Validasi data dari sheet lain google sheets

Daftar drop-down dependen juga dapat berguna dalam berbagai situasi. Kita dapat membuat daftar drop-down dependen di mana pilihan daftar pertama menentukan opsi untuk yang kedua. Pada artikel ini, kita akan membahas cara mempercepat entri data dengan membuat daftar drop-down dependen di Google Sheets. Baca terus untuk mempelajari lebih lanjut

Daftar isi

Apa itu Daftar Dropdown Ketergantungan Standar?

Mari kita bahas apa itu daftar drop-down Google Sheets berdasarkan rentang sel lain dan bagaimana ini membantu pengguna menulis data mereka dengan cara yang sederhana dan bebas kesalahan

Seperti disebutkan sebelumnya, tujuan dari daftar drop-down adalah untuk memungkinkan pengguna membuat daftar drop-down di mana ketika pengguna memilih kategori di sel A, mereka disajikan dengan opsi di sel B yang sesuai.

Contoh situasi di mana jenis daftar drop-down ini mungkin berguna adalah jika Anda menjelajahi situs web mencari genre musik tertentu, Anda mungkin merasa lebih mudah jika dibagi ke dalam kategori yang berbeda dan semua lagu yang Anda sukai.

Situasi lain bisa jadi jika Anda mencari buku yang ditulis oleh penulis tertentu dan ingin tahu buku apa yang dimiliki situs web yang ditulis oleh penulis tersebut

Panduan Langkah-demi-Langkah untuk Membuat Daftar Drop-Down Ketergantungan di Google Sheets

Untuk menunjukkan kepada Anda cara membuat daftar drop-down Google Sheets yang bergantung, saya akan menggunakan contoh toko baju berikut dengan empat judul (kategori) yang berbeda, yaitu, Warna, Ukuran, Jenis, dan Tahun

Setiap judul memiliki empat opsi berbeda di dalamnya. Misalnya, tajuk atau kategori "Warna" memiliki empat opsi. Biru, Merah, Hijau, dan Putih

Jadi, saya akan membuat dropdown dependen di sel A10 yang memungkinkan saya memilih kategori, dan setelah saya memilihnya, daftar dropdown akan muncul di sel B10 yang mencantumkan semua opsi dalam kategori pilihan saya. Mari kita mulai

Langkah 1. Pilih rentang sel dengan data dan klik kanan, lalu tentukan rentang bernama

Menentukan rentang sel untuk daftar drop-down Google Sheets berdasarkan rentang sel lain sangat membantu karena memudahkan untuk menggunakannya dalam formula nanti. Dalam Tangkapan Layar di atas, saya telah menamai semua rentang sel karena saya akan menggunakannya dalam rumus nanti

Misalnya, saya menamai rentang sel A3. B6 sebagai Warna_Baju karena ini adalah rentang yang berisi semua opsi warna dalam kategori kemeja. Begini tampilannya setelah menamai rentang

Langkah 2. Gunakan opsi validasi data untuk membuat daftar tarik-turun untuk berbagai kategori

Setelah berada di menu validasi data, pilih daftar dari rentang, dan pilih rentang sel dengan judul (kategori yang berisi opsi berbeda)

Pada tangkapan layar di atas, saya telah memilih rentang sel A2. D2 karena Berisi semua kategori (Warna, Ukuran, Jenis, dan Tahun)

Langkah 3. Setelah membuat dropdown untuk kategori, buat dropdown untuk opsi.

Pada tangkapan layar di atas, saya telah memilih rentang sel E2. E5 karena disinilah saya akan menempelkan rumus yang menampilkan data berbeda berdasarkan kategori yang saya pilih di sel A10

Langkah 4. Gunakan rumus

=IF(EXPRESSION,INDIRECT(“CELL-REFERENCE-IF-TRUE”),INDIRECT(“CELL-REFERENCE-IF-FALSE”))

Pada screenshot di atas, saya telah menggunakan rumus

=IF(A2=A10,INDIRECT(“Shirt_Color”),INDIRECT(“Shirt_Size”)

Karena saya ingin Google Spreadsheet mencari kategori di sel A10 dan menampilkan data yang sesuai di sel E2. E5

Ini akan membantu dropdown saya di sel B10 menampilkan data yang relevan berdasarkan kategori yang dipilih di sel A10

Dan selesai. Saya telah berhasil membuat dropdown dependen di sel A10 dan B10. Setelah saya menyelesaikan semua langkah di atas, inilah tampilan dropdown di sel A10 dan B10

Dropdown Ketergantungan Multi-Baris

Daftar drop-down dinamis Google Sheets multi-baris cukup mudah dibuat dan hampir identik dengan metode standar. Namun, ada dua perbedaan utama antara daftar Dropdown Multi-Row dan Standard Dependent—Rumus yang digunakan

Rumus

=ARRAYFORMULA(JIKA(LEN(A10. A),TRANSPOSE(ARRAYFORMULA(JIKA(TRANSPOS(A10. A)=A2,INDIRECT(“Warna_Baju”),IF(TRANSPOSE(A10. A)=B2,INDIRECT(“Ukuran_Baju”),IF(TRANSPOSE(A10. A)=C2,INDIRECT(“Jenis_Baju”),TINDAK LANGSUNG(“Tahun_Baju”)))))),””))

Rumus standar yang saya gunakan sebelumnya hanya mendukung beberapa nilai, sedangkan rumus ini mendukung banyak nilai dan dapat membuat beberapa baris opsi daftar dinamis spreadsheet Google

Validasi data

Pada tangkapan layar di atas, saya telah memilih rentang sel horizontal E2. H2 karena rumus ini menampilkan data secara horizontal berlawanan dengan rumus sebelumnya yang melakukannya secara vertikal

Juga, seperti yang Anda lihat, ada beberapa baris dengan daftar dropdown yang bergantung, inilah cara saya membuatnya

Langkah 1. Saya pergi ke setiap sel turun dari Sel A10 ke A13 dan menambahkan validasi data ke masing-masing sel satu per satu. Validasi datanya sama dengan cara standar, artinya saya pilih List from range lalu cell range dengan heading A2. E2

Langkah 2. Mirip dengan sebelumnya, saya pergi ke setiap sel turun dari Sel B10 ke B13 dan menambahkan validasi data ke masing-masing sel satu per satu. Validasi datanya adalah Daftar dari rentang, dan rentang selnya adalah E2. H2 untuk Sel B10, E3. H3 untuk sel B11, E4. H4 untuk sel B12, dan E5. H5 untuk Sel B13

Jika Anda kesulitan mengikuti, inilah template untuk Anda

Catatan. Lihat artikel kami yang lain di mana kami membahas secara detail Cara Membuat Banyak Pilihan di Daftar Drop-Down di Google Sheets

Pertimbangan Penting

Sementara fitur daftar drop-down memberikan banyak keuntungan saat bekerja di Google Sheets, Anda tidak dapat membuat validasi data menampilkan daftar drop-down saat merujuk ke formula yang hanya berhubungan dengan rentang sel.

Cara terbaik untuk mengatasi masalah ini adalah dengan membuat daftar sebanyak mungkin drop-down. Misalnya, jika Anda memiliki lima drop-down, Anda memerlukan lima kumpulan daftar, masing-masing merujuk ke drop-down yang sesuai. Ini bisa menjadi masalah jika Anda ingin membuat drop down dan drop down dependennya untuk banyak baris. Untuk saat ini, kami hanya dapat berharap Google memberi kami solusi untuk ini

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bagaimana Saya Membuat Daftar Drop-Down Ketergantungan di Google Sheets untuk Beberapa Baris?

Untuk membuat daftar drop-down dependen. Anda harus menggunakan langkah-langkah berikut

1. Pertama, Buka sel tempat Anda ingin daftar muncul dan pilih Data > Validasi Data dari menu, seperti yang Anda lakukan untuk daftar pertama

2. Buka Kriteria di kotak yang muncul

3. Di kotak drop-down, pilih Daftar dari rentang, lalu masukkan rentang sel yang berisi item daftar yang ditampilkan oleh fungsi INDIRECT

4. Centang kotak di sebelah Show dropdown list in cell, isi data yang tidak valid dan pengaturan tampilan sesuai keinginan, dan klik Save

Anda sekarang telah selesai membuat daftar drop-down tanggungan Anda

Bagaimana Daftar Drop-Down Sub Kategori Berbeda di Google Sheets dan Excel?

Meskipun Google Sheets dan Excel menawarkan fitur drop-down list, ada beberapa hal yang berbeda dalam fungsinya. Sementara Excel menawarkan untuk membuat subkategori, Google Sheets tidak. Cara yang benar untuk melakukannya di Excel adalah dengan

1. Pilih sel yang ingin Anda isi daftarnya

2. Pada pita, klik DATA > Validasi Data

3. Dalam dialog, setel Izinkan ke Daftar

4. Klik di Sumber, ketik teks atau angka (dipisahkan dengan koma, untuk daftar yang dibatasi koma) yang Anda inginkan dalam daftar turun bawah, dan klik OK

Dan sekarang Anda memiliki daftar drop-down subkategori Anda sendiri

Bisakah Anda Memiliki Banyak Validasi Data dalam Satu Sel Google Sheets?

Jika Anda bertanya-tanya apakah Anda dapat memiliki validasi data dinamis di Google Sheets, jawabannya adalah ya. Yang harus Anda lakukan adalah

1. Klik kotak dialog Validasi Data, dan pastikan Rentang sel merujuk ke sel tempat Anda ingin drop-down
2. Setelah menemukan Kriteria, Anda harus memilih Daftar dari rentang dan memilih rentang dengan item yang ingin Anda tampilkan di drop-down
3. Setelah Anda melakukan semuanya, cukup klik Simpan

Kesimpulan

Google Sheets selalu terbukti menjadi salah satu platform terbaik untuk digunakan saat menggunakan spreadsheet. Fitur drop-down adalah salah satu dari banyak fitur berharga lainnya yang ditawarkan Google Sheets yang membuat pekerjaan kita lebih mudah. Pada artikel ini, kami menunjukkan kepada Anda cara membuat daftar drop-down dependen di Google Sheets, baik Standar maupun Multi-baris dinamis

Selain itu, untuk memanfaatkan sepenuhnya kemudahan yang ditawarkan Google Spreadsheet, mempelajari Pemformatan Bersyarat Google Spreadsheet adalah suatu keharusan, karena juga melengkapi fungsi daftar tarik-turun. Saya harap artikel ini memberi Anda semua informasi yang Anda butuhkan. Sampai jumpa lain waktu

Postingan Terpopuler

5 Cara Sederhana untuk Menyoroti Duplikat di Google Sheets

JIKA BERISI Formula Google Sheets [2 Opsi Pintar]

Cara Menerapkan Formula ke Seluruh Kolom di Google Sheets

Cara VLOOKUP Dari Lembar Lain di Google Lembar

Thalhah Faisal

Talha adalah penulis teknis berpengalaman yang berspesialisasi dalam Otomasi dan SaaS. Google Spreadsheet adalah inti dari pekerjaannya, dan dia menggunakan tulisannya untuk membuat Google Spreadsheet mudah digunakan oleh semua orang

Bagaimana cara memvalidasi data di Google Sheets dari sheet lain?

Bisakah Anda melakukan Validasi Data dari lembar lain?

Bagaimana cara membuat Validasi Data berdasarkan sel lain Google Sheets?

Bagaimana cara mengimpor Validasi Data dari sheet lain?