MENU DAN SUBMENU PADA PROGRAM MICROSOFT WORD
Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebihotomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagaikeperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampaidengan fax. Fasilitas menu yang digunakan anatara lain adalah File, Edit, View, Insert, Format,Tools, Table, Windows dan Help. Menu-menu tersebut di dalamnya terdiri beberapa sub menuyang berisi perintah untuk mengerjakan. Berikut ini adalah tampilan dari menu dan sub menuyang terdapat dalam Microsoft word.
1.
Menu File dan Sub Menu
yang ada pada menu File serta kegunaannya adalah sebagaiberikut:
New
: Untuk membuat dokumen baru dapat dilakukan dengan cara sebagaiberikut.
Klik tombol New Document yang ada pada toolbar quick access(jika sudah dibuat).toolbar lalu klik (tandai) pada kata new.
Selain
alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombolCTRL+N dikeyboard, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar.
Open
: Untuk membuka dokumen yang pernah dibuat sebelumnya, langkah-langkahnya antara lain:
Klik Open atau CLTR+O di keyboard.
Keduanya akan menampilkan kotak dialog open seperti gambar di bawah
Pada pilihan
Look in
tentukan folder atau drive yang dijadikan tempatpenyimpanan.
Pada pilihan
File of type
, klik format file dokumen yang dimaksud.
Pada Deretan file atau folder yang ada, klik file yang akan dibuka. Jika fileterdapat pada folder, maka folder tersebut harus dibuka dengan cara doubleklik pada folder tersebut.
Klik Open.
Close
: Untuk menutup dokumen. Dengan langkah-langkah sebagai berikut:
Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan(CTRL + W di key board).
Catatan:
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar itu tandanya bahwa dokumen yangkita kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telahdirubah.Terdapat tiga tombol yaitu:-
Yes
untuk menyimpan dokumen/file ke file dokumen baru (jika belumdisimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpansebelumnya). Jika yang dibuka file dokumen lama, maka segala macambentuk perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut.-
No
untuk keluar dan abaikan penyimpanan-
Cancel
untuk membatalkan perintah keluar.
Save dan Save As
: Untuk menyimpan dokumen dalam file dan dalam file laindengan langkah sebagai berikut
klik Save As . (atau tekan CTRL+S untuk perintah di key boardatau juga icon untuk di toolbar quick access).
Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As seperti gambar
Pada pilihan
Save in
tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempatpenyimpanan.
Ketikkan nama file dokumen pada kotak
File name
, lalu klik Save.
Save As web page
: Untuk menyimpan dokumen sebagai file web
Search
: Untuk melakukan pencarian kata
Versions
: Untuk mengetahui versi program
Web Page Preview
: Untuk menampilkan dokumen dalam Web Page (halaman web)
Page Setup
: Untuk pengaturan halaman
Print Preview
: Untuk melihat hasil sebelum dicetak.. Klik Print Preview. Makatampilan preview ditampilkan gambar berikutKita bisa langsung mencetak ke kertas dengan menekan perintah print padagrup print, mengatur kembali ukuran margin dan kertas pada grup page setup, atautampilan pada grup Zoom, dan mengatur pilihan lain pada grup Preview. KemudianKlik Close Print Preview untuk menutup Preview.