Bagaimana Anda mengisi data secara otomatis dari beberapa lembar ke master excel?

Jika Anda mengelola data dalam beberapa spreadsheet Excel, Anda dapat menggunakan wizard Konsolidasi Data untuk menggabungkan data dari beberapa spreadsheet atau buku kerja menjadi satu lembar master. Panduan Konsolidasi Data memungkinkan Anda untuk menggabungkan data menurut posisi sel atau menurut nama kategori. Jika semua spreadsheet menggunakan judul kategori yang sama, Anda dapat menggabungkan data berdasarkan nama kategori terlepas dari lokasi kategori dan data di spreadsheet. Anda juga dapat menyeret untuk memilih sel yang diinginkan untuk digabungkan dalam wizard untuk mereferensikan sel berdasarkan posisi saja, terlepas dari nama kategori atau tipe data

Buat Lembar Kerja Utama

Anda akan sering ingin agar Excel menggabungkan data dari beberapa spreadsheet dengan data serupa. Ini sering berguna untuk menambahkan bersama data penjualan dari berbagai sumber, menggabungkan entri dari lembar waktu karyawan atau menggabungkan data dari tanggapan survei

Apa pun alasannya, Anda dapat menggabungkan data dari satu spreadsheet Excel ke yang lain menggunakan wizard Data Konsolidasi Excel. Jika Anda hanya memiliki beberapa spreadsheet untuk digabungkan, dan tajuk kolom serta urutannya identik, Anda juga dapat menyalin dan menempelkan data ke dalam lembar master, meskipun lembar tersebut tidak akan diperbarui secara otomatis jika yang lain berubah.

Gunakan Panduan Data Konsolidasi Excel

1. Buka Spreadsheet Pertama

2. Buka Excel, lalu buka spreadsheet pertama yang akan digabungkan. Spreadsheet bisa berada di buku kerja yang sama atau di file buku kerja yang berbeda. Idealnya, Anda harus menjaga agar proses konsolidasi tetap sederhana dengan membuka semua spreadsheet untuk digabungkan dalam buku kerja yang sama, atau file Excel, tetapi hal ini tidak selalu memungkinkan bergantung pada cara pembuatan sheet.

3. Buat Lembar Kerja Utama

4. Klik "File", lalu klik "Baru" untuk membuat spreadsheet kosong. Spreadsheet kosong ini akan menjadi "master" dan akan berisi data gabungan dari spreadsheet terbuka Anda

5. Klik Sel Pertama

6. Klik sel kiri atas di spreadsheet master tempat data dari spreadsheet pertama akan dimulai

7. Luncurkan Wisaya Konsolidasi Data

8. Klik tab "Data" di menu pita Excel, lalu klik "Konsolidasi" di bagian Alat Data. Wisaya Gabungkan Data diluncurkan

9. Pilih Fungsi untuk Digunakan

10. Klik kotak drop-down "Function", lalu klik "Sum" jika Anda hanya ingin mereplikasi data asli di lembar master. Anda juga dapat mengklik fungsi lain untuk melakukan perhitungan pada data saat sheet digabungkan

11. Telusuri ke Spreadsheet Pertama

12. Klik tombol "Jelajahi" dan arahkan ke buku kerja yang berisi spreadsheet pertama yang akan digabungkan -- ini diperlukan hanya jika spreadsheet berada di buku kerja yang berbeda. Klik file tersebut, lalu klik “OK. ” Jalur file ditambahkan ke referensi sel untuk penggabungan. Inilah sebabnya mengapa membuka semua spreadsheet dalam satu buku kerja menyederhanakan prosesnya. Jika semua spreadsheet berada di buku kerja yang sama, jalur file tidak diperlukan di bidang Referensi

13. Pilih Cara Menggabungkan

14. Klik kotak centang "Baris Atas" untuk menggabungkan berdasarkan kategori yang tercantum di sepanjang baris atas. Klik opsi "Kolom Kiri" jika kategori dicantumkan di sisi kiri spreadsheet di header baris. Untuk menggabungkan berdasarkan posisi dan bukan kategori, biarkan kotak centang "Baris Atas" dan Kolom Kiri" kosong

15. Pilih Data yang Diinginkan

16. Klik sel pertama di spreadsheet pertama yang akan digabungkan, lalu seret kursor ke semua sel untuk digabungkan. Referensi diperbarui dengan sel yang dipilih di bidang Referensi pada kotak dialog Data Konsolidasi. Perhatikan bahwa Anda dapat mengklik tombol "Tutup / Luaskan" di sisi kanan bidang Referensi untuk menciutkan kotak dialog sehingga Anda dapat mengakses spreadsheet dengan mudah. Klik tombol sekali lagi untuk memulihkan kotak dialog

17. Klik Tombol Tambah

18. Klik tombol "Tambah". Referensi ditambahkan ke wizard

19. Tambahkan Lebih Banyak Spreadsheet

20. Klik "Jelajahi", lalu arahkan ke spreadsheet kedua jika terletak di buku kerja lain. Klik lembar, lalu klik “OK. ”

21. Pilih Lebih Banyak Data

22. Seret kursor ke atas blok data untuk digabungkan dalam spreadsheet kedua, lalu klik “Tambah. ” Referensi dari lembar kedua ditambahkan ke wizard

Perbarui dengan Semua Spreadsheet

Ulangi membuka setiap spreadsheet, lalu pilih data untuk digabungkan. Klik tombol "Tambah" di wisaya Konsolidasi Data untuk menambahkan referensi. Setelah semua referensi dari semua spreadsheet terdaftar di wizard Consolidate Data, klik “OK. ” Data dari spreadsheet yang dipilih digabungkan ke dalam master sheet. Pastikan untuk menyimpan lembar master setelah semua data digabungkan

Kotak dialog Konsolidasi Data menyertakan opsi "Buat Tautan ke Sumber Data". Saat opsi ini dipilih, data gabungan menyertakan tautan ke data di spreadsheet asli. Saat spreadsheet asli diperbarui, spreadsheet gabungan diperbarui secara otomatis, mirip dengan Tabel Pivot Excel

Bagaimana Anda membuat Excel menarik data secara otomatis dari lembar lain?

Bagaimana cara menghubungkan beberapa file Excel ke satu file master Excel?

Bagaimana cara membuat lembar master yang diperbarui dengan lembar lain?

Bagaimana cara menarik data dari beberapa lembar kerja di Excel berdasarkan kriteria?