Mail merge adalah salah satu fitur yang bisa digunakan untuk membuat surat, sertifikat, undangan, serta dokumen lain secara lebih ringkas. Fitur ini bisa ditemukan dengan mudah pada aplikasi pengolah kata atau angka seperti microsoft word dan excel. Show Pada umumnya merge mail adalah fitur yang memungkinkan pengguna microsoft word menyusun dasar pesan, menyisipkan nama, dan membuat semua huruf sekaligus. Bagian yang bagus tentang fitur ini yaitu pengguna dapat menggunakan daftar yang ada atau membuatnya dengan cepat. Tidak hanya itu, pengguna microsoft word dapat menyesuaikan berbagai bagian surat dan menggunakan gabungan untuk label atau amplop selain email dan surat. Guna memahami lebih lanjut apa itu fitur mail merge dan bagaimana cara menggunakannya di word, simak pembahasannya berikut ini. Definisi Fitur Mail MergeBelakangan ini aktivitas bisnis mulai merambah ke dunia digital. Banyak perusahan di skala menengah mulai menugaskan karyawannya untuk membuat berbagai dokumen khusus guna urusan bisnis semacam ini. Dokumen yang dibuat itu terkadang harus dibuat dalam jumlah yang banyak. Salah satu cara untuk mempermudah pekerjaan tersebut yaitu memanfaatkan fitur mail merge. Seperti disebutkan sebelumnya, mail merge adalah sebuah fitur di microsoft word yang berfungsi untuk membuat surat atau dokumen tertentu dalam jumlah banyak dengan format sama. Kelebihan lainnya dari fitur ini, penggunanya dapat mengirimkan dokumen ke banyak pengguna. Dalam bahasa Indonesia istilah mail merge adalah memiliki arti surat masal. Dengan melihat artinya saja tentu kita sadar bahwa fitur ini digunakan untuk membuat dokumen seperti surat atau semacamnya dengan jumlah lebih dari satu. Pengguna microsoft word bisa memakai fitur ini guna memudahkan pekerjaan mereka. Komponen dan Fungsi Mail MergeMelansir dari situs Dewaweb.com, ada dua komponen yang dibutuhkan untuk membuat mail merge. Dua komponen ini yaitu main document dan file data source. Main document merupakan file template atau dokumen yang menjadi format dasar untuk membuat mail merge. Artinya sebelum membuat dokumen dalam jumlah banyak, harus ada dokumen utama yang menjadi template dasarnya. Sementara itu, file data source adalah jenis dokumen yang nantinya akan disisipkan dalam membuat mail merge. Dokumen ini biasanya berupa database di excel maupun file dengan format yang didukung untuk diimpor ke microsoft word. Sebelum membuat mail merge alangkah baiknya kedua file tersebut harus disiapkan terlebih dahulu. Ini supaya dalam membuat mail merge pengguna bisa melakukannya seefisien mungkin. Setelah mengetahui apa saja komponen yang mesti disiapkan, berikut ini fungsi utama dari mail merge yang perlu diketahui:
Cara Membuat Mail Merge di Microsoft WordMail merge adalah fitur di microsoft word yang berfungsi untuk membuat dokumen seperti surat secara praktis, mudah, dan efisien dalam jumlah banyak. Mail merge memungkinkan pengguna microsoft word menggunakan informasi yang tersimpan dalam daftar, atau spreadsheet.
Demikian pembahasan tentang mail merge yang perlu diketahui. Fitur ini sangat bermanfaat untuk membuat dokumen seperti surat dalam jumlah banyak. Apa saja yang diperlukan dalam membuat mail merge?Seperti biasa, untuk membuat mail merge, kita membutuhkan dua file yaitu dokumen utama dan sumber data. Dokumen utama, merupakan satu file yang isinya merupakan naskah utama. Sumber Data, merupakan file yang digunakan untuk menyimpan data yang nantikan akan dimasukan ke naskah utama tadi.
Bagaimana proses pembuatan mail merge?Berikut ini caranya:. Klik menu “Mailings” di deretan menu paling atas.. Klik “Start Mail Merge”. Pilih “Step by Step Mail Merge Wizard”. Pilih jenis dokumen yang Anda buat, apakah surat, amplop, atau label.. Setelah memilih dokumen yang dibutuhkan, Klik “Next: Starting Document”. Langkah langkah membuat surat undangan dengan mail merge?Tahap-tahapnya antara lain:. Buka dokumen utama di Microsoft Word.. Kemudian pilih sub menu Mailing pada Microsoft Word.. Klik Start Mail Merge. ... . Kemudian akan muncul menu Select Recipients. ... . Setelah dokumen sumber data ditemukan, maka dokumen utama sudah tergabung atau terhubung dengan sumber data.. |