Untuk menerbitkan spreadsheet Anda
- Buka spreadsheet Google Spreadsheet Anda
- Klik File di kiri atas
- Klik Bagikan
- Pilih Publikasikan ke web dari menu drop-down
- Klik Terbitkan
Catatan. Jika spreadsheet Anda memiliki lebih dari satu tab, Anda harus memilih tab yang ingin Anda gunakan di aplikasi Table Master dari menu drop-down pertama.
- Klik OK di jendela pop-up
- Salin URL yang ditampilkan di tab Tautan dan tempel di bidang URL Spreadsheet di pengaturan aplikasi
Buat otomatisasi yang mengirimkan data ke Google Spreadsheet, seperti pengiriman formulir atau detail faktur. Ini memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dengan orang yang menggunakan Google Spreadsheet tanpa memberi mereka akses ke dasbor Anda
Catatan
Data yang Anda kirim ke spreadsheet berbeda tergantung pada aplikasinya. Misalnya, Formulir Wix mengirimkan data pengiriman formulir seperti bidang Nama dan Email, dan Wix Stores mengirimkan data seperti pesanan toko terbaru
Langkah 1. Buat otomatisasi baru dan hubungkan akun Google Anda
Untuk memulai, buat otomatisasi baru dan pilih Perbarui Google Sheets sebagai tindakannya. Kemudian hubungkan akun Google Anda agar otomatisasi dapat mengakses spreadsheet.
Untuk membuat otomatisasi baru dan menghubungkan akun Google Anda
- Buka Automations di dasbor situs Anda
- Klik + Otomasi Baru di pojok kanan atas
- Klik + Mulai dari Awal
- Berikan otomatisasi Anda judul dan
- Gulir ke bawah ke bagian Tindakan dan klik Perbarui Google Sheets sebagai tindakan otomasi
- Klik Hubungkan Akun Google
- Pilih akun Google yang relevan
- Klik Izinkan
Penting
Saat menghubungkan akun Google Anda, Anda memberikan izin kepada Wix untuk mengakses data spreadsheet Anda. Anda dapat menghapus izin kapan saja dari akun Google Anda
Jika Anda menghapus izin Wix, otomatisasi apa pun yang menggunakan Google Spreadsheet akan terputus dan berhenti bekerja. Anda dapat , tetapi perhatikan bahwa pemicu tidak dapat bekerja secara retroaktif atau menambahkan informasi apa pun yang "dilewati" saat otomatisasi diputus.
Langkah 2. Hubungkan spreadsheet ke otomatisasi Anda
Semua spreadsheet di akun Google Anda yang terhubung dapat digunakan dalam otomatisasi Anda. Anda dapat membuat spreadsheet baru dalam Google Sheets dan menggunakannya juga
Untuk menghubungkan spreadsheet Anda
Pilih apa yang ingin Anda lakukan
Hubungkan spreadsheet yang ada ke otomatisasi
- Klik tarik-turun Pilih spreadsheet
- Pilih spreadsheet dari daftar
- Jika Anda memiliki beberapa sheet (tab) di spreadsheet Google Anda, klik drop-down Pilih sheet untuk memilih tab mana yang akan dikirimi data oleh otomatisasi. (Anda dapat melihat berapa banyak tab yang dimiliki spreadsheet Anda di bagian bawah Google Sheet)
Catatan. Anda hanya dapat menyinkronkan spreadsheet yang Anda buat, bukan spreadsheet yang dibagikan dengan Anda. Jika spreadsheet yang ingin Anda hubungkan bukan milik Anda, pertama-tama buat salinannya di akun Google Anda
Buat spreadsheet baru di Google Sheets dan hubungkan
- Buka Google Sheets di akun Google yang terhubung dan buat spreadsheet baru
- Tambahkan judul spreadsheet
- Tambahkan judul ke kolom spreadsheet untuk mengatur data yang akan dikirim melalui otomatisasi. Misalnya, jika Anda mengirim data dari faktur, tambahkan judul kolom untuk "Pelanggan", "Total Faktur", dll
Catatan. Detail dengan judul kolom seperti pada langkah selanjutnya Anda akan mencocokkan data ke kolom tertentu pada spreadsheet - Setelah Anda membuat struktur spreadsheet, kembali ke draf otomatisasi di dasbor Anda dan klik drop-down Pilih spreadsheet
- Pilih spreadsheet baru yang baru Anda buat dari daftar. Itu muncul di bagian atas daftar
- Jika Anda memiliki beberapa sheet (tab) di spreadsheet Google Anda, klik drop-down Pilih sheet untuk memilih tab mana yang akan dikirimi data oleh otomatisasi. (Anda dapat melihat berapa banyak tab yang dimiliki spreadsheet Anda di bagian bawah Google Sheet)
Langkah 3. Cocokkan data pemicu dengan spreadsheet
Selanjutnya Anda harus mencocokkan data dari pemicu yang Anda pilih ke kolom yang benar di spreadsheet yang terhubung. Misalnya, jika data pemicu Anda menyertakan bidang total pelanggan dan faktur, Anda harus mencocokkan data tersebut dengan kolom spreadsheet "Pelanggan" dan "Total Faktur"
Untuk mencocokkan data pemicu Anda
- Klik Cocokkan Data dengan Lembar
- Klik tarik-turun Pilih Data pertama dan pilih bidang pemicu yang ingin Anda cocokkan dengan bidang Google Sheet yang tercantum di sebelah kanan tarik-turun
Catatan. Jika Formulir Wix adalah pemicu Anda dan Anda memiliki beberapa formulir, judul formulir muncul di sebelah kanan bidang formulir dalam tanda kurung (mis. g. [Kontak])
- Klik setiap tarik-turun Pilih Data dan lanjutkan mencocokkan data
Catatan. Jika Anda perlu mengedit judul kolom, lakukan dalam Google spreadsheet Anda dan klik Refresh Data di kiri bawah untuk melihat perubahan ini tercermin - Klik Simpan
Langkah 4. Pilih waktu dan aktifkan otomatisasi
Saat Anda mencocokkan data dengan kolom spreadsheet, setel waktu dan frekuensi tindakan
Untuk memilih waktu dan mengaktifkan otomatisasi Anda
- Klik drop-down Waktu dan atur waktu dan frekuensi
- Pilih waktu untuk mengirimkan tindakan ini. Klik tarik-turun dan pilih saat tindakan terjadi. Anda dapat memilih untuk memiliki otomatisasi.
- Batasi frekuensi hingga. Klik drop-down dan pilih berapa kali pemicu yang sama dapat menyebabkan tindakan tersebut terjadi
- (Opsional) Klik + Tambahkan Tindakan untuk menambahkan tindakan lain yang dilakukan setelah pemicu
- Klik Aktifkan untuk menerbitkan otomatisasi
Tip
Klik ikon Tindakan Lainnya
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum tentang otomatisasi Google Spreadsheet
Saya telah mengedit kolom di Google Sheet saya - bagaimana cara mencocokkan ulang datanya?
Saat menggunakan Wix Automations untuk menambahkan data ke Google Sheets, Anda harus mengonfigurasi ulang otomatisasi jika mengedit baris pertama spreadsheet. Di bagian Tindakan otomatisasi Anda, Anda dapat mencocokkan ulang data ke kolom Google Sheet yang sesuai
- Buka Automations di dasbor situs Anda
- Arahkan kursor ke otomatisasi yang relevan dan klik ikon Tindakan Lainnya .
- Klik Edit
- Klik bagian Tindakan untuk mengembangkannya
- Klik Cocokkan Data dengan Spreadsheet
- Pilih data yang ingin Anda cocokkan di sebelah setiap kolom lembar Google
Catatan. Jika pemicu Anda adalah Formulir Wix, dan Anda memiliki beberapa formulir, judul formulir muncul di sebelah kanan bidang formulir dalam tanda kurung (mis. g. [Kontak])
Bagaimana cara mengatur ulang izin untuk Google Sheets saya?
Saat menyiapkan otomasi, Anda perlu memberikan izin kepada Wix untuk mengakses data spreadsheet Anda. Jika Anda menghapus atau mengedit izin, otomatisasi terputus dan data tidak lagi dikirim ke spreadsheet Anda