Apa saja 3 opsi berbagi yang dimiliki google sheets?

Saat Google Spreadsheet diluncurkan pada tahun 2006, salah satu fiturnya yang paling menarik adalah kolaborasi waktu nyata. Bertahun-tahun kemudian, berbagi dan berkolaborasi di spreadsheet Google dengan siapa saja, kapan saja, di mana saja masih terasa ajaib

Perhatikan bahwa berbagi dan kolaborasi adalah fitur yang sedikit berbeda

• Kolaborasi, di mana Anda dan orang lain mengerjakan spreadsheet yang sama pada waktu yang sama atau pada waktu yang berbeda
• Berbagi, di mana Anda cukup menerbitkan spreadsheet sehingga orang lain dapat menggunakannya, dan bahkan membuat salinannya sendiri bergantung pada tingkat izin

Cara Membagikan Google Sheets

Catatan. Anda dapat membagikan spreadsheet Google melalui browser desktop atau perangkat seluler. Walk-through ini berfokus pada berbagi desktop. Dokumen bantuan Google menyertakan kiat untuk kolaborasi seluler

Anda dapat dengan mudah berbagi spreadsheet Google dengan siapa saja melalui alamat email mereka. Namun, hanya orang dengan Akun Google yang dapat mengedit Lembar Google

1 – Buka file yang ingin Anda bagikan dan klik tombol hijau “Bagikan” di sudut kanan atas layar Anda

2 – Masukkan alamat email untuk setiap orang yang ingin Anda bagikan spreadsheet Anda

3 – Tetapkan batas berbagi. Saat Anda membagikan Google Spreadsheet, Anda dapat memilih apa yang dapat mereka lakukan dengannya. Levelnya adalah

• Melihat. Tingkat akses terendah. Orang dapat melihat, tetapi tidak dapat mengubah atau berbagi file dengan orang lain
• Komentar. Orang dapat memberikan komentar dan saran, tetapi tidak dapat mengubah atau berbagi file dengan orang lain
• Sunting. Tingkat akses tertinggi. Orang dapat membuat perubahan, menerima atau menolak saran, berbagi file dengan orang lain, menambah atau menghapus orang tertentu, dan menyalin, mencetak, atau mendownload file. Catatan. ini adalah tingkat berbagi default di Google Sheets
• Pengaturan lanjutan. Jika Anda mengeklik tautan "Lanjutan" di pojok kanan bawah jendela "Bagikan dengan orang lain", Anda juga dapat mencegah editor mengubah akses dan menambahkan orang baru, serta menonaktifkan opsi untuk mengunduh, mencetak, dan menyalin untuk pemberi komentar dan pemirsa

4 – Tambahkan pesan (opsional). Tambahkan catatan untuk menjelaskan mengapa Anda membagikan spreadsheet atau untuk menyertakan instruksi khusus apa pun

5 – Kirim – Klik tombol “kirim” berwarna biru di pojok kiri bawah kotak dialog untuk membagikan spreadsheet

Hentikan, batasi, atau ubah berbagi

Setelah berbagi file, Anda dapat berhenti membagikannya kapan saja. Anda juga dapat mencegah orang membuat perubahan atau membagikan file Anda

Untuk berhenti berbagi spreadsheet Google

1. Buka spreadsheet
2. Klik Bagikan
3. Di kanan bawah jendela “Bagikan dengan orang lain”, klik Lanjutan
4. Di samping orang yang ingin Anda hentikan berbagi, klik Hapus
5. Klik Simpan perubahan

Untuk mencegah pemberi komentar dan pengakses lihat-saja mendownload, mencetak, atau menyalin file Anda

Jika Anda berbagi file, pemilik atau siapa saja yang memiliki akses edit dapat mengubah setelan berbagi untuk file tersebut

1. Buka file yang ingin Anda batasi
2. Klik Bagikan
3. Di kanan bawah, klik Lanjutan
4. Centang kotak di samping “Nonaktifkan opsi untuk mendownload, mencetak, dan menyalin untuk pemberi komentar dan pengakses lihat-saja. ”
5. Klik Simpan perubahan dan klik Selesai

Catatan. Anda dapat membatasi cara orang berbagi, mencetak, mendownload, dan menyalin dalam Google Drive, Dokumen, Spreadsheet, dan Slide, tetapi Anda tidak dapat menghentikan cara orang lain membagikan konten file dengan cara lain, termasuk menyalin dan menempelkan konten dari file Anda ke file lain

Cara membuatnya sehingga hanya Anda yang dapat membagikan Lembar Google

1. Klik Bagikan
2. Di kanan bawah, klik Lanjutan
3. Centang kotak di samping “Cegah editor mengubah akses dan menambahkan orang baru. ”
4. Klik Simpan perubahan dan klik Selesai

Catatan. Jika Anda mencegah berbagi folder, itu hanya berlaku untuk folder tersebut. Untuk mengaktifkan ini untuk file di dalamnya, Anda harus mengubah pengaturan untuk file di dalamnya

Tetapkan tanggal kedaluwarsa untuk file

Opsi ini hanya tersedia untuk orang dengan akun G Suite pendidikan atau berbayar. Untuk mengatur tanggal kedaluwarsa untuk file

1. Klik Bagikan atau Bagikan
2. Di kanan bawah jendela “Bagikan dengan orang lain”, klik Lanjutan
3. Di bagian “Siapa yang memiliki akses”, gerakkan kursor ke orang yang ingin Anda batasi dan klik Setel masa berlaku
4. Di samping “Akses kedaluwarsa”, klik jumlah hari untuk mengubah tanggal kedaluwarsa. Pilih tanggal dalam satu tahun dari tanggal saat ini
5. Klik Simpan perubahan

Cara berbagi & berkolaborasi di spreadsheet dengan lebih dari 100 orang

Hingga 100 orang dengan izin lihat, edit, atau komentar dapat bekerja di file Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide secara bersamaan. Saat lebih dari 100 orang mengakses file, hanya pemilik dan beberapa pengguna dengan izin pengeditan yang dapat mengedit file

Jika Anda membutuhkan banyak orang untuk melihat file sekaligus, publikasikan dan buat tautan untuk dibagikan kepada pemirsa. Anda dapat memberikan akses edit kepada orang yang perlu mengedit atau mengomentari file tersebut. Pelajari cara memublikasikan file.  

Menerbitkan file membuatnya terlihat oleh semua orang di web. Berhati-hatilah saat memublikasikan informasi pribadi atau sensitif. Jika Anda memiliki akun melalui kantor atau sekolah, administrator Anda dapat membatasi siapa saja yang dapat melihat file yang dipublikasikan. Jika Anda seorang administrator,

Untuk menghapus file dari web, Anda harus berhenti memublikasikannya.  

Untuk berhenti berbagi file dengan kolaborator, pelajari cara mengubah izin berbagi

Berbagi Template di Google Sheets

Sangat mudah untuk membagikan Google Sheet sebagai template yang dapat digunakan dan diedit orang lain

Buka Google Sheet Anda dan klik tombol bagikan hijau di sudut kanan atas layar

Klik "dapatkan tautan yang dapat dibagikan" dan pilih "siapa saja yang memiliki tautan dapat melihat", lalu klik "salin tautan". ”

Anda kemudian akan mendapatkan tautan yang terlihat seperti

https://docs.google.com/spreadsheets/d/&lt;spreadsheetID>/<strong>edit?usp=sharing</strong> 

Untuk menggunakan dokumen sebagai templat, ubah bagian terakhir URL dari

/edit?usp=sharing

ke

/template/preview

Tautan seharusnya terlihat seperti ini

https://docs.google.com/spreadsheets/d/<spreadsheetID>/template/preview

Sekarang, ketika seseorang membuka tautan, mereka akan melihat pratinjau file dengan tombol "Gunakan templat" berwarna biru

Jika Anda ingin berhenti berbagi file yang Anda miliki

Jika Anda berbagi file dengan orang lain, Anda (atau siapa pun dengan izin edit) dapat mengubah setelan berbagi untuk file tersebut.

Jika Anda tidak ingin siapa pun mengakses file Anda secara publik,

Saat Anda melihat orang anonim atau tidak dikenal di file Google Sheet yang dibagikan

Orang yang Anda undang satu per satu akan ditampilkan berdasarkan nama saat mereka ada di file. Orang yang tidak Anda undang satu per satu akan ditampilkan sebagai hewan anonim saat mereka ada di file

Anda mungkin melihat nama yang tidak Anda kenal atau “binatang anonim” sedang melihat dokumen, spreadsheet, atau presentasi Anda. Hal ini dapat terjadi saat dokumen dibagikan secara publik atau dengan siapa saja yang memiliki tautan

• Baca selengkapnya tentang berbagi anonim dari Google

Hapus file atau folder Google Spreadsheet yang telah dibagikan orang kepada Anda

Jika seseorang berbagi file atau folder dengan Anda yang tidak ingin Anda lihat lagi, Anda dapat menghapusnya. Pergi mengemudi. google. com

• Di sebelah kiri, klik Dibagikan dengan saya
• Klik kanan file yang ingin Anda hapus
• Klik Hapus

Catatan. Anda tidak dapat menghapus file yang disimpan di drive bersama

Melacak perubahan yang dibuat oleh orang lain di Google Spreadsheet bersama

Jika Anda berkolaborasi dengan beberapa orang dalam satu file, akan sulit menentukan siapa yang membuat perubahan tertentu dan kapan. Untungnya, Google Spreadsheet memiliki fitur canggih untuk melihat siapa yang membuat perubahan pada file bersama. Kamu bisa

• Lihat semua perubahan pada file atau kembalikan ke versi sebelumnya
• Lihat apa yang berubah sejak terakhir kali Anda membuka file
• Lihat siapa yang melihat file Anda atau dengan siapa Anda membagikannya
• Lihat siapa yang berkomentar, mengedit, memindahkan, atau membagikan file

Baca selengkapnya tentang melacak perubahan di sini

Kolaborasi di Google Spreadsheet – Email, Obrolan, Komentar

Selain berbagi di Google Spreadsheet, Anda juga dapat berkolaborasi secara aktif dengan orang lain secara real-time melalui chat. Anda juga dapat berkolaborasi secara asinkron dengan menetapkan tugas, mengirim email, dan meninggalkan komentar langsung di spreadsheet

Obrolan langsung dengan orang lain di Google Sheet

Jika Anda mengerjakan Google Sheet pada saat yang sama dengan orang lain, Anda dapat mengobrol satu sama lain di dalam spreadsheet

1. Di komputer Anda, buka dokumen, spreadsheet, atau presentasi
2. Di kanan atas, klik Obrolan . Fitur ini tidak akan tersedia jika hanya Anda yang ada di file.
3. Masukkan pesan Anda di kotak obrolan
4. Setelah selesai, di kanan atas jendela chat, klik Tutup 
   
   .

Catatan. Semua obrolan di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide menyertakan siapa saja yang melihat file tersebut. Obrolan tidak disimpan

Kirim email ke kolaborator di Google Spreadsheet

Anda dapat dengan mudah mengirim email ke kolaborator langsung dari Google Spreadsheet. Ini sangat membantu saat Anda ingin mengajukan pertanyaan tentang spreadsheet atau menindaklanjuti percakapan yang terlalu panjang untuk dikomentari

Apa tiga opsi saat berbagi file di Google Drive?

Apa tiga bagian dari Google Sheet?

Manakah 3 manfaat teratas menggunakan spreadsheet Google untuk bekerja dan mengapa?

Di mana Google Sheets dibagikan?