Auf der Suche nach geeignetem Personal gehört es zu den wichtigsten Aufgaben im Recruiting-Prozess: das Anforderungsprofil zu erstellen. Show Das Anforderungsprofil geht in die Tiefe und umfasst alle Eigenschaften und Fähigkeiten, die Sie als Recruiter:in von ihren zukünftigen Arbeitnehmer:innen erwarten. Keine Zeit zum Lesen? Anforderungsprofil Muster kostenlos herunterladen. Inhalt:Mit dem Anforderungsprofil legen Sie fest,
Bewerber:innen mitbringen müssen, um für offene Positionen in Frage zu kommen. Sie definieren also genau, wonach Sie suchen. Wenn Sie das nicht wissen, wie sollen Sie da den richtigen Jobtitel für Ihre Stellenanzeige - geschweige denn geeignete Kandidat:innen - finden? Wichtig ist, dass Sie nicht einfach nur das Profil der/des aktuellen (bzw. ehemaligen) Stelleninhaberin/Stelleninhabers übernehmen. Nehmen Sie sich ausreichend Zeit, um sich über die zu besetzende Position Gedanken zu machen. Definieren Sie im Anschluss die Stelle hinsichtlich der gewünschten:
Sofern Sie eine externe Firma mit der Suche nach neuen Mitarbeiter:innen beauftragen, legen Sie gemeinsam die Mindestanforderungen fest und skizzieren Sie Ihre Wunschkandidat:innen. Aber aufgepasst! Bleiben Sie realistisch. Weniger oft mehr. Warum lohnt sich ein Anforderungsprofil?Ein ausführliches Anforderungsprofil zu erstellen, bringt Ihnen folgenden Vorteile:
Anforderungsprofil erstellenSie haben noch nie bewusst ein Anforderungsprofil erstellt? Kein Problem. Wir zeigen Ihnen in drei einfachen Schritten was Sie beachten müssen. Schritt 1: AnalyseSie beginnen mit dem Naheliegenden, nämlich den Aufgaben, welche die neuen Mitarbeiter:innen täglich, wöchentlich, monatlich oder auch bei Bedarf ausführen müssen. Denken Sie dabei nicht nur an das Kerngeschäft, sondern auch an weitere Verantwortungsbereiche. Analysieren und definieren Sie die Haupt- und Nebenaufgaben.
Schritt 2: AnforderungskriterienBasierend auf den Antworten, die Sie auf die Fragen in Schritt 1 bekommen haben, erarbeiten Sie die Anforderungskriterien an Ihre neuen Mitarbeiter:innen. Was müssen diese können, um die anstehenden Aufgaben vollumfänglich zu erfüllen? Was sollten Bewerber:innen vorweisen können?
Beachten Sie, dass viele dieser Kompetenzen genauer zu beschreiben sind, da sie je nach Person und Firmenkultur unterschiedlich verstanden werden können.
Folgen Sie dem Grundsatz "weniger ist mehr". Halten Sie sich bei der Erarbeitung des Anforderungsprofils daran, nur Kriterien aufzuführen, die für die erfolgreiche Ausführung der Arbeit wichtig sind. Solche, die man zwar gerne hätte, die aber unwichtig sind, lassen Sie weg. Streichen Sie außerdem, allgemeine Floskeln und schöne „Buzzwords“ ohne Inhalt, Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche. Schritt 3: GewichtungSobald Sie alle Kriterien zusammengetragen haben, müssen Sie diese nach ihrer Wichtigkeit bewerten. Geben Sie jeder Kompetenz eine Note: 1 steht für "nicht wichtig" und 5 für "muss sein" mit den entsprechenden Abstufungen dazwischen. Überlegen Sie bei der Bewertung, in welchem Bezug das jeweilige Kriterium zu weiteren Kriterien steht und wie wichtig es für die Haupttätigkeit der neuen Mitarbeiter:innen ist. Es kann sein, dass Sie bei den Kompetenzen Gegensatzpaare wie Risikobereitschaft / Verantwortungsbewusstsein notiert haben. Fragen Sie sich, welche Kompetenz mehr zu gewichten ist.
Voilà. Nach der Gewichtung haben Sie die 3 Schritte erfolgreich abgeschlossen und ein solides Anforderungsprofil erstellt. Unterscheidet sich das Ergebnis deutlich von Ihrer anfänglichen Vorstellung? Glückwunsch! Das ist die Bestätigung, dass Sie systematisch ein eigenständiges Profil erarbeitet haben. Das macht die Suche nach Ihren neuen Mitarbeiter:innen – insbesondere eine Stellenanzeige schreiben - um vieles leichter. Checkliste AnforderungsprofilPrüfen Sie abschließend das erstellte Anforderungsprofil mit einer Checkliste. Diese zeigt Ihnen unkompliziert und schnell, ob das Profil ausreichend ausgearbeitet wurde oder ob Sie nochmals nachbessern sollten.
Träumen Sie nicht von der eierlegenden Wollmilchsau, sondern bleiben Sie realistisch. Anforderungsprofil MusterDamit Sie sofort loslegen können finden Sie hier eine kostenlose PDF-Vorlage zum Ausdrucken: Anforderungsprofil Muster. Probieren Sie es doch gleich mal aus! Vom Anforderungsprofil zur StellenausschreibungSie haben ein stimmiges Anforderungsprofil erstellt, um Ihre offene Stelle mit passenden Kandidat:innen zu besetzen. Hervorragend! Das Anforderungsprofil bildet das Fundament für Ihre Stellenanzeige, die es auf der Suche nach den richtigen Bewerber:innen zu vervollständigen gilt. Beachten Sie, dass eine ungünstig formulierte Stellenanzeige nicht nur potentielle Kandidat:innen von einer Bewerbung abhält, sondern auch dem Image des Unternehmens schaden kann und für eine negative Candidate Experience sorgt. Alles klar? Dann geht es gleich weiter. Wir zeigen Ihnen in unserem aktualisierten Leitfaden wie Sie die perfekte Stellenanzeige schreiben! |