Bagaimana bekerja dengan file excel yang sangat besar

Kita semua memiliki file Excel yang terlalu besar. Jenis yang membutuhkan waktu beberapa menit untuk dibuka atau disimpan, jadi semuanya membutuhkan waktu dua kali lebih lama

Florence, Konsultan Senior di UpSlide, memiliki beberapa kiat mudah yang akan membantu Anda mengurangi ukuran file Excel dalam hitungan detik

Temukan tujuh cara mudah mengompres file Excel pada artikel di bawah ini

Daftar isi

Sebelum kami menunjukkan kepada Anda cara mengurangi ukuran file Excel Anda, pertama-tama kami ingin membagikan tip cepat tentang mengaudit buku kerja Excel

Untuk profesional keuangan yang bekerja di Layanan Transaksional atau Perbankan Investasi, membuat model dengan banyak formula, tabel, dan lembar adalah norma. Namun, semakin banyak komentar, rumus, pemformatan bersyarat, dan lembar tersembunyi yang Anda tambahkan, semakin berat file Excel tersebut

Anda dapat dengan mudah menemukan lembar mana yang paling berat di file Excel Anda. Untuk melakukannya, buat salinan file Excel Anda dan ikuti langkah-langkah berikut

1. Buka File Explorer tempat Excel Anda disimpan
2. Tampilkan ekstensi nama file di tab "Tampilan".
3. Ubah ekstensi salinan file Excel Anda menjadi “. zip"

4. Kemudian buka folder zip dan buka xl > worksheets
5. Urutkan berdasarkan ukuran

Menemukan lembar Excel terberat dapat membantu Anda memilih yang mana untuk memulai. Misalnya, “sheet26. xml” menyumbang hampir sepertiga dari volume global. Biasanya, ini sesuai dengan lembar n+1 di file Excel Anda. Jadi, pada contoh di atas, kita bisa mulai dengan memangkas lembar kedua puluh tujuh

Hati-hati. Aturan n+1 memperhitungkan lembar tersembunyi. Jika Anda memiliki banyak lembar tersembunyi, akan sulit untuk menemukan yang tepat. Salah satu cara untuk mengetahui dengan pasti bahwa Anda memiliki lembar yang tepat adalah dengan mendapatkan nama yang tepat. Berikut adalah panduan mendetail untuk menemukan nama sheet

Sekarang, saatnya menyelami tujuh tip kami untuk mengurangi ukuran file Excel

Pemformatan bersyarat berguna saat Anda perlu menyorot data tertentu. Tapi itu bisa dengan cepat membuat file Excel Anda berat. Sebaiknya hapus pemformatan bersyarat dari spreadsheet Anda segera setelah selesai. Untuk melakukannya, Anda harus

• Pilih beberapa sel yang diformat pada lembar Anda
• Buka tab Beranda > Pemformatan bersyarat > Hapus Aturan > Hapus dari Sel yang Dipilih

Jika Anda ingin menghapus pemformatan bersyarat dari semua sel Anda, pilih Hapus Aturan dari Seluruh Lembar

Tahukah Anda bahwa lembar Excel dapat memiliki hingga satu juta baris? . Inilah cara melakukannya

• Pilih semua baris dan kolom yang tidak digunakan (Pintasan = Ctrl+Shift+Panah Kanan/Bawah)
• Klik kanan > Hapus

Kita semua menggunakan rumus Excel untuk memanipulasi dan menggabungkan data secara dinamis. Tapi kita sering lupa untuk menghapusnya ketika sudah tidak dibutuhkan lagi
Pastikan untuk mengganti rumus Anda dengan nilainya untuk memperkecil ukuran file Anda dan mencatat data Anda. Inilah cara cepat untuk melakukannya

• Pilih sel tempat Anda bekerja (Anda dapat menggunakan pintasan Ctrl+A untuk memilih seluruh lembar Anda)
• Salin dan Tempel Spesial. Nilai

Ini juga akan menghapus hyperlink, yang membuat file Anda berat

Temukan 16 tips dasar Excel

Aturan emasnya adalah menghindari gambar di Excel. Jika Anda harus menggunakan gambar, praktik terbaiknya adalah selalu mengompresnya. Begini caranya

• Pilih gambar yang ingin Anda cerahkan
• Buka tab Format Gambar
• Klik Kompres
• Kami menyarankan untuk tidak mencentang kotak pertama Terapkan hanya pada gambar ini untuk mengompres semua gambar di dalam file Excel Anda
• Opsional. Anda dapat memilih resolusi yang Anda inginkan (kami merekomendasikan email)

Pemformatan memungkinkan mata menyusun informasi secara alami. Namun, memformat data Anda juga membebani lembaran Anda. Jika Anda mengalami kesulitan memuat file, sebaiknya hapus pemformatan Anda. Ikuti beberapa langkah mudah ini

• Pilih semua baris, kolom, dan sel berformat yang tidak berisi data
• Beranda > Pengeditan > Hapus Format

Ingin mempelajari 6 fungsi keuangan Excel Teratas?

Orang yang mengerjakan file besar dengan banyak lembar dan rumus tahu apa itu jam tangan (bukan yang ada di pergelangan tangan Anda. ) Banyak jam tangan akan membebani spreadsheet Anda. Setelah Anda selesai menggunakannya, praktik yang baik adalah menghapusnya dari file Anda

• Buka tab Rumus > Jendela Tonton
• Pilih semua dan klik Hapus

PENTING. Kami menyarankan Anda menerapkan langkah ini terakhir, karena dapat merusak rumus dan tidak dapat dibalik. Buat salinan sebelumnya

Mari kita mulai dengan seprai

• Klik kanan pada lembar
• Pilih Perlihatkan
• Ulangi langkah sebelumnya untuk setiap lembar

Sekarang mari lakukan hal yang sama dengan kolom dan baris

• Pilih seluruh lembar Anda (Ctrl+A)
• Klik kanan pada baris/kolom Anda
• Klik Perlihatkan

Sekarang Anda dapat melihat seluruh file Excel Anda, Anda dapat menghapus semua lembar, kolom, dan baris yang tidak diperlukan. Selain itu, Anda dapat dengan mudah mengaudit file Excel Anda untuk menemukan lembaran berat dengan metode yang kami gunakan di awal artikel

Di UpSlide, kami suka mengerjakan file ringan. Itulah sebabnya kami membuat fitur yang berfungsi untuk Anda. Bersih Cerdas. Itu menerapkan semua tips di atas dalam sekejap mata. Satu klik pada tab UpSlide di Excel dan file Anda akan seringan bulu

Fitur ini dapat mengurangi ukuran file Excel Anda hingga 99% dari bobot awalnya

Coba Smart Clean sekarang

Ingin mengetahui lebih lanjut tentang fitur UpSlide dan cara kami membantu Anda menghemat waktu di Microsoft Office?

Temukan fitur kami

Bagikan ini

Langganan

Beri tahu tentang

Label

{} [+]

Label

{} [+]

18 Komentar

Tertua

Terbaru Terbanyak Dipilih

Umpan Balik Sebaris

Lihat semua komentar

SatuAbdelah

2 tahun lalu

Ini pasti posting yang sangat berguna, terima kasih telah berbagi

8

Membalas

Pablo

2 tahun lalu

Trik hapus baris kosong… OMG, itu adalah pengubah permainan bagi saya. Saya tidak tahu bahwa ketika Anda menyalin rentang halaman penuh, sejuta baris disalin. Itu sebabnya file saya ada di puluhan MB. Sekarang mereka 200kb. Terima kasih

37

Membalas

Akan

2 tahun lalu

tidak dapat memahami petunjuk ini di semua langkah 1. Ubah ekstensi file menjadi. zip?? . mencobanya tetapi itu masih dan file excel ??

0

Membalas

Pengarang

Edouard Ouaknine

2 tahun lalu

Membalas ke

Kehendak sayang,
Terima kasih telah melihat ini
Kami menambahkan dua langkah ekstra sehingga Anda dapat melihat cara efektif mengubah ekstensi file Anda menjadi ZIP
Semoga ini akan membantu Anda mengurangi ukuran spreadsheet Excel berat Anda di masa mendatang 🙂
Terbaik,
Edouard

4

Membalas

Bart

2 tahun lalu

Anda dapat menggunakan Ctrl-End untuk menemukan sel terluar yang sedang disimpan. Ini akan menunjukkan jika memang ada kolom/baris kosong yang sebenarnya disimpan/menyebabkan ukuran file besar

0

Membalas

Pengarang

Edouard Ouaknine

2 tahun lalu

Membalas ke

Hai Bart,
Terima kasih atas tipnya
Cara lain untuk menyorot sel yang berisi data adalah dengan memilih "A1" dan menggunakan Ctrl+Shift+End (pintasan ini memperluas pilihan ke sel yang terakhir digunakan di lembar kerja)

1

Membalas

Jignesh

2 tahun lalu

Hai, Terima kasih telah berbagi. Ini sangat berguna

0

Membalas

tom

2 tahun lalu

Ini adalah halaman pertama yang saya temukan untuk masalah ini – tetapi saya tidak dapat memotong baris yang tidak terpakai sampai saya mengatur ulang tinggi baris ke default untuk spreadsheet tersebut (lihat https. //pengguna super. com/questions/1349521/deleting-rows-in-excel-doesnt-reset-last-cell-us-range)

0

Membalas

Jaz

2 tahun lalu

Selamatkan hidupku

0

Membalas

Jason

2 tahun lalu

Saya memiliki 3 lembar terpisah di file saya yang memiliki kolom kosong di "rentang bekas" hingga XFD (16.000+ kolom). Saya menghapus semua 3 dan rentang yang digunakan sekarang turun menjadi sekitar 50 kolom, lalu menyimpan file tersebut. Hal ini mengakibatkan tidak ada pengurangan (nol k) dalam ukuran file. Saya memverifikasi bahwa rentang yang digunakan sekarang benar dan kolom yang membengkak ini hilang, jadi mengapa tidak ada perubahan ukuran?

17

Membalas

izabelly lima

2 tahun lalu

Simpan sebagai Buku Kerja Biner Excel

5

Membalas

VANDEP

2 tahun lalu

Membalas ke

TERIMA KASIH BERHASIL

0

Membalas

Afaq Zahir

2 tahun lalu

Terima kasih banyak… Postingan yang bermanfaat

0

Membalas

tom

1 tahun yang lalu

Pos Fantastis, terima kasih banyak. Metode file ZIP luar biasa, saya tidak akan melupakannya di masa mendatang. Kami beralih dari 46MB ke 874KB

3

Membalas

Jack Rick

1 tahun yang lalu

Saya mencoba metode pertama tetapi ukuran file excel bertambah 12 MB menjadi 124 MB dan sistem sangat lambat. Tapi kemudian saya mengikuti semua seri akhirnya mengurangi ukuran file excel. terima kasih

2

Membalas

vim

3 bulan yang lalu

Tip #2 menjatuhkan 8 mega. Terima kasih kawan

0

Membalas

William Kus

1 bulan yang lalu

Satu-satunya masalah dengan fungsi hapus adalah beberapa komputer mungkin macet karena berapa banyak memori yang diperlukan untuk melakukan ini. Saya merasa Excel harus secara otomatis membatasi sel. Tidak yakin mengapa 99% pengguna membutuhkan sebanyak itu

0

Membalas

William Kus

1 bulan yang lalu

Juga ketika saya menggunakan fungsi hapus untuk memotong halaman dengan sekitar 40.000 baris, dan beberapa ratus kolom, saya harus melakukan sebagian pada satu waktu (dan ingat, saya memiliki rig game). Di antaranya, saya harus menyimpan, menutup program, dan memuat ulang lembar excel, memilih kembali bagian baru, dan menghapus lagi. Fungsi hapus berhenti berfungsi jika saya tidak menyimpan dan menutup, dan membuka kembali. Tidak yakin apakah ada orang lain yang mengalami masalah ini

Apa yang harus dilakukan jika file Excel terlalu besar?

Bagaimana cara menangani lebih dari 1048576 baris di Excel?

Bagaimana cara membuat file Excel besar berjalan lebih cepat?

Berapa ukuran file terbesar yang dapat ditangani Excel?