Bagaimana Anda menyalin daftar di excel di mac?

Anda mungkin tidak membutuhkan ini setiap hari. Tapi sekali file Anda mungkin ingin memiliki daftar semua file dalam folder atau direktori di Excel. Hal yang baik. Ada banyak metode yang tersedia. Jika Anda Google, Anda akan menemukan banyak metode berbeda untuk membuat daftar file di Excel. Namun sayangnya, semuanya memiliki kelebihan dan kekurangan – yang biasanya baru Anda ketahui setelah mencobanya. Itulah alasan untuk artikel ini. Anda tidak hanya mempelajari setiap metode langkah demi langkah. Anda lebih suka menemukan ikhtisar yang membandingkan semua kelebihan dan kekurangan masing-masing metode. Setelah melihat ini, Anda tidak perlu memulai uji coba dan kesalahan yang ekstensif. Jauh lebih baik. Anda dapat dengan mudah memilih metode yang paling cocok untuk Anda

Isi

Ringkasan

Jenis konten, jenis, ukuran, ReadOnly, tersembunyi, S
sistem, direktori, arsip, perangkat, normal, sementara, SparseFile, ReparsePoint, terkompresi, offline, NotContentIndexed, terenkripsi, ChangeTime, SymbolicLink, MountPoint

Metode 1. Cukup salin dan tempel dari Mac Finder ke Excel

Metode pertama ini hanya berfungsi di Mac. Cukup pilih semua file di jendela Finder dan tekan salin (Command + C pada keyboard). Selanjutnya, beralih ke Excel dan rekatkan daftar. Tekan Command + V pada keyboard

Keuntungan dari metode ini adalah sangat mudah dan cepat. Sayangnya, Anda tidak memiliki opsi lebih lanjut selain hanya menempelkan nama file. Itu berarti Anda tidak dapat memasukkan data subfolder atau properti file

Rekomendasi. Gunakan ini jika Anda memerlukan daftar file cepat di Mac – tanpa informasi lebih lanjut

Metode 2. Sisipkan daftar file dengan fungsi Excel bawaan menggunakan “Named Ranges”

Cara kedua sebenarnya cukup elegan. Gunakan fungsi Excel bawaan untuk menyisipkan daftar file di Excel. Itu dibangun di atas fungsi lanjutan, seperti fungsi Excel dalam rentang bernama. Tetapi mengikuti langkah-langkah ini seharusnya cukup mudah

Siapkan rentang bernama

1. Pilih sel tempat Anda menulis jalur folder nanti. Dalam hal ini, ini adalah sel C4
2. Klik "Defined Name" pada pita Rumus
3. Beri nama untuk sel yang berisi jalur folder (di sini. “Folder_Path”)
4. Di bidang "Mengacu", ketik. =files(linktopathcell) (ganti “linktopathcell” dengan referensi sel Anda – dalam hal ini “Method_2. $C$4”)
5. Konfirmasikan dengan OK

Gunakan rentang bernama dalam fungsi Excel

1. Buka Windows Explorer dan salin jalur folder

1. Rekatkan tautan folder ke sel jalur folder (sel yang telah Anda tetapkan sebagai rentang bernama pada langkah 1 di atas). Tambahkan salah satu akhiran berikut
   • Jika Anda ingin menyertakan semua file – apa pun jenis filenya – dalam daftar Anda, tambahkan \*
   • Untuk daftar hanya file Excel, tambahkan \*. xls*
   • Jika Anda ingin melihat semua file yang diakhiri dengan “. xlsx”, tambahkan \*. xlsx
2. Sebagai langkah terakhir, masukkan fungsi INDEX untuk menyusun daftar (di sini di sel B7)
   =INDEX(Folder_Path,ROW(B1))
   Folder_Path harus sama dengan nama yang Anda berikan pada langkah 3 di atas. Fungsi ROW harus merujuk ke sel mana pun di baris pertama (misalnya ke B1). Artinya, argumen ini juga bisa berupa A1, C1, dst
   Sebagai langkah terakhir. Salin fungsi INDEX ke bawah hingga Anda melihat kesalahan #REF pertama. #REF berarti dalam hal ini tidak ada lagi file di folder Anda. Jika Anda suka, Anda bisa membungkus fungsi IFERROR untuk mengurangi kesalahan

Rekomendasi. Gunakan ini jika Anda hanya memerlukan daftar file (tanpa subfolder) yang memperbarui dirinya sendiri secara dinamis

Metode 3. Gunakan browser internet untuk menyalin dan menempelkan daftar file dengan cepat ke Excel

Harus saya katakan, saya suka ide ini karena hampir secepat metode kami nomor 1 di atas. Buka folder di browser web lalu salin & tempel daftar ke Excel

1. Salin jalur folder dari Windows Explorer seperti pada tangkapan layar atau Mac Finder (untuk Mac. buka file Info (klik kanan pada folder dan kemudian "Dapatkan Info". Pilih dan salin tautan dari bagian "Di mana")

1. Buka browser, misalnya Google Chrome (seharusnya bisa digunakan dengan sebagian besar browser lain juga). Rekatkan tautan yang sebelumnya disalin ke bidang alamat
2. Salin tabel file
3. Buka Excel dan rekatkan daftar file

Satu komentar untuk metode ini. Tautan (yang juga dibuat) biasanya tidak berfungsi di Excel

Rekomendasi. Gunakan ini jika Anda membutuhkan daftar file dengan cepat (tanpa subfolder), termasuk beberapa properti file seperti ukuran file dan tanggal terakhir disimpan

Metode 4. Buat daftar file dengan PowerQuery

Metode selanjutnya juga termasuk favorit saya. Itu menggunakan PowerQuery dan dilengkapi dengan keuntungan yang tidak memerlukan pemrograman yang rumit atau teknologi pihak ketiga. Juga, dapat disegarkan dengan mudah nanti

1. Buka pita Data, klik "Dapatkan Data" di sebelah kiri, dan pilih "Dari Folder" di sub-menu "Dari File"
2. Pilih Folder dan klik "Buka" (bukan di tangkapan layar di sebelah kanan)
3. Sekarang Anda dapat melihat pratinjau. Klik "Transformasi Data"

1. Hapus kolom pertama "Konten" (klik kanan pada tajuk dan klik "Hapus")
2. Jika Anda ingin melihat lebih banyak atribut file daripada yang sudah ditampilkan di pratinjau, klik panah kecil di kolom "Atribut" dan pilih atribut
3. Klik Tutup dan Muat

Rekomendasi. Gunakan metode ini jika Anda memiliki banyak properti file. Nanti dapat dengan mudah disegarkan

Metode 5. Excel Add-in Alat Profesor Excel

Add-in Excel Professor Excel Tools menawarkan fungsi untuk menyisipkan direktori dengan mudah. Itu menganggap subfolder dan dapat memasukkan berbagai properti file

• Tautan ke file di drive
• Jalur file
• Tanggal dan waktu terakhir disimpan
• Tanggal dan waktu dibuat
• Ukuran file
• Jenis berkas

Anda dapat menentukan lebih lanjut, di mana direktori harus dibuat

Menggunakan fungsi "Dapatkan Direktori" sangat sederhana

1. Klik tombol Direktori pada pita Profesor Excel
2. Pilih semua properti file yang ingin Anda tampilkan dan lokasi, di mana tabel direktori harus ditempatkan di file Excel Anda
3. Klik "Pilih folder dan mulai". Kemudian, pilih folder dan lanjutkan dengan ok

Itu dia. Silakan unduh Alat Profesor Excel di sini

Rekomendasi. Gunakan metode ini jika Anda menerima add-in pihak ketiga di dalam Excel. Jika Anda melakukannya, itu cukup nyaman dan cepat

Fungsi ini termasuk dalam Excel Add-In 'Professor Excel Tools' kami

Belajarlah lagi

Unduh Uji Coba Gratis

(Tidak ada pendaftaran, unduhan dimulai langsung)

Lebih dari 35.000 pengguna tidak mungkin salah

Metode 6. Gunakan PowerShell untuk mengekstrak daftar file

Seperti yang Anda lihat dalam uraian berikut, menggunakan PowerShell membutuhkan banyak langkah. Ini mungkin berguna, jika Anda memiliki struktur folder yang sangat besar. Jika tidak, coba gunakan metode lain

Buka PowerShell dan tulis direktori ke dalam file teks

1. Arahkan ke folder tempat Anda ingin memiliki daftar file. Tahan tombol Shift pada keyboard dan klik kanan di atasnya (jika Anda tidak menahan tombol Shift, opsi "Buka jendela PowerShell di sini" tidak tersedia)
2. Klik "Buka jendela PowerShell di sini"
3. Salin dan tempel kode berikut dan tekan enter sesudahnya

Get-ChildItem -Path $MyInvocation.MyCommand.Path -force -recurse > filelist.txt

Impor file teks ke Excel

Buka Microsoft Excel

1. Buka Wisaya Impor Teks. Buka pita Data, klik "Dapatkan Data" di sebelah kiri, lalu di "Legacy Wizards", lalu di "Dari Teks (Legacy)". Jika opsi ini tidak tersedia, Anda dapat mengaktifkannya dalam pengaturan Excel (periksa artikel ini untuk informasi lebih lanjut)
2. Pilih daftar file file. txt dari folder Anda. Pada langkah 3 di atas itu dibuat dalam folder target Anda

Ikuti langkah-langkah impor Wisaya Impor Teks di layar

1. Pada langkah pertama dari tiga, pastikan "Fixed width" dipilih. Klik Berikutnya
2. Di bagian bawah jendela, Excel menampilkan pratinjau impor Anda. Periksa di sini, apakah pemisah kolom diatur dengan benar. Anda dapat memindahkan garis vertikal jika perlu atau menambahkan lebih banyak dengan mengeklik angka yang sesuai di judul pratinjau. Kemudian klik Next dan pada langkah ketiga Next lagi. Setelah itu selesaikan Text Import Wizard dengan memilih lokasi dimana daftar file harus diletakkan
3. Seperti yang Anda lihat di nomor 8, daftar file dimasukkan, tetapi memiliki beberapa kelemahan. Jalur direktori dipotong, setiap subfolder memiliki bloknya sendiri, dan seterusnya

Pendeknya. Metode membuat daftar file dalam Microsoft Excel melalui PowerShell ini rumit dan hasilnya tidak sebagus metode lainnya

Rekomendasi. Cobalah untuk menghindari metode ini

Apakah Anda ingin meningkatkan produktivitas Anda di Excel?

Dapatkan pita Profesor Excel

Belajarlah lagi

Unduh Uji Coba Gratis

Tambahkan lebih dari 120 fitur hebat ke Excel

Metode 7. Biarkan VBA Macro mengulang melalui file

Kode VBA berikut membuat daftar semua file dalam folder. Daftar tersebut akan ditempatkan pada lembar kerja yang sedang aktif, mulai dari sel A1. Pastikan Anda tidak menimpa apa pun di sini

Sub InsertFileList()

Dim objFileSystemObject As Object, objFolder As Object, objFile As Object, i As Integer

Set objFileSystemObject = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objFolder = objFileSystemObject.GetFolder("Your folder path")

For Each objFile In objFolder.Files
    i = i + 1
    ActiveSheet.Cells(i, 1) = objFile.Name
Next

End Sub

Berikut adalah cara menggunakan VBA-Code. Jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut tentang cara menggunakan makro VBA, silakan merujuk ke artikel ini

1. Salin kode VBA dari atas
2. Buka editor VBA dengan menekan Alt + F11 pada keyboard
3. Masukkan modul baru. Klik kanan pada nama buku kerja aktif di sebelah kiri
4. Pergi ke "Sisipkan" dan klik "Modul"

1. Rekatkan kode dengan menekan Ctrl + V pada keyboard
2. Ganti jalur folder Anda dengan jalur dari folder Anda sendiri
3. Klik mulai di editor VBA

Unduh

Silakan unduh semua contoh dari atas dalam buku kerja Excel yang komprehensif ini. Setiap metode terletak di lembar kerja yang berbeda. Cukup klik di sini dan unduhan dimulai

Bagaimana Anda menempelkan daftar di Excel pada Mac?

Bagaimana cara menyalin seluruh daftar di Excel?

Bagaimana Anda Menyalin rentang sel di Excel di Mac?

Bisakah saya menyalin daftar ke Excel?