Apa itu sistem erp sap

Istilah SAP serta ERP mungkin sudah sering Anda dengar. Namun, apakah Anda sudah mengetahui perbedaannya? Mari kita mulai dari namanya. SAP sendiri merupakan abreviasi dari Systems, Applications and Products. Sementara itu, ERP adalah Enterprise Resource Planning. Perbedaan SAP dan ERP mendasar yang dimiliki keduanya ialah: SAP merupakan produk dari ERP. Mari kita kenali ERP terlebih dahulu.

Apa Itu ERP?

ERP dapat dikatakan sebagai tulang punggung dalam sistem operasional penunjang yang dapat berdampak terhadap kemampuan perusahaan dalam berkompetisi dengan perusahaan lainnya.

ERP menekankan kata kerja ‘planning’. Perencanaan yang ada dalam perusahaan secara terintegrasi akan berhubungan langsung dengan ERP dengan beberapa konsep mendasar. Interpretasi dari konsep tersebut misalnya, pertama, hubungan yang terjadi di antara beragam alur proses dalam bisnis. Kedua, metode-metode serta teknik-teknik yang digunakan dalam berkomunikasi. Ketiga, pemerataan dan sinkronisasi atas operasi bisnis yang terjadi di dalam perusahaan. Dan keempat, koordinasi yang muncul di dalam operasi bisnis perusahaan.

Baca Juga: Kenapa Harus Menggunakan Strategi ERP Terkini untuk Finance?

Pada dasarnya, ERP merupakan suatu paket berisi program-program yang terintegrasi beserta dengan modulnya yang didesain untuk melayani dan menunjang beragam fungsi di dalam suatu perusahaan. Dengan penggunaannya, diharapkan pekerjaan yang berlangsung dalam setiap lapisan di perusahaan akan menjadi lebih efisien dan dapat memberikan lebih banyak layanan kepada konsumen.

Dengan demikian, perusahaan beserta dengan para pemegang saham dapat mendapatkan keuntungan yang lebih optimal dengan menggunakan ERP.

Di dalam ERP, Anda akan menemukan sejumlah modul, mulai dari modul General Ledger Accounting, modul Account Payable, modul Account Receivable, modul Material Requirement Planning, modul Order Management, modul Inventory Control, hingga modul Human Resources Management.

ERP memungkinkan terjadinya integrasi lintas divisi di dalam sebuah perusahaan. Setiap divisi tidak perlu lagi saling tunggu-menunggu untuk mengerjakan pekerjaannya, karena semua telah tersedia di dalam sistem ERP.

Penggunaan ERP dalam perusahaan ataupun organisasi akan menciptakan cara untuk bekerja lebih efektif dan efisien dengan mengoptimalkan produktivitas tenaga kerja. Tenaga kerja level manajerial tidak perlu lagi bekerja untuk mencari data ataupun mempersiapkan laporan, melainkan hanya tinggal mempergunakan beragam informasi yang telah tersedia dalam sistem ERP.

Dengan begitu, waktu yang ada dapat dimanfaatkan dengan lebih optimal, misalnya dengan menggunakannya untuk mencari ide serta inovasi baru bagi keputusan strategis bagi perusahaan, baik itu untuk jangka pendek maupun panjang. Nah, salah satu contoh aplikasi dari penggunaan ERP ialah penggunaan sistem SAP dalam perusahaan.

Baca Juga: Ini Dia Ragam Jenis-jenis ERP (Enterprise Resource Planning)!

Apa Itu SAP?

Dilihat dari situ, Anda dapat mengetahui bahwa SAP merupakan bagian dari ERP. Karena itu, tidak heran bahwa SAP memiliki tujuan yang tidak jauh berbeda dengan ERP.

Diciptakan oleh perusahaan yang sama dengan ERP, yaitu SAP AG di Walldorf, Jerman, SAP merupakan perangkat lunak yang diimplementasikan sebagai bagian dari teknik dan ditujukan untuk menciptakan solusi end to end bagi bagian finansial, logistik, distribusi, hingga inventaris.

SAP sendiri selalu diperbarui. Hingga saat ini, SAP telah diperbarui sebanyak tiga kali, yaitu generasi pertama, SAP R/1, disusul oleh SAP R/2 si generasi kedua, dan terakhir generasi ketiga, SAP R/3.

Meskipun merupakan produk dari ERP, bukan berarti SAP tidak memiliki produk-produk lanjutan di dalamnya. Anda dapat menemukan SAP R/3 dan R/3 Enterprise, mySAP Business Suite, SAP ERP, SAP Industry Solutions, SAP xApps, dan juga SAP Solution Manager yang merupakan produk-produk dalam SAP.

Baca Juga: Simak Modul-modul SAP yang Sering Digunakan Ini!

Sama seperti ERP, di dalam SAP, Anda juga akan menemukan beragam modul, mulai dari modul FICO (Finance and Control), PP (Production Planning), MM (Material Management), SD (Sales and Distribution), HR (Human Resources), hingga CRM (Customer Relationship Management).

Bagaiaman info tentang perbedaan SAP dan ERP di atas? Semoga membantu mencerahkan pengetahuan Anda, ya. Simak artikel menarik lainnya mengenai dunia procurement, solusi pengadaan barang dan jasa, purchasing, atau SAP dan ERP hanya di Procura Blog!

Tentang Procura:

Procura merupakan perusahaan yang menyediakan jasa solusi pengadaan barang dan jasa bagi perusahaan Anda. Nikmati sistem procurement yang efektif dan efisien dengan implementasi sistem sesuai dengan keinginan dan tradisi perusahaan Anda. Kunjungi situs web Procura untuk informasi lebih lanjut.

Sumber:

• http://learn-informationsystem.blogspot.com/2016/11/definition-of-of-enterprise-resource.html
• https://www.saponlinetutorials.com/what-is-erp-systems-enterprise-resource-planning/
• https://www.saponlinetutorials.com/what-is-sap-erp-system-definition/

(ED)

SAP adalah sistem apa?

Jelaskan apa perbedaan ERP dan SAP?

Sistem ERP apa saja?