih yang pertama, pilih rentang sel yang ingin Anda lindungi
• Selanjutnya, klik “Set Permissions”, lalu pilih untuk menampilkan peringatan kepada mereka yang ingin mengedit atau mengkustomisasi izin edit untuk orang-orang tertentu

Cara Menyembunyikan dan menampilkan Data

Selain itu, Anda dapat melindungi data Anda dengan menyembunyikannya. Terkadang Anda perlu membatasi tampilan data saat membagikan spreadsheet, jadi Google Spreadsheet juga berpikir untuk menambahkan fitur ini

Untuk menyembunyikan kolom, klik dengan tombol kanan mouse pada kolom ini, lalu pilih opsi “Sembunyikan Kolom. ” Perhatikan bahwa dua panah akan muncul di kolom antara yang Anda sembunyikan.  

Di sisi lain, untuk menyembunyikan kolom, arahkan kursor ke salah satu panah ini, lalu panah lain dalam kotak putih akan muncul. Anda dapat mengklik salah satunya untuk menampilkan kolom lagi

Anda juga dapat menggunakan sumber daya ini saat ingin mengontrol data yang Anda lihat pada satu waktu. Seperti yang kami katakan sebelumnya, spreadsheet dapat memiliki begitu banyak informasi sehingga perlu menggunakan beberapa sumber daya untuk melihat konten dengan lebih baik. Dan ini adalah salah satu sumber daya terbaik

Menggunakan filter untuk mengatur data

Sebagai permulaan, spreadsheet dapat memiliki begitu banyak informasi sehingga mungkin sulit untuk menemukan yang Anda butuhkan. Itu sebabnya Google Sheets memiliki banyak filter yang akan membantu Anda hanya menampilkan apa yang ingin Anda lihat

Jika Anda perlu melihat data dalam satu kolom dengan kriteria tertentu, misalnya, semua angka negatif pada tabel konten keuangan, Anda dapat menerapkan filter untuk melakukannya. Atau bayangkan Anda perlu melihat semua sel yang berisi industri milik klien Anda, seperti “Real Estate. ”

Untuk melakukan proses filtering, mulailah dengan memilih kolom yang ingin Anda filter lalu pilih “Data” pada menu bar. Kemudian pilih “Buat Filter. ” Klik ikon corong yang akan muncul di kolom, tempat Anda dapat memilih untuk memfilter menurut nilai, kondisi, alfa, atau urutan numerik. Dengan demikian, spreadsheet hanya akan menampilkan data yang sesuai dengan kriteria yang telah Anda terapkan

Edit lembar Excel di Google Spreadsheet

Ya, Anda dapat mengedit Lembar Excel di perangkat lunak gratis Google. Cukup impor file mengikuti jalur ini. Buka "File", lalu klik "Impor", pilih "Unggah" berikutnya. Silakan pilih file yang ingin Anda impor, karena Anda harus menyimpannya dalam format file yang tidak memerlukan perlindungan kata sandi, seperti. csv,. xl, dan lain-lain

Setelah itu, lembar Excel akan diubah menjadi lembar Google

Kiat lanjutan Google Spreadsheet

Sekarang Anda sudah terbiasa dengan dasar-dasar Google Sheets, bagaimana kalau naik level dan mulai mempelajari lebih banyak tips lanjutan?

Makro

Fitur ini menawarkan kemungkinan untuk menyimpan urutan perintah atau fungsi pada modul VBA. Karenanya Anda dapat menggunakannya untuk melakukan tugas, seperti pintasan. Ini biasanya digunakan untuk tugas berulang untuk menghindari kehilangan waktu dan proses yang lama

Mulailah membuat makro Anda dengan membuka "Alat", lalu "Makro. ” Pilih opsi "Rekam makro", kelola atau impor yang sudah ada

Formula Array

Menurut Google, rumus array adalah “rumus yang dapat melakukan banyak perhitungan dalam satu . ” Ini adalah cara untuk membuat perhitungan di dalam spreadsheet Anda lebih efisien, terutama jika memiliki data dalam jumlah besar. Periksa beberapa contoh rumus array di bawah ini.

Membuat grafik

Menampilkan data dalam bagan adalah salah satu alat yang paling banyak digunakan dalam konteks bisnis. Itulah alasan mengapa sangat penting untuk mempelajari cara membuatnya di dalam Google Sheets. Ikuti langkah-langkah berikut

1. Pilih rentang data yang ingin Anda ubah dalam bagan. Jika Anda ingin memberi label awal pada bagan, tambahkan baris atau kolom header
2. Selanjutnya, klik "Sisipkan", lalu pada "Bagan. ”
3. Panel samping akan terbuka, lalu Anda harus memilih opsi “Data”, yang berada di bawah “Tipe bagan. ” Selanjutnya, pilih bagan.  
4. Untuk mempersonalisasi gaya bagan, teks, dan warna Anda, klik “Sesuaikan. ”

Cara Membuat Tabel Pivot

Tabel Pivot adalah alat canggih untuk menghitung, meringkas, dan menganalisis data. Ini memungkinkan Anda untuk melihat pola, tren, dan perbandingan dalam data Anda.  

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat tabel pivot Anda di Google Sheets

1. Pertama, spilih sel dengan data yang ingin Anda gunakan di tabel pivot. Perhatikan bahwa setiap kolom membutuhkan header.
2. Selanjutnya, klik "Data" di bilah menu dan pilih "tabel Pivot. Kemudian klik lembar tabel pivot jika belum terbuka.  
3. Di panel samping, di samping "Baris" atau "Kolom", klik "Tambah" dan pilih nilai. Untuk menambahkan tabel pivot yang sudah ada, di bagian “Disarankan”, pilih tabel tersebut
4. Masih di side panel, klik “Add” di sebelah “Values. ” Setelah itu, pilih nilai yang ingin Anda tampilkan di baris atau kolom Anda
5. Jika Anda ingin mengubah sesuatu, klik panah bawah di sebelahnya.  

Terjemahkan tanpa meninggalkan Google Sheet Anda

10 Rumus Google Sheets yang harus Anda ketahui

Sering kali Anda perlu mendapatkan hasil cepat di dalam spreadsheet. Itu sebabnya orang menggunakan rumus untuk hampir semua hal. Ini memfasilitasi pekerjaan Anda seratus persen karena Anda tidak perlu khawatir menghitung sendiri. Jadi periksa 10 rumus Google Sheets yang paling umum digunakan, dan pelajari cara menangani data Anda sebaik mungkin

Ada banyak rumus yang bisa Anda gunakan selain ini. Lihat di daftar fungsi Google Spreadsheet. Mereka dibagi menjadi beberapa kategori. Larik, Basis Data, Tanggal, Teknik, Filter, Keuangan, Google, Info, Logis, Pencarian, Matematika, Operator, Statistik, Teks, Parser, dan web.

Meringkas

Itu selalu baik untuk memiliki alternatif yang sesuai dengan semua kebutuhan Anda. Lebih baik lagi, jika gratis, itu memiliki manfaat yang tak terhitung jumlahnya.  

Jadi, jika Anda adalah bagian dari tim, Google Sheets adalah pilihan program spreadsheet terbaik untuk Anda, terutama karena fitur kolaborasinya.

Secara singkat, kami berharap dapat melihat Anda menerapkan tip dan trik dasar dan lanjutan yang telah kami sajikan sehingga Anda dapat menangani spreadsheet dengan lebih baik dari sebelumnya

Kelola tugas Anda langsung di mana Anda mendapatkannya

Seret mengubah Gmail menjadi Ruang Kerja Tim Anda – Satu tempat untuk mendukung pelanggan, mengelola tugas, dan mencapai kesepakatan, dari tempat yang disukai tim. Gmail. Kami adalah Perusahaan yang didukung oleh Techstars, dipercaya oleh 30.000 pengguna di seluruh Dunia

Di mana rentang perlindungan di Google Sheets 2022?

Bisakah Anda melindungi sel di Google Sheets?

Bisakah Anda mengunci sel individual di Google Sheets?

Bisakah saya mengunci kolom di Google Sheets?