Cara mengizinkan akses ke google sheets

Gunakan metode ini ketika Anda mengetahui alamat email (Hampshire atau lainnya) dari semua orang yang Anda bagikan

1. Buka file di Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide

2. Di pojok kanan atas, klik Bagikan

3. Di bawah "Orang" di kotak "Berbagi dengan orang lain", ketik alamat email (Hampshire, atau lainnya) orang atau Google Grup yang ingin Anda ajak berbagi. Tip. Cari kontak Hampshire dengan mengetikkan nama di kotak

4. Untuk memilih apakah seseorang dapat melihat, berkomentar, atau mengedit file, klik Panah bawah di samping kotak teks.  

5. Klik Selesai. Orang yang Anda ajak berbagi akan mendapatkan email yang memberi tahu mereka bahwa Anda telah berbagi file

Bagikan satu item menggunakan tautan

Gunakan metode ini saat Anda tidak mengetahui alamat email semua orang, tidak yakin apakah mereka semua memiliki akun Google, atau hanya ingin dokumen tersedia lebih luas. Anda dapat memiliki tautan yang hanya tersedia untuk komunitas Hampshire, atau seluruh dunia

1. Buka file di Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide

2. Di pojok kanan atas, klik Bagikan

3. Klik "Dapatkan tautan yang dapat dibagikan" di kanan atas kotak "Bagikan dengan orang lain".

4. Untuk memilih apakah seseorang dapat melihat, mengomentari, atau mengedit file, klik Panah bawah di samping "Siapa saja yang memiliki link. "

5. Perhatikan bahwa tautan secara default hanya dapat dilihat oleh akun Hampshire College. Untuk memperluas akses di luar Hampshire, klik Panah bawah di samping "Siapa saja di Hampshire College…" dan pilih "Lainnya" untuk opsi tambahan

6. Tautan file akan disalin ke papan klip Anda. Tempel tautan di email atau di mana pun Anda ingin membagikannya

Berbagi Folder

Jika Anda berencana untuk berkolaborasi dengan sekelompok orang secara berulang, seperti di dalam departemen atau untuk kelas, kami sangat menyarankan untuk membuat folder bersama atau drive bersama (lihat di bawah). Kemudian setiap item yang ditempatkan di folder ini akan secara otomatis dibagikan ke grup.  

Buat folder

1. Pergi mengemudi. hampshire. edu

2. Di sebelah kiri, klik Baru > Folder

3. Masukkan nama untuk folder

4. Klik Buat

Kemudian, bagikan folder tersebut

1. Pilih nama folder di Google Drive. Di bagian atas, klik Bagikan. Tip. Anda juga dapat mengeklik kanan folder dan memilih Bagikan

2. Di bawah "Orang" di kotak "Bagikan dengan orang lain", ketikkan alamat email orang atau Grup Google yang ingin Anda bagikan. Tip. Cari kontak dengan mengetikkan nama di kotak

3. Pastikan tingkat akses mereka disetel ke “Dapat Mengedit. ”

Drive Bersama

Drive bersama adalah ruang bersama tempat tim dapat dengan mudah menyimpan, menelusuri, dan mengakses file mereka di mana saja, dari perangkat apa saja. Tidak seperti file di Drive Saya, file di drive bersama adalah milik tim, bukan milik individu. Meskipun anggota keluar, file tetap berada di tempatnya sehingga tim Anda dapat terus berbagi informasi dan menyelesaikan pekerjaan

Tidak yakin apakah akan menggunakan Drive Saya atau drive bersama?

Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini

• Apakah file menarik bagi sebagian besar atau semua anggota tim proyek tertentu?
• Apakah file berbagi tema yang konsisten?

Jika Anda menjawab "ya" untuk kedua pertanyaan tersebut, sebaiknya buat drive bersama yang baru. Jika file tersebut untuk berbagai proyek, buat beberapa drive bersama. Untuk perbandingan Drive Saya dan drive bersama, lihat

Lihat untuk memulai

Mengubah kepemilikan file atau folder

Anda mungkin ingin menugaskan orang lain untuk menjadi "pemilik" file atau folder. Pemilik memiliki kendali penuh atas akses, visibilitas, dan dapat memilih untuk menghapus file.  

Bagaimana cara mengubah pemilik

Anda dapat mengubah siapa pemilik file atau folder di Drive

1. Buka Drive atau layar utama Dokumen, Spreadsheet, atau Slide

2. Buka kotak berbagi

   • Di Drive. Pilih file atau folder dan klik ikon bagikan di bagian atas

   • Di layar utama Dokumen, Spreadsheet, atau Slide. Buka file dan klik Bagikan di sudut kanan atas file

3. Jika pemilik baru sudah memiliki akses edit, lewati ke Langkah 4. Jika tidak, ikuti langkah-langkah ini

   • Ketik alamat email pemilik baru di kolom "Undang orang".

   • Klik Bagikan dan simpan

4. Klik Lanjutan di pojok kanan bawah kotak berbagi

5. Klik menu drop-down di samping nama orang yang ingin Anda miliki file atau foldernya

6. Pilih Adalah pemilik

7. Klik Selesai

Mentransfer kepemilikan ke atau dari akun Google non-Hampshire

Beberapa dari kita mungkin memiliki dokumen terkait Hampshire yang "dimiliki" oleh akun Google pribadi. Praktik terbaiknya adalah mentransfer barang-barang ini untuk dimiliki oleh akun Hampshire Anda. Meskipun Anda dapat mentransfer kepemilikan antar akun Hampshire College, Anda tidak dapat mentransfer kepemilikan ke atau dari akun non-Hampshire. Sayangnya, satu-satunya solusi saat ini adalah mengunduh semua file dari akun pribadi Anda ke komputer Anda, lalu mengunggahnya kembali saat masuk ke akun Hampshire Anda

Jika Anda berpikir untuk mentransfer file, lihat layanan Google Takeout;

Bagaimana cara mengizinkan izin di Google Sheets?

Bagaimana cara mendapatkan akses ke Google Sheets?

Bagaimana Anda membuat Google Sheet dapat diakses oleh semua orang?

Mengapa Akses Google Sheets Ditolak?