Seperti apa contoh surat penawaran itu? Bagi yang menjalankan bisnis, Anda perlu mengetahui tentang surat penawaran, terutama jika sering melakukan transaksi dengan pihak luar. Dokumen penting yang satu ini berhubungan erat dengan pemasaran dan juga penjualan produk. Nah, artikel kali ini akan mengulas tentang definisi sekaligus contoh surat penawaran untuk Anda yang baru merintis bisnis sendiri. Mari simak bersama! Show
Photo by Freepik Seperti apa contoh surat penawaran itu? Bagi yang menjalankan bisnis, Anda perlu mengetahui tentang surat penawaran, terutama jika sering melakukan transaksi dengan pihak luar. Dokumen penting yang satu ini berhubungan erat dengan pemasaran dan juga penjualan produk. Nah, artikel kali ini akan mengulas tentang definisi sekaligus contoh surat penawaran untuk Anda yang baru merintis bisnis sendiri. Mari simak bersama! Apa Itu Surat Penawaran?Sebelum membahas tentang contoh surat penawaran, penting untuk mengetahui definisinya. Surat penawaran sendiri merupakan dokumen yang menjadi alat perantara kerja sama bisnis dengan pihak eksternal. Misalnya, Anda punya sebuah bisnis katering, kemudian ingin menjalin kerja sama dengan sebuah kantor sebagai penyedia makan siang. Nah, untuk menawarkan jasa Anda kepada kantor tersebut, gunakanlah surat penawaran. Jadi, surat penawaran adalah suatu medium promosi formal. Oleh karenanya, dokumen ini biasanya berisi detail mengenai barang atau jasa yang Anda tawarkan. Bisnis biasanya membuat surat penawaran jika memang ada calon konsumen yang tertarik dengan produk atau membuka tender terbuka yang bisa diisi. Baca Juga: Contoh Bisnis Plan Sederhana untuk Pengusaha Pemula Fungsi(Image source: Freepik)Dari poin sebelumnya, bisa kita ketahui bahwa surat penawaran berfungsi sebagai suatu alat untuk menawarkan kerja sama dengan pihak luar. Surat penawaran ini menjadi dokumen resmi bahwa Anda bersedia untuk menjalin hubungan kerja dengan mereka. Di samping itu, surat penawaran juga bisa menjadi media untuk promosi produk. Biasanya ini Anda lakukan saat launching produk baru. Bagi pihak yang menerima, surat penawaran berfungsi sebagai alat untuk lebih mengenal barang atau jasa yang Anda tawarkan. Dari dokumen tersebut, mereka dapat mempelajari seperti apa produk yang ditawarkan, apakah sesuai dengan kebutuhan atau tidak. Dengan surat penawaran ini, pemilik bisnis juga bisa menjalin networking yang lebih luas. Anda mungkin tidak langsung bisa bekerja sama, tapi setidaknya dengan mengajukan surat penawaran, calon klien akan lebih mengenal bisnis dan produk Anda. Baca Juga: 7 Usaha Rumahan Modal 50 Ribu, Mulai Bisnis Anda Sekarang! Format PenulisanAda beberapa hal yang harus tercantum dalam sebuah surat penawaran. Tujuannya tak lain adalah agar pihak penerima surat bisa mudah memahami penawaran Anda. Berikut beberapa komponen yang harus ada dalam surat penawaran: 1. Kop suratBagian ini menunjukkan identitas bisnis Anda. Biasanya ditandai dengan nama, logo, detail kontak, serta alamat bisnis. Ini merupakan bagian penting yang harus ada agar pihak penerima bisa langsung mengenali siapa pihak pengirim surat. 2. Kepala suratKepala surat adalah tempat untuk menuliskan detail mengenai penulisan surat, seperti nama penerima surat, tanggal penulisan, nomor surat, hingga lampiran dan perihal. 3. Pembuka suratBagian pembuka surat berisi salam, kemudian dilanjutkan dengan paragraf yang menjelaskan maksud dan tujuan surat ditulis. Usahakan untuk menulis bagian ini secara padat dan jelas. Terkadang, bagian ini juga bisa berisi balasan dari surat permintaan yang sudah dikirim sebelumnya. 4. Isi suratIni merupakan bagian paling penting dari surat penawaran. Isi surat menjelaskan secara detail tentang barang atau jasa yang ingin Anda tawarkan. Detail ini menyangkut nama, harga, hingga metode pengiriman barang jika kerja sama terlaksana. Ada baiknya Anda juga menyertakan katalog yang menjelaskan produk secara terperinci. Tak jarang, bisnis juga memberikan produk sampel untuk lebih meyakinkan penerima surat. 5. Penutup suratBagian ini biasanya berisi harapan serta ekspektasi Anda terkait peluang kerja sama. Anda juga bisa mencantumkan detail kontak atau tindakan apa yang harus Anda lakukan selanjutnya jika perusahaan memang ingin bekerja sama. Dengan begitu, penerima surat bisa langsung mengambil tindakan. Baca Juga: Ekspansi adalah Aktivitas Memperluas Bisnis, Bagaimana Maksudnya? Contoh Surat PenawaranLalu, seperti apa contoh surat penawaran yang tepat untuk bisnis? Sebelum itu, Anda perlu mengetahui bahwa sebenarnya surat penawaran ada bermacam-macam jenisnya. Namun, yang paling sering digunakan adalah surat penawaran barang dan surat penawaran harga. Di sini akan ditampilkan contoh surat penawaran barang berupa properti dan surat penawaran harga. Contoh surat penawaran barangBerikut adalah sebuah contoh surat penawaran barang dari sebuah bisnis yang menawarkan jasa katering dengan menu sehat:
Sedangkan untuk contoh surat penawaran harga, Anda bisa melihat gambar berikut ini: Dengan adanya surat penawaran harga ini, Anda dapat menekan modal usaha awal tanpa khawatir kehilangan calon pelanggan. Perlu modal tambahan? Anda bisa memanfaatkan layanan pendanaan GoModal. Lewat GoModal, Anda bisa mendapat pendanaan hingga Rp500 juta. Prosedurnya pun mudah dan tentunya aman. Yuk, #JalanBarengGoModal! Nah, modal usaha tersebut bisa dijadikan bisnis jualan makanan online. Agar bisnis cepat berkembang, jangan lupa bergabung dengan KOMPAG (Komunitas Partner GoFood). Lewat KOMPAG, Anda bisa mendapat banyak insights seputar bisnis dari mereka yang sudah terjun lebih dulu ke dunia bisnis. Semoga ulasan mengenai contoh surat penawaran ini bisa membantu Anda, ya!
Jika Anda menyukai artikel ini silakan tinggalkan komentar dengan pilihan dibawah!
Read more about:
9 Hal Penting Pembuatan Surat Penawaran Barang, Beserta Contohnya
Hal hal apa saja yang harus ada dalam surat penawaran? Sebelum mengetahui format rincinya, berikut ini adalah beberapa hal yang yang harus ada dalam surat penawaran:
Bagaimana cara penulisan surat penawaran?Cara dalam Penyusunan Surat Penawaran Barang/Jasa
Apakah surat penawaran termasuk surat resmi? Surat penawaran berbentuk surat formal atau resmi, yang memiliki kop surat dan alamat surat. Surat penawaran berisi informasi produk, baik barang, jasa, atau bisnis, dan rincian harganya. Identifikasi apa saja yang tercantum dalam surat permintaan penawaran?Surat Permintaan Penawaran resmi harus memiliki format surat berikut:
Informasi apakah yang harus dijelaskan dalam surat pesanan? Hal yang perlu ada didalam sebuah sebuah surat pesanan adalah: Memiliki nama, jenis tipe dan juga berbagai macam bentuk ciri lain dari sebuah barang. Memiliki jumlah pesanan. Memiliki cara dalam melakukan pembayaran. Hal apa saja yang diperhatikan dalam membuat surat permintaan?Dalam membuat surat permintaan rutin perlu diperhatikan tiga pertanyaan berikut ini: (1) apa yang ingin diketahui, (2) mengapa hal tersebut perlu diketahui,(3) mengapa hal ini dapat membantu. Dalam kaitannya dengan direct request, permintaan dapat berasal dari dalam maupun luar organisasi bisnis. Hal hal apa saja yang harus ada di surat permintaan barang? Jawaban. kop surat yg berisi identitas perusahaan atau identitas pengirim permintaan,nomor surat,orang atau perusahaan yg akan kita tuju,perihal,lampiran,isi,ttd orang yg mengirim penawaran. Informasi apa saja yang tercantum dalam surat perkenalan?Surat Perkenalan Surat perkenalan biasanya berisi tentang produk yang ditawarkan, keunggulan produk, perurahaan yang telah menggunakan produk tersebut, harga produk, bahkan promo. Hal hal apa yang harus diperhatikan dalam pembuatan surat pesanan? Jawaban. *.Menyebutkan surat pemesanan, berdasarkan surat penawaran atau iklan dan sebagainya. *.Menyebutkan jenis dan jumlah pesanan, jika perlu dibuat dalam bentuk dafatar agar mudah melayani dan mengeceknya. *.Menyebutkan cara pengiriman yang dikehendaki. Apa saja yang harus ada dalam surat permohonan?Adapun format-format yang wajib ada dalam setiap surat permohonan adalah sebagai berikut.
Hal apa saja yang harus diperhatikan dalam menulis surat penawaran? Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Surat Penawaran
Bagian surat permohonan apa saja yang harus ditulis pada surat permohonan?Ada beberapa struktur cara membuat surat permohonan yang harus ditulis sesuai dengan susunan yang telah ditentukan.
|