Apa yang dimaksud dengan kantor konvensional?

Mending Virtual Office atau Kantor Konvensional?

Bagi Anda yang baru memulai usaha serta membutuhkan lokasi usaha yang legal, antara Virtual Office atau Kantor Konvensional tentu cukup pusing ketika dihadapkan pilihan itu, yang memiliki kelebihanya  masing masing,virtual office yang menjamin pengeluaran lebih hemat serta legalitasnya resmi dan diakui atau kantor biasa dengan gedung serta kelengkapan fiturnya.

Berikut mari kita bahas perbedaan perbedaan kelebihhan Virtual Office atau Kantor Konvensional mana yang lebih bagus, dan mana yang memiliki kelebihan yang paling banyak Virtual Office atau Kantor Konvensional.

1. Ruang kerja yang lebih baik Virtual Office atau Kantor Konvensional?

Pertama, perbedaan antara Virtual Office dengan kantor konvensional yang sangat signifikan adalah terletak pada ruang kerja.Ruang kantor yang digunakan kedua jenis kantor ini sangatlah berbeda. Pada Virtual Office, kamu tidak memiliki satu patokan ruang kerja dalam melakukan pekerjaan. Dimanapun dapat melakukan pekerjaan asalkan dapat menggunakan komputer. Komputer yang telah dijadikan sebagai media ruang kerjanya.

Namun jika kamu memilih untuk memiliki kantor konvensional, makan kamu akan terpaku pada satu tempat untuk bekerja. Dimana dengan menggunakan kantor konvensional setiap staff akan bekerja pada satu tempat.

Dan saat akan melakukan meeting, kantor konvensional biasanya  memiliki ruangan milik sendiri untuk melakukan meeting, sehinggan dapat digunakan kapanpun. Sedangkan virtual office juga memiliki fasilitas dalam bentuk ruangan dengan kapasitas tertentu ketika Anda ingin melakukan meeting bersama klien atau rekan kerja, tapi harus mengatur  jadwal terlebihh dahulu dengan penyedia layanan virtual office.

Jadi dari segi ruang kerja anda lebih memilih Virtual Office atau Kantor Konvensional?.

Sewa Virtual Office Murah di Daerah Surabaya (0811 52 1000)| Cheap and Convenient, Best

2. Biaya Pembangunan

Membangun kantor biasa tentu menyesuaikan dengan struktur organisasi perusahaan Anda. Semakin banyak karyawan yang dimiliki, tentu gedung yang dibutuhkan akan semakin besar. Kantor konvensional umumnya cukup tinggi dan memerlukan biaya yang lebih agar mampu menyewa tanah dan membuat bangunan yang luas. Belum lagi jika suatu saat akan ada penambahan karyawan, sehingga mengharuskan Anda untuk memperbesar kapasitas bangunan. Hal ini menyebabkan pembangunan awal kantor biasa membutuhkan biaya yang sangat besar.

Bandingkan dengan virtual office, Virtual Office biaya sangatlah murah dan banyak diminati perusahaan start-up hingga menengah yang bisa menghemat pengeluaran dan waktu secara signifikan. Tidak perlu lagi untuk melakukan pengurusan pembangunan, pembelian lahan, serta banyak elemen administratif lain yang justru bisa menghambat kinerja Anda.

Karena biaya yang dikeluarkan untuk menggunakan virtual office terbilang sangat minim. Dikarenakan hal ini virtual office menjadi incaran bagi perusahaan start-up. Sangat berbeda halnya dengan kantor konvensional yang memerlukan biaya yang besar dalam membangun bangunana yang luas.

Jadi Virtual Office atau Kantor Konvensional memiliki biaya dan kebutuhannya tesendiri tergantung dengan bisnis yang di  lakukannya.

3.Fasilitas yang Tersedia

Nahh.. kalau dari fasilitas yang tersedia lebih lengkap mana yaa Virtual Office atau Kantor Konvensional?, mari kita baca.

Kantor biasa atau konvensional biasanya melakukan penyesuaian antara fasilitas dan kebutuhan. Kelengkapan dari fasilitas sangat bergantung pada kebutuhan perusahaan dan biaya yang sudah dianggarkan perusahaan. sehingga tidak jarang dalam kantor biasa fasilitasnya tidak bagus atau bahkan tidak tersedia sama sekali.

Lain halnya dengan virtual office fasilitas hanya diperoleh sesuai dengan fasilitas yang ditawarkan oleh penyewa ruang kantor. Tidak dapat memilih fasilitas sesuai dengan keperluan kantor. Tapi fasilitas yang disediakan sangat lengkap dan bisa mendukung kegiatan perkantoran perusahaan Anda dengan baik. Selain itu kualitasnya juga tetap terjaga dan selalu dirawat secara rutin.

Kelengkapan fasilitas juga bergantung pada layanan yang disediakan oleh penyedia layanan Virtual Office dan paket yang kamu pilih.kamu bisa mendapatkan kelengkapan fasilitas yang sesuai dengan keperluan kantor kamu.

4. Manajemen Waktu

Bekerja di kantor konvensional dari segi waktu memberi beberapa hambatan. Pekerja akan dituntut mengikuti setiap jadwal yang telah disusun untuk para pekerja. Jam kerja yang ketat  membuat karyawan menjadi cepat stres, belum lagi dengan akses jalan yang biasanya disertai oleh macet. Akan banyak waktu yang tidak produktif terbuang dalam perjalan menuju kantor. Jika terus seperti ini, tentu karyawan Anda menjadi kurang produktif. Mereka hanya menghabiskan tenaga pada saat perjalanan saja.

Apabila menggunakan virtual office, hambatan tersebut bisa Anda minimalisir. Jam kerja yang lebih fleksibel a membuat karyawan tidak akan terikat oleh waktu kerja kantor bisa bekerja kapan saja dan di mana saja dengan menggunakan akses internet tanpa harus datang ke kantor. Dengan sistem seperti ini, kamu tidak akan terkejar waktu untuk menghadiri jadwal kerja kantor atau berbagai aktifitas lainnya yang biasa dilakukan pekerja.

Selain itu Anda masih tetap bisa mengontrol pekerjaan dengan mengadakan meeting harian, bulanan, atau mingguan sesuai dengan kebutuhan di virtual office. Dan Virtual Office akan lebih sedkit mengeluarkan biaya harian untuk karyawan karena mereka tidak membutuhkan uang lebih untuk transportasi.

5. Biaya operasional dan perawatan

Dengan menggunakan Virtual Office umumnya biaya operasional dan perawatan untuk kantor akan jauh lebih murah karena banyak biaya yang sudah termasuk dalam paket. Tidak diperlukan biaya tambahan dalam melakukan perawatan virtual office seperti petugas keamanan dan petugas kebersihan. Kamu pun tidak perlu untuk mempekerjakan orang untuk mengurus keperluan sehari-hari.

Sedangkan untuk kantor konvensional biayanya relatif lebih mahal karena kamu harus membayar setiap biaya yang kamu keluarkan (listrik, telepon, air, biaya tambahan, dan lain-lain), dan juga memerlukan biaya tambahan yang relatif mahal untuk setiap keperluan perawatan.

Virtual Office atau Kantor Konvensional memiliki perawatannya tersendiri tergantung jenis gedung, ruangan, dan kebersihan yang dipengaruhi oleh lingkungan ataupun penghuni kantor tersebut.

6. Petugas Layanan

Perbedaan virtual office dengan kantor biasa terletak pada petugas layanannya. Jika memiliki kantor biasa, Anda perlu merekrut seorang resepsionis yang melayani tamu yang akan berkunjung. Sementara di virtual office, sudah disediakan seorang resepsionis yang bertugas mendukung aktivitas perusahaan Anda.

Selain itu beberapa virtual office lainnya juga menyediakan jasa asisten pribadi yang bisa membantu Anda dalam mengurus dokumen atau hal lain yang terkait administrasi. Anda tidak perlu lagi mempekerjakan orang lain lagi ketika membutuhkan asisten pribadi.

Kehadiran virtual office banyak membantu perusahaan baru dalam mengembangkan bisnisnya. Terlebih dalam hal efisiensi modal, karena perusahaan baru umumnya memiliki dana yang cukup terbatas. Selain itu layanan virtual office saat ini bisa mendukung kegiatan bisnis Anda dengan baik, tanpa harus khawatir mengeluarkan dana besar untuk membangun gedung kantor sendiri.

Jadi setelah membaca artikel di  atas menurut  kalian lebih menguntungkan yang mana untuk bisnis anda Virtual Office atau Kantor Konvensional.

Apa itu perkantoran konvensional?

Apa perbedaan kantor konvensional dan kantor virtual?

Apakah perkantoran modern sama dengan Virtual Office?

Sebutkan apa saja kekurangan dari kantor virtual?