Apakah mungkin mengotomatiskan lembar google?

Google Sheets memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas berulang dengan makro, dan Anda kemudian dapat mengikatnya ke pintasan keyboard untuk menjalankannya dengan cepat. Mereka bekerja menggunakan Google Apps Script untuk menangkap tindakan Anda untuk digunakan nanti

TERKAIT. Pelajari Cara Menggunakan Excel Macros untuk Mengotomatiskan Tugas yang Membosankan

Apa itu Makro?

Makro—atau instruksi makro—adalah urutan tindakan khusus yang memungkinkan Anda mengotomatiskan serangkaian langkah untuk meningkatkan produktivitas. Mereka bekerja dengan merekam tindakan Anda dan menyimpannya ke dalam file yang terikat ke spreadsheet tempat tindakan tersebut direkam

Saat Anda merekam makro di Google Spreadsheet, Skrip Aplikasi akan otomatis dibuat dengan semua kode untuk mereplikasi tindakan Anda untuk Anda. Ini berarti Anda dapat membuat makro yang rumit tanpa mengetahui cara menulis kode. Lain kali Anda menjalankannya, Spreadsheet akan melakukan semua yang Anda lakukan saat merekam makro. Pada dasarnya, Anda mengajari Google Spreadsheet cara memanipulasi dokumen sesuai keinginan Anda dengan satu perintah

TERKAIT. Cara Meningkatkan Google Apps Anda dengan Editor Skrip

Makro adalah fitur canggih yang pada dasarnya dapat melakukan apa saja yang dapat dilakukan Lembar. Berikut adalah beberapa contoh fungsinya

• Menerapkan pemformatan dan gaya
• Buat spreadsheet yang benar-benar baru
• Gunakan fungsi, bilah alat, menu, atau fitur Google Spreadsheet apa pun

Langit adalah batasnya

Cara Merekam Makro di Google Sheets

Jalankan Google Sheet dan klik Alat > Makro > Rekam Makro

Ini membuka menu perekaman di bagian bawah jendela, dengan dua opsi untuk menangkap tindakan Anda

• Referensi Mutlak. Makro hanya akan melakukan tugas pada sel yang tepat yang Anda rekam. Jika Anda mencetak miring sel B1, makro hanya akan mencetak miring B1 terlepas dari sel apa yang Anda klik
• Referensi Relatif. Makro akan melakukan tugas pada sel yang dipilih, di mana pun sel tersebut berada di lembar. Jika Anda mencetak miring B1 dan C1, Anda bisa menggunakan kembali makro yang sama untuk mencetak miring sel D1 dan E1 nanti

Pilih apakah Anda menginginkan referensi absolut atau relatif, lalu Anda dapat mulai mengklik, memformat, dan mengajari Spreadsheet urutan apa yang Anda inginkan untuk direplikasi oleh tindakan ini

Setelah Anda merekam semua tindakan untuk makro ini, klik “Simpan. ”

Masukkan nama untuk makro Anda. Google juga memungkinkan Anda membuat pintasan hingga sepuluh makro. Jika Anda ingin mengikat makro ke pintasan keyboard, masukkan angka dari 0-9 di tempat yang tersedia. Setelah selesai, klik “Simpan. ”

TERKAIT. Cara Memasukkan Spreadsheet Google Sheets ke Google Docs

Jika Anda perlu mengubah nama atau pintasan makro, Anda dapat mengedit makro dengan mengeklik Alat > Makro > Kelola Makro

Dari jendela yang terbuka, atur sesuai keinginan, lalu klik “Perbarui. ”

Lain kali Anda menekan pintasan yang terkait dengan makro, itu akan berjalan tanpa harus membuka menu makro dari bilah alat

Cara Menjalankan Makro di Google Sheets

Jika makro Anda adalah referensi absolut, Anda dapat menjalankan makro dengan menekan pintasan keyboard atau membuka Alat > Makro > Makro Anda, lalu klik opsi yang sesuai

Jika tidak, jika makro Anda adalah referensi relatif, sorot sel di spreadsheet tempat Anda ingin menjalankan makro, lalu tekan pintasan yang sesuai, atau klik di atasnya dari Alat > Makro > Makro Anda

TERKAIT. Cara Melindungi Sel Dari Pengeditan di Google Sheets

Cara Mengimpor Makro

Seperti yang disebutkan sebelumnya, saat Anda merekam makro, ia terikat ke spreadsheet tempat Anda merekamnya. Tapi bagaimana jika Anda ingin mengimpor makro dari spreadsheet lain?

Karena makro yang direkam disimpan sebagai fungsi di Google Apps Script, untuk mengimpor makro, Anda perlu menyalin fungsi lalu menempelkannya di file makro sheet baru

Buka Google Sheet dengan makro yang ingin Anda salin lalu klik Alat > Makro > Kelola Makro

Selanjutnya, klik ikon "Lainnya" di sebelah makro yang ingin Anda salin, lalu klik "Edit Skrip". ”

Semua makro disimpan ke file yang sama, jadi jika Anda memiliki beberapa makro yang disimpan, Anda mungkin harus menyaringnya. Nama fungsi sama dengan yang Anda berikan saat membuatnya

Sorot makro yang ingin Anda salin, lalu tekan Ctrl + C. Pastikan untuk menyalin semuanya hingga dan termasuk titik koma penutup

Sekarang, buka spreadsheet lain tempat Anda akan mengimpor makro dan klik Alat > Makro > Rekam Makro

Segera klik "Simpan" tanpa merekam tindakan apa pun untuk membuat fungsi placeholder di file makro lembar untuk kami. Anda akan menghapusnya nanti

Klik "Simpan" lagi

Buka Google Apps Script dengan mengeklik Alat > Editor Skrip, lalu buka makro. gs dari panel kiri. Hapus fungsi yang ada lalu tekan Ctrl + V untuk menempelkan makro dari Lembar Anda yang lain

Tekan Ctrl + S untuk menyimpan skrip, tutup tab, dan kembali ke spreadsheet Anda

Spreadsheet Anda membaca makro. gs dan mencari perubahan yang dilakukan padanya. Jika fungsi baru terdeteksi, Anda dapat menggunakan fitur Impor untuk menambahkan makro dari sheet lain

Selanjutnya, klik Alat > Makro > Impor

Terakhir, klik "Tambahkan Fungsi" di bawah makro yang ingin Anda tambahkan

Sayangnya, Anda harus mengikat makro secara manual ke pintasan keyboard lagi. Cukup ikuti instruksi yang disebutkan sebelumnya, dan Anda akan siap menggunakan makro ini di beberapa lembar

Itu saja untuk membuat dan menggunakan makro di Google Sheets. Tidak ada batasan untuk rutinitas yang dapat Anda buat untuk spreadsheet Anda untuk membatasi jumlah waktu yang Anda habiskan untuk melakukan tugas berulang ini

Bisakah Google Sheet menarik data dari Excel secara otomatis?

Bisakah Python mengotomatiskan Google Sheets?

Bagaimana cara mengotomatiskan Google Sheets di Excel?

Bagaimana cara mengisi data secara otomatis di Google Sheets berdasarkan sel lain?