Untuk mengoperasikan suatu data di excel disediakan beberapa rumus (fungsi) yang dapat digunakan seh

Sintaks fungsi Excel

Contoh fungsi ROUND yang membulatkan angka dalam sel A10 berikut menggambarkan sintaks fungsi.

1. struktur. Struktur fungsi dimulai dengan tanda sama dengan (=), diikuti dengan nama fungsi, tanda kurung buka, argumen untuk fungsi yang dipisahkan oleh koma, dan tanda kurung tutup.

2. Nama fungsi. Untuk daftar fungsi yang tersedia, klik sel dan tekan SHIFT+F3, yang akan meluncurkan dialog Sisipkan Fungsi.

3. Argumen. Argumen dapat berupa angka, teks, nilai logika seperti TRUE atau FALSE, larik, nilai yang salah seperti #N/A, atau referensi sel. Argumen yang Anda tentukan harus menghasilkan nilai yang valid untuk argumen tersebut. Argumen juga dapat berupa konstanta, rumus, atau fungsi lainnya.

4. Tipsalat argumen. Tipsalat dengan sintaks dan argumen akan muncul saat Anda mengetik fungsi. Misalnya, ketik =ROUND( dan tipsalat akan muncul. Tipsalat hanya muncul untuk fungsi bawaan.

Catatan: Anda tidak perlu mengetikkan fungsi di semua huruf besar, seperti = ROUND, karena Excel akan secara otomatis mengkapitalisasi nama fungsi untuk Anda setelah menekan Enter. Jika Anda salah mengeja nama fungsi, seperti = SUME (A1: A10) dan bukan = SUM (A1: A10), maka Excel akan mengembalikan #NAME? .

Memasukkan fungsi Excel

Ketika membuat rumus yang berisi fungsi, Anda dapat menggunakan kotak dialog Sisipkan Fungsi untuk membantu memasukkan fungsi lembar kerja. Saat memilih fungsi dari dialog Sisipkan Fungsi, Excel akan meluncurkan panduan fungsi yang menampilkan nama fungsi, setiap argumennya, deskripsi fungsi dan setiap argumen, hasil fungsi saat ini, dan hasil keseluruhan rumus saat ini.

Untuk memudahkan Anda membuat dan mengedit rumus serta mengurangi kesalahan pengetikan dan sintaks, gunakan Pelengkap Otomatis Rumus. Setelah mengetik = (tanda sama dengan) dan huruf awal fungsi, Excel akan menampilkan daftar menurun yang dinamis berisi fungsi, argumen, dan nama yang sesuai dengan huruf tersebut. Anda kemudian dapat memilih rumus dari daftar menurun, dan Excel akan memasukkannya.

Menumpuk fungsi Excel

Dalam kasus tertentu, Anda mungkin perlu menggunakan fungsi sebagai salah satu argumen fungsi lain. Rumus berikut ini misalnya, menggunakan fungsi AVERAGE yang bertumpuk dan membandingkan hasil dengan nilai 50.

1. Fungsi AVERAGE dan SUM ditumpuk di dalam fungsi IF.

Pengembalian yang valid    Ketika fungsi bertumpuk digunakan sebagai argumen, fungsi bertumpuk harus mengembalikan tipe nilai yang sama dengan yang digunakan oleh argumen tersebut. Misalnya, jika argumen mengembalikan nilai TRUE atau FALSE, fungsi Nested harus mengembalikan nilai TRUE atau FALSE. Jika fungsi tidak, Excel menampilkan #VALUE! nilai kesalahan.

Batas tingkat tumpukan    Rumus bisa memuat hingga tujuh tingkat fungsi yang ditumpuk. Ketika satu fungsi (kami akan menyebut ini fungsi B) digunakan sebagai argumen dalam fungsi lain (kami akan menyebut ini fungsi A), fungsi B bertindak sebagai fungsi tingkat kedua. Sebagai contoh, fungsi AVERAGE dan fungsi SUM adalah fungsi tingkat kedua jika digunakan sebagai argumen dari fungsi IF. Fungsi yang ditumpuk di dalam fungsi AVERAGE bertumpuk adalah fungsi level tiga, dan seterusnya.

Gaya referensi A1

Secara default, Excel menggunakan gaya referensi A1, yang mengacu pada kolom dengan huruf (A hingga XFD, dengan total kolom 16.384) dan mengacu pada baris dengan angka (1 hingga 1.048.576). Huruf dan angka ini disebut judul baris dan kolom. Untuk mengacu pada sel, masukkan huruf kolom yang diikuti dengan nomor baris. Sebagai contoh, B2 mengacu pada sel di titik temu antara kolom B dan baris 2.

Membuat referensi ke sel atau rentang sel di lembar kerja lain dalam buku kerja yang sama

Dalam contoh berikut, fungsi AVERAGE menghitung nilai rata-rata untuk rentang B1:B10 pada lembar kerja yang bernama Pemasaran dalam buku kerja yang sama.

1. Merujuk ke lembar kerja bernama Marketing

2. Mengacu pada rentang sel dari B1 ke B10

3. Tanda seru (!) Memisahkan referensi lembar kerja dari referensi rentang sel

Catatan: Jika lembar kerja yang direferensikan memiliki spasi atau angka di dalamnya, Anda perlu menambahkan apostrof (') sebelum dan setelah nama lembar kerja, seperti ='123'!A1 atau ='Pendapatan Januari'!A1.

Perbedaan antara referensi absolut, relatif, dan campuran

1. Referensi relatif    Referensi sel relatif dalam rumus, seperti A1, didasarkan pada posisi relatif dari sel yang berisi rumus dan sel yang diajukan oleh referensi. Jika posisi sel yang berisi rumus berubah, referensi berubah. Jika Anda menyalin atau mengisi rumus di seluruh baris atau kolom, referensi akan menyesuaikan secara otomatis. Secara default, rumus baru menggunakan referensi relatif. Misalnya, jika Anda menyalin atau mengisi referensi relatif dalam sel B2 ke sel B3, referensi disesuaikan secara otomatis dari =A1 ke =A2.

   Menyalin rumus dengan referensi relatif   

   

2. Referensi absolut    Referensi sel absolut dalam rumus, seperti $A$1, selalu mengacu pada sel dalam lokasi tertentu. Jika posisi sel yang berisi rumus berubah, referensi absolut tetap sama. Jika Anda menyalin atau mengisi rumus di seluruh baris atau kolom, referensi absolut tidak disesuaikan. Secara default, rumus baru menggunakan referensi relatif , jadi Anda mungkin harus mengubahnya menjadi referensi absolut. Misalnya, jika menyalin atau mengisi referensi absolut dalam sel B2 ke cell B3, referensi tetap sama dalam kedua sel: =$A$1.

   Menyalin rumus dengan referensi absolut   

   

3. Referensi campuran    Referensi campuran memiliki kolom absolut dan baris relatif, atau baris absolut dan kolom relatif. Kolom referensi absolut berupa $A1, $B1, dan seterusnya. Baris referensi absolut berupa A$1, B$1, dan seterusnya. Jika posisi sel yang berisi rumus berubah, referensi relatif juga berubah, dan referensi absolut tidak berubah. Jika Anda menyalin atau mengisi rumus di seluruh baris atau kolom, referensi relatif disesuaikan secara otomatis, dan referensi absolut tidak disesuaikan secara otomatis. Contohnya, jika menyalin atau mengisi referensi campuran dari sel A2 ke B3, referensi disesuaikan dari =A$1 ke =B$1.

   Menyalin rumus dengan referensi campuran   

   

Gaya referensi 3-D

Mereferensikan beberapa lembar kerja dengan nyaman    Jika Anda ingin menganalisa data dalam sel yang sama atau rentang sel di beberapa lembar kerja di dalam buku kerja, gunakan referensi 3-D. Referensi 3-D termasuk referensi sel atau rentang, didahului dengan nama lembar kerja. Excel menggunakan semua lembar kerja yang disimpan di antara nama awal dan nama akhir referensi. Misalnya, =SUM(Sheet2:Sheet13!B5) menambahkan semua nilai yang terdapat di sel B5 pada semua lembar kerja di antara dan termasuk Lembar 2 dan Lembar 13.

• Anda bisa menggunakan referensi 3-D untuk merujuk ke sel di lembar lain, untuk menentukan nama, dan untuk membuat rumus dengan menggunakan fungsi berikut ini: SUM, AVERAGE, AVERAGEA, COUNT, COUNTA, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUCT, STDEV.P, STDEV.S, STDEVA, STDEVPA, VAR.P, VAR.S, VARA, dan VARPA.

• Referensi 3-D tidak bisa digunakan dalam rumus array.

• Referensi 3-D tidak bisa digunakan dengan operator irisan (satu spasi) atau dalam rumus yang menggunakan irisan implisit.

Apa yang terjadi ketika Anda memindahkan, menyalin, menyisipkan, atau menghapus lembar kerja    Contoh berikut ini menjelaskan apa yang terjadi ketika Anda memindahkan, menyalin, menyisipkan, atau menghapus lembar kerja yang termasuk dalam referensi 3-D. Contoh yang menggunakan rumus =SUM(Lembar2:Lembar6!A2:A5) untuk menambahkan sel A2 hingga A5 pada lembar kerja 2 hingga 6.

• Sisipkan atau salin    Jika Anda menyisipkan atau menyalin lembar kerja antara Lembar2 dan Lembar6 (titik akhir dalam contoh ini), Excel akan memasukkan semua nilai dalam sel A2 sampai A5 dari lembar kerja yang ditambahkan dalam perhitungan.

• Hapus     Jika Anda menghapus lembar antara Lembar2 dan Lembar6, Excel akan menghapus nilainya dari perhitungan.

• Pindahkan    Jika Anda memindahkan lembar dari antara Lembar2 dan Lembar6 ke lokasi di luar rentang lembar yang dirujuk, Excel akan menghapus nilainya dari perhitungan.

• Pindahkan titik akhir    Jika Anda memindahkan Lembar2 atau Lembar6 ke lokasi lain di buku kerja yang sama, Excel menyesuaikan perhitungan untuk mengakomodasi rentang baru lembar antara keduanya.

• Hapus titik akhir    Jika Anda menghapus Lembar2 atau Lembar6, Excel menyesuaikan perhitungan untuk mengakomodasi rentang baru lembar antara keduanya.

Gaya referensi R1C1

Anda juga bisa menggunakan gaya referensi yang memberi nomor baris dan kolom pada lembar kerja. Gaya referensi R1C1 berguna untuk komputerisasi posisi baris dan kolom di makro. Dalam gaya R1C1, Excel menunjukkan lokasi sel dengan "R" diikuti oleh jumlah baris dan "C" diikuti oleh jumlah kolom.

Ketika Anda merekam makro, Excel merekam beberapa perintah dengan menggunakan gaya referensi R1C1. Misalnya, jika Anda merekam perintah, seperti mengklik tombol AutoSum untuk menyisipkan rumus yang menambahkan rentang sel, Excel merekam rumus dengan menggunakan gaya referensi R1C1, bukan gaya referensi A1.

Anda bisa mengaktifkan atau menonaktifkan gaya referensi R1C1 dengan mencentang atau mengosongkan kotak centang gaya referensi R1C1pada bagian Bekerja dengan rumus dalam kategori Rumus di kotak dialog Opsi. Untuk menampilkan kotak dialog ini, klik tab File.

Atas Halaman