Kiat Bagus Sebutkan

Sebutkan macam-macam surat lamaran pekerjaan berdasarkan jenis pembuatannya

Beranda Surat

Berdasarkan jenis pembuatannya, surat lamaran pekerjaan dapat dikelompokkan ke dalam dua jenis.

a. Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan riwayat hidup (curriculum vitae). Dalam cara ini, riwayat hidup termasuk isi surat karena isinya berupa gabungan. Cara ini juga disebut dengan modelgabungan.

b. Suratlamaran yang dipisahkan dari riwayat hidup. Dalam cara ini riwayat hidup merupakan lampiran dan cara ini disebut model terpisah.

Di dalam praktiknya, jenis yang sering dipakai adalah model terpisah. Walaupun dalam pembuatannya memerlukan dua kali kerja, model ini lebih digemari oleh pelamar kerja karena suratnya tidak terlalu panjang.

Surat lamaran pekerjaan diberikan kepada pemberi lapangan kerja sebagai tanda keinginan untuk bergabung dengan instansi/perusahaan tersebut. Sifatnya resmi, sehingga tata bahasa dan formatnya harus benar-benar diperhatikan. Jenis surat lamaran pekerjaan juga beragam, tergantung jenis pekerjaan yang dilamar. Untuk itu, ketahui jenis surat lamaran kerja yang penting untuk kamu ketahui di artikel ini.

Baca juga: 5 Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris yang Profesional di Mata HRD/User

Pentingnya mengetahui jenis surat lamaran kerja

Jenis surat lamaran kerja yang tepat membuat pelamar terlihat profesional. (Sumber: Pexels)

Makin baik surat lamaran kerja yang kamu buat, maka akan makin dilirik pihak recruiter untuk dipertimbangkan. Bagus tidaknya surat lamaran kerja yang kamu buat tidak hanya ditentukan dari isinya saja, tetapi juga bagaimana format dan penyajiannya. Untuk memahami bagaimana isi, format, dan penyajian yang tepat, menjadi alasan mengapa harus mengenal jenis surat lamaran pekerjaan.

Dengan memilih jenis surat lamaran pekerjaan yang tepat, sebagai pelamar kamu akan langsung terlihat profesional oleh recruiter. Kamu juga bisa menyajikan berbagai informasi yang akan kamu tampilkan dalam surat lamaran kerja menjadi lebih baik. Selain itu, memahami berbagai jenis surat lamaran pekerjaan juga dapat membantu kamu memoderasi gaya agar sesuai dengan situasi.

Baca juga: 25 Contoh CV Lamaran Kerja yang Profesional beserta Informasi yang Perlu Dicantumkan

5 Jenis surat lamaran pekerjaan

Jenis surat lamaran pekerjaan tergantung apa yang diminta perusahaan. (Sumber: Pexels)

Jenis surat lamaran pekerjaan bisa sangat beragam, tergantung bagaimana deskripsi lowongan kerja yang ditampilkan perusahaan dan dimana kamu menyerahkan surat lamaran. Berikut beberapa jenis surat lamaran pekerjaan yang mungkin bisa kamu pilih.

1. Model terpisah

Model surat lamaran pekerjaan ini terpisah dengan daftar riwayat hidup. Daftar riwayat hidup atau curriculum vitae dilampirkan di lembaran yang berbeda. Jenis surat lamaran pekerjaan ini lebih singkat. Selain itu, dalam curriculum vitae, isinya lebih lengkap karena berisi riwayat pendidikan, dan semua data diri secara lengkap. Lampiran lainnya juga berisikan ijazah, sertifikat pendukung, dan berbagai keperluan lamaran pekerjaan lainnya.

2. Model gabungan

Berbeda dengan jenis surat lamaran pekerjaan terpisah, model ini disatukan dengan daftar riwayat hidup. Model gabungan ini berisikan juga riwayat hidup yang akan dituliskan di dalamnya. Misalnya data tentang pengalaman kerja, pendidikan, dan sejenisnya. Adanya curriculum vitae atau daftar riwayat hidup yang digabungkan ini berguna untuk meyakinkan recruiter akan kualifikasi pelamar. Perlu cara penulisan yang tepat untuk membuat instansi/perusahaan yang dituju mempertimbangkan pelamar.

3. Surat lamaran kerja tradisional

Jenis surat lamaran pekerjaan ini ditulis untuk melamar pekerjaan tanpa mengandalkan networking. Pelamar akan mengirimkan lamaran secara langsung ke perekrut, instansi kerja, hingga HR. Dalam membuat surat lamaran pekerjaan ini, kamu dituntut harus kreatif agar bisa menarik perekrut. Tulis berbagai pencapaian yang sudah diraih, aneka keterampilan, dan pastikan ada motivasi dalam melamar kerja.

4. Surat lamaran kerja networking

Jenis surat lamaran pekerjaan ini adalah yang paling kasual dan terpendek. Sebab surat lamaran kerja ini tidak dikirim ke perusahaan, melainkan ke mantan kolega, mentor, teman, dan kontak lainnya yang sudah dikenal sebelumnya. Makanya disebut surat lamaran kerja networking. Dengan surat lamaran kerja ini, pelamar ingin mendapatkan bantuan karyawan atau orang dalam agar mendapatkan pekerjaan. Bantuan yang dimaksud adalah menghubungkan pelamar dengan pihak perusahaan. Harapannya, agar nantinya bisa menjadi kandidat dalam perekrutan.

5. Surat lamaran kerja online

Dengan perkembangan teknologi internet yang begitu pesat, jenis surat lamaran pekerjaan online dipilih oleh banyak perusahaan. Beberapa perusahaan mempercayakan aplikasi yang ada di situs lowongan kerja pihak ketiga. Sehingga kamu sebagai pelamar kerja cukup membuat aplikasi yang berisi profil dan menggunakannya untuk melamar ke banyak perusahaan. Ada juga perusahaan yang menyediakan portal khusus atau email untuk para pelamar kerja. Format dan isi surat lamaran kerja jenis ini biasanya telah ditentukan secara jelas. Tugas pelamar kerja hanya mengisi sesuai dengan menu yang tersedia di aplikasi.

Baca juga: 5 Cara Membuat Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar Beserta Contohnya

Sistematika surat lamaran pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan memiliki struktur resmi. (Sumber: Pexels)

Menulis surat lamaran pekerjaan baik untuk perusahaan atau organisasi harus tepat sistematikanya. Semua jenis surat lamaran pekerjaan memiliki struktur dan sistematika yang hampir sama. Berikut cara menulis surat surat lamaran pekerjaan sesuai dengan sistematikanya.

Mulai dengan bagian set-up dan format. Ini berisi tempat dan tanggal yang diletakkan di pojok kanan atas tanpa titik di akhir penulisan. Jangan lupa, sebutkan pula lampiran dan alamat.
Pembuka. Mulailah dengan kata “Dengan hormat”, lalu lanjutkan dengan alinea pembuka. Pada bagian ini, ungkapkan bahwa kamu mendapatkan informasi atas lowongan pekerjaan. Selain itu, alinea ini juga berisikan keterangan bahwa kamu hendak melamar pekerjaan yang dimaksud.
Isi. Bagian isi dari surat lamaran pekerjaan ini menghadirkan beberapa bagian berupa identitas, maksud dan tujuan, sampai pernyataan lampiran.
Penutup. Penutup dalam surat lamaran pekerjaan harus berisikan antusiasme atau harapan akan pekerjaan yang dilamar. Misalnya saja seperti: “Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat. Besar harapan saya untuk bisa bergabung menjadi bagian PT ABC.”

Memahami jenis surat lamaran pekerjaan sangat penting. Jika kamu keliru menyediakan apa yang diminta perusahaan, bisa dipastikan surat lamaran tidak akan pernah sampai ke recruiter.

Baca juga: 12 Cara Interview Kerja yang Baik Agar Bisa Diterima

Temukan juga berbagai artikel teknologi lainnya di EKRUT Media. Informasi dan tips menarik tersedia pula di YouTube EKRUT Official. Jika kamu tertarik mendapatkan berbagai kesempatan untuk mengembangkan karier, sign up EKRUT sekarang juga. Hanya di EKRUT, kamu dapat memperoleh berbagai peluang kerja yang dapat disesuaikan dengan minatmu.

Sumber:

chron.com
jobscan.co
indeed.com

6 jenis-jenis surat lamaran pekerjaan serta ciri-ciri dan fungsinya – Ketika akan mendaftarkan diri pada pekerjaan baru, kamu akan diminta membuat surat lamaran pekerjaan. Ketahui jenis-jenis lamaran pekerjaan agar sesuai dengan yang disyaratkan.

Jenis Surat Lamaran Pekerjaan Beserta Ciri dan Fungsinya

//unsplash.com/@anniespratt

Proses bekerja di perusahaan atau tempat yang kamu impikan tentu tidak instan. Selain harus memenuhi kualifikasi atau persyaratan yang diberikan, ada surat lamaran kerja yang perlu dikirimkan.

Surat lamaran pekerjaan diberikan pada pihak yang memberikan lapangan pekerjaan atau instansi tempat kerja oleh orang yang memerlukan pekerjaan. Karena sifatnya resmi, tata bahasa surat lamaran pekerjaan formal dan baku.

Surat lamaran pekerjaan menunjukkan bahwa kamu memang ingin mengajukan dan memohon pekerjaan secara resmi. Semakin baik surat lamaran pekerjaan yang kamu buat, semakin besar pula peluangmu untuk diterima di tempat kerja.

Ciri-ciri surat lamaran pekerjaan berbeda dengan jenis surat lainnya. Agar kamu tidak bingung, kali ini Mamikos akan memberikan informasi terkait jenis surat lamaran pekerjaan beserta ciri dan fungsinya.

Jenis-Jenis Surat Lamaran Pekerjaan

Pahami jenis-jenis surat lamaran pekerjaan agar kamu bisa melamar pekerjaan secara spesifik. Surat lamaran yang baik akan membuat kesan yang baik pula.

Mungkin kamu pernah bertanya, “ada berapa jenis surat lamaran pekerjaan?”. Perlu kamu ketahui bahwa terdapat dua jenis surat lamaran pekerjaan, yaitu surat lamaran yang dilampiri riwayat hidup dan surat lamaran yang terpisah dengan riwayat hidup.

1. Model gabungan: surat lamaran pekerjaan tergabung dengan curriculum vitae

Surat lamaran pekerjaan yang menjadi satu dengan curriculum vitae atau riwayat hidup disebut dengan model gabungan.

Nantinya, dalam surat lamaran tersebut akan ada curriculum vitae pelamar. Misalnya saja data tentang pengalaman kerja yang pernah dijalani, riwayat pendidikan, hal menarik yang pernah dialami, dan sebagainya.

Curriculum vitae yang dicantumkan tersebut dapat meyakinkan tempat bekerja terkait kualifikasi pelamar beserta minatnya. Diperlukan argumen yang kuat beserta cara penulisan yang baik dan benar untuk membuat instansi yang dituju mau mempertimbangkan pelamar sebagai kandidat utama.

2. Model terpisah: surat lamaran pekerjaan terpisah dengan curriculum vitae

Surat lamaran pekerjaan yang tidak disertai dengan curriculum vitae disebut dengan model terpisah. Maksudnya, curriculum vitae tersebut dilampirkan tetapi tidak tergabung di satu lembar surat lamaran.

Para pelamar biasanya menggunakan model ini karena lebih singkat sehingga halaman lamaran pekerjaan tidak terlalu panjang. Selain itu, data yang bisa ditampilkan lebih lengkap dibandingkan lamaran pekerjaan yang tergabung dengan curriculum vitae.

Ada pula yang mengelompokkan surat lamaran pekerjaan menjadi empat: surat lamaran kerja dengan referral, surat lamaran kerja tradisional, surat lamaran kerja lewat networking, dan surat lamaran kerja dengan menanyakan prospek.

3. Surat Lamaran Kerja dengan Referral

Surat lamaran kerja yang menggunakan referral dipakai oleh pelamar yang ingin dibantu karyawan untuk dihubungkan pada pihak perusahaan. Harapannya, ia bisa menjadi kandidat kuat proses perekrutan.

Meskipun demikian, tidak ada jaminan bahwa pelamar akan langsung diterima. Jika ada tahapan seleksi wawancara yang harus ditempuh, pelamar tetap harus mengikuti prosedur.

Contoh kalimat pada surat lamaran kerja dengan referral:

Rekan saya (nama rekan yang sudah bekerja di perusahaan yang kamu tuju), (posisi kerja rekanmu di perusahaan yang kamu tuju), merekomendasikan saya agar menghubungi Anda untuk posisi (nama posisi yang ingin kamu lamar) di Perusahaan xxxx dan mendiskusikannya secara langsung.

Keuntungan menggunakan referral biasanya akan lebih mudah mendapatkan informasi jadwal wawancara atau jadwal tes lainnya. Jangan lupa berusaha sebaik mungkin agar diterima di posisi yang diinginkan.

4.Surat Lamaran Kerja Melalui Networking

Lamaran kerja juga dapat disampaikan melalui networking atau jaringan. Perbedaan dengan surat lamaran kerja referral, pelamar tidak akan dibantu secara aktif oleh karyawan. Surat lamaran kerja melalui networking ditulis agar pelamar mendapatkan referensi dari karyawan.

Contoh kalimat pada surat lamaran kerja dengan networking:

Yang terhormat (nama rekanmu) Saya ucapkan selamat karena sudah memberikan kontribusi selama 5 tahun sebagai (posisi kerja rekanmu di perusahaan yang kamu tuju) di Perusahaan xxxx. Saya sudah mendengar berita baik tentang (nama rekanmu) dan pencapaian-pencapaian yang telah diraih. Saya sedang mencari pekerjaan di Perusahaan xxxx karena terinspirasi dari (nama rekanmu). Sebagai seorang (posisi kerja rekanmu di perusahaan yang kamu tuju) di Perusahaan xxx, apakah Anda memiliki informasi terkait lowongan kerja sebagai (posisi yang kamu tuju). Jika ada lamaran yang tersedia, apakah Anda berkenan memberikan kontak perekrut dan memperkenalkannya pada saya?

Saya ucapkan terima kasih atas bantuan Anda. Jika berkenan, saya dapat bertemu secara langsung untuk mendiskusikan hal ini lebih jauh.

5. Surat Lamaran Kerja Tradisional

Berbeda dengan surat lamaran kerja yang mengandalkan karyawan atau pekerja di instansi, surat lamaran kerja tradisional tidak melibatkan referral atau networking. Pelamar akan langsung mengirimkan lamaran pada HR, perekrut, atau instansi tempat kerja.

Surat lamaran kerja tradisional bisa ditulis dengan kreatif agar perusahaan tertarik pada pelamar. Tulis berbagai pencapaian yang pernah kamu raih, keterampilan yang kamu miliki, dan jangan lupa tambahkan motivasi melamar di tempat tersebut.

6. Surat Lamaran Kerja dengan Menanyakan Prospek

Terdapat jenis surat lamaran kerja dengan menanyakan prospek. Biasanya, lowongan pekerjaan yang ditawarkan belum ada di website perusahaan atau situs penyedia lowongan kerja.

Pelamar bisa menggunakan jenis surat lamaran ini apabila memiliki kontak dengan rekruter atau HRD perusahaan. Hal yang tidak boleh diabaikan adalah penggunaan bahasa yang sopan.

Sebagai pelamar, kamu tetap perlu mengetahui bahwa tidak ada jaminan akan langsung diterima jika melamar kerja dengan menanyakan prospek. Keuntungan melamar dengan menanyakan prospek adalah kamu mungkin akan masuk dalam daftar kandidat jika ada lowongan kerja.

Ciri-Ciri Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan mempunyai ciri-ciri sebagai berikut:

1. Memuat Tempat dan Tanggal Penulisan Surat

Pada surat lamaran pekerjaan tertera tempat dan tanggal penulisan surat. Biasanya, tempat dan tanggal ditulis pada bagian pojok kanan atas. Perlu diketahui bahwa untuk menuliskan data tersebut tidak perlu diberi titik. Contoh: Yogyakarta, 21 Desember 2021

2. Diberi Lampiran dan Perihal

Surat lamaran pekerjaan memuat “lampiran” dan “perihal”. Hindari menyingkat kata tersebut menjadi “lamp” dan “hal”. Gunakan pula huruf untuk mengisi data lampiran dan perihal. Misalnya Lampiran: Satu Lembar

Perihal: Lamaran Kerja

3. Dilengkapi Alamat Surat

Jangan lupa untuk mencantumkan alamat surat yang lengkap dengan memerhatikan penulisannya. Sebisa mungkin tulis alamat surat tidak lebih dari tiga baris dan hindari penyebutan gender “Bapak” atau “Ibu”. Contoh: Yth. HRD Nusa Indah Jalan Kenangan Abadi 23 C

Yogyakarta

4. Diberi Salam Pembuka

Cantumkan salam pembuka menggunakan kata “Dengan hormat”, kemudian lanjutkan dengan kalimat yang ingin kamu tulis. Kamu bisa menekan enter setelah menulis “Dengan Hormat” atau tidak menekan enter.

5. Menggunakan Bahasa yang Sopan pada Alinea Pembuka

Ingat kembali bahwa kamu sedang menulis surat yang bersifat resmi, sehingga perlu menggunakan bahasa formal. Terapkan penggunaan bahasa yang sopan tersebut pada alinea pembuka surat. Hindari kalimat bermakna ambigu dan bisa menyinggung pihak penerima surat.

6. Isi Surat Lamaran Pekerjaan

Pada bagian isi surat lamaran pekerjaan, kamu perlu lebih cermat dalam mengisi data. Misalnya saja cantumkan identitas diri sesuai kebutuhan instansi tujuan. Contoh: Nama: Nama Lengkap Tempat tanggal lahir: Tempat, tanggal bulan tahun Pendidikan terakhir: S2 Program Studi

Alamat: Jalan Nusa Bahagia, Yogyakarta

7. Maksud dan Tujuan Penulisan Surat

Sampaikan maksud dan tujuan penulisan surat pada bagian surat lamaran pekerjaan. Tulis saja alasanmu mengirim atau melamar pekerjaan tersebut.

8. Menyebutkan Adanya Lampiran

Jika pada surat lamaran pekerjaan yang kamu kirim disertai lampiran, berikan data yang lengkap sesuai yang disyaratkan instansi tujuan. Sebagai kalimat pengantar yang akan kamu gunakan untuk menyampaikan bahwa kamu menyertakan dokumen pendukung, kamu dapat menggunakan kalimat “terlampir berkas/dokumen yang diperlukan sebagai bahan pertimbangan”, kemudian lanjutkan dengan menyebutkan jenis-jenis dokumen. Contoh:

Fotokopi SKHUN yang sudah dilegalisir;
Fotokopi SIM
Pasfoto ukuran 4×6 tiga lembar

9. Menuliskan Kalimat Penutup

Akhiri surat lamaran kerjamu dengan kesan yang baik. Antusiasme pelamar pada suatu pekerjaan bisa terlihat dari penutup surat lamaran kerja. Contoh:
“Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat. Saya berharap dapat menjadi bagian perusahaan ini.”

10. Tanda Tangan dan Nama

Setelah kamu selesai menulis lamaran pekerjaan, akhiri dengan membubuhi tanda tangan serta nama terang di bagian pojok kanan bawah surat. Tuliskan nama lengkapmu dan hindari menggunakan nama alias. Contoh: Hormat saya (tanda tangan)

Nama Lengkap

Fungsi Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan mempunyai banyak fungsi, di antaranya:

1. Alat Komunikasi dari Pelamar untuk Penerima

Surat lamaran pekerjaan juga mempunyai fungsi sebagai alat komunikasi antara pelamar dengan pihak rekruter. Pelamar akan memberikan informasi berupa data dan identitas yang diperlukan, sedangkan pihak yang merekrut membutuhkan informasi tersebut sebagai bahan pertimbangan.

Sebaiknya kamu mempersiapkan berbagai syarat yang diberikan instansi secara lengkap. Selain itu, perhatikan pula kaidah kebahasaan surat lamaran pekerjaan yang sifatnya formal. Dengan demikian, peluang diterima sebagai karyawan pun semakin besar.

2. Tanda Mengajukan Permohonan Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan mempunyai fungsi penting sebagai tanda pengajuan permohonan pekerjaan. Dengan surat tersebut, pelamar akan dijadikan sebagai pemohon posisi kerja dan dipertimbangkan untuk mendapatkan jabatan yang ditawarkan.

3. Bahan Pertimbangan Pengisian Jabatan

Surat lamaran kerja berisi data dan informasi pelamar berfungsi sebagai bahan pertimbangan bagi instansi sebelum melakukan penerimaan karyawan. Dari surat tersebut, perusahaan bisa melihat apakah pelamar sudah memenuhi kualifikasi dan layak dipertimbangkan atau tidak.

Instansi juga bisa membandingkan satu pelamar dengan pelamar lainnya dengan melihat lamaran pekerjaan tersebut. Semakin lengkap data lamaran kerja dan argumen yang diberikan, pihak instansi akan lebih mudah memilih kandidat yang akan diikutkan pada seleksi berikutnya.

Demikian informasi terkait 6 jenis-jenis surat lamaran pekerjaan serta ciri-ciri dan fungsinya. Pastikan kamu sudah memahami isi dan sistematika surat lamaran pekerjaan sesuai jenis yang diberikan. Setelah itu, kamu bisa membuat surat lamaran dan mengirimkannya secara langsung atau melalui email. Semoga bermanfaat.

Klik dan dapatkan info kost di dekatmu:

Kost Jogja Harga Murah

Kost Jakarta Harga Murah

Kost Bandung Harga Murah

Kost Denpasar Bali Harga Murah

Kost Surabaya Harga Murah

Kost Semarang Harga Murah

Kost Malang Harga Murah

Kost Solo Harga Murah

Kost Bekasi Harga Murah

Kost Medan Harga Murah