Pencarian lembar google tidak berfungsi

Jika Anda pernah berada dalam situasi di mana Anda ingin mengambil data dari spreadsheet, Anda mungkin memerlukan fungsi seperti fungsi LOOKUP di Google Sheets. Google Sheets bukan database. Tapi itu bisa digunakan untuk fungsi basis data dasar

Fungsi LOOKUP dapat digunakan untuk menemukan informasi spesifik dalam kumpulan data. Fungsi terkait termasuk VLOOKUP dan HLOOKUP

Mari selami cara menggunakan fungsi LOOKUP Google Sheets

Daftar isi

Apa Fungsi LOOKUP?

LOOKUP adalah fungsi data yang rumit. Format dasar untuk LOOKUP Google Spreadsheet adalah sebagai berikut

=LOOKUP(‘search_key’,’search_column’,’return_column’);

Dalam algoritma ini

• Search_key mengacu pada item yang Anda cari
• Search_column merujuk ke tempat Anda mencari item itu
• Return_column mengacu pada data yang Anda butuhkan

Masalah utama dengan spreadsheet LOOKUP adalah dapat membingungkan. Pencarian berfungsi sangat bersih saat digunakan dengan nomor ID, tetapi dapat berjalan tidak menentu atau tidak terduga dengan teks

Cara Menggunakan LOOKUP di Google Sheets

Mari kita mulai dengan contoh yang sangat sederhana. Saat Anda menggunakan LOOKUP Google Sheets, Anda mungkin akan menggunakan volume data yang besar. Namun paling mudah untuk memahami LOOKUP dalam spreadsheet kecil

Di sini kami memiliki daftar buku di perpustakaan. Kami tahu nomor, judul, penulis, dan genre. Kami ingin mengetahui buku mana yang nomor 4 di perpustakaan. Jadi, kami melakukan yang berikut ini

1. Ketik rumus pencarian di sel
2. Pilih sel yang memiliki tombol pencarian, lalu ketik koma
3. Pilih kolom pertama yang berisi rentang pencarian, lalu ketik koma setelahnya
4. Pilih kolom untuk rentang hasil dan tutup tanda kurung

=LOOKUP(4,A2:A9,B2:B9)

1. Tekan Enter untuk mendapatkan hasilnya

Dan hasil yang kami dapatkan kembali adalah “Invisible Man. Itu buku ke-4 di perpustakaan. Tentu saja, itu memiliki kegunaan yang terbatas;

Jika kita menggunakan larik pencarian alih-alih rentang pencarian, maka kita tidak perlu menentukan rentang hasil karena fungsi pencarian akan menggunakan kunci pencarian di kolom pertama untuk mengembalikan nilai yang sesuai di kolom terakhir. Dalam hal ini sintaksnya adalah

=LOOKUP(search_key, search_result_array)

Dalam tabel pencarian kami di atas, jika kami menggunakan array hasil pencarian, maka kunci pencarian akan berada di kolom pertama untuk judul buku, dan hasilnya akan berasal dari kolom untuk genre.

Bagaimana jika kita ingin tahu penulis bukunya saja?

=LOOKUP(4,A2:A9,C2:C9)

Sesederhana itu. Itulah cara LOOKUP di Google Sheets.

Namun secara realistis, Anda mungkin mencari nilai karakter tertentu — string teks. Di situlah menjadi sedikit lebih rumit

Mencari String Teks dengan LOOKUP

Katakanlah kita memiliki nama sebuah buku, tetapi kita perlu menemukan pengarangnya. Kita bisa melakukan ini; . Ingatlah bahwa sebuah string harus selalu diapit oleh tanda kutip

Di sini, kami menulis

=LOOKUP(“Catcher in the Rye”,A2:A9,B2:B9);

Dan kami bisa mendapatkan “J. D. Salinger” kembali. Itu adalah penulis Catcher in the Rye yang benar, jadi kueri kami berhasil

Tapi tunggu dulu. Apa yang terjadi jika kita hanya memasukkan kata “Catcher” ke dalam field?

Itu memberi kita "Agatha Christie" yang tidak benar. Dan ini adalah salah satu masalah terpenting dengan LOOKUP

Hasil bisa sangat tidak terduga jika Anda menggunakan pencarian teks dan Anda tidak menggunakan keseluruhan teks

Alih-alih mengembalikan N/A (yang kadang-kadang akan dilakukan), Google Spreadsheet akan sering mengembalikan nilai yang salah. Di sini, kita dapat melihat bahwa Agatha Christie bahkan tidak mendekati jawabannya - tetapi dia tetap kembali

Bagaimana cara memperbaikinya?

Di sini, alih-alih mengetik "Catcher", kami mengetik "Catcher%. ” % berarti kami tahu bahwa ada lebih banyak teks dari itu — dan kami sedang mencari apa pun yang memenuhi teks itu. Dan itu penting untuk diperhatikan. Jika kami tidak menyadari bahwa Agatha Christie tidak menulis buku ini, kami tidak akan pernah salah

Dan ada peringatan lain. Kami tidak dapat menulis “%Man%” untuk menemukan Invisible Man. Kami hanya bisa menulis “Invisible%. ” Kita harus memiliki awal dari kueri penelusuran — kita tidak dapat memiliki akhir darinya

Terkadang, kueri akan mengembalikan “N/A. ” Ini biasanya berarti data tidak dapat ditemukan. Namun sebaliknya, kueri akan sering mencoba mengembalikan apa pun yang tampaknya cukup dekat. Dan penentuannya tentang apa yang "cukup dekat" mungkin tidak sama dengan kita

Mencari Informasi dalam Baris dengan LOOKUP

Hingga saat ini, kami telah menggunakan kolom informasi. Tetapi juga memungkinkan untuk mencari informasi yang disimpan dalam barisan

Bayangkan informasi kita diatur secara berbeda

Ini sedikit lebih rumit. Tapi, seperti yang Anda lihat, fungsinya sama. Satu-satunya perbedaan adalah Anda memilih baris pertama (B1 hingga I1) dan baris kedua (B2 hingga I2) alih-alih memilih kolom yang Anda pilih sebelumnya. Ini akan bekerja dengan cara yang sama

Tidak disarankan untuk mengatur data dengan cara ini, tetapi secara fungsional, ini sebenarnya sama untuk komputer — hanya saja kurang dapat dibaca oleh seseorang

Cara Menggunakan Fungsi LOOKUP di Google Sheets dalam Formula Array

Rumus array memungkinkan Anda melakukan beberapa pencarian sekaligus alih-alih meletakkan rumus LOOKUP di setiap sel satu per satu. Anda juga dapat menggunakannya saat ingin menggunakan beberapa tombol pencarian

Oleh karena itu, kunci pencarian dapat berupa rentang, bukan hanya satu nilai sel

Misalnya, di lembar kami di bawah ini, katakanlah kami ingin mencari harga setiap sepatu

1. Pertama, kita akan membuat tabel pencarian Google Sheets terpisah untuk harga setiap sepatu

1. Di sel harga sepatu, kita akan memasukkan rumusnya

=Arrayformula(LOOKUP(‘search_key’,’search_column’,’return_column’))

Yang diterjemahkan ke gambar berikut

1. Jika Anda menekan Enter, Anda akan melihat bahwa seluruh kolom untuk harga sepatu diisi dengan nilai

Satu hal yang perlu diperhatikan adalah bahwa nilai Anda di tabel pencarian tidak akan akurat jika Anda tidak mengurutkan tabel asli terlebih dahulu. Jika tidak, Anda akan mendapatkan harga yang sesuai untuk setiap sepatu sekaligus, berkat rumus larik

Bagaimana dengan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP?

Jika menggunakan  LOOKUP spreadsheet Google, Anda juga harus mengetahui fungsi kembar VLOOKUP dan HLOOKUP, yang memperluas fungsinya. Mungkin ada kalanya menggunakan perintah VLOOKUP atau HLOOKUP akan lebih mudah atau lebih baik daripada mencoba menggunakan LOOKUP

VLOOKUP dan HLOOKUP keduanya beroperasi mirip dengan fitur LOOKUP, tetapi ada perbedaan mencolok — khususnya, dalam cara fungsi menentukan nilai kolom/baris yang harus dikembalikan. Satu berfungsi sebagai pencarian vertikal, sementara yang lain berfungsi sebagai pencarian horizontal

Mari kita lihat VLOOKUP

Perhatikan bahwa algoritme untuk rumus VLOOKUP berbunyi sebagai berikut

=VLOOKUP(“Catcher in the Rye”,B2:D9,2)

Ada dua perbedaan penting di sini dari fungsi lainnya

Pertama, data yang dicari adalah keseluruhan data, B2 hingga D9, bukan hanya baris teks yang dicari

Kedua, kita mengatur kolom yang ingin kita kembalikan. Dalam hal ini, “2. ” Jika kami mengubahnya menjadi "3", kami malah akan mengembalikan genre Catcher in the Rye (Fiksi)

Jadi, ini cara yang lebih mudah untuk mengulang melalui kolom yang berbeda dalam kumpulan data, setidaknya dalam hal penulisan dan keterbacaan

HLOOKUP beroperasi dengan cara yang sama tetapi berfungsi sebagai pencarian horizontal untuk data yang diatur secara horizontal

Seperti Google LOOKUP, jika Anda menggunakan "Catcher", ia tidak akan menemukan objek yang benar. Tetapi jika Anda menggunakan "Catcher%", itu akan terjadi. Itu semua tergantung pada wildcard Anda

Kapan Anda akan menggunakan HLOOKUP dan VLOOKUP vs LOOKUP? . Dalam rumus LOOKUP vs VLOOKUP Google Sheets, pencarian berada di atas karena dapat bekerja pada baris dan kolom, sedangkan VLOOKUP hanya berfungsi sebagai pencarian vertikal dengan kolom

Dan ada satu hal lagi. Di akhir VLOOKUP dan HLOOKUP, Anda dapat menentukan apakah data Anda diurutkan atau tidak. Anda dapat memasukkan TRUE jika diurutkan dan FALSE jika tidak. Anda harus ingat ini. Jika data Anda tidak dikembalikan dengan benar, kemungkinan karena masalah ini

Terkait. VLOOKUP Dari Lembar Lain

Apa Keterbatasan LOOKUP?

Saat ini, terlihat jelas bahwa meskipun lembar LOOKUP adalah fitur yang sangat berguna, fitur ini juga terbatas

Saat Anda menggunakan LOOKUP, Anda harus waspada

• Anda harus selalu memeriksa dan memeriksa ulang data Anda untuk memvalidasinya. LOOKUP dapat "gagal secara diam-diam" atau memberikan hasil yang salah. Ini terutama benar karena hanya akan mengembalikan satu nilai — jadi jika Anda mencari "Bob" dan memiliki dua "Bob", Anda mungkin tidak mendapatkan yang Anda inginkan
• Data Anda harus selalu dari baris atau kolom yang diurutkan. Jika data Anda tidak diurutkan sebelum Anda mulai menggunakan LOOKUP, maka fungsinya mungkin terbatas atau membingungkan
• Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan VLOOKUP atau HLOOKUP. Ini dapat memberikan tingkat kontrol terperinci yang lebih baik atas data yang Anda dapatkan

Secara realistis, Google Sheets tidak dirancang untuk menjadi pengganti database sebenarnya. Tidak ada bahasa kueri terstruktur (SQL) untuk Google Spreadsheet, meskipun Google Spreadsheet dapat dengan mudah diimpor ke database sebenarnya. Jadi, harapan Anda untuk fitur seperti basis data harus cukup terbatas

Namun meski begitu, LOOKUP dapat membuat pekerjaan Anda lebih mudah. Dalam contoh kami, kami hanya memiliki beberapa buku untuk disortir. Namun dalam contoh Anda, Anda dapat memiliki ratusan atau bahkan ribuan catatan untuk diperiksa

Kiat Utama Saat Menggunakan LOOKUP di Google Sheets

Ada sejumlah tip yang harus Anda ikuti untuk menggunakan rumus pencarian di Google Sheets seakurat mungkin. Ini beberapa

• Gunakan urutan menaik saat mengurutkan data Anda untuk hasil terbaik
• Pastikan rentang pencarian tidak lebih jauh dari rentang hasil, jika tidak, fungsi pencarian Google Sheet kemungkinan akan menampilkan kesalahan
• Jika rentang pencarian dan rentang hasil tidak selaras, kemungkinan besar Anda juga akan mendapatkan hasil yang tidak akurat
• Jika Anda menggunakan nilai pencarian yang tidak ada dalam rentang pencarian, maka fungsi pencarian Google Sheets akan mencari nilai yang paling dekat dengan kunci pencarian. Jika nilainya adalah angka, itu akan menggunakan angka terendah yang paling dekat dengan kunci pencarian

Kesimpulan

Menggunakan pencarian adalah cara mudah untuk menemukan informasi di spreadsheet Google Sheets Anda. Anda dapat menggunakan rentang hasil pencarian atau cara array pencarian. Anda sekarang tahu cara menggunakan fungsi LOOKUP Google Sheets

Ingin menjadi pakar Google Spreadsheet?

Terkait

• Cara Menambahkan Subskrip dan Superskrip di Google Sheets
• Cara Memasukkan POIN BULLET di Google Sheets
• Cara Membuat Indentasi Teks di Google Sheets
• Cara Menyisipkan Kotak Centang (Tick Box) di Google Sheets
• Cara Menampilkan Angka Negatif Berwarna Merah di Google Sheets
• Cara Menghapus Pemformatan di Google Sheets

Postingan Terpopuler

5 Cara Sederhana untuk Menyoroti Duplikat di Google Sheets

JIKA BERISI Formula Google Sheets [2 Opsi Pintar]

Cara Menerapkan Formula ke Seluruh Kolom di Google Sheets

Cara VLOOKUP Dari Lembar Lain di Google Lembar

Jenna Inouye

Jenna Inouye adalah pakar teknologi dan hiburan dengan nilai B. S. dalam Informasi & Ilmu Komputer dan sertifikasi MCITP. Saat tidak menulis untuk Spreadsheet Point, dia menulis untuk Udemy, Hackr. io, The Gamer, dan SVG

Mengapa fungsi pencarian saya tidak berfungsi di Google Sheets?

Mengapa VLOOKUP tidak berfungsi di Google Sheets?

Mengapa VLOOKUP mengembalikan nilai Google Sheets yang salah?

Bagaimana cara mengaktifkan VLOOKUP di Google Sheets?