Jumlah halaman led

Panduan evaluasi diri prodi s-1

Saya sangat bangga dan bersyukur memiliki kesempatan kuliah di Program Studi Manajemen Rekayasa Fakultas Teknologi Industri Institut Teknologi Del. Dua minggu setelah saya diwisuda telah diterima bekerja di ASTRA OTOPARTS Tbk, dengan tanggungjawab sebagai Supply Chain Supervisor.

Pengalaman pertama bekerja 24 Sep 2018, saat saya dibawa keliling PT Astra dan berkenalan dengan semua lini, saya menjadi lebih siap, karena selain hardskills selama kuliah, pendidikan karakter MarTuhan-Marroha-Marbisuk (3M) adalah softskills yang sangat mendasar terutama setelah bekerja. Tim Astra pun menunjukkan keantusiasan ingin mengenal dan lebih dekat IT Del, saat mereka mendengarkan bagaimana proses pendidikan di IT Del, termasuk saat saya tinggal di asrama. Saking penasaran, mereka pun langsung mencari tahu foto-foto kampus, kata mereka bagus dan bersih. Saya beruntung menjadi bagian dari IT Del.

Jujur, di minggu pertama ini, saya makin mantap dengan didikan dan softskills yang dibangun sejak saya menjadi mahasiwa Manajemen Rekayasa IT Del.

Bravo Del

Panduan Penyusunan

LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM SARJANA (S1)

Badan Perencanaan dan Pengembangan Universitas Airlangga Mei, 2014

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Tim Penyusun: 1. Tjitjik Srie Tjahjandarie, Ph.D. 2. Atik Choirul Hidajah, dr., M.Kes. 3. Djoko Dewantoro, Drs., M.Si., Ak. 4. Moses Glorino R. P., M.Psi., M.Phil. 5. Inna Kuswandari, Dra., M.Si. 6. Yanuardi Raharjo, S.Si., M.Sc. 7. Noven Suprayogi, SE., M.Si., Ak. 8. Sujayadi, SH., LLM.

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

KATA PENGANTAR

Dalam manajemen yang sehat, perencanaan dan evaluasi merupakan suatu siklus dimana evaluasi merupakan “tonggak (milestone) dari suatu pengembangan”. Pengembangan merupakan perubahan yang direncanakan dan bukan suatu peristiwa yang kebetulan terjadi. Oleh karena itu, evaluasi diri harus dilakukan secara komprehensif, terstruktur dan sistematis, sehingga hasilnya dapat digunakan landasan/dasar proses manajemen perencanaan guna mencapai visi, misi, dan tujuan organisasi. Tujuan evaluasi diri adalah 1. Untuk memperlihatkan pencapaian kinerja atau program unit kerja atau institusi; 2. Sebagai alat (tool) manajerial, yang ditujukan untuk menjaga agar kinerja institusi atau program unit kerja atau institusi yang telah dicapai tetap terjaga keberlangsungannya; dan 3. Sebagai alat manajerial, yang ditujukan untuk penyusunan rencana pengembangan unit kerja atau institusi di masa mendatang. Oleh karena itu, kemampuan untuk melaksanakan evaluasi diri adalah faktor penting untuk institusi akademik (perguruan tinggi, fakultas, departemen) dan program-program yang ada di dalam institusi tersebut (program studi, program penelitian, laboratorium, dsb). Tanpa kemampuan untuk melakukan evaluasi diri yang baik, tidak akan ada peningkatan kualitas yang dapat dicapai secara sistematis. Adanya evaluasi diri diharapkan akan mendorong setiap institusi akademik untuk terbiasa dengan budaya perencanaan yang menjadi ciri perguruan tinggi. Budaya ini diharapkan akan mendorong setiap program studi/departemen/fakultas untuk merencanakan pengembangan dirinya sesuai dengan karakteristik dan mandat yang dipunyai. Panduan penyusunan evaluasi diri ini bertujuan sebagai tuntunan penyusunan laporan evaluasi diri bagi program studi, sehingga selain dapat dipergunakan sebagai potret diri program studi secara lengkap dan baik, juga dapat dikompilasi oleh Fakultas dan Universitas untuk tujuan yang lebih besar. Oleh karena itu setiap program studi diharapkan patuh menggunakan format tabel sesuai dengan yang tertera pada lampiran. Jika dipandang perlu untuk menambahkan informasi tambahan, maka program studi dapat menambah tabel terpisah sesuai dengan informasi yang akan disampaikan. Panduan Evaluasi Diri 2014 merupakan penyempurnaan dari panduan tahun 2013 dengan mengakomodasi berbagai tambahan informasi data, sehingga nantinya dapat bersifat multi guna. Ucapan terima kasih disampaikan kepada berbagai pihak yang berkontribusi pada penyusunan Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri 2014 yang lebih komprehensif, khususnya Pimpinan Universitas serta unit kerja yang telah memberikan masukan untuk perbaikan panduan tahun 2014. Partisipasi aktif dari setiap Program Studi/Departemen/ Fakultas sangat diharapkan dalam penyusunan laporan evaluasi diri masing-masing unit. Atas perhatian dan kerjasama yang baik disampaikan terima kasih.

Surabaya, Mei 2014.

Badan Perencanaan dan Pengembangan

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

DAFTAR ISI

Halaman Kata Pengantar Daftar Isi Bab 1. ATRIBUT KAIDAH LAPORAN EVALUASI DIRI 1. Keterlibatan Semua Pihak 2. Tingkat Komprehensif 3. Keakuratan Data 4. Kedalaman Analisis 5. Rencana Pengembangan Bab 2. STRUKTUR LAPORAN EVALUASI DIRI Rangkuman I. Pendahuluan II. Lingkungan Eksternal III. Lulusan IV. Penyelenggaraan Akademik V. Kemahasiswaan VI. Manajemen Internal dan Organisasi VII. Manajemen Sumberdaya Manusia VIII. Penelitian, Publikasi, Pengabdian Kepada Masyarakat, Penghargaan, dan Kerjasama IX. Manajemen Fasilitas Akademik X. Kurikulum XI. Penjaminan Mutu XII. Indikator Kinerja XIII. Permasalahan yang Teridentifikasi XIV. Penyelesaian Alternatif XV. Kekuatan, Potensi, dan Strategi Pengembangan Pengumpulan Laporan Evaluasi Diri Referensi Lampiran Evaluasi Diri

iii v 1 1 1 2 2 3 5 5 6 6 8 9 10 11 13 14 15 17 17 18 23 23 26 27 29

Bab 1. Atribut Kaidah Laporan Evaluasi Diri

BAB 1 ATRIBUT KAIDAH LAPORAN EVALUASI DIRI 1. Keterlibatan Semua Pihak (Involvement of All Relevant Elements) Seperti halnya dalam manajemen modern, manajemen institusi pendidikan tinggi yang didasarkan pada paradigma baru pendidikan tinggi juga menekankan pentingnya keterlibatan semua unsur/pihak yang ada secara sistemik di dalam institusi dalam proses perencanaan dan pengambilan keputusan. Keterlibatan tersebut secara sistemik sangat penting, karena harapan dan keinginan unsur/pihak yang ada di dalam institusi seharusnya dapat merupakan representasi harapan dan keinginan dari semua pihak yang berkepentingan (stakeholders) terhadap institusi tersebut. Demikian pula di dalam laporan evaluasi diri harus dijelaskan dengan baik, seberapa besar dukungan yang diberikan dari semua pihak yang berkepentingan (stakeholders) dalam penyusunan laporan evaluasi diri, dengan merinci keterlibatan aktor kunci (key actors/key persons), baik yang ada di dalam maupun di luar institusi, misalnya: keterlibatan staf (dosen dan tenaga kependidikan), mahasiswa, dan kepemimpinan (leadership) dari pengelola institusi selama proses penyusunan laporan evaluasi diri, terutama dalam menentukan prioritas (priority setting) pengembangan departemen/fakultas sesuai dengan rencana strategis. Aktor kunci dari luar institusi yang dapat dilibatkan dalam proses penyusunan laporan evaluasi diri, meliputi alumni, orang tua mahasiswa, industri, asosiasi profesi, aparat pemerintah, wakil dari para pemberi kerja lulusan (employers), dan sebagainya. Di samping adanya informasi dari hasil pengumpulan data di luar institusi, bukti pendukung dari pihak-pihak di luar institusi yang dianggap perlu juga dilampirkan, seperti dokumen Memorandum Kesepakatan (Memorandum of Understanding / MOU), perjanjian kerjasama, penghargaan, dan sebagainya.

2. Tingkat Komprehensif (Comprehensivness) Tingkat komprehensif dari suatu laporan evaluasi diri didasarkan pada kesesuaian serta kelengkapan aspek dan isu penting yang diperhatikan, diamati, dan dianalisis dalam proses penyusunan laporan evaluasi diri. Aspek dan isu tersebut seharusnya terdapat baik pada tingkat departemen dan program studi maupun tingkat yang lebih tinggi seperti fakultas dan perguruan tinggi. Tingkat komprehensif dari laporan evaluasi diri juga dapat menggambarkan kerangka pikir yang logis (common sense), didukung oleh data yang relevan dan akurat dalam merepresentasikan masalah yang berhasil diidentifikasi, solusi alternatif, dan kesimpulan yang didasarkan atas hasil analisis dari data internal dan eksternal.

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

3. Keakuratan Data (Data Accuracy) Data yang digunakan untuk penyusunan laporan evaluasi diri harus akurat, konsisten antara data satu dengan lainnya, dan relevan dengan aspek atau isu yang dibahas, dalam menjelaskan masing-masing unsur yang ada pada faktor internal maupun faktor eksternal. Data yang digunakan untuk penyusunan laporan evaluasi diri harus dengan jelas disebutkan sumbernya, keterkaitannya dengan isu atau aspek yang dibahas, asumsi dasar penggunaan data tersebut, dan metode pengumpulan data. Untuk penyusunan laporan evaluasi diri yang baik diperlukan data yang cukup (adequate), sesuai dengan aspek dan isu yang dibahas, tidak boleh kurang dan tidak berlebihan. Untuk data yang terlalu rinci, seperti data hasil survei, data hasil wawancara, dan sebagainya sebaiknya disajikan dalam bentuk rekapitulasi dan apabila dirasakan perlu dapat juga dilampirkan contoh dari formulir survei. 4. Kedalaman Analisis (Depth of Analysis) Analisis pada setiap aspek evaluasi diri dilakukan berdasarkan data dan fenomena dari data tersebut dan diidentifikasi gejala dan permasalahan yang terjadi. Analisis yang baik dapat dilihat dari ketajaman analisis, kemampuan untuk mengidentifikasi permasalahan dan menelusur akar permasalahan, serta kemampuan untuk melakukan analisis korelasi antar aspek pada evaluasi diri. Dalam melakukan analisis, metode yang dapat dilakukan diantaranya SWOT Analysis, Root-Cause Analysis, Trend Analysis, dan Force-Field Analysis, secara baik dan benar. Kualitas dari analisis yang dilakukan dalam proses penyusunan laporan evaluasi diri juga dapat dilihat pada waktu melakukan review ketiga atribut di atas (lihat Gambar 1: Alur Analisis Evaluasi Diri). Upaya-upaya tindak lanjut yang diungkapkan dalam ringkasan analisis pada akhir setiap aspek, selanjutnya dipetakan prioritasnya sebagai alternatif solusi untuk rencana program pengembangan.

Gambar 1: Alur Analisis Evaluasi Diri

Bab 1. Atribut Kaidah Laporan Evaluasi Diri

Metode Umum Analisis Data Untuk dapat melakukan analisis yang tajam dan dalam, beberapa langkah dapat dilakukan sebagai berikut: 1. Uraikan data dalam 3 tahun terakhir dan pelajari tren data tersebut, apakah bersifat fluktuatif atau merupakan tren positif/negatif. Jika bersifat fluktuatif, maka cari rerata dalam 3 tahun terakhir dan jika data mempunyai tren positif/negatif harus dicari seberapa besar peningkatan/ penurunannya, sehingga dapat dilihat signifikansinya. 2. Dengan mengetahui fenomena atau tren data 3 tahun terakhir, selanjutnya perlu digali informasi dan faktor yang berperan dalam perubahan data tersebut secara komprehensif dengan memperhatikan keterkaitan dengan aspek lain. a. Apabila data fluktuatif, cari rerata dalam 3 tahun terakhir. Selanjutnya perlu dilihat apakah hasil rerata 3 tahun terakhir tersebut berada pada kondisi ideal dengan menggunakan referensi yang dirujuk (misal BAN-PT, indikator universitas) atau berada di atas/di bawah kondisi ideal. Identifikasi faktor mana yang dapat dikendalikan oleh prodi/departemen/fakultas dan faktor apa saja yang tidak dapat dikendalikan. Selanjutnya dirumuskan upaya atau strategi yang harus dilakukan oleh prodi/departemen/fakultas untuk memperbaiki atau meningkatkan kondisi tersebut. b. Apabila data menunjukkan tren positif/peningkatan kinerja, maka perlu dianalisis faktor yang berperan pada peningkatan tersebut. Upaya yang telah dilakukan oleh prodi/departemen/fakultas sehingga memberikan keberhasilan perlu dielaborasi secara spesifik. Perbaikan yang telah dihasilkan juga perlu diprediksi kemungkinannya (possibility) untuk dapat diangkat menjadi keunggulan program studi/departemen/fakultas ke depan dengan penguatan yang lebih baik pada aspek tersebut ataukah perlu akselerasi pada aspek lain. c. Apabila data memberikan tren negatif/penurunan kinerja, maka perlu dianalisis faktor yang berperan pada penurunan tersebut secara lebih spesifik. Pada kondisi ini perlu digali penyebab utama/akar masalah yang berperan terhadap penurunan tersebut. Upaya yang telah dilakukan oleh program studi/departemen/fakultas selama ini, walaupun belum memberikan hasil perbaikan perlu dijabarkan. Berdasarkan upaya yang telah dilakukan tetapi belum berhasil, maka perlu dipikirkan alternatif lain atau kebijakan tertentu sebagai jalan keluar untuk dapat mengatasi akar masalah yang menjadi penyebab kondisi tersebut. d. Pada akhir analisis setiap aspek, perlu diberikan kesimpulan atau ringkasan dari hasil analisis yang menyeluruh terkait hal-hal yang perlu ditindaklanjuti, dan selanjutnya dijadikan dasar untuk usulan program pengembangan. 3. Faktor kekuatan/keunggulan dan kelemahan serta akar masalah yang berhasil diidentifikasi selanjutnya dipetakan dalam tabel hasil analisis SWOT.

5. Rencana Program Pengembangan Rencana pengembangan diuraikan berupa aktivitas yang didasarkan pada hasil evaluasi diri dimaksudkan untuk menyelesaikan akar permasalahan yang berhasil diidentifikasi. Rencana pengembangan adalah gambaran secara global, ringkas, dan jelas (bernas) tentang aktivitas program pengembangan, baik untuk perbaikan masalah atau kelemahan yang berhasil diidentifikasi maupun untuk mendapat keunggulan kompetitif (competitive advantage). Rencana pengembangan masingmasing prodi harus menjadi dasar penyusunan RKAT tahun 2015. Dari hasil analisis SWOT, dapat diketahui secara cepat kondisi program studi pada saat ini (current condition) dan arah pengembangan program studi di masa mendatang. Pada dasarnya, ada 2 arah pengembangan program studi yang didasarkan atas hasil analisis SWOT, yaitu arah pengembangan yang sifatnya ekspansi atau arah pengembangan yang sifatnya konsolidasi. Arah pengembangan yang sifatnya ekspansi, baru dapat dilaksanakan apabila (1) kekuatan (strengths) yang dimiliki jauh lebih banyak (baik jumlah dan intensitasnya) jika dibandingkan dengan kelemahan (weaknesses) yang ada dan (2) peluang (opportunities) yang berhasil diidentifikasi jauh lebih banyak (baik jumlah dan intensitasnya) jika dibandingkan dengan ancaman (threats) yang dihadapinya.

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Bab 2. Struktur Laporan Evaluasi Diri

BAB 2 STRUKTUR LAPORAN EVALUASI DIRI Penyampaian laporan evaluasi diri program studi mengikuti sistematika sebagai berikut : Halaman Judul (format terlampir) Identitas Program Studi (format terlampir). Lembar Pernyataan (format terlampir). Rangkuman Daftar Isi I. Pendahuluan II. Lingkungan Eksternal III. Lulusan IV. Penyelenggaraan Akademik V. Kemahasiswaan VI. Manajemen Internal dan Organisasi VII. Manajemen Sumberdaya Manusia VIII. Penelitian, Publikasi, Pengabdian Kepada Masyarakat, Penghargaan, dan Kerjasama IX. Manajemen Fasilitas Akademik X. Kurikulum XI. Penjaminan Mutu XII. Indikator Kinerja XIII. Permasalahan yang Teridentifikasi XIV. Penyelesaian Alternatif XV. Kekuatan, Potensi, dan Strategi Pengembangan Lampiran Penjelasan lebih lanjut tentang substansi pada masing-masing bagian disampaikan di bawah ini. Rangkuman Bagian ini berisi uraian ringkas atau rangkuman hasil evaluasi diri secara menyeluruh, mulai dari proses penyusunan, keterlibatan dan peran dari semua elemen terkait, serta pernyataan dan penjelasan ringkas tentang semua kegiatan program studi dalam menjalankan proses pendidikan (Business Processes), menemukan permasalahan utama dan akar permasalahan yang berhasil diidentifikasi, serta alternatif solusinya dalam mencapai tujuan. Bagian ini disusun paling akhir setelah seluruh hasil analisis evaluasi diri secara menyeluruh dilakukan. Mengingat departemen/fakultas bertanggungjawab dalam menyelenggarakan pendidikan pada jenjang diploma, S1, S2, S3, dan program spesialis, maka diharapkan laporan evaluasi diri yang disajikan lebih komprehensif dan saling terkait satu sama lain.

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Sebagai salah bentuk laporan kinerja program studi, laporan evaluasi diri disusun oleh program studi dengan melibatkan seluruh sumber daya yang dipunyai untuk melihat kondisi program studi dan melakukan analisis terhadap arah pengembangan program studi ke depan untuk seluruh aspek evaluasi diri sesuai panduan dengan dukungan data dari sub/bagian yang ada di Departemen/Fakultas. Seluruh aspek yang harus dianalisis beserta sumber data yang dapat dimanfaatkan oleh Prodi tersaji pada tabel berikut : Tabel 1. Aspek Evaluasi Diri dan Sumber Datanya Aspek Evaluasi Diri Lingkungan eksternal Lulusan Penyelenggaraan akademik Kemahasiswaan Manajemen internal dan organisasi Manajemen sumber daya manusia Penelitian, pengmas, penghargaan, dan kerjasama Manajemen fasilitas akademik Kurikulum Penjaminan mutu Indikator kinerja Permasalahan yang teridentifikasi Penyelesaian alternatif Deskripsi SWOT dan strategi pengembangan

Program Studi √ √ √ √

√ √ √ √ √ √

Sumber Data Departemen/Fakultas

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Pendahuluan Pendahuluan memuat secara umum mekanisme penyusunan laporan evaluasi diri. Penyusunan laporan evaluasi diri yang baik dilakukan oleh suatu tim yang mendapat mandat dari pimpinan. Surat penugasan (SK) harus dilampirkan. Pada bagian ini diinformasikan juga identitas prodi, visi, misi, dan renstra departemen/fakultas serta harus disampaikan mekanisme penyusunan evaluasi diri, yang meliputi: proses pengumpulan data, pengolahan data, analisis dan interpretasi, serta keterlibatan berbagai pihak (stakeholders internal dan eksternal) yang terkait dengan proses penyusunan evaluasi diri untuk dapat memenuhi atribut kaidah laporan evaluasi diri yang baik.

II.

Lingkungan Eksternal Bagian ini berisi penjelasan hasil analisis mengenai kondisi dan situasi di luar program studi termasuk di antaranya adalah (1) posisi program studi S1 diantara program studi yang sejenis yang ada di Indonesia baik PTN maupun PTS dilihat dari peminat (Tabel 2.1.), jumlah lulusan dan peringkat akreditasi (Tabel 2.2. dan Tabel 2.3), penguasan pasar tenaga kerja dan perkembang pasar tenaga kerja (Tabel 2.4. dan Tabel 2.5.), (2) hubungan program studi dengan industri, asosiasi profesi, asosiasi bidang keilmuan, baik lokal, nasional, maupun internasional. Analisis dan elaborasi tentang situasi dan kondisi lingkungan eksternal yang mempengaruhi eksistensi dan arah pengembangan program studi beserta program

Bab 2. Struktur Laporan Evaluasi Diri

akademik (meliputi pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat) yang dikelola harus dilakukan dengan cermat. Beberapa aspek atau faktor untuk program pendidikan yang perlu dicermati dengan seksama, antara lain: 1.

Posisi program studi dibanding kompetitornya di Indonesia baik dari peminat, akreditasi, penyebaran lulusan, dan penguasaan pasar tenaga kerja.

Kesesuaian dan peran lulusan dalam bidang terkait dengan kebutuhan masyarakat dan pasar kerja, baik dalam skala lokal, nasional, maupun internasional;

Situasi dan kondisi target pasar kerja bagi lulusan dalam bidang yang terkait, termasuk kompetensi yang dibutuhkan;

Pertumbuhan ekonomi dan industri yang relevan dengan penyediaan pasar kerja bagi lulusan;

Kecenderungan perkembangan dan perubahan politik, budaya, sains, teknologi dan seni, yang berpengaruh terhadap pengembangan departemen/fakultas/ program studi;

Kesempatan bagi lulusan untuk meraih pasar kerja lokal, nasional, dan internasional;

Kebutuhan, keinginan, dan harapan semua pihak yang berkepentingan (stake holders), baik internal maupun eksternal; serta

Peran departemen/fakultas/program pembangunan ekonomi.

studi

dalam

proses

pemulihan/

Analisis yang tajam dan mendalam harus dilakukan untuk mempelajari situasi positioning prodi dan segmen pasar kerja tertentu (lokal, nasional, dan internasional) yang merupakan target paling optimal bagi lulusan dan relevansinya terhadap kompetensi lulusan. Probabilitas dan kecenderungan perkembangan pasar kerja global akan sangat berpengaruh terhadap kesempatan lulusan untuk dapat meraih posisi kerja atau menciptakan pasar kerja. Di satu sisi, keadaan ini memaksa lulusan untuk mampu bersaing dengan para lulusan asing meskipun hanya untuk bekerja di segmen pasar lokal, lulusan juga mempunyai kesempatan yang luas untuk dapat bersaing dan memperoleh kerja di luar negeri. Dalam kondisi ini, perlu diperhatikan sikap dan kemampuan lulusan (hard skill, soft skill, dan entrepreneurship) untuk dapat berwirausaha dan menciptakan pasar kerja secara mandiri. Peluang dan ancaman tentang pasar kerja bagi lulusan ini harus dibahas, dianalisis, dan diuraikan secara rinci dan sistematis. Analisis situasi dan kondisi lingkungan terutama tentang kondisi global juga harus meliputi aspek kerjasama departemen/fakultas dan kemungkinan pengembangan kerjasama dengan pihak-pihak terkait yang mempengaruhi proses akademik. Data tentang situasi dan kondisi lingkungan regional harus dibahas dan dielaborasi secara rinci dan menyeluruh, meliputi semua aspek lingkungan eksternal (lokal, nasional, dan internasional) yang terkait dengan kecenderungan perubahan (ideologi, politik, kultur dan budaya, ilmu pengetahuan, sistem pendidikan), kebutuhan stakeholders dan pasar kerja (industri, masyarakat, pemerintah), dan kemungkinan bagi lulusan untuk menciptakan pasar kerja.

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Gambaran lingkungan eksternal program studi perlu didukung dengan beberapa data sebagai berikut. 1.

Posisi program studi diantara program studi sejenis baik di PTN (Tabel 2.1) dan jumlah lulusan program studi tersebut baik PTN (Tabel 2.2) maupun di PTS (Tabel 2.3).

Distribusi lulusan, berdasar hasil tracer study untuk melihat sebaran lulusan di berbagai wilayah pasar kerja (Tabel 2.4).

Kebutuhan pasar kerja (industri/institusi) yang relevan dengan program studi, yang dapat diperoleh misalnya dari Pusat Pembinaan Karir dan Kewirausahaan (PPKK), Disnaker, Kemenperindag, BPS, dsb. Data dapat disajikan dalam bentuk tabel dan disertai dengan sumber data (Tabel 2.5).

III. Lulusan Lulusan merupakan salah satu luaran terpenting bagi suatu program studi. Kualitas lulusan umumnya diukur atas dasar kepuasan para pengguna lulusan, yang dalam hal ini bertindak sebagai stakeholders bagi institusi penyelenggara proses pendidikan. Bagian ini diharapkan dapat menjelaskan relevansi antara kompetensi dan keterampilan soft skill lulusan dengan kebutuhan/tuntutan dunia kerja berdasar hasil tracing studies yang dilakukan oleh departemen/fakultas/program studi. Analisis pada aspek ini sangat berkorelasi dengan analisis lingkungan eksternal. Pada analisis hendaknya dibedakan antara lulusan program sarjana reguler, program profesi (bagi prodi yang memiliki jenjang profesi, seperti dokter, ners, apoteker, akuntan, dll), serta program sarjana alih jenis (bagi program studi S1 yang menerima mahasiswa alih jenis dari D3). Yang dimaksud dengan program sarjana reguler adalah program studi yang menerima mahasiswa melalui seleksi SNMPTN/SBMPTN dan Jalur Mandiri yang berasal dari lulusan SMA/sederajat, sedangkan yang dimaksud program alih jenis adalah program studi yang menerima mahasiswa melalui seleksi Jalur Mandiri dari lulusan jenjang D3 ke jenjang S1. Aspek lulusan yang harus dianalisis antara lain, adalah: (1) IPK lulusan (Tabel 3.1a - 3.1c), (2) Kemudahan lulusan untuk mendapatkan pekerjaan (bagi lulusan yang belum mempunyai pekerjaan) yang dicerminkan dari waktu tunggu lulusan untuk memperoleh pekerjaan, termasuk untuk berwirausaha (Tabel 3.2a-3.2b). Wirausaha adalah jenis pekerjaan berbasis bidang keilmuan yang dapat menciptakan pasar kerja secara mandiri. Perlu juga disampaikan analisis secara mendalam jika persentase waktu tunggu lulusan yang melebihi 12 bulan cukup besar dibandingkan dengan jumlah lulusan yang bekerja. (3) Bidang pekerjaan lulusan dan kesesuaian bidang pekerjaan serta relevansinya dengan kurikulum terkait dengan mata kuliah dalam program studi. Selain itu perlu disampaikan tingkat bargaining position lulusan yang tercermin dalam kemampuannya menembus bidang kerja pada perusahaan level nasional/multinasional (Tabel 3.3a –3.3b). (4) Gaji pertama yang diperoleh lulusan yang dapat mencerminkan recognition program studi terhadap stakeholder/pengguna lulusan (Tabel 3.4).

Bab 2. Struktur Laporan Evaluasi Diri

(5) Masa studi (Tabel 3.5a –3.5c), lama penyelesaian skripsi (Tabel 3.6a-3.6b), serta keterkaitannya dengan soft skills lulusan dalam mendapatkan pekerjaan, terutama bidang wirausaha. (6) Kemampuan lulusan dalam berbahasa Inggris (Tabel 3.7a-3.7b) keterkaitannya dengan kemudahan lulusan untuk mendapatkan pekerjaan.

dan

(7) Relevansi kompetensi lulusan terhadap kebutuhan pasar kerja yang dilakukan melalui tracer pengguna lulusan (Tabel 3.8). Instrumen yang digunakan untuk pelacakan menggunakan instrumen standar yang diterbitkan PPM. Berdasarkan hasil tracer pengguna lulusan kemudian disusun rencana tindak lanjut untuk memperbaiki kelemahan yang ada, misalnya upaya untuk meningkatkan relevansi kompetensi dan keterampilan lulusan terhadap kebutuhan dunia kerja, baik dari aspek keilmuan maupun softskill. Jika dari data terkait aspek lulusan terdapat defisiensi (kelemahan) lulusan, harus dijelaskan/dianalisis berbagai upaya yang pernah dilakukan dan yang akan dikembangkan untuk memperbaiki/mengurangi kelemahan yang ada, misalnya berbagai usaha yang telah dilakukan oleh program studi untuk memperpendek masa studi, meningkatkan soft skills, mempromosikan lulusan kepada stakeholder, dsb.

IV. Penyelenggaraan Akademik Analisis penyelenggaraan akademik harus dilakukan pada semua program yang ada di prodi/departemen/fakultas, yang meliputi program sarjana, profesi, dan alih jenis. Beberapa aspek yang harus dianalisis dan dielaborasi secara rinci dalam bagian ini antara lain adalah: 1.

Kelangsungan mahasiswa dalam mengikuti proses pembelajaran, yang didukung data mengenai jumlah mahasiswa berdasarkan status akademik (aktif, cuti akademik, DO, lulus, mengundurkan diri, sedang menyelesaikan skripsi), termasuk lama studi yang telah ditempuh sebelum drop out dan alasan drop out(Tabel 4.1a–4.1c). Perlu juga dianalisis proporsi mahasiswa asing terhadap total mahasiswa (student body*) pada masing-masing jenjang. *student body = mahasiswa aktif + mahasiswa cuti akademik.

Kemampuan akademik mahasiswa, yang digambarkan oleh profil IPK mahasiswa aktif (Tabel 4.2a–4.2c), dan kaitannya dengan mutu proses pembelajaran. Penjelasan terkait faktor yang menjadi kendala atau yang mampu mengakselerasi pencapaian IPK mahasiswa aktif perlu dielaborasikan secara lebih detail.

Perkembangan kemampuan bahasa Inggris mahasiswa, sejak mahasiswa masuk serta usaha-usaha yang telah dilakukan oleh program studi /departemen/fakultas, baik yang terintegrasi dalam pembelajaran maupun yang bersifat ko-kurikuler dan ekstrakurikuler untuk meningkatkan kemampuan bahasa Inggris mahasiswa perlu dielaborasi secara komprehensif (Tabel 4.3a-4.3b).

Profil penyelenggaraan pendidikan yang terdiri dari persentase kehadiran dosen di kelas, ukuran kelas, distribusi nilai, dan ketersediaan berbagai perangkat perkuliahan, petunjuk praktikum, dan buku pegangan kuliah (textbook) yang digunakan mahasiswa dalam proses pembelajaran (Tabel 4.5a–4.5c), serta keaktifan dosen untuk senantiasa meningkatkan kualitas proses pembelajaran melalui inovasi metode pembelajaran, menulis buku petunjuk praktikum,

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

diktat/modul, bahan ajar (termasuk di dalamnya bahan ajar terintegrasi dengan kewirausahaan, jati diri keunairan), maupun buku penunjang lain yang dipublikasikan dan bahan ajar elekronik (Tabel 4.4), 5.

Evaluasi proses pembelajaran yang telah dilaksanakan oleh program studi, termasuk usaha untuk memperkenalkan: (a) Kualitas dan produktivitas proses pembelajaran yang dilihat dari distribusi nilai kuliah dan praktikum dalam 3 tahun terakhir (Tabel 4.6a–4.6c), maupun angka efisiensi edukasi (Tabel 4.12a-4.12c), (b) Evaluasi kinerja dosen dalam proses perkuliahan oleh mahasiswa (Tabel 4.8a–4.8c) dengan menggunakan instrumen evaluasi dari PPM, serta tindak lanjut hasil evaluasi tersebut untuk perbaikan proses pembelajaran secara berkesinambungan. Dokumen penting yang mendukung analisis ini harus disertakan, misalnya hasil evaluasi yang telah dikompilasi.

Suasana akademik yang ada di prodi/departemen, termasuk berbagai langkah strategis yang telah dilakukan untuk meningkatkan suasana akademik di prodi/departemen, misalnya keterlibatan mahasiswa dalam penelitian dosen (Tabel 4.7a-4.7b dan Tabel 4.9a-4.9b), seminar bersama mahasiswa-dosen, diskusi kelompok, dsb. Perlu juga dikemukakan jumlah skripsi mahasiswa yang telah dipublikasikan (Tabel 4.7c).

Evaluasi kinerja tenaga kependidikan terhadap layanan proses pembelajaran selama tiga tahun (Tabel 4.10a-4.10c) serta tingkat kepuasan mahasiswa tahun pertama terhadap layanan proses pembelajaran di prodi/departemen (Tabel 4.11) untuk meminimalkan proses perpindahan mahasiswa ke prodi lain pada tahun berikutnya.

Jika dari data terkait aspek penyelenggaraan akademik terdapat defisiensi (kelemahan), harus dijelaskan/dianalisis berbagai upaya yang pernah dilakukan dan yang akan dikembangkan untuk memperbaiki/mengurangi kelemahan yang ada, misalnya berbagai usaha yang telah dilakukan oleh program studi untuk meningkatkan kualitas dan inovasi pembelajaran, mengintegrasikan soft skills dalam pembelajaran, meningkatkan efektivitas dan produktivitas dalam penyelenggaraan akademik,dsb.

V. Kemahasiswaan Kualitas mahasiswa merupakan salah satu faktor penting dalam menentukan keberhasilan suatu proses pendidikan. Beberapa aspek yang harus dianalisis dan dielaborasi secara rinci, antara lain kualitas mahasiswa baru, sebaran asal mahasiswa baru, kondisi sosial ekonomi mahasiswa, serta kemampuan dan daya juang mahasiswa untuk mengikuti proses pembelajaran. Untuk dapat melakukan analisis yang komprehensif, diperlukan data pendukung antara lain: 1.

Jumlah peminat, jumlah yang diterima, jumlah yang mendaftar kembali, rerata nilai mata pelajaran Ujian Nasional SMA, serta rerata nilai ujian masuk Universitas Airlangga (SNMPTN atau Jalur Mandiri) untuk mahasiswa S1 reguler (Tabel 5.1a5.1c), mahasiswa S1 alih jenis (Tabel 5.1d), serta mahasiswa profesi (Tabel 5.1e). Perlu dicermati seleksi masuk mahasiswa baru pada tahun ajaran 2012/2013 terdiri dari SNMPTN undangan, SNMPTN Ujian Tulis dan mandiri

Bab 2. Struktur Laporan Evaluasi Diri

Universitas Airlangga. Pada tahun 2013/2014 seleksi masuk terdiri dari SNMPTN undangan, SBMPTN ujian tulis dan Mandiri Universitas Airlangga. Analisis dapat dikaitkan dengan kecenderungan peningkatan atau penurunan jumlah pendaftar, faktor yang berperan dalam penurunan jumlah pendaftar, dan upaya untuk meningkatkan jumlah pendaftar, kualitas mahasiswa baru (raw material) dengan produktivitas dan efektivitas proses pembelajaran. 2.

Distribusi geografis asal mahasiswa (provinsi dan kabupaten/kota) baik untuk mahasiswa program reguler, alih jenis, dan profesi (Tabel 5.2a-5.2c), terkait dengan daya tarik dan recognition program studi terhadap stakeholder, serta upaya yang telah dan akan dilakukan untuk meningkatkan sebaran provinsi asal mahasiswa baru.

Latar belakang ekonomi (Tabel 5.3) yang dikaitkan dengan jumlah mahasiswa yang menerima bantuan beasiswa (Tabel 5.7), termasuk proporsi mahasiswa dari golongan ekonomi lemah yang mendapat beasiswa bidik misi.

Daya tarik program studi yang dapat dilihat dari pilihan program studi (Tabel 5.4), sebaran peminat program studi berdasarkan provinsi asal SMA (Tabel 5.5a– 5.5b), termasuk mahasiswa asing, sehingga perlu juga digambarkan profil mahasiswa asing (Tabel 5.6).

Evaluasi terhadap kegiatan pengembangan kreativitas mahasiswa yang bertujuan untuk meningkatkan soft skill / life skill, pengembangan sikap profesionalisme dan pengembangan minat dan bakat melalui aktivitas-aktivitas ekstra dan ko-kurikuler yang telah dilakukan melalui organisasi kemahasiswaan dan prestasi yang telah diraih serta kaitannya dengan satuan kredit prestasi (Tabel 5.8 dan Tabel 5.9).

Profil mahasiswa yang mengikuti pertukaran mahasiswa ke luar negeri (Tabel 5.10a–5.10b), serta profil mahasiswa asing yang mengikuti pertukaran mahasiswa ke Universitas Airlangga (Tabel5.11).

VI. Manajemen Internal dan Organisasi Analisis pada bagian ini mencakup struktur organisasi, sistem pengelolaan serta kepemimpinan. Struktur organisasi menggambarkan struktur yang ada dalam program studi dan hierarkinya terhadap departemen serta unit-unit penunjang sehingga tercermin pembagian tugas pokok dan fungsi serta mekanisme koordinasinya. Bentuk manajemen pengelolaan di tingkat departemen yang menggambarkan sistem perencanaan, pengambilan keputusan, transparansi perlu dijabarkan secara komprehensif. Untuk dapat menganalisis perlu dukungan data sebagai berikut. 1.

Sruktur Organisasi Bagian ini berisi uraian tentang struktur organisasi tingkat departemen/fakultas yang disertai rincian tugas dan fungsinya yang relevan dengan pengambilan keputusan pada tingkat prodi.

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Sistem Pengelolaan Bagian ini berisi sistem pengelolaan fungsional dan operasional di tingkat departemen atau fakultas yang menggambarkan sistem perencanaan, organisasi, pengelolaan staf, pelaksanaan, dan pengendalian dalam kegiatan internal maupun eksternal.

Aspek Kepemimpinan Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam departemen/fakultas, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat. Pada aspek ini harus diuraikan pola kepemimpinan dalam departemen/fakultas mencakup informasi tentang kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi departemen/fakultas yang realistik, kredibel, mengkomunikasikan visi ke depan, serta mampu memberikan arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam institusi. Untuk menggambarkan aspek kepemimpinan, diperlukan data pendukung yaitu Tabel 6.1 dan data lain yang mendukung. Berdasarkan profil rapat dan hasil keputusan rapat departemen/fakultas dapat tergambar mekanisme kepemimpinan, mekanisme koordinasi dan komunikasi, serta pengorganisasian prodi/departemen. Hasil tindak lanjut keputusan rapat menjadi tolok ukur keefektifan kepemimpinan. Perlu dijelaskan juga bagaimana prodi/departemen menggunakan metode penyebarluasan hasil rapat dan mengukur keberhasilan hasil tindak lanjut tersebut. a.

Kepemimpinan Operasional: Sistem pengelolaan fungsional dan operasional departemen/fakultas mencakup aspek penyusunan/ perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, monitoring, dan kontrol. Untuk menggambarkan aspek tata kelola ini, diperlukan data pendukung pada Tabel 6.1 dan Tabel 6.2. Merujuk pada profil rapat dan hasil keputusan departemen/fakultas serta pembagian beban kerja dapat tergambar mekanisme penyusunan perencanaan, pengorganisasian, koordinasi internal, pelaksanaan, monitoring, dan kontrol, serta sistem pengambilan keputusan. Responsivitas fakultas terhadap siklus plan do check dan action (PDCA) merupakan salah satu indikator manajemen modern.

Kepemimpinan organisasi: berisi analisis bagaimana organisasi yang ada di tingkat fakultas, departemen, pembagian tugas dan wewenang, jalur dan sistem pelaporan serta pertanggungjawaban, monitoring, dan evaluasi. Merujuk pada tabel 6.3. evaluasi terhadap kepemimpinan organisasi dapat digambarkan bagaimana kepuasan para anggota terhadap kualitas kepemimpinan di departemen dan bagaimana tindak lanjut yang diambil untuk meningkatkan kualitas kepemimpinan ataupun mempertahankan capaian kepemimpinan yang ada.

Bab 2. Struktur Laporan Evaluasi Diri

Kepemimpinan publik: berisi analisis bagaimana pencitraan/pengakuan stakeholder eksternal terhadap pimpinan departemen/fakultas,peran dan kontribusi pimpinan departemen/fakultas dalam asosiasi, kegiatan eksternal, dll.

VII. Manajemen Sumber Daya Manusia 1.

Dosen Bagian ini berisi hasil analisis berdasarkan data kuantitatif yang akurat mengenai kesesuaian kompetensi/keahlian dosen dengan mata kuliah yang diasuh, kinerja pelaksanaan manajemen sumberdaya manusia pada departemen/fakultas, meliputi (1) sistem penerimaan dan pengangkatan dosen (recruitment procedure), (2) sistem pengembangan dosen (termasuk usaha pembinaan dosen muda, peningkatan kompetensi dosen, dan pemberdayaan dosen yang baru selesai studi lanjut), (3) beban kerja dosen (staff workload),dan (4) sistem pemberian penghargaan dan sanksi (reward, recognition, dan penalty). Mengingat pentingnya informasi mengenai manajemen sumberdaya manusia, maka analisis yang dilakukan harus didukung dengan data dan informasi sebagai berikut. a.

Profil dosen, meliputi jumlah keseluruhan dosen ditinjau dari segi umur, gelar akademik tertinggi dan jabatan akademik sesuai status kepegawaiannya. Analisis profil dosen yang spesifik pada program studi S1 adalah pada dosen tetap prodi S1 yang berasal dari departemen/fakultas dimana prodi berada (Tabel 7.1a), dosen tetap prodi S1 yang berasal dari luar departemen/fakultas tetapi masih di dalam Universitas Airlangga (Tabel 7.1b), dan dosen tidak tetap prodi S1 yang berasal dari luar Universitas Airlangga (Tabel 7.1c), serta perkembangan dosen prodi S1 yang berasal dari departemen/fakultas berdasarkan jabatan fungsional selama tiga tahun (Tabel 7.2). Profil dosen prodi dalam departemen/fakultas perlu dilengkapi dengan data: -

Jenjang kepangkatan dan profil dosen yang telah mengikuti pelatihan AA/Pekerti, memperoleh sertifikat pendidik/serdos (Tabel 7.3), Jumlah dosen berdasarkan waktu yang dialokasikan dan dosen yang sedang menyelesaikan pendidikan lanjut (Tabel 7.4 dan Tabel 7.5), Data dosen yang mengikuti pendidikan tidak bergelar baik di dalam negeri (Tabel 7.6a) maupun di luar negeri (Tabel 7.6b), Data dosen luar negeri yang mengikuti pendidikan tidak bergelar di Universitas Airlangga (Tabel 7.6c), Data dosen prodi yang mengajar di perguruan tinggi lain dalam negeri (Tabel 7.7a) dan luar negeri (Tabel.7.7b), Data dosen luar negeri yang mengajar di Universitas Airlangga (Tabel 7.7c), Data kompetensi bidang ilmudosen (Tabel 7.8), Data pengalaman dosen prodi sebagai pakar / konsultan / staf ahli / nara sumber / dosen tamu (Tabel 7.12a) dan keanggotaan dalam kegiatan ilmiah / profesi di tingkat nasional / internasional (Tabel.7.12b).

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Perbandingan jumlah dosen dan mahasiswa, ditinjau dari segi bidang ilmu atau spesialisasi, gelar akademik, maupun jumlah jam efektif yang disediakan oleh setiap dosen (tidak termasuk dosen yang sedang studi lanjut).

Beban kerja dosen yang terkait dengan waktu total yang seharusnya tersedia atas dasar jumlah total dosen, dinyatakan dalam bentuk total sks-dosen untuk dosen dari luar Universitas dan dosen dari luar prodi dalam Universitas Airlangga (Tabel 7.9a dan Tabel 7.9b) di bidang pendidikan, serta beban kerja dosen prodi dalam departemen/fakultas pada semester gasal dan genap (Tabel 7.10). Pengisian beban kerja ini didasarkan pada EWMP riil dari masing-masing dosen. Dari rincian beban kerja dosen dapat disusun rekapitulasi beban kerja per dosen pada satu tahun akademik (Tabel 7.11).

Tenaga Kependidikan Profil Tenaga Kependidikan. Bagian ini berisi hasil analisis berdasarkan data kuantitatif yang akurat mengenai kesesuaian kompetensi tenaga kependidikan dengan fungsi–fungsi manajemen pendidikan yang dikerjakan, kinerja pelaksanaan pelayanan dalam manajemen pendidikan pada departemen/fakultas, meliputi: jumlah keseluruhan tenaga kependidikan ditinjau dari segi umur, gelar, kompetensi keahlian, ketercukupan, dan evaluasi kinerja dalam menunjang pelaksanaan proses pembelajaran sesuai dengan bidang kerjanya seperti tenaga administrasi, laboran, teknisi, pustakawan (Tabel 7.13a -7.13b). Perlu juga disampaikan upaya yang telah dilakukan oleh departemen/fakultas untuk meningkatkan kompetensi tenaga kependidikan melalui pendidikan bergelar S1/S2/S3 (Tabel 7.14) maupun melalui pendidikan tidak bergelar.

VIII. Penelitian, Publikasi, Pengabdian Kepada Masyarakat, Penghargaan, dan Kerjasama 1.

Penelitian dan Publikasi Analisis pelaksanaan penelitian harus dilakukan secara komprehensif, meliputi kegiatan penelitian yang pernah dan sedang dilakukan oleh dosen tetap di departemen/fakultas, termasuk aspek manajemen dan pendanaan. Analisis ini harus didukung dengan data dan informasi yang mencakup bidang penelitian, judul, waktu pelaksanaan, sumber dana, hasil penelitian, baik berupa publikasi maupun HKI, dsb. Data pendukung yang diperlukan meliputi aktivitas penelitian dosen dalam 3 tahun terakhir (Tabel 8.1 dan Tabel 8.3); keterlibatan mahasiswa dalam penelitian dosen (Tabel 8.2); aktivitas dosen untuk mempublikasikan artikel dalam jurnal ilmiah internasional/nasional maupun seminar internasional/nasional (Tabel 8.4.1, Tabel 8.4.2, Tabel 8.5.1, dan Tabel 8.5.2). Selain publikasi pada jurnal, produktivitas dosen dapat juga diukur berdasarkan jumlah buku (buku teks, buku referensi / buku ajar / modul / e-modul / diktat / petunjuk praktikum) yang diterbitkan, maupun perolehan hak paten/HKI. Oleh karena itu perlu disampaikan pula daftar buku yang diterbitkan (Tabel 8.10) serta daftar paten atau HKI yang diperoleh (Tabel 8.11).

Bab 2. Struktur Laporan Evaluasi Diri

Pengabdian Kepada Masyarakat Analisis proses pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat harus dilakukan secara komprehensif, meliputi aspek manajemen kegiatan tersebut, pendapatan institusi dan dampaknya terhadap program akademik lainnya (pendidikan dan penelitian) yang ada di departemen/fakultas. Analisis ini harus didukung dengan data dan informasi mengenai jumlah dosen prodi yang melakukan kegiatan pengmas dan bagaimana keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan tersebut, serta relevansi kegiatan pengmas dengan penelitian yang dilakukan dosen (Tabel 8.6-Tabel 8.9).

Penghargaan Banyaknya penghargaan/recognition nasional dan internasional, merupakan ukuran yang penting untuk menunjukkan kualitas dosen yang ada pada departemen/fakultas. Oleh karena itu, perlu disampaikan daftar dosen yang menerima penghargaan/recognition nasional maupun internasional dalam berbagai bidang (Tabel 8.12).

Kerjasama Perlu disampaikan aktivitas kerjasama institusional yang telah ada (Tabel 8.13), kaitannya dengan produktivitas dosen di departemen dalam bidang penelitian, publikasi, perolehan revenue generating, dan keterkaitannya dalam membangun jejaring untuk mendapatkan peluang pendidikan, penelitian, dan pengmas,serta penyediaan lapangan kerja bagi lulusan.

IX. Manajemen Fasilitas Akademik Fasilitas akademik merupakan bagian yang sangat penting untuk menunjang pelaksanaan proses pembelajaran. Aspek-aspek yang harus dianalisis secara rinci dalam bagian ini adalah sebagai berikut. 1.

Manajemen Prasarana (Gedung/Bangunan) Pada bagian ini harus dijelaskan ketersediaan ruang dan segala fasilitas yang dimiliki oleh tiap fakultas untuk proses pembelajaran dan pengaturan utilitas untuk efisiensi biaya. Analisis ini harus dilakukan secara menyeluruh dan sistematis dan terintegrasi dengan departemen/fakultas, mencakup tentang kelayakan pemakaian ruang relatif terhadap jumlah dosen, tenaga kependidikan, teknisi laboratorium, serta jumlah mahasiswa yang dilayani (Tabel 9.1a-9.1b).

Manajemen Laboratorium Bagian ini berisi hasil analisis yang mendalam tentang kinerja pelaksanaan manajemen laboratorium (meliputi perencanaan, pengadaan, pemanfaatan, pemeliharaan, dan perbaikan), termasuk penggunaan laboratorium (misalnya bengkel pada program diploma). Analisis yang dilakukan harus mencakup:

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

(1) Kapasitas laboratorium untuk dapat memberikan pelayanan, seperti rerata jumlah percobaan yang dilakukan di laboratorium pada semester gasal dan semester genap, jumlah mahasiswa dalam setiap kelas praktikum, dan rerata jumlah mahasiswa yang dilayani untuk mengerjakan skripsi atau tugas akhir pada semester gasal dan genap. Laboratorium ini dapat berupa laboratorium makmal/studio/bengkel kerja yang dimiliki program studi (Tabel 9.2a) dan atau laboratorium lapangan/komunitas/kebun percobaan yang digunakan untuk proses pembelajaran (Tabel 9.2b); (2) Ketersediaan fasilitas untuk pelaksanaan praktikum (Tabel 9.2c); (3) Jumlah dan kemampuan teknisi laboratorium; (4) Biaya yang diperlukan untuk penyelenggaraan praktikum; dan (5) Biaya untuk pemeliharaan laboratorium agar fungsi laboratorium dalam menunjang pelaksanaan proses pembelajaran secara efisien dapat dipertahankan. Perlu juga dijelaskan bentuk layanan kepada masyarakat yang disediakan oleh laboratorium di departemen. 3.

Manajemen Ruang Baca Fakultas Bagian ini berisi hasil analisis tentang keberadaan ruang baca fakultas dalam menunjang proses pembelajaran. Data mengenai jenis dan jumlah koleksi bahan pustaka (Tabel 9.3b) serta fasilitas yang terdapat di dalam ruang baca (Tabel 9.3a) sangat diperlukan. Data tersebut dapat menunjukkan apakah ruang baca fakultas tersebut berfungsi untuk menunjang proses pembelajaran dengan menyediakan bahan pustaka yang diperlukan sebagai buku pegangan atau penunjang mata kuliah yang diajarkan pada prodi, dan apakah tersedia dalam jumlah yang cukup bagi mahasiswa yang memerlukan. Analisis bagian ini meliputi perencanaan, pengadaan, pemanfaatan, pemeliharaan, dan perbaikan, termasuk juga layanan kepada mahasiswa (link dengan perpustakaan universitas atau perpustakaan institusi lain), ketersediaan bahan pustaka yang relevan dengan kurikulum program studi (Tabel 9.3c-9.3d). Harus dijelaskan juga pemanfaatan ruang baca yang dilihat dari jumlah pengunjung (Tabel 9.3f), dan koleksi digital sistem perpustakaan elektronik (Tabel 9.3e).

Manajemen Sistem Informasi Bagian ini menjelaskan kondisi, situasi, dan hasil analisis tentang sistem informasi manajemen (SIM) atau sistem pengumpulan, pengolahan dan penyajian data dan informasi di program studi. Apabila sistem tersebut merupakan subsistem atau bagian yang tidak dapat dipisahkan dari sistem yang ada di tingkat Fakultas dan Universitas, maka perlu dijelaskan sistem yang ada di tingkat Fakultas dan Universitas serta keterkaitannya dengan sistem yang ada di program studi/departemen. Penjelasan tersebut mencakup kinerja dan kondisi sistem, perangkat yang digunakan (perangkat lunak maupun perangkat keras), tenaga pengelola dan tenaga pelaksana,serta dana yang dialokasikan untuk operasional dan pemeliharaan sistem. Dalam menjelaskan kondisi sistem, harus ada hasil

Bab 2. Struktur Laporan Evaluasi Diri

analisis yang mencakup kebutuhan dari program studi/departemen dan layanan yang dapat diberikan oleh sistem tersebut (Tabel 9.4a - 9.4b).

X. Kurikulum Bagian ini menjelaskan dan menganalisis tentang kurikulum yang digunakan prodi saat ini, yang meliputi isi, bahan kajian, bahan pelajaran, cara penyampaian, dan penilaian yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan pembelajaran di program studi. Aspek yang harus dianalisis dan dielaborasi secara rinci antara lain: a.

kompetensi lulusan yang dihasilkan oleh prodi saat ini,

kompetensi lulusan yang dibutuhkan oleh stakeholders baik hard skill maupun soft skill,

struktur kurikulum yang saat ini digunakan oleh program studi

proses pembaharuan (updating) kurikulum,

proses perencanaan, implementasi serta evaluasi dan review kurikulum,

strategi dan metode pembelajaran yang digunakan prodi saat ini.

Hasil analisis pada bagian ini harus memberikan penjelasan secara rinci dan sistematis tentang tingkat relevansi kurikulum yang digunakan saat ini dengan pencapaian tujuan program studi dan kompetensi lulusan yang dibutuhkan oleh stakeholders, termasuk tingkat relevansi struktur kurikulum dengan cakupan dan kedalaman materi serta pengorganisasian materi untuk mendorong peningkatan hard skill dan soft skill pada lulusan program studi, serta tantangan di masa yang akan datang. Harus juga dicermati keterkaitan kurikulum antar jenjang program studi (sarjana dan pascasarjana) agar tidak ada kesenjangan (Tabel 10.1, Tabel 10.2a-10.2c, dan Tabel 10.3).

XI. Penjaminan Mutu Evaluasi kinerja Airlangga Integrated Management System (AIMS) didasarkan pada ISO 9001; 2008, IWA2 dan Education Criteria for Performance Excellence based on MBNQA. Upaya peningkatan kualitas kinerja secara berkelanjutan (continuous quality improvement) dilakukan berdasarkan siklus penjaminan mutu, dimulai Perencanaan (Plan) – Pelaksanaan (Do) – Evaluasi (Check) – dan Perbaikan pada masa yang akan datang (Action). Oleh karena itu, pada bagian ini perlu dijabarkan sejauh mana siklus penjaminan mutu PDCA dilaksanakan di tingkat prodi, departemen dan fakultas. Beberapa aspek yang harus dijabarkan diantaranya: a.

Peran SPM (Satuan Penjaminan Mutu) di tingkat fakultas dan GPM (Gugus Penjaminan Mutu) di tingkat prodi dalam menjaga kualitas pelaksanaan siklus penjaminan mutu. Data untuk mendukung penjelasan di atas meliputi aspek perencanaan (Renstra, Sasaran Mutu/Indikator Kinerja dan spesifikasi program studi). Dalam mengantisipasi perkembangan prodi ke depan, apakah dalam

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

menetapkan perencanaan target telah memperhitungkan kompetitor prodi sejenis dan mempunyai rujukan/acuan/benchmark nasional atau internasional (Tabel 11.1). Perlu disampaikan pula akreditasi yang diperoleh prodi selain dari BAN-PT, misalnya ISO 9001:2008;IWA-2:2007;MBNQA;ISO 17025:2008;AUN, dsb. Evaluasi tentang keberadaan SPM (pada tingkat fakultas) dan GPM (pada tingkat prodi/departemen) perlu dijelaskan berdasarkan kinerja unit tersebut pada area masing-masing. Evaluasi ini perlu didukung data SK Dekan tentang pembentukan SPM/GPM, penjabaran tupoksi SPM/GPM. Di tingkat fakultas, secara umum SPM mengawal pelaksanaan penjaminan mutu pada tingkat fakultas, yang antara lain meliputi pelaksanaan audit internal, akreditasi/reakreditasi prodi, monitoring dan evaluasi internal (misalnya PHK, dan atau kegiatan lain yang memerlukan), pengukuran evaluasi kinerja, serta tindak lanjut hasil audit dan hal-hal lain yang terkait dengan penjaminan mutu pada tingkat fakultas; sedangkan GPM lebih fokus mengawal proses pembelajaran, pelaporan EPSBED, penyusunan laporan evaluasi diri, serta tindak lanjut hasil audit dan hal-hal lain yang terkait dengan penjaminan mutu pada tingkat prodi (Tabel 11.2). Perlu juga dievaluasi sejauh mana koordinasi dan pengukuran GPM selama ini (Tabel 11.5). Evaluasi Implementasi Audit Penjaminan Mutu selama tiga tahun (Tabel 11.3) dan tindakan perbaikan pada tahun 2011 (Tabel 11.4) menjadi dasar penilaian sejauh mana kualitas mutu prodi dicapai dan bagaimana tindakan perbaikan dan pencegahan serta status penyelesaian yang telah diambil oleh program studi.

Jika dalam proses implementasi siklus penjaminan mutu masih mengalami kendala, harus diidentifikasi akar permasalahannya, demikian juga jika kinerjanya telah baik perlu juga diidentifikasi best practices yang telah dilakukan, sehingga dapat ditindaklanjuti pada perencanaan tahun berikutnya.

XII. Indikator Kinerja Bagian ini menjelaskan tentang indikator kinerja yang digunakan untuk menilai posisi dan mengukur kinerja program studi, departemen/fakultas pada saat dilakukan evaluasi diri (baseline performance indicator). Indikator kinerja yang digunakan meliputi berbagai aspek pada Laporan Evaluasi Diri yang telah disusun. Indikator kinerja mengacu pada pemenuhan indikator kinerja yang digunakan untuk pemeringkatan perguruan tinggi di level internasional (QS), BAN-PT, Indikator Kinerja Utama (IKU) Dikti, maupun indikator kinerja yang secara spesifik digunakan di tingkat universitas.

INDIKATOR KINERJA PRODI S1 ………………. Indikator 1 SUMBER DAYA MANUSIA Proporsi Guru Besar (%) Jumlah Guru Besar Asing (orang) Proporsi dosen dengan kualifikasi S3 (%) Beban riil dosen per semester (sks) Jumlah judul buku per mahasiswa (judul buku/ orang) LULUSAN Proporsi lulusan tepat waktu (%)

Capaian 2012 3

Capaian 2013 4

Tahun 2014 Target Capaian 5 6

Target 2015 2016 7 8

Cara Pengukuran

Referensi

Proporsi jumlah guru besar (termasuk guru besar perpanjangan universitas) dibanding jumlah total dosen tetap pada tahun terakhir Jumlah guru besar WNA yang ditetapkan dengan SK Rektor Proporsi jumlah dosen tetap dengan pendidikan S3 (tidak termasuk Sp2) dibanding jumlah total dosen tetap pada tahun terakhir Rerata beban dosen per semester dihitung dari beban riil kegiatan tridharma dan manajemen. Untuk pendidikan dihitung untuk seluruh prodi pada seluruh jenjang (bukan S1 saja) Jumlah judul buku yang ada di ruang baca prodi/departemen dibagi jumlah student body pada tahun terakhir

BAN-PT, Renstra Ketenagaan UA QS BAN-PT, Renstra Ketenagaan UA BAN-PT Acuan Perpustakaan Perguruan Tinggi

Rerata proporsi masa studi lulusan ≤ 4 tahun dalam tiga tahun BAN-PT terakhir Rerata proporsi lulusan dengan IPK ≥ 3 dalam tiga tahun terakhir BAN-PT Rerata proporsi lulusan dengan IPK ≥ 3 dalam tiga tahun terakhir BAN-PT Rerata masa penyelesaian skripsi ≤ 1 semester dalam tiga tahun terakhir Rerata proporsi lulusan dengan masa tunggu ≤ 6 bulan dalam tiga tahun terakhir Rerata proporsi lulusan dengan masa tunggu ≤ 3 bulan dalam tiga tahun terakhir Rerata proporsi lulusan dengan nilai ELPT ≥ 450 dalam tiga tahun terakhir Rerata gaji pertama lulusan dalam tiga tahun terakhir Rerata proporsi lulusan yang bekerja pada multinational enterprises dalam tiga tahun terakhir Rerata proporsi lulusan yang berwirausaha dalam tiga tahun terakhir

BAN-PT

Akreditasi prodi menurut SK BAN-PT pada tahun terakhir Jumlah mahasiswa yang DO dibanding jumlah student body pada tahun terakhir

IKU Dikti BAN-PT

BAN-PT BAN-PT BAN-PT BAN-PT QS BAN-PT

Bab 2. Struktur Laporan Evaluasi Diri

Proporsi lulusan dengan IPK ≥3,5 (%) Proporsi lulusan dengan IPK ≥3 (%) Proporsi penyelesaian skripsi tepat waktu (%) Proporsi lulusan dengan masa tunggu ≤6 bulan (%) Proporsi lulusan dengan masa tunggu ≤3 bulan (%) Proporsi lulusan dengan ELPT≥450 (%) Rerata gaji pertama lulusan (Rp) Proporsi lulusan yang bekerja pada multinational enterprises (%) Proporsi lulusan yang berwirausaha (%) MANAJEMEN AKADEMIK Akreditasi Prodi Proporsi mahasiswa DO (%)

Baseline (2011) 2

1 Indeks kepuasan terhadap kinerja dosen Indeks kepuasan terhadap kinerja layanan akademik Indeks kepuasan mahasiswa tahun pertama Jumlah staff exchange ke Luar Negeri (orang) Jumlah staff exchange ke UA (orang) Jumlah student exchange ke Luar Negeri Jumlah student exchange ke UA (orang) AEE (%) KEMAHASISWAAN Keketatan mahasiswa baru (%) Proporsi mahasiswa baru dari luar Jawa Timur (%) Proporsi mahasiswa asing (%) Proporsi mahasiswa tidak mampu secara ekonomi (%) Proporsi mahasiswa penerima beasiswa (%) Jumlah penelitian mahasiswa (selain skripsi) yang dipublikasikan PENELITAN DAN PUBLIKASI Penelitian/dosen/tahun dengan dana nasional (judul/dosen/tahun) Penelitian/dosen/tahun dengan dana internasional (judul/dosen/tahun)

Baseline (2011) 2

Capaian 2012 3

Capaian 2013 4

Tahun 2014 Target Capaian 5 6

Target 2015 2016 7 8

Cara Pengukuran 9 Rerata indeks kepuasan mahasiswa terhadap kinerja dosen (pada kuliah dan praktikum) yang diukur dengan menggunakan instrumen standar dari PPM dalam tiga tahun terakhir Rerata Indeks kepuasan mahasiswa terhadap layanan akademik yang diukur dengan menggunakan instrumen standar dari PPM dalam tiga tahun terakhir Rerata indeks kepuasan mahasiswa tahun pertama yang diukur dengan menggunakan instrumen standar dari PPM dalam tiga tahun terakhir Jumlah dosen UA yang melakukan magang atau pelatihan, sandwich, penelitian di PT luar negeri pada tahun terakhir Jumlah dosen dari PT di LN yang melakukan magang atau pelatihan, sandwich, penelitian di UA pada tahun terakhir Jumlah mahasiswa UA yang melakukan magang/ pelatihan, sandwich, penelitian di PT luar negeri pada tahun terakhir Jumlah mahasiswa dari PT di LN yang melakukan magang atau pelatihan, sandwich, penelitian di UA pada tahun terakhir Rerata jumlah mahasiswa yang lulus dibanding jumlah student body dalam tiga tahun terakhir

Referensi 10 BAN-PT BAN-PT BAN-PT QS, IKU Dikti QS QS, IKU Dikti QS BAN-PT

Rerata jumlah mahasiswa baru yang diterima dibanding jumlah BAN-PT pendaftar dalam tiga tahun terakhir Rerata jumlah mahasiswa baru yang berasal dari luar Provinsi Jawa UA Timur dibanding jumlah maha-siswa baru yang diterima dalam tiga tahun terakhir. Jumlah mahasiswa asing yang mengambil degree program QS, BAN-PT, IKU dibanding jumlah student body pada tahun terakhir. Dikti Rerata proporsi mahasiswa aktif dengan pendapatan orang tua IKU Dikti per bulan < Rp 2 juta dalam tiga tahun terakhir Rerata proporsi mahasiswa aktif yang memperoleh beasiswa IKU Dikti dalam tiga tahun terakhir Jumlah penelitian mahasiswa (selain skripsi) yang dipublikasikan UA baik dalam jurnal ilmiah atau seminar nasional/ internasional. Rerata jumlah penelitian/dosen aktif dengan sumber dana nasional dalam tiga tahun terakhir. Rerata jumlah penelitian/dosen aktif dengan sumber dana internasional dalam tiga tahun terakhir.

QS, BAN-PT, IKU Dikti QS, BAN-PT, IKU Dikti

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Indikator

Penghargaan di tingkat internasional yang diterima dosen (buah) Jumlah dosen yang menjadi reviewer jurnal nasional (orang)

Capaian 2012 3

Capaian 2013 4

Tahun 2014 Target Capaian 5 6

Target 2015 2016 7 8

Cara Pengukuran

Referensi

9 Rerata jumlah publikasi/dosen aktif pada jurnal nasional dalam tiga tahun terakhir. Rerata jumlah publikasi/dosen aktif pada jurnal internasional dalam tiga tahun terakhir.

10 QS, BAN-PT, IKU Dikti QS, BAN-PT, IKU Dikti

Rerata jumlah publikasi/dosen aktif pada prosiding seminar nasional dalam tiga tahun terakhir.

Rerata jumlah publikasi/dosen aktif pada prosiding seminar internasional dalam tiga tahun terakhir.

IKU Dikti, UA

Rerata jumlah pengabdian kepada masyarakati/dosen aktif dalam BAN-PT tiga tahun terakhir. Rerata jumlah mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan BAN-PT pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan dosen dalam tiga tahun terakhir. Rerata jumlah skripsi yang terintegrasi dengan penelitian pembimbing dalam tiga tahun terakhir.

BAN-PT

Rerata jumlah mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan BAN-PT pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan dosen dalam tiga tahun terakhir. Rerata jumlah skripsi yang dipublikasikan dalam jurnal nasional UA atau internasional dalam tiga tahun terakhir Jumlah kumulatif HKI (paten/hak cipta, dll) yang didaftarkan QS, BAN-PT, IKU dalam 3 tahun terakhir Dikti Jumlah kumulatif penghargaan/pengakuan atas prestasi yang UA diperoleh dari kegiatan tri dharma yang diterima dosen yang dibuktikan dengan dokumen yang sah dari lembaga nasional dalam 3 tahun terakhir Jumlah kumulatif penghargaan/pengakuan atas prestasi yang QS diperoleh dari kegiatan tri dharma yang diterima dosen yang dibuktikan dengan dokumen yang sah dari lembaga internasional dalam tiga tahun terakhir. Jumlah dosen yang menjadi reviewer pada jurnal nasional UA terakreditasi pada tahun terakhir

Bab 2. Struktur Laporan Evaluasi Diri

1 Publikasi /dosen/tahun dalam jurnal nasional (judul/dosen/tahun) Publikasi /dosen/tahun dalam jurnal internasional (judul/dosen/tahun) Publikasi/dosen/tahun dalam prosiding nasional (judul/dosen/tahun) Publikasi/dosen/tahun dalam prosiding internasional (judul/dosen/ tahun) Pengabdian kepada masyarakat/dosen/tahun (judul/dosen/tahun) Jumlah mahasiswa yang terlibat dalam pengabdian kepada masyarakat dosen (mahasiswa/tahun) Jumlah skripsi mahasiswa yang terintegrasi dengan penelitian pembimbing (judul/tahun) Jumlah mahasiswa yang terlibat dalam pengabdian kepada masyarakat dosen (mahasiswa/tahun) Jumlah skripsi yang dipublikasikan (judul/tahun) HKI (paten/hak cipta, dll) yang didaftarkan (buah) Penghargaan di tingkat nasional yang diterima dosen (buah)

Baseline (2011) 2

1 Jumlah dosen yang menjadi reviewer jurnal internasional (orang) Jumlah HKI (paten/hak cipta, dll) atas hasil penelitian yang diperoleh dosen (buah) Jumlah pengmas berbasis penelitian (judul/tahun) Keterangan : IKU Dikti QS BAN-PT

Baseline (2011) 2

Capaian 2012 3

Capaian 2013 4

: Indikator Kinerja Utama Dikti : Pemeringkatan universitas oleh QS : Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi

Tahun 2014 Target Capaian 5 6

Target 2015 2016 7 8

Cara Pengukuran 9 Jumlah dosen yang menjadi reviewer pada jurnal internasional yang mempunyai impact factor pada tahun terakhir

Referensi 10 QS

Jumlah kumulatif HKI (Paten/Hak Cipta, dll) atas hasil penelitian dosen yang diperoleh dalam tiga tahun terakhir

Rerata jumlah pengmas yang merupakan aplikasi penelitian dosen yang sudah dilaksanakan dalam tiga tahun terakhir.

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Indikator

Bab 2. Struktur Laporan Evaluasi Diri

XIII. Permasalahan Yang Teridentifikasi Pada bagian ini dibahas masalah-masalah yang ada diprogram studi dan harus dicari akar permasalahannya. Untuk dapat mencari akar permasalahan, maka masalahmasalah yang berhasil diidentifikasi tersebut mula-mula dianggap sebagai gejala/fenomena dari suatu akar permasalahan yang lebih mendasar. Masing-masing gejala/fenomena tersebut dicari penyebabnya, kemudian dikelompokkan berdasarkan kesamaan penyebab timbulnya gejala/fenomena tersebut. Bagian ini menjelaskan tentang berbagai gejala/fenomena masalah dan akar permasalahan yang telah diidentifikasi. Untuk memudahkan pemahaman terhadap masalah dan akar permasalahan yang telah berhasil diidentifikasi, maka dapat menggunakan Tabel 2. Tabel 2. Gejala/Fenomena Masalah dan Akar Permasalahan yang berhasil diidentifikasi No 1 1. 2. 3. 1 … N 1 … N

Gejala/Fenomena Masalah Uraian 2

hal. 3

Akar Permasalahan 4

Keterangan : Kolom 2 diisi dengan gejala/fenomena masalah yang berhasil diidentifikasi Kolom 3 diisi dengan nomor halaman dimana gejala/fenomena masalah tersebut dijelaskan/diuraikan atau nomor halaman dimana data pendukung (tabel) dari masalah tersebut berada. - Kolom 4 diisi dengan akar permasalahan yang berhasil diidentifikasi berdasarkan masalah-masalah yang ada di kolom 2

Gejala/fenomena masalah dan akar permasalahan yang dicantumkan di Tabel 2tersebut di atas adalah seluruh gejala/fenomena masalah dan akar permasalahan yang ditemukan/dihadapi oleh program studi/departemen/fakultas. Untuk masalah yang menyangkut proses akademik, harus dipisahkan dan dikelompokkan untuk masingmasing program akademik (sarjana, profesi, atau alih jenis).

XIV. Penyelesaian Alternatif Akar permasalahan yang telah teridentifikasi dan upaya penyelesaian alternatif yang sudah dibuat berdasarkan pada isu-isu strategis harus dijelaskan di bagian ini.

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Setiap masalah yang sudah diidentifikasi/ditemu kenali dan telah dijelaskan di bagian terdahulu dapat mempunyai beberapa penyelesaian (solusi) alternatif. Pada dasarnya, setiap penyelesaian alternatif adalah suatu aktivitas yang dapat memperbaiki kelemahan-kelemahan dan masalah yang diidentifikasi pada bagian terdahulu dan harus merupakan turunan dari isu-isu strategis yang telah teridentifikasi. Dengan demikian, ada kemungkinan bahwa satu penyelesaian alternatif dapat merupakan satu kegiatan/aktivitas yang diusulkan/direncanakan dari suatu isu strategis, namun dapat juga merupakan suatu penyelesaian alternatif untuk masalah dari isu strategis lainnya. Setiap penyelesaian alternatif yang diajukan harus secara jelas memperlihatkan hubungan dengan akar permasalahan dan gejala/fenomena yang berhasil diidentifikasi. Untuk memudahkan memperlihatkan hubungan antara kegiatan/aktivitas yang diusulkan/direncanakan dan akar permasalahan yang dihadapi, maka dapat menggunakan Tabel 3 : Tabel 3. Rencana Penyelesaian dari Akar diidentifikasi dan isu-isu strategis Akar Permasalahan

Rencana Penyelesaian

…………..

………….

…………..

………….. Dst

Permasalahan

1. 2. 1. 2. 1. 2. 1. 2.

yang

berhasil

Tahun 2015 2016 3 4

………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… Dst

Keterangan : Kolom 1 diisi dengan akar permasalahan yang telah diidentifikasi/ditemukenali dan tercantum pada kolom isian 4 Tabel 1. Akar permasalahan yang dicantumkan hanya akar permasalahan yang sangat terkait/relevan dengan isu strategis tersebut. Kolom 2 diisi dengan alternatif penyelesaian untuk menyelesaikan akar permasalahan yang berhasil diidentifikasi. - Tabel 3-5 diisi dengan tanda ”√” untuk menunjukkan tahun rencana implementasi dari rencana penyelesaian yang dirancang

Penyelesaian alternatif yang telah dipilih selanjutnya diaktualisasikan dalam bentuk aktivitas. Aktivitas yang diusulkan harus dapat memanfaatkan potensi dan peluang yang telah diidentifikasi, sehingga pada akhirnya dapat memperbaiki kinerja dan meningkatkan kualitas akademik. Dengan demikian, semua aktivitas yang sedang berjalan maupun yang sedang diusulkan untuk dilaksanakan dalam waktu dua tahun ke depan (2015-2016) harus menyertakan sumber daya yang dibutuhkan dan ditampilkan berdasarkan pada isu strategis. Tiap aktivitas ditabulasi seperti terlihat pada Tabel 4 dibawah ini dan harus mempunyai hubungan yang jelas antara isu strategis, permasalahan yang diidentifikasi, alternatif penyelesaian, serta program untuk dua tahun ke depan (2015-2016).

Bab 2. Struktur Laporan Evaluasi Diri

Tabel 4. Aktivitas yang diusulkan Program/Aktivitas 1

Sumberdaya yangdibutuhkan RKAT HIBAH Lainnya 2 3 4

Tidak butuh sumberdaya 5

Dst Keterangan : Kolom 1, diisi dengan program/aktivitas pada kolom 2 Tabel 2. Kolom 2 - 5 diisi dengan xxx pada kolom sumber daya atau tidak butuh sumber daya.

Gambar 2. Alur Korelasi Analisis Gejala, Akar Masalah, dan Solusi

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

XV. Kekuatan, Potensi, dan Strategi Pengembangan Bagian ini berisi deskripsi tentang kekuatan dan kelemahan program studi/fakultas berdasarkan kondisi saat ini dari analisis evaluasi diri yang telah dilakukan di atas, serta kesempatan dan tantangan ke depan program studi sesuai dengan tuntutan dan perkembangan stakeholders. Berdasarkan peta kekuatan, kelemahan, kesempatan, dan ancaman ke depan, dirumuskan program atau strategi untuk pengembangan sesuai tabel berikut. Kondisi Internal Kekuatan (Strengths)

Kondisi Eksternal

   Peluang (Opportunities)

  

Peluang 1 …………. Peluang n

Ancaman (Threats)

  

Ancaman 1 …………. Ancaman n

Kekuatan 1 ………….. Kekuatan n

Kelamahan (Weaknesses)   

Kelemahan 1 …………. Kelemahan n

Keterangan : Kotak nomor 1 diisi peluang yang dapat dimanfaatkan oleh program studi. Kotak nomor 2 diisi ancaman yang dihadapi oleh program studi. Kotak nomor 3 diisi kekuatan yang dimiliki oleh program studi. Kotak nomor 4 diisi kelemahan yang ada pada program studi. Kotak nomor 5 diisi strategi yang direpresentasikan dalam bentuk program pengembangan yang dapat digunakan untuk memanfaatkan peluang dengan mendayagunakan kekuatan yang dimiliki. Kotak nomor 6 diisi strategi yang direpresentasikan dalam bentuk program pengembangan yang dapat digunakan untuk mengurangi kelemahan dengan melihat peluang yang ada. Kotak nomor 7 diisi strategi yang direpresentasikan dalam bentuk program pengembangan yang bertujuan mengurangi dan mengantisipasi ancaman dengan mendayagunakan kekuatan yang dimiliki. Kotak nomor 8 diisi strategi yang direpresentasikan dalam bentuk program pengembangan yang bertujuan mengurangi kelemahan dan ancaman yang dihadapi. Pencantuman program-program pengembangan pada kotak 5, 6,7 dan 8, harus diurutkan berdasarkan prioritas.

Bab 2. Struktur Laporan Evaluasi Diri

Gambar 3. Hubungan Analisis SWOT dengan Perencanaan Pengembangan Institusi

PENGUMPULAN LAPORAN EVALUASI DIRI

Laporan Evaluasi Diri dibuat dalam format kertas A4, spasi tunggal, huruf Times New Roman font 12, dengan format cover depan seperti pada contoh, sebanyak 2 (dua) eksemplar dengan cover warna putih, dilengkapi dengan berkas (file) elektronik dalam CD. Laporan Evaluasi Diri harus diserahkan paling lambat hari Selasa, tanggal 09 September 2014 pukul 15.00 WIB ke alamat:

Badan Perencanaan dan Pengembangan Universitas Airlangga Kantor Manajemen Universitas Airlangga, Lantai 3 Kampus C Universitas Airlangga Mulyorejo Surabaya

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Referensi

REFERENSI

Borang QS-Asia dan World University Ranking 2014.

BPP, 2006, Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri, 2006, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional.

BPP, 2012, Panduan Penyusunan Evaluasi Diri Universitas Airlangga 2012, Airlangga University Press, Surabaya.

BPP, 2013, Panduan Penyusunan Evaluasi Diri Universitas Airlangga 2013, Airlangga University Press, Surabaya.

Isian Borang Promosi Perguruan Tinggi Berbasis Kesehatan Organisasi dan Daya Saing Bangsa, 2008, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional.

Pedoman Evaluasi Diri Akreditasi Program Studi S1, Edisi 7 Januari 2010, Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi.

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

LAMPIRAN

PANDUAN PENYUSUNAN LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI S1

Lampiran 2. Lingkungan Eksternal

LAMPIRAN 2. LINGKUNGAN EKSTERNAL

Tabel 2.1.

Posisi Program Studi diantara Program Studi Sejenis di PTN Indonesia Berdasarkan Banyaknya Peminat dan Keketatan Penerimaan Mahasiswa Baru

Nama Perguruan Tinggi 1 UNPAD UA UGM ITB UNAND UNHAS USU UI Dst

Peminat 2

Diterima 3

Tingkat Keketatan (%) 4=(3/2)x100%

Sumber : dapat dilihat pada panduan SBMPTN 2014, atau www.snmptn.ac.id - Pada kolom 3 jumlah yang diterima diasumsikan sama dengan daya tampung. - Kolom 4 diisi jumlah diterima (kolom 3) dibagi jumlah peminat(kolom 2) dikali 100%.

Tabel 2.2. Lulusan Program Studi S1............... PTN di Indonesia Tiga Tahun Terakhir Perguruan Tinggi 1

Tahun 2012 3

2011 2

2013 4

Peringkat Akreditasi 5

UI ITB UNPAD UGM UA UNAND USU UNHAS …. Sumber: Asosiasi Profesi/Asosiasi Penyelenggara Pendidikan Tinggi, atau www.forlap.dikti.go.id atau pdpt.dikti.go.id

Tabel 2.3. Lulusan Program Studi S1................. PTS di Indonesia Tiga Tahun Terakhir Perguruan Tinggi 1

2011 2

Tahun 2012 3

2013 4

Peringkat Akreditasi 5

…………………. …………………. …………………… ………………….

Sumber: Asosiasi Profesi/Asosiasi Penyelenggara Pendidikan Tinggi, atau www.forlap.dikti.go.id atau pdpt.dikti.go.id Kolom 5 dapat diakses melalui www.ban-pt.kemdiknas.go.id/direktori.php

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Tabel 2.4.

Distribusi Lulusan Program Studi S1..........di Indonesia Tiga Tahun Terakhir Propinsi

2011 Jumlah 2

% 3

Tahun 2012 Jumlah 4

% 5

2013 Jumlah 6

% 7

Jawa Timur Jawa Tengah Jawa Barat DKI Jakarta DI Yogyakarta Bali ……………….. ……………….. dst (Luar negeri: sebutkan nama Negara) Keterangan: sumber data berasal dari hasil tracer study, sesuai dengan sampel yang diperoleh.

Tabel 2.5. Perkembangan pasar kerja lulusan sesuai bidang ilmu, 3 tahun terakhir No. 1

Bidang Lapangan Pekerjaan 2

2011 Jumlah 3

% 4

Tahun 2012 Jumlah % 5 6

2013 Jumlah 7

Sumber data : PPKK (Pusat Pembinaan Karir dan Kewirausahaan), Disnaker, Deperindag, BPS, dan lain sebagainya.

% 8

Lampiran 3. Lulusan

LAMPIRAN 3. LULUSAN

Tabel 3.1a. Tahun Akademik Lulus 1 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Jumlah Ererata

Tabel 3.1b. Tahun Akademik Lulus 1 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Jumlah Ererata

Tabel 3.1c. Tahun Akademik Lulus 1 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Jumlah Ererata

Profil Lulusan Berdasarkan Tahun Lulus dan IPK (Program Sarjana) 2≤IPK<2,5

2,5≤IPK< 2,75 2,75≤IPK<3.0

Jumlah % Jumlah 2

3.0≤IPK<3.5

IPK>3.5

Jumlah

Total Rerata Lulusan IPK L P 12 13 14

Profil Lulusan Berdasarkan Tahun Lulus dan IPK (Program Profesi) 2≤IPK<2,5

2,5≤IPK< 2,75 2,75≤IPK<3.0

Jumlah % Jumlah 2

3.0≤IPK<3.5

IPK>3.5

Jumlah

Total Rerata Lulusan IPK L P 12 13 14

Profil Lulusan Berdasarkan Tahun Lulus dan IPK (Program Alih Jenis dari D3 ke S1) 2≤IPK<2,5

2,5≤IPK< 2,75 2,75≤IPK<3.0

Jumlah % Jumlah 2

3.0≤IPK<3.5

IPK>3.5

Jumlah

Total Rerata Lulusan IPK L P 12 13 14

Keterangan (untuk mengisi Tabel 3.1a – 3.1c) : Kolom 12 dan 13 adalah jumlah kolom 2, 4, 6, 8, 10 berdasarkan jenis kelamin (L=laki-laki, P=perempuan). Kolom 3 diisi persentase kolom 2 terhadap jumlah lulusan (kolom 12 dan 13), kolom 5 diisi persentase kolom 4 dengan jumlah lulusan, dan seterusnya untuk kolom 7, 9, 11 dilakukan dengan cara serupa. Kolom 14 diisi rerata IPK total lulusan berdasar data mentah, bukan rerata kolom 2, 4, 6, 8, 10.

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Tabel 3.2a.

Profil Lulusan Berdasarkan Tahun Lulus dan Waktu Tunggu untuk Mendapatkan Pekerjaan Pertama (Bagi Program Profesi Dihitung Setelah Lulus Profesi).

Waktu tunggu mendapatkan pekerjaan pertama Tahun Akademik <3 bln 3 ≤X ≤6 bln 6 <X ≤12 bln > 12 bln Lulus Jumlah % Jumlah % Jumlah % Jumlah % 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Jumlah Rerata

Sampel Jumlah 10

% 11

Total Rerata Lulusan (bulan) 12

Tabel 3.2b.

Profil Lulusan Berdasarkan Tahun Lulus dan Waktu Tunggu untuk Mendapatkan Pekerjaan Pertama Program Alih Jenis (Bagi Lulusan Alih Jenis yang Pada Waktu Studi Belum Bekerja, Bagi Program Profesi Dihitung Setelah Lulus Profesi).

Sampel Jumlah 10

% 11

Total Rerata Lulusan (bulan) 12

Keterangan (untuk mengisi Tabel 3.2a dan Tabel 3.2b) : Lulusan yang waktu tunggunya 3 bulan sampai dengan 6 bulan, jumlahnya diisikan ke kolom 4. Lulusan yang waktu tunggunya lebih dari 6 bulan sampai 12 bulan, jumlahnyadiisikan ke kolom 6. Lulusan yang waktu tunggunya lebih dari 12 bulan, jumlahnyadiisikan ke kolom 8. Kolom 10 adalah jumlah dari kolom 2, kolom 4, kolom 6, dan kolom 8. Kolom 3 diisi persentase antara kolom 2 terhadap kolom 10, kolom 5 diisi persentase antara kolom 4 terhadap kolom 10 dst untuk kolom 7 dan 9 dilakukan dengan cara serupa. Kolom 10 diisi dengan jumlah responden/sampel (minimal 30% dari lulusan pada tahun tersebut). Kolom 11 diisi dengan persentase kolom 10 terhadap kolom 12. Kolom 12 diisi dengan jumlah lulusan pada tahun akademik tersebut. Kolom 13 diisi dengan rerata waktu tunggu dari sampel lulusan berdasar data mentah, bukan rerata kolom 2, 4, 6, dan 8

Lampiran 3. Lulusan

Tabel 3.3a.

Profil Lulusan Berdasarkan Bidang Pekerjaan Pertama Sampel

Tahun Akademik Lulus

Jml

StudiLanjut Bidang Pekerjaan Pertama Total PemerinIndustri Jasa Pendidikan Penelitian Perbankan Wirausaha Lainnya Lulusan Jml tahan % Jml % Jml % Jml % Jml % Jml % Jml % Jml % Jml % 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

2011/2012 2012/2013 2013/2014 Jumlah Rerata

Keterangan (untuk mengisi Tabel 3.3a): Tabel ini diisi hanya untuk lulusan yang sudah bekerja. Lulusan yang belum bekerja tidak termasuk dalam kategori manapun. Angka yang diisikan pada kolom 2, 3, dan 4 adalah sama dengan yang diisikan pada kolom 10, 11, dan 12 Tabel 3.2a. Kolom 6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, dan 20 merupakan persentase kolom 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17, dan 19 terhadap kolom 2. Yang termasuk kategori wirausaha adalah lulusan yang bekerja secara mandiri yang berbasis pada bidang keilmuannya. Termasuk kategori Lainnya adalah lulusan yang bekerja tidak pada bidang yang sudah disebutkan di atas, diantaranya adalah lulusan yang bekerja di LSM.

Tabel 3.3b.

Profil Lulusan Berdasarkan Bidang Pekerjaan Pertama dan Level Instansi/Perusahaan Tempat Bekerja Sampel

Tahun Akademik Lulus

StudiLanjut

Total Jml % Lulusan Jml

Bidang Pekerjaan Pertama Industri

% Nas

Jasa

Pendidikan Penelitian Perbankan

Mlt Mlt Nas Nas nas nas 8 9 10 11

Mlt nas 12

Nas 13

Mlt nas 14

Nas 15

Mlt nas 16

PemerinWirausaha Lainnya tahan Mlt Mlt Mlt Nas Nas Nas nas nas nas 17 18 19 20 21 22

2011/2012 2012/2013 2013/2014 Jumlah Rerata

Keterangan (untuk mengisi Tabel 3.3b) : Nas. = nasional, adalah perusahaan/instansi yang beroperasi hanya di Indonesia. Mltnas = Multinasional, yang dimaksud adalah perusahaan/instansi yang beroperasi paling sedikit di dua negara. Tabel ini merupakan derivat dari Tabel 3.3a dengan fokus pada level perusahaan/industri/instansi (nasional/multinasional). Persentase dihitung terhadap total lulusan (kolom 4)

Tabel 3.4. Tahun Akademik Lulus 1 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Jumlah Rerata

Profil Lulusan Berdasarkan Gaji Pertama Gaji Pertama (Ribu Rupiah) X < 1000 Jml 2

% 3

1000X<2000 Jml 4

% 5

2000X 3000 Jml 6

% 7

X>3000 Jml 8

% 9

Sampel Jml 10

% 11

Rerata Total gaji/bln Lulusan (Ribu Rp) 12

Keterangan: Tabel ini diisi berdasar lulusan yang sudah bekerja atau berwirausaha, data yang dimasukkan sama dengan lulusan yang ada pada Tabel 3.2 atau Tabel 3.3. Kolom 13 diisi dengan rerata gaji dari sampel lulusan berdasar data mentah, bukan rerata kolom 2, 4, 6, 8.

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Tabel 3.5a. Tahun Akademik Lulus 1 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Jumlah Rerata

Tabel 3.5b. Tahun Akademik Lulus 1 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Jumlah Rerata

Profil Lulusan Berdasarkan Tahun Lulus dan Masa Studi (Program Sarjana Reguler) X≤4 Jumlah % 2 3

Masa studi (tahun) 4,5 < X ≤ 5,0 4 < X  4,5 Jumlah % Jumlah % 4 5 6 7

X > 5,0 Jumlah % 8 9

Total Lulusan

Rerata (tahun)

Profil Lulusan Berdasarkan Tahun Lulus dan Masa Studi (Program Profesi) X≤Y Jumlah % 2 3

Masa studi (tahun) X > 1+ Y Y < X  0,5+ Y 0,5+ Y< X ≤ 1+Y Jumlah % Jumlah % Jumlah % 4 5 6 7 8 9

Total Lulusan

Rerata (tahun)

Y = masa studi program profesi tepat waktu sesuai kurikulum ( ........ tahun)

Tabel 3.5c. Tahun Akademik Lulus 1 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Jumlah Rerata

Profil Lulusan Berdasarkan Tahun Lulus dan Masa Studi (Program Alih Jenis dari D3 ke S1) X≤4 Jumlah % 2 3

Masa studi (tahun) 4,5 < X ≤ 5,0 4 < X  4,5 Jumlah % Jumlah % 4 5 6 7

X > 5,0 Jumlah % 8 9

Total Lulusan

Rerata (tahun)

Keterangan (untuk pengisian Tabel 3.5a – 3.5c) : Kolom 3, 5, 7, 9 diisi persentase antara kolom 2, 4, 6, 8 terhadap total lulusan (jumlah kolom 10 dan 11) Kolom 10 dan 11 diisi dengan jumlah lulusan pada tahun akademik tersebut berdasarkan jenis kelamin. Kolom 12diisi rerata masa studi dari lulusan berdasar data mentah, bukan rerata kolom 2, 4, 6, dan 8.

Tabel 3.6a. Tahun Akademik Lulus 1 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Jumlah Rerata

Profil Lulusan Berdasarkan Tahun Lulus dan Lama Penyelesaian Skripsi (Program Sarjana Reguler) X<1 Jumlah 2

Lama penyelesaian skripsi (semester) 1<X<2 X>2 % Jumlah % Jumlah % 3 4 5 6 7

Total Lulusan

Rerata (bulan)

Lampiran 3. Lulusan

Tabel 3.6b. Tahun Akademik Lulus 1 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Jumlah Rerata

Profil Lulusan Berdasarkan Tahun Lulus dan Lama Penyelesaian Skripsi (Program Alih Jenis dari D3 ke S1) X<1 Jumlah 2

Lama penyelesaian skripsi (semester) 1<X<2 X>2 % Jumlah % Jumlah % 3 4 5 6 7

Total Lulusan

Rerata (bulan)

Keterangan Pengisian Tabel 3.6a-3.6b : *) Program studi yang tidak mempunyai program skripsi, tabel ini tidak perlu diisi. - Lama penyelesaian skripsi dihitung mulai mahasiswa memprogram skripsi (KRS) sampai dengan dinyatakan lulus ujian skripsi. - Kolom 8 adalah jumlah dari kolom 2, kolom 4, kolom 6 - Kolom 3,5,7 diisi persentase antara kolom 2,4,6terhadap kolom 8 - Kolom 9 diisi rerata penyelesaian skripsi lulusan berdasar data mentah, bukan rerata kolom 2, 4, 6.

Tabel 3.7a. Tahun Akademik Lulus 1 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Jumlah Rerata

Tabel 3.7b. Tahun Akademik Lulus 1 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Jumlah Rerata

Nilai English Language Proficiency Test (ELPT) Lulusan (Program Sarjana Reguler) X < 450 Jumlah % 2 3

Skor ELPT 450 ≤ X ≤ 500 X > 500 Jumlah % Jumlah % 4 5 6 7

Sampel Jumlah % 8 9

Jumlah Lulusan

Rerata

Nilai English Language Proficiency Test (ELPT) Lulusan (Program Alih Jenis dari D3 ke S1) X < 450 Jumlah % 2 3

Skor ELPT 450 ≤ X ≤ 500 X > 500 Jumlah % Jumlah % 4 5 6 7

Keterangan Pengisian Tabel 3.7a-3.7b: - Kolom 3,5,7,9 diisi persentase antara kolom 2,4,6,8 terhadap kolom 8.

Sampel Jumlah % 8 9

Jumlah Lulusan

Rerata

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Tabel 3.8. No. 1 1 2 3 4 5 6 7

Hasil Tracer Pengguna Lulusan*) Jenis Kemampuan

2 Integritas (etika dan moral) Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme) Bahasa Inggris Penggunaan Teknologi Informasi Komunikasi Kerjasama tim Pengembangan diri Jumlah Total Rerata

Tanggapan Pihak Pengguna Sangat Baik Cukup Kurang Baik(%) (%) (%) (%) 3 4 5 6

Yang memiliki program profesi, tabel ini diisi berdasarkan lulusan program profesi.

EVALUASI DILAKUKAN MENGGUNAKAN BORANG STANDAR YANG DITERBITKAN PPM (TERLAMPIR).

Lampiran 4. Penyelenggaraan Akademik

LAMPIRAN 4. PENYELENGGARAAN AKADEMIK

Tabel 4.1a.

Tahun Angkatan 1

Profil Mahasiswa per Tahun Angkatan Berdasarkan Status Akademik Tahun 2013/2014 (Program Sarjana Reguler) Mahasiswa aktif Jml % 2 3

KRS Jml 4

Non KRS % 5

Jml 6

% 7

Cuti akademik Jml % 8 9

Mengundur Mahasiswa Jumlah Lulus kan diri DO Mahasiswa Per angkatan Jml % Jml % Jml % 10 11 12 13 14 15 16

Jumlah Mahasiswa asing 17

Sedang Skripsi 18

2013/2014 2012/2013 2011/2012 2010/2011 2009/2010 2008/2009 2007/2008 2006/2007 dst s.d angkatan yang ada Jumlah Rerata

Tabel 4.1b. Profil Mahasiswa per Tahun Angkatan Berdasarkan Status Akademik Tahun 2013/2014 (Program Profesi) Tahun Angkatan 1

Mahasiswa aktif Jml % 2 3

KRS Jml 4

Non KRS % 5

Jml 6

% 7

Cuti akademik Jml % 8 9

Mengundur Mahasiswa Jumlah Lulus kan diri DO Mahasiswa Per angkatan Jml % Jml % Jml % 10 11 12 13 14 15 16

Jumlah Mahasiswa asing 17

2013/2014 2012/2013 2011/2012 dst s.d angkatan yang ada Jumlah Rerata *) Nama TA (Tugas Akhir) disesuaikan dengan proyek akhir pada program profesi yang bersangkutan.

Sedang TA * 18

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Tabel 4.1c. Profil Mahasiswa per Tahun Angkatan Berdasarkan Status Akademik Tahun (Program Alih Jenis dari D3 ke S1) Tahun Angkatan 1

Mahasiswa aktif Jml % 2 3

KRS Jml 4

Non KRS % 5

Jml 6

% 7

Cuti akademik Jml % 8 9

Mengundur Mahasiswa Jumlah Lulus kan diri DO Mahasiswa Per angkatan Jml % Jml % Jml % 10 11 12 13 14 15 16

2013/2014 Jumlah Mahasiswa asing 17

Sedang Skripsi *

2013/2014 2012/2013 2011/2012 dst s.d angkatan yang ada Jumlah Rerata Keterangan (untuk mengisi Tabel 4.1a – 4.1c) - Kolom 2 diisi dengan jumlah mahasiswa yang terdaftar untuk setiap angkatan pada tahun akademik ini sebagai mahasiswa UA dan mempunyai KTM. - Kolom 4 diisi dengan jumlah mahasiswa angkatan tersebut yang KRS - Kolom 6 diisi dengan jumlah mahasiswa angkatan tersebut yang Tidak (non) KRS - Kolom 8 diisi dengan jumlah mahasiswa angkatan tersebut yang mengambil cuti akademik - Kolom 10 diisi dengan jumlah mahasiswa angkatan tersebut yang mengundurkan diri/pindah PS lain - Kolom 12 diisi dengan jumlah mahasiswa yang telah mendapat ketetapan DO dari Universitas - Kolom 14 diisi dengan jumlah mahasiswa tersebut yang telah lulus (yudisium) - Kolom 16 diisi dengan jumlah mahasiswa tahun pertama pada angkatan tersebut saat pertama kali masuk - Kolom 3,5,7,9, 11, 13 masing-masing diisi persentase antara kolom 2,4,6, 8, 10, 12, 14 dengan kolom 16. - Kolom 17 diisi dengan jumlah mahasiswa asing berdasarkan status kewarganegaraan (selain WNI). - Kolom 18 diisi dengan jumlah mahasiswa yang sedang memprogram skripsi pada tahun angkatan ybs.

Tabel 4.2a. Tahun Angkatan 1 2013/2014 2012/2013 2011/2012 2010/2011 2009/2010 2008/2009 2007/2008 2006/2007 dst s.d angkatan yang ada Jumlah Rerata Tabel 4.2b. Tahun Angkatan 1 2013/2014 2012/2013 2011/2012 2010/2011 dst s.d angkatan yang ada Jumlah Rerata

Profil IPK Mahasiswa Aktif pada tahun Akademik 2013/2014 (Program Sarjana Reguler) 2≤IPK<2,5

IPK<2

2,5≤IPK< 2,75 2,75≤IPK<3,0

3,0≤IPK<3,5

IPK≥3,5

Jml

Jumlah Mahasiswa Aktif 14

Profil IPK Mahasiswa Aktif pada Tahun Akademik 2013/2014 (Program Profesi) 2≤IPK<2,5

IPK<2

2,5≤IPK< 2,75 2,75≤IPK<3,0

3,0≤IPK<3,5

IPK≥3,5

Jml

Jumlah Mahasiswa Aktif 14

Lampiran 4. Penyelenggaraan Akademik

Tabel 4.2c.Profil IPK Mahasiswa Aktif pada tahun Akademik 2013/2014 (Program Alih Jenis dari D3 ke S1) Tahun Angkatan 1 2013/2014 2012/2013 2011/2012 2010/2011 dst s.d angkatan yang ada Jumlah Rerata

2≤IPK<2,5

IPK<2

2,5≤IPK< 2,75 2,75≤IPK<3,0

3,0≤IPK<3,5

IPK≥3,5

Jml

Jumlah Mahasiswa Aktif 14

Keterangan (untuk mengisi Tabel 4.2a – 4.2c) - Kolom 14 adalah jumlah dari kolom 2, 4, 6, 8, 10, dan 12. - Kolom 3, 5, 7, 9, 11, dan 13 merupakan persentase kolom 2,4, 6, 8, 10, dan 12 terhadap kolom 14 - Jumlah total kolom 14 sama dengan jumlah total kolom 2 Tabel 4.1.

Tabel 4.3a. Tahun Angkatan 1 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Jumlah Rerata

Nilai English Language Proficiency Test (ELPT) Mahasiswa Baru (Program Sarjana Reguler) X ≤ 450

450 < X ≤ 500

X > 500

Sampel

Jumlah

Jumlah Per Angkatan 10

Rerata 11

Tabel 4.3b. Nilai English Language Proficiency Test (ELPT) Mahasiswa Baru (Program Alih Jenis dari D3 ke S1) Tahun Angkatan 1 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Jumlah Rerata

X ≤ 450

450 < X ≤ 500

X > 500

Sampel

Jumlah

Jumlah Per Angkatan 10

Rerata 11

Keterangan (untuk mengisi Tabel 4.3a-4.3b): Kolom 3,5,7 diisi persentase antara kolom 2, 4, 6 terhadap kolom 8. Kolom 8 adalah jumlah dari kolom 2, 4, 6. Yang dimaksud sampel pada kolom 8 adalah jumlah mahasiswa baru yang menyerahkan nilai/sertifikat ELPT ke Program Studi/Fakultas. Kolom 9 diisi persentase antara kolom 8 terhadap kolom 10.

Tabel 4.4. Daftar Petunjuk Praktikum/Diktat /Modul/BahanAjar/Buku yang Dihasilkan Dosen No. 1 Petunjuk Praktikum 1 2 3 dst

Judul 2

Penulis 3

Tahun*) 4

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

No. 1 Petunjuk Praktikum

Judul 2

Penulis 3

Tahun*) 4

Diktat/ Modul/ Bahan Ajar**) 1 2 3 dst Buku yang diterbitkan 1 Judul buku, penerbit 2 3 dst Keterangan : *) Diisi menurut tahun pembuatan/penerbitan yang lebih awal. **) Termasuk bahan ajar yang terintegrasi dengan modul kewirausahaan, kebangsaan, dsb.

Tabel 4.5a.

Nama Mata Kuliah & Praktikum 1 Semester Gasal MK. A MK. B ………. ……….. MK. N

Profil Penyelenggaraan Proses Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014 (Program Sarjana Reguler) Jumlah % Distribusi Nilai % Kehadiran Bahan Petunjuk Buku Peserta Kelas Peserta Dosen di SAP Ajar/ A AB B BC C D E Praktikum Teks Kuliah Paralel Ulang kelas Diktat 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Semester Genap MK. A MK. B ………. ……… MK. N Jumlah Rerata

Tabel 4.5b. Nama Mata Kuliah & Praktikum 1 Semester Gasal MK. A MK. B ………. ……….. MK. N

Profil Penyelenggaraan Proses Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014 (Program Profesi) Jumlah % Distribusi Nilai % Kehadiran Bahan Petunjuk Buku Peserta Kelas Peserta Dosen di SAP Ajar/ A AB B BC C D E Praktikum Teks Kuliah Paralel Ulang kelas Diktat 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Lampiran 4. Penyelenggaraan Akademik

Nama Mata Kuliah & Praktikum

Jumlah % Distribusi Nilai % Kehadiran Bahan Petunjuk Buku Peserta Kelas Peserta Dosen di SAP Ajar/ A AB B BC C D E Praktikum Teks Kuliah Paralel Ulang kelas Diktat 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1 Semester Genap MK. A MK. B ………. ……… MK. N Jumlah Rerata Tabel 4.5c. Profil Penyelenggaraan Proses Pendidikan Tahun Akademik 2013/2014 (Program Alih Jenis dari D3 ke S1) Nama Mata Kuliah & Praktikum 1 Semester Gasal MK. A MK. B ………. ……….. MK. N

Semester Genap MK. A MK. B ………. ……… MK. N Jumlah Rerata Keterangan (untuk pengisian Tabel 4.5a - Tabel 4.5c) : Kolom 1 diisi dengan semua MK yang ditawarkan dalam kurikulum, kecuali MK yang merupakan tugas mandiri, seperti skripsi, tugas akhir, dsb. Untuk kolom 6, buku teks yang dimaksud adalah buku teks yang dapat dipinjam/dibaca/dicopy oleh mahasiswa dari ruang baca fakultas. Jumlah kolom 10 s.d 16 pada setiap MK/baris adalah 100%. Kolom 10 s.d 16 dapat diakses di Cyber Campus.

Tabel 4.6a.

Profil Distribusi Nilai Kuliah dan Praktikum per Tahun Akademik (Program Sarjana Reguler)

Tahun Akademik 1 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Rerata

A 2

% Distribusi Rata-rata Nilai Kuliah dan Praktikum AB B BC C D 3 4 5 6 7

E 8

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Tabel 4.6b.

Profil Distribusi Nilai Kuliah dan Praktikum per Tahun Akademik (Program Profesi)

Tahun Akademik 1 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Rerata

Tabel 4.6c.

A 2

% Distribusi Rata-rata Nilai Kuliah dan Praktikum AB B BC C D 3 4 5 6 7

E 8

Profil Distribusi Nilai Kuliah dan Praktikum per Tahun Akademik (Program Alih Jenis dari D3 ke S1)

Tahun Akademik 1 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Rerata

A 2

% Distribusi Rata-rata Nilai Kuliah dan Praktikum AB B BC C D 3 4 5 6 7

E 8

Keterangan (untuk mengisi Tabel 4.6a - Tabel 4.6c) : Kolom 2-8 untuk tahun akademik 2013/2014 diisi rerata nilai kuliah/praktikum berdasarkan Tabel 4.5a - Tabel 4.5c sesuai dengan program (reguler/alih jenis/profesi). Kolom 2-8 untuk tahun akademik 2011/2012 dan 2012/2013 diisi rerata nilai pada tabel seperti Tabel 4.6 pada tahun akademik sebelumnya.

Tabel 4.7a. Jumlah Mahasiswa Skripsi Terlibat Penelitian Dosen per Tahun (Program Sarjana Reguler) Tahun Akademik 1 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Jumlah Rerata

Tabel 4.7b.

Jumlah Mahasiswa Skripsi Terlibat Penelitian Dosen 2

Jumlah Mahasiswa Skripsi 3

Persentase 4

Jumlah Mahasiswa Skripsi Terlibat Penelitian Dosen per Tahun (Program Alih Jenis dari D3 ke S1)

Tahun Akademik 1 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Jumlah Rerata

Jumlah Mahasiswa Skripsi Terlibat Penelitian Dosen 2

Jumlah Mahasiswa Skripsi 3

Persentase 4

Keterangan pengisian Tabel 4.7a-4.7b: Kolom 2 diisi total mahasiswa skripsi yang terlibat penelitian dosen pada tahun akademik tersebut. Kolom 3 diisi total mahasiswa yang sedang memprogram skripsi pada tahun akademik tersebut.

Lampiran 4. Penyelenggaraan Akademik

Tabel 4.7c.

Profil Publikasi Skripsi 3 Tahun Terakhir (2012– 2014)

No Judul Skripsi Judul Artikel 1

Penulis atau Tim Penulis 4

Nama Jurnal/Seminar 5

Nasional/ Tahun(*) Internasional 6 7

Keterangan: Kolom 5 diisi Nama Jurnal/Penerbit, volume, edisi (*) Penyusunan disusun berdasarkan tahun publikasi yang lebih awal

Tabel 4.8a.

Rekapitulasi Evaluasi Kinerja Dosen/Mata Kuliah dan Indeks Kepuasan (IK) Terhadap Proses Pembelajaran (Program Sarjana Reguler)

Dosen/Mata Kuliah 1

2011/2012 IK Kuliah IK Praktikum 2 3

2012/2013 IK Kuliah IK Praktikum 4 5

2013/2014 IK Kuliah IK Praktikum 6 7

Rerata

Tabel 4.8b.

Rekapitulasi Evaluasi Kinerja Dosen/Mata Kuliah dan Indeks Kepuasan (IK) Terhadap Proses Pembelajaran (Program Profesi)

Dosen/Mata Kuliah 1

2011/2012 IK Kuliah IK Praktikum 2 3

2012/2013 IK Kuliah IK Praktikum 4 5

2013/2014 IK Kuliah IK Praktikum 6 7

Rerata

Tabel 4.8c.

Rekapitulasi Evaluasi Kinerja Dosen/Mata Kuliah dan Indeks Kepuasan (IK) Terhadap Proses Pembelajaran (Program Alih Jenis dari D3 ke S1)

Dosen/Mata Kuliah 1

2011/2012 IK Kuliah IK Praktikum 2 3

2012/2013 IK Kuliah IK Praktikum 4 5

2013/2014 IK Kuliah IK Praktikum 6 7

Rerata EVALUASI DILAKUKAN MENGGUNAKAN BORANG STANDAR YANG DITERBITKAN PPM (TERLAMPIR) Keterangan (untuk mengisi Tabel 4.9a – Tabel 4.9c): Kolom 1 diisi dengan nama setiap dosen (apabila evaluasi dilakukan terhadap kinerja dosen) atau nama mata kuliah (apabila evaluasi dilakukan terhadap kinerja mata kuliah). Kolom 2 sampai 7 diisi dengan indeks kepuasan terhadap mata ajaran perkuliahan/praktikum tersebut, rentang nilai indeks antara 1 – 4.

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Tabel 4.9a.

Profil Mahasiswa yang Terlibat Dalam Penelitian Dosen Tetap (Program Sarjana Reguler) Mahasiswa yang terlibat

Tahun Akademik

Jumlah

1 2 3 2011/2012 2012/2013 2013/2014* Jumlah Rerata *Tahun 2013/2014 sampai dengan saat borang diisi.

Tabel 4.9b.

Total Mahasiswa 4

Jumlah Penelitian Semester ke- digunakan sebagai bahan skripsi 5 6

Profil Mahasiswa yang Terlibat Dalam Penelitian Dosen Tetap (Program Alih Jenis D3 ke S1) Mahasiswa yang terlibat

Tahun Akademik 1 2011/2012 2012/2013 2013/2014* Jumlah Rerata

Jumlah

Total Mahasiswa

Jumlah Penelitian Semester ke- digunakan sebagai bahan skripsi 5 6

Keterangan Pengisian Tabel 4.10a-4.10b: Kolom 2 diisi dengan total mahasiswa program studi S1 yang terlibat dalam semua jenis penelitian dosen. Kolom 3 diisi dengan persentase kolom 2 terhadap kolom 4. Kolom 5 diisi dengan semester mahasiswa yang terlibat dalam penelitian. Kolom 6 diisi dengan jumlah mahasiswa yang menggunakan penelitian sebagai skripsi. *) tahun 2013/2014 sampai dengan saat borang diisi.

Tabel 4.10a. Rekapitulasi Evaluasi Kinerja Staf Kependidikan Terhadap Layanan Proses Pembelajaran (Program Sarjana Reguler) Jenis Layanan 1

2012 2

Indeks Kepuasan (IK) 2013 3

2014 4

Administrasi Akademik Layanan Praktikum Laboratorium Layanan Ruang Baca Fakultas Lainnya ….. (Sebutkan) Rerata

Tabel 4.10b. Rekapitulasi Evaluasi Kinerja Staf Kependidikan Terhadap Layanan Proses Pembelajaran (Program Profesi) Jenis Layanan 1 Administrasi Akademik Layanan Praktikum Laboratorium Layanan Ruang Baca Fakultas Lainnya ….. (Sebutkan) Rerata

2012 2

Indeks Kepuasan (IK) 2013 3

2014 4

Lampiran 4. Penyelenggaraan Akademik

Tabel 4.10c. Rekapitulasi Evaluasi Kinerja Staf Kependidikan Terhadap Layanan Proses Pembelajaran (Program Alih Jenis dari D3 ke S1) Jenis Layanan

2012 2

Indeks Kepuasan (IK) 2013 3

2014 4

Administrasi Akademik Layanan Praktikum Laboratorium Layanan Ruang Baca Fakultas Lainnya ….. (Sebutkan) Rerata Contoh Borang Evaluasi Kinerja Staf Kependidikan dari PPM terlampir. Tabel ini diisi di tingkat Departemen/Fakultas. Kolom 2,3, 4 berturut-turut diisi dengan indeks kepuasan terhadap bidang layanan tersebut pada tahun2012, 2013,dan 2014.

Tabel 4.11.

Rekapitulasi Evaluasi Pengalaman Belajar Oleh Mahasiswa Tahun Pertama

Tahun Akademik

1 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Rerata

Atribut Mhsw 2

Persentase Indeks Kepuasan Dukungan Peran Dosen dlm sumberdaya dlm PBM PBM 3 4

Kemahasiswaan dll 5

CONTOH BORANG EVALUASI DARI PPM TERLAMPIR. Keterangan: Tabel ini merupakan indeks evaluasi Pengalaman pembelajaran mahasiswa tahun pertama (mahasiswa yang telah menempuh kuliah selama 2 semester sampai tahun akademik 2013/2014). Contoh Borang Evaluasi dari PPM terlampir..

Tabel 4.12a. Data Angka Efisiensi Edukasi (AEE) Program Sarjana Reguler 3 Tahun Terakhir Tahun Akademik

Total Mahasiswa Aktif (Program Sarjana) 2

Total Lulusan (Program Sarjana) 3

AEE (%)

1 4 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Jumlah Rerata Keterangan: Kolom 2 diisi total mahasiswa aktif tahun akademik tersebut. Untuk tahun akademik 2013/2014 kolom 2 diisi sama dengan total kolom 2 Tabel 4.1a. Tabel 4.12b. Data Angka Efisiensi Edukasi (AEE) Program Profesi 3 Tahun Terakhir Tahun Akademik

Total Mahasiswa Aktif (program profesi) 2

Total Lulusan (program profesi) 3

AEE (%)

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Tabel 4.12c. Data Angka Efisiensi Edukasi (AEE) Program Alih Jenis 3 Tahun Terakhir Tahun Akademik 1 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Jumlah Rerata

Total Mahasiswa Aktif (alih jenis) 2

Total Lulusan (alih jenis)

AEE (%)

Keterangan: Kolom 2 diisi total mahasiswa aktif tahun akademik tersebut. Untuk tahun akademik 2013/2014 kolom 2 diisi sama dengan total kolom 2 Tabel 4.1c.

Lampiran 5. Kemahasiswaan

LAMPIRAN 5. KEMAHASISWAAN

Tabel 5.1a.

Profil Mahasiswa Baru (Jalur Seleksi Nasional: SNMPTN/SBMPTN) Berdasarkan Tahun Masuk

Tahun Angkatan 1 2011/2012 2012/2013 2013/2014

Peminat

Diterima

% Keketatan persaingan 4

Mendaftar Kembali 5

Rerata Nilai Rerata Nilai Rerata Nilai SNMPTN SBMPTN UN 6 7 8

Jumlah Rerata Keterangan: Data rerata nilai SNMPTN/SBMPTN dapat diakses melalui Direktorat Kemahasiswaan. SNMPTN mulai tahun 2013 menjadi seleksi nasional non-tulis, seleksi berdasarkan nilai rapor SMA/sederajat. SBMPTN sejak tahun 2013 merupakan jalur seleksi nasional tertulis.

Tabel 5.1b.

Profil Mahasiswa Baru Reguler (Jalur PMDK Umum /Mandiri/Prestasi) Berdasarkan Tahun Masuk

Tahun Angkatan

Peminat

Diterima

% Keketatan persaingan

Mendaftar Kembali

1 2011/2012 2012/2013 2013/2014

Rerata Nilai Tes Jalur Mandiri 6

Rerata Nilai UN 7

Jumlah Rerata Data pendaftar, diterima, serta rerata nilai mandiri/pretasi dapat dihimpun dari www.ppmb.unair.ac.id.

Tabel 5.1c. Profil Mahasiswa Baru Reguler (SNMPTN dan PMDK/Mandiri/Prestasi) berdasarkan Tahun Masuk Tahun Angkatan

Pendaftar

Diterima

1 2011/2012 2012/2013 2013/2014

% Keketatan persaingan 4

Mendaftar Kembali 5

Rerata nilai UN 6

Jumlah Rerata Data rerata nilai UN dapat dihimpun melalui kuesioner pada mahasiswa baru saat PPKMB (Contoh kuesioner ada pada lampiran). Keterangan untuk mengisi Tabel 5.1a – 5.1c : Kolom 4 diisi persentase antara kolom 3 terhadap kolom 2 Kolom 6 pada Tabel 5.1c diisi dengan rerata nilai pada waktu Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (jalur SNMPTN dan PMDK/Mandiri/Prestasi). Kolom 7 pada Tabel 5.1a dan Tabel 5.1b diisi rerata Nilai Ujian Nasional SMA mahasiswa baru pada tahun akademik ybs.

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Tabel 5.1d. Tahun Angkatan 1 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Jumlah Rerata

Mahasiswa Baru Alih Jenis dari D3 ke S1 Berdasarkan Tahun Masuk Peminat

Diterima

% Keketatan persaingan 4

Mendaftar Kembali 5

Rerata Nilai Rerata IPK pada PMDK/Mandiri jenjang sebelumnya 6 7

Data pendaftar, diterima, serta rerata nilai PMDK/Mandiri dapat dihimpun dari website PPMB UA (www.ppmb.unair.ac.id) Kolom 4 diisi persentase antara kolom 3 terhadap kolom 2 Kolom 6 diisi dengan rerata nilai pada waktu seleksi PMDK/Mandiri Kolom 7 diisi rerata IPK jenjang sebelumnya (jenjang D3).

Tabel 5.1e. Tahun Angkatan 1 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Jumlah Rerata

Profil Mahasiswa Baru (Program Profesi) Berdasarkan Tahun Masuk Peminat

Diterima

% Keketatan persaingan

Mendaftar Kembali

Rerata Nilai PMDK/Mandiri

Rerata IPK pada jenjang akademik sebelumnya 7

Data pendaftar, diterima, serta rerata nilai PMDK/Mandiri dapat dihimpun dari website PPMB UA (www.ppmb.unair.ac.id). Kolom 4 diisi persentase antara kolom 3 terhadap kolom 2 Kolom 6 diisi dengan rerata nilai pada waktu seleksi PMDK/Mandiri Kolom 7 diisi rerata IPK jenjang akademik program sarjana.

Tabel 5.2a.

Profil Mahasiswa Baru Reguler Berdasarkan Tahun Masuk dan Provinsi Asal Mahasiswa Tahun Angkatan

Provinsi Asal SMA Mahasiswa Baru 1 Jawa Timur Jawa Tengah Jawa Barat DI Yogyakarta DKI Jakarta Banten Kalimantan Timur ……. Jumlah Mhs Baru

2011/2012 Jumlah % 2 3

100

2012/2013 Jumlah % 4 5

100

2013/2014 Jumlah % 6 7

100

Data ini dapat dihimpun melalui kuesioner pada mahasiswa baru pada saat PPKMB Kolom 3, 5, 7 diisi persentase jumlah mahasiswa baru per provinsi terhadap total mahasiswa baru reguler.

Lampiran 5. Kemahasiswaan

Tabel 5.2b.

Profil Mahasiswa Baru Alih Jenis dari D3 ke S1Berdasarkan Tahun Masuk dan Provinsi Asal Mahasiswa

Provinsi Asal SMA Mahasiswa Baru 1 Jawa Timur Jawa Tengah Jawa Barat DI Yogyakarta DKI Jakarta Banten Bali NTB NTT Kalimantan Selatan Kalimantan Timur ……. ……. Jumlah Mhs Baru

2011/2012 Jumlah % 2 3

100

Tahun Angkatan 2012/2013 Jumlah % 4 5

2013/2014 Jumlah % 6 7

100

Keterangan - Kolom 3, 5, 7 diisi persentase jumlah mahasiswa baru per provinsi terhadap total mahasiswa baru alih jenis.

Tabel 5.2c. Profil Mahasiswa Baru Profesi Berdasarkan Tahun Masuk dan Provinsi Asal Mahasiswa Provinsi Asal SMA Mahasiswa Baru 1 Jawa Timur Jawa Tengah Jawa Barat DI Yogyakarta DKI Jakarta Banten Bali NTB NTT Kalimantan Selatan Kalimantan Timur ……. ……. Jumlah Mhs Baru

2011/2012 Jumlah % 2 3

100

Tahun Angkatan 2012/2013 Jumlah % 4 5

2013/2014 Jumlah % 6 7

100

Keterangan - Kolom 3, 5, 7 diisi persentase jumlah mahasiswa baru per provinsi terhadap total mahasiswa baru profesi.

100

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Tabel 5.3.

Profil Mahasiswa Baru Reguler Angkatan 2013/2014 Berdasarkan Kota/Kabupaten Asal Mahasiswa dan Penghasilan Orang Tua per Bulan

Asal SMA Mahasiswa Baru (Kota/Kabupaten) 1 Jawa Timur 1. ……………. 2. .................... Jawa Tengah 1. ……………. 2. .................... Jawa Barat 1. ……………. 2. .................... DI Yogyakarta 1. ……………. 2. .................... Dst

X < 1,0 Jml 2

% 3

Penghasilan orang tua per bulan (juta rupiah) 2,5 ≤ X < 7,5≤ 1 ≤ X< 2,5 5,0≤ X<7,5 5,0 X<10,0 Jml % Jml % Jml % Jml % 4 5 6 7 8 9 10 11

X 10,0 Jml 12

% 13

Jumlah Mhs Baru Data ini dapat dihimpun melalui kuesioner pada mahasiswa baru saat PPKMB. Keterangan - Kolom 1 diisi sesuai dengan asal Kota/Kabupaten mahasiswa baru (urutan propinsi disesuaikan denganTabel 5.2a)

Tabel 5.4.

Profil Pilihan Mahasiswa Baru Reguler Prodi S1 ……......... Berdasarkan Tahun Masuk

Tahun Angkatan Pilihan Pertama (%) Pilihan Kedua (%) 1 2 3 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Rerata Data ini dihimpun melalui kuesioner pada mahasiswa baru saat PPKMB.

Tabel 5.5a.

Pilihan Ketiga (%) 4

Profil Peminat Program Sarjana Reguler pada Ujian Seleksi PMDK (Jalur Umum/Mandiri atau Prestasi) Berdasarkan Tahun Masuk dan Provinsi Asal Peminat

Provinsi Asal Peminat

2011/2012 Jumlah % 2 3

Tahun Angkatan 2012/2013 Jumlah % 4 5

1 Jawa Timur Jawa Tengah Jawa Barat DI Yogyakarta DKI Jakarta Banten Bali NTB NTT Kalimantan Selatan Kalimantan Timur …….. …….. Jumlah 100 100 Data ini dapat dihimpun melalui kuesioner pada mahasiswa baru pada saat PPKMB.

2013/2014 Jumlah % 6 7

100

Lampiran 5. Kemahasiswaan

Tabel 5.5b.

Profil Peminat Program Sarjana Reguler pada Ujian SNMPTN berdasarkan Tahun Masuk dan Provinsi Asal Peminat

Provinsi Asal Peminat 1 Jawa Timur Jawa Tengah Jawa Barat DI Yogyakarta DKI Jakarya Banten Bali NTB NTT Kalimantan Selatan Kalimantan Timur …….. …….. Jumlah

2011/2012 Jumlah % 2 3

Tahun Angkatan 2012/2013 Jumlah % 4 5

100

2013/2014 Jumlah % 6 7

100

Data ini dapat dihimpun melalui kuesioner pada mahasiswa baru pada saat PPKMB. Keterangan untuk mengisi Tabel 5.5a dan Tabel 5.5b : - Kolom 3, 5, dan 7 diisi persentase jumlah peminat per provinsi terhadap total peminat berdasarkan tahun angkatan mahasiswa baru.

Tabel 5.6.

Profil Mahasiswa Asing Pada Prodi S1..............Berdasarkan Tahun Masuk

No.

Negara Asal Mahasiswa Asing

1 1. 2. 3. 4.

2011/2012 3

Tahun Angkatan 2012/2013 4

2013/2014 5

Jumlah

Tabel 5.7.

Profil Mahasiswa yang Mendapatkan Beasiswa dan Sumber Dana

Tahun Akademik 1 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Jumlah Rerata

Tabel 5.8. No. 1

Jumlah Mahasiswa Mendapat Beasiswa 2

Total Mahasiswa Aktif 3

Persentase 4

Jumlah Sumber Dana 5

Profil Kegiatan Mahasiswa Program Studi S1 ...................... Tahun 2013/2014 Penanggung Dosen Nama Kegiatan Waktu Jawab Kegiatan Pembimbing 2 3 4 5

Prestasi 6

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Tabel 5.9.

Rekapitulasi Prestasi Mahasiswa dalam Kegiatan Bidang Penalaran-Keilmuan, Kesenian, dan Olahraga 3 Tahun Terakhir (2011/2012 – 2013/2014)

No.

Bidang Kegiatan

Jenis Prestasi

Nama Mahasiswa

Dosen Pembimbing/ Penanggung Jawab 5

Tahun 6

Keterangan: - Kolom 2 diisi dengan bidang penalaran-keilmuan/kesenian/olahraga. - Kolom 3 diisi dengan jenis kejuaraan masing-masing bidang dan perolehan juara I/II/III dst.

Tabel 5.10a. Rekapitulasi Mahasiswa yang Mengikuti Pertukaran Mahasiswa 3 Tahun Terakhir (Program Sarjana) No

Nama Mahasiswa

Negara Tujuan

Universitas Tujuan

Waktu Pelaksanaan(bulan dan Tahun) Mulai Berakhir 5 6

Tabel 5.10b. Rekapitulasi Mahasiswa yang Mengikuti Pertukaran Mahasiswa 3 Tahun Terakhir (Program Profesi) No

Nama Mahasiswa

Negara Tujuan

Universitas Tujuan

Tabel 5.11.

Waktu Pelaksanaan(bulan dan Tahun) Mulai Berakhir 5 6

Rekapitulasi Mahasiswa Asing yang Mengikuti Pertukaran Mahasiswa ke UA dalam 3 Tahun Terakhir (2011/2012 – 2013/2014)

Nama Mahasiswa

Negara Asal

Universitas Asal

Waktu Pelaksanaan(bulan dan Tahun) Mulai Berakhir 5 6

Lampiran 6. Manajemen Internal dan Organisasi

LAMPIRAN 6. MANAJEMEN INTERNAL DAN ORGANISASI

Tabel 6.1.

Profil Rapat, Hasil dan Tindak Lanjut Prodi/Departemen/Fakultas Judul Rapat Prodi/Departemen/Fakultas

No 1

Rerata Frekuensi per Kehadiran Bulan (%)

RAPAT RUTIN

RAPAT NON RUTIN I. Bidang AkademikdanKemahasiswaan

Notulen Rapat Tidak ada

Ada

Hasil Tindak Lanjut Tidak Ada ada 6

a b …. II. Bidang Administrasi dan Keuangan a. b. …. III. Bidang Pengembangan, Kerjasama, dan Sistem Informasi a. b. …. Data Ini Merupakan Langkah Awal Audit Manajemen Keterangan: Rapat Departemen adalah rapat yang terbuka bagi seluruh staf di departemen. Rapat Rutin adalah rapat departemen yang terselenggara secara rutin. Rapat Non-Rutin adalah rapat departemen yang terselenggara secara insidental.

Tabel 6.2. No 1 1 2 3 4 5

Profil Keseimbangan EWMP Riil Dosen Aktif Keseimbangan EWMP Riil Dosen Aktif

2 Dosen dengan EWMP Riil Pengajaran kurang dari 2 sks Dosen dengan EWMP Riil Penelitian kurang dari 3 sks Dosen dengan EWMP Riil Pengajaran dan Penelitian lebih dari 9 sks Dosen dengan EWMP Riil Pengmas lebih dari 1 sks Dosen dengan EWMP Riil Penunjang lebih dari 2 sks

Jumlah

Persentase

Keterangan: EWMP Riil ialah Ekivalensi Waktu Mengabdi Penuh dosen aktif sebagaimana terlaksana secara riil.

Tabel 6.3. Rekapitulasi Evaluasi Kepemimpinan tingkat Departemen/Program Studi dan Indeks Kepuasan (IK)Terhadap Kepemimpinan Organisasi Aspek Kepemimpinan * Strategi dan Visi Kepemimpinan dalam Pengajaran Kepemimpinan dalam Penelitian Interpersonal Skill Kepemimpinan dalam Pengabdian Masyarakat Fair dan Efficient Manajement Kepemimpinan Transformasional dan Kolaboratif Rerata *) Sumber data evaluasi pimpinan di www.cybercampus.unair.ac.id

2012

2013

2014

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

LAMPIRAN 7. MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Tabel 7.1a.

Profil Dosen Prodi yang berasal dari Departemen / Fakultas berdasarkan umur, tingkat pendidikan, dan jabatan fungsional

Jabatan Fungsional 1 Belum memiliki jabatan Asisten Ahli Lektor Lektor Kepala Guru Besar Jumlah  *) %**)

Tabel 7.1b.

Profil dosen dari luar Departemen / Fakultas dalam Universitas Airlangga berdasarkan umur, tingkat pendidikan, dan jabatan fungsional

Jabatan Fungsional 1 Belum memiliki jabatan Asisten Ahli Lektor Lektor Kepala Guru Besar Jumlah  *) %**)

Tabel 7.1c.

Kelompok Umur (tahun) Jumlah < 31 31 - 40 41 - 50 51 - 60 > 60  ***) %****) S1 S2 S3 S1 S2 S3 S1 S2 S3 S1 S2 S3 S1 S2 S3 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Kelompok Umur (tahun) Jumlah < 31 31 – 40 41 - 50 51 – 60 > 60  ***) %****) S1 S2 S3 S1 S2 S3 S1 S2 S3 S1 S2 S3 S1 S2 S3 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Profil dosen tidak tetap dari luar Universitas Airlangga berdasarkan umur, tingkat pendidikan, dan jabatan fungsional

Jabatan Fungsional 1 Belum memiliki jabatan Asisten Ahli Lektor Lektor Kepala Guru Besar Jumlah  *) %**)

Kelompok Umur (tahun) < 31 31 – 40 41 - 50 51 – 60 > 60 S1 S2 S3 S1 S2 S3 S1 S2 S3 S1 S2 S3 S1 S2 S3 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Keterangan untuk mengisi Tabel 7.1a – 7.1c : *) Diisi dengan total dosen per kelompok umur dan pendidikan terakhir dosen **) Diisi dengan persentase total per kelompok umur dan pendidikan terakhir dosen ***) Diisi dengan total dosen per kelompok pendidikan terakhir dosen ****) Diisi dengan persentase total per pendidikan terakhir dosen

Jumlah  ***)

%****)

Lampiran 7. Manajemen Sumber Daya Manusia

Tabel 7.2.

Profil Perkembangan Dosen Prodi dalam Departemen/Fakultas berdasarkan Jabatan Fungsionaldalam Tiga Tahun Terakhir

Jabatan Fungsional 1 Belum memiliki jabatan Asisten Ahli Lektor Lektor Kepala

2012 Jumlah 2

% 3

Jumlah Dosen 2013 Jumlah % 4 5

2014 Jumlah 6

% 7

Guru Besar Total Keterangan: Kolom 3, 5, 7 diisi persentase kolom 2, 4, 6 masing-masing terhadap total dosen pada tahun ybs. Daftar tahun 2014, data dicatat per tanggal . ......

Tabel 7.3.

Gol. 1 III a

III b

III c

III d

IV a

IV b

IV c

IV d

IV e

Profil Golongan Kepangkatan dan Jabatan Dosen Prodi dalam Departemen/Fakultas yang telah Mengikuti Pelatihan AA, Pekerti, serta Sertifikat Pendidik

Jenis Pelatihan/ Sertifikat yang dimiliki 2 Applied Approach Pekerti Sertifikat Pendidik Applied Approach Pekerti Sertifikat Pendidik Applied Approach Pekerti Sertifikat Pendidik Applied Approach Pekerti Sertifikat Pendidik Applied Approach Pekerti Sertifikat Pendidik Applied Approach Pekerti Sertifikat Pendidik Applied Approach Pekerti Sertifikat Pendidik Applied Approach Pekerti Sertifikat Pendidik Applied Approach Pekerti Sertifikat Pendidik

Belum memiliki jabatan 3

JabatanFungsional Asisten Lektor Lektor Ahli Kepala 4 5 6

Guru Besar 7

Jumlah 8

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Tabel 7.4.

Profil Dosen Prodi Berdasarkan Waktu yang Dialokasikan dan Studi lanjut

Pendidikan Terakhir 1 S1 S2 S3 Jumlah

Dosen Tetap Jumlah % 2 3

Dosen Tidak Tetap Jumlah % 4 5

Jumlah Dosen 6

Studi Lanjut 7

Jumlah dosen yang ada (aktif) 8

Keterangan Kolom 6 adalah kolom 2 ditambah kolom 4 Kolom 8 adalah kolom 6 dikurangi kolom 7 Kolom 3 diisi persentase antara kolom 2 terhadap kolom 6 Kolom 4 adalah jumlah dosen tidak tetap dari dalam dan luar UA Kolom 5 diisi persentase antara kolom 3 terhadap kolom 6

Tabel 7.5.

Jumlah Dosen Prodi yang Sedang Melanjutkan Studi Berdasarkan Jenjang Studi dan Lama Masa Studi (keadaan saat borang diisi)

Jenjang Studi Tahun ke- Institusi Dalam Negeri Institusi Luar Negeri Perkiraan Tahun Lulus Jumlah 1 2 3 4 5 6 1 2 S2 3 4 1 2 3 S3 4 5 6

Tabel 7.6a.

No. 1

Tabel 7.6b.

No. 1

Daftar Dosen Prodi dalam Departemen yang Mengikuti Pendidikan Tidak Bergelar (Magang, Pelatihan, Pencangkokan, dsb) di Dalam Negeri pada tahun akademik 2013/2014

Nama 2

Topik Pendidikan Tidak Bergelar 3

Waktu Pelaksanaan (Tanggal/Bulan)

Tempat Institusi Penyelenggara 4

Kota

Mulai

Berakhir

Daftar Dosen Prodi dalam Departemen yang Mengikuti Pendidikan Tidak Bergelar (Magang, Pelatihan, Pencangkokan, dsb) di Luar Negeri pada Tahun akademik 2013/2014

Nama 2

Topik Pendidikan Tidak Bergelar 3

Waktu Pelaksanaan (Tanggal/Bulan)

Tempat Institusi Penyelenggara 4

Negara

Mulai

Berakhir

Lampiran 7. Manajemen Sumber Daya Manusia

Tabel 7.6c.

Daftar Dosen dari Luar Negeri yang Mengikuti Pendidikan Tidak Bergelar (Magang, Pelatihan, Pencangkokan, dsb) di Universitas Airlangga pada Tahun akademik 2013/2014

No.

Nama Dosen

Topik Pendidikan Tidak Bergelar

Tabel 7.7a.

Waktu Pelaksanaan (Tanggal/Bulan) Mulai Berakhir 6 7

Asal Institusi 4

Negara 5

Daftar Dosen Prodi dalam Departemen yang mengajar di Perguruan Tinggi Dalam Negeri selain Universitas Airlangga (Tidak termasuk dosen tamu)

No.

Nama Dosen

Nama Perguruan Tinggi

Waktu Pelaksanaan (Tanggal/Bulan) Mulai Berakhir 4 5

Nomor SK Penugasan / ijin dari Pimpinan* 6

Jumlah sks** 7

* Jika tidak ada SK penugasan / ijin dari pimpinan, maka ditulis tidak ada. ** Dihitung berdasarkan jumlah jam tatap muka/minggu

Tabel 7.7b.

Daftar Dosen Prodi dalam Departemen yang mengajar di Perguruan Tinggi di Luar Negeri (Tidak termasuk dosen tamu)

No.

Nama Dosen

Tujuan Institusi 3

Negara 4

Pelaksanaan (Tanggal / bulan) Mulai Berakhir 5 6

Nomor SK Penugasan/Ijin dari Pimpinan* 7

Jumlah sks** 8

*Jika tidak ada SK penugasan / ijin dari pimpinan, maka ditulis tidak ada ** Dihitung berdasarkan jumlah jam tatap muka/minggu

Tabel 7.7c. No. 1

Daftar Dosen Luar Negeri yang mengajar di Prodi S1 ........ pada Tahun Akademik 2013/ 2014 Asal

Nama 2

Institusi 3

Negara 4

Pelaksanaan (Tanggal / Bulan) Mulai Berakhir 5 6

Nomor MOU / MOA 7

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Tabel 7.8.

Profil Dosen Prodi/Departemen/Fakultas Menurut Bidang Kompetensi

Kelompok Bidang Keahlian Dosen 1

Jumlah 2

Persentase 3

Total

100

Tabel 7.9a. No. 1

Profil dan Beban Kerja Dosen dari Luar Universitas Airlangga dalam Bidang Pendidikan Alokasi sks Departemen/Fakultas/Institusi Nama Dosen Bidang Keahlian Semester Semester asal gasal genap 2 3 4 5 6

Keterangan: Kolom 2 diisi dengan nama lengkap dosen tidak tetap Kolom 3 diisi dengan bidang keahlian dosen tidak tetap tersebut Kolom 4 diisi nama institusi dosen ybs. Kolom 5 diisi besarnya beban mengajar dosen tersebut dalam semester gasal Kolom 6 diisi besarnya beban mengajar dosen tersebut dalam semester genap

Tabel 7.9b.

Profil dan Beban Kerja Dosen Prodi dari Luar Departemen/Fakultas Bidang Pendidikan

No.

Nama Dosen

Bidang Keahlian

Departemen/Fakultas

Alokasi sks Semester Semester gasal Genap 5 6

Tabel 7.10. Rincian Beban Dosen Prodi a. Semester Gasal 2013/2014

No.

1 1. 2. 3.

Nama Dosen 2

Jumlah Rerata

Beban Dosen (sks) Pada Kegiatan Praktikum Pembimbingan

Kuliah

PT Prodi di Prodi D3 S1 S2 S3 D3 S1 S2 S3 Lain luar Lain UA

Manajemen PT PT Pene& di Dosen di litian PengD3 S1 S2 S3 mas Admiluar wali luar nistrasi UA UA

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Total Beban (sks) 24

Lampiran 7. Manajemen Sumber Daya Manusia

No.

1 1. 2. 3.

Semester Genap 2013/2014

Nama Dosen 2

Beban Dosen (sks) Pada Kegiatan Praktikum Pembimbingan

Kuliah

PT Prodi di Prodi D3 S1 S2 S3 D3 S1 S2 S3 Lain luar Lain UA

Manajemen PT PT Pene& di Dosen di litian PengD3 S1 S2 S3 mas Admiluar wali luar nistrasi UA UA

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Total Beban (sks)

Jumlah Rerata Keterangan: Nama dosen adalah semua dosen aktif mengajar Beban kuliah/praktikum meliputi beban dosen dalam perkuliahan/praktikum yang dilaksanakan di dalam PS sendiri, PS lain, maupun PT di luar UA (D3, S1, S2, dan S3) di UA Cara menghitung beban dosen adalah jumlah sks dibagi dengan jumlah dosen pengajar. Rerata beban dosen dihitung dari jumlah total sks pada setiap kegiatan dibagi dengan jumlah dosen aktif.

Tabel 7.11.

Rekapitulasi Beban Dosen Aktivitas

1 A. Pendidikan dan Pengajaran 1. Program D3 2. Program S1 3. Program Pasca Sarjana (S2/S3) 4. Mengajar di prodi lain (lingkungan UA) 5. Membimbing skripsi/tesis/disertasi 6. Pembimbingan Akademik (Dosen Wali) B. Penelitian C. Pengabdian kepada Masyarakat D. Administrasi dan Manajemen Total sks dosen Total sks dosen yang tersedia Rerata sks/dosen

Semester Gasal 2

Total sks Dosen Semester Genap 3

Rerata

Total Mahasiswa

Tabel ini merupakan rekapitulasi Tabel 7.10. Keterangan Total sks dosen diisi dengan penjumlahan sks masing-masing kegiatan Total sks dosen yang tersedia adalah penjumlahan sks dosen tetap dan dosen paruh waktu dengan perhitungan [jumlah dosen tetap x 12sks] + [jumlah dosen paruh waktu x 7sks]. Dosen paruh waktu adalah dosen tetap prodi yang berasal dari UA dan bidang keahliannya tidak sesuai dengan prodi. Rerata sks dihitung dari jumlah Total sks dosen dibagi dengan jumlah dosen aktifprodi yang bidang keahliannya sesuai dengan prodi.

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Tabel 7.12a. Pengalaman Dosen Prodi sebagai Pakar/Konsultan/Staf Ahli/Narasumber/Dosen Tamu di Tingkat Lokal/Nasional/Internasional No.

Nama Dosen

Nama Lembaga

Waktu

Tingkat (Lokal, Nasional, Internasional) 5

Keterangan: - Kolom 3 diisi nama lembaga tempat dosen menjadi konsultan, staf ahli, nara sumber.

Tabel 7.12b. Pengalaman Keanggotaan Dosen Prodi pada Organisasi Keilmuan/Asosiasi Profesi Ilmiah di Tingkat Nasional / Internasional No.

Nama Dosen

Nama Organisasi Keilmuan/Asosiasi Profesi 3

Waktu 4

Tingkat(Nasional, Internasional) 5

Tabel 7.13a. Profil Tenaga Kependidikan Tetap Berdasarkan Umur dan Tingkat Pendidikan Tahun 2014 Pendidikan Kelompok Umur (tahun) Jumlah Terakhir < 31 31 - 40 41 – 50 51 – 55 > 55 %****)  ***) 1 2 3 4 5 6 7 8 SD SLTP SLTA D1 D2 D3 S1 S2 Jumlah  *) %**) Tenaga kependidikan adalah staf kependidikan yang mendapatkan SK dari Fakultas/Universitas Keterangan *) Diisi dengan total staf per kelompok umur **) Diisi dengan persentase total per kelompok umur ****) Diisi dengan persentase total per pendidikan terakhir staf ***) Diisi dengan total staf per kelompok pendidikan terakhir staf

Lampiran 7. Manajemen Sumber Daya Manusia

Tabel 7.13b. Profil Tenaga Kependidikan Berdasarkan Golongan dan Jenjang Pendidikan Tahun 2014 Golongan II Jenis Tenaga Kependi-dikan

SLTA D3

Golongan III S2

SLTA D3

Golongan IV S2

SLTA D3

Jml

Jumlah yang Bersertifikat 15

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Pustakawan *) Pembantu Pustakawan *) Laboran **) Teknisi **) Administrasi/ TU *) Keuangan*) Lainnya Jumlah Keterangan: *) Jumlah staf dengan keahlian tersebut pada tingkat departemen dan fakultas **) Jumlah staf dengan keahlian tersebut di tingkat departemen atau fakultas Tenaga Pembantu Pustakawan adalah tenaga yang mengerjakan tugas pustakawan dan bukan lulusan pendidikan formal pustakawan, tetapi telah memperoleh pelatihan yang terkait dengan pekerjaan kepustakawanan Tabel 7.14.

Jenjang Studi 1 Diploma (D1, D2, D3, dan D4)

Profil Tenaga Kependidikan yang Sedang Melanjutkan Studi Berdasarkan Jenjang Studi dan Lama Masa Studi (keadaan saat borang diisi) Tahun ke2 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6

Dalam Uiversitas Airlangga 3

Luar Uiversitas Perkiraan Airlangga Tahun Lulus 4

Sumber dana (mandiri atau beasiswa) 6

Jumlah 7

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

LAMPIRAN 8. PENELITIAN, PUBLIKASI, PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, PENGHARGAAN, DAN KERJASAMA

Tabel 8.1. No 1

Profil Penelitian Dosen prodi dalam Departemen Tiga Tahun Terakhir011-201

Judul Penelitian 2

Tim Peneliti 3

Sumber Dana Jumlah Dana 4 5

Tahun 6

Output 7

Keterangan: Kolom 4 diisi sumber dana penelitian, misalnya DIPA, IPD, PHB, Insentif, institusi kerjasama, dll Kolom 5 diisi dengan total biaya penelitian yang disetujui. Kolom 6 diisi dengan tahun perolehan penelitian 2012, 2013, atau 2014. Kolom 7 diisi dengan misal model, produk yang dihasilkan, publikasi, HKI, dll

Tabel 8.2. Profil Kolaborasi Penelitian Dosen Prodi dengan Mahasiswa Total Dosen Total Tahun yang Dosen terlibat aktif 1 2011 2012 2013* Jumlah

Mahasiswa yang Total Internasional terlibat MahaDosen siswa Jml % Jml % yang Jml terlibat 4 5 6 7 8 9 10

Penelitian Nasional % 11

Dosenyang Jml terlibat 12

Keterangan: Kolom 2 diisi jumlah total isian kolom 9, 12, dan 15. Kolom 3 diisi total dosen yang aktif (di luar yang sedang studi lanjut, cuti, dsb.) Kolom 4 diisi total mahasiswa program studi S1 yang terlibat dalam semua jenis penelitian dosen. Kolom 5 diisi persentase kolom 4 terhadap kolom 6. Kolom 6 adalah jumlah mahasiswa aktif pada prodi ybs (student body). Kolom 7, 10, dan 13 diisi jumlah penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap. Kolom 8, 11, dan 14 diisi persentase kolom 7, 10, dan 13 terhadap kolom 3. *) tahun 2013 sampai dengan saat borang diisi.

Dosen yang terlibat 14 15 %

Lampiran 8. Penelitian, Publikasi, Pengabdian, Penghargaan dan Kerjasama

Tabel 8.3.

No. 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

12 13

Rekapitulasi Kegiatan Penelitian Dosen Prodi dan Sumber Dana dalam Tiga Tahun Terakhir 2012  Dana  Judul (Ribu Rp) 3 4

Jenis Penelitian 2 DIPA (UA) Strategi Nasional PHB PH Pasca PH Pekerti IPD (H. Fundamental) RUT/Insentif PHK (sebutkan jenisnya) IPTEKDOK Hibah Kompetensi Kerjasama DN a. Pemerintah b. Swasta Kerjasama LN Lainnya… (sebutkan) Jumlah

Tahun 2013  Dana  Judul (Ribu Rp) 5 6

2014  Dana  Judul (Ribu Rp) 7 8

Tabel 8.4.1. Rekapitulasi Publikasi Penelitian Dosen di Jurnal dalam Tiga Tahun Terakhir

Tahun 1 2012 2013 2014* Jumlah

Total Dosen yang terlibat 2

Total Dosen 3

Publikasi Jurnal Internasional Nasional Terakreditasi Dosen yang Dosen yang Jml % Jml % terlibat terlibat 4 5 6 7 8 9

Nasional Tak Terakreditasi Dosen yang Jml % terlibat 10 11 12

Keterangan: Publikasi yang dimaksud adalah publikasi karya ilmiahdalam jurnal ilmiah Kolom 2 diisi jumlah total isian kolom 6, 9, dan 12 Kolom 3 diisi total dosen yang aktif (di luar yang sedang studi lanjut, cuti, dsb.) Kolom 4, 7, dan 10 diisi jumlah publikasi jurnal yang dilakukan oleh dosen tetap. Kolom 5, 8, dan 11 diisi persentase kolom 4, 7, dan 10 terhadap kolom 3. *) tahun 2014 sampai dengan saat borang diisi

Tabel 8.4.2. Rekapitulasi Publikasi Penelitian Dosen di Seminar Ilmiah Dalam Tiga Tahun Terakhir Tahun 1 2012 2013 2014* Jumlah

Total Dosen yang terlibat

Total Dosen

Jml % 4 5

Seminar Internasional Dosen yang terlibat Jml % 6 7 8

Nasional Dosen yang terlibat 9

Keterangan: Seminar yang dimaksud adalah seminar ilmiah di tingkat Internasional dan Nasional dengan Prosiding ber-ISBN Seminar adalah presentasi makalah atau poster pada seminar nasional/internasional. Kolom 2 diisi jumlah total isian kolom 6, dan 9. Kolom 3 diisi total dosen yang aktif (di luar yang sedang studi lanjut, cuti, dsb.) Kolom 4, dan 7 diisi jumlah publikasi seminar yang dilakukan oleh dosen tetap. Kolom 5, dan 8, diisi persentase kolom 4, dan 7 terhadap kolom 3. *) tahun 2014 sampai dengan saat borang diisi

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Tabel 8.5.1. Profil Publikasi Dosen Prodi pada Jurnal Ilmiah Tiga Tahun Terakhir (2012 – 2014) Tingkat No.

Judul

Nama Dosen

Nama Jurnal

Tahun

Nama Internasio Lembaga nal Sitasi 6

Nasional Terakreditasi

Nasional Tak Terakreditasi 9

Keterangan: Kolom 2 diisi dengan judul lengkap publikasi, dan beri tanda “*” pada artikel yang dikutip (masuk dalam citation index). Kolom 3 diisi nama penulis atau tim peneliti Kolom 4 diisi nama jurnal/penerbit Kolom 5 diisi dengan tahun publikasi Kolom 6 diisi dengan lembaga sitasi (misal: Thompson Reuters Web of Science, Elsevier, Scopus, Google Scholar). Kolom 7, 8, dan 9 beri tanda √ pada kolom yang sesuai.

Tabel 8.5.2. Profil Publikasi Dosen pada Seminar Ilmiah dalam Tiga Tahun Terakhir (2012 – 2014) No.

Judul

Nama Dosen

Nama Seminar/ Prosiding 4

Tahun 5

Tingkat Internasional Nasional 6 7

Keterangan: Kolom 2 diisi dengan judul lengkap publikasi Kolom 3 diisi nama penulis atau tim peneliti Kolom 4 diisi nama seminar/prosiding Kolom 5 diisi dengan tahun publikasi Kolom 6 dan 7 beri tanda √ pada kolom yang sesuai. Kolom 7, 8, dan 9 beri tanda √ pada kolom yang sesuai.

Tabel 8.6.

Profil Pengabdian Kepada Masyarakat (Pengmas) Dosen Prodi Tiga Tahun Terakhir (2012– 2014)

No.

Judul Pengmas

Tim Pengmas

Sumber Dana

Jumlah Dana 5

Keterangan: Kolom 2 diisi dengan judul lengkap pengmas Kolom 3 diisi nama tim Pengmas Kolom 4 diisi sumber dana pengmas, misalnya DIPA, Voucher, KWU , dll Kolom 5 diisi dengan total biaya pengmas yang disetujui Kolom 6 diisi dengan tahun perolehan pengmas 2012, 2013, atau 2014. Kolom 7 diisi dengan output/keluaran pengmas, misalnya produk, model, dsb.

Tahun

Output

Lampiran 8. Penelitian, Publikasi, Pengabdian, Penghargaan dan Kerjasama

Tabel 8.7.

Profil Pengabdian Kepada Masyarakat oleh Dosen Prodi

Jumlah Pengmas berdasar Kemitraan Jumlah Pengmas Total Swasta Dalam Total UA Pemerintah Luar Negeri mhs Negeri Tahun mhs yang Relevan Total yang Total terlibat Aktif Jml Dosen Jml Dosen Jml Dosen Jml Dosen % dengan % Peng- Jml Jml Jml Jml terlibat Dosen Dana terlibat Dana terlibat Dana terlibat Dana terlibat penelitian mas 1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 2012 2013 2014* Jumlah Jumlah Dosen

Keterangan: Kolom 2 diisi total isian kolom 12, 15, 18, dan 21. Kolom 3 diisi persentase kolom 2 terhadap kolom 4. Kolom 4 diisi total dosen yang aktif (di luar yang sedang studi lanjut, cuti, dsb.) Kolom 5 diisi total mahasiswa yang terlibat dalam pengmas. Kolom 6 diisi total mahasiswa aktif (student body). Kolom 7 diisi jumlah pengmas yang relevan dengan penelitian yang telah dilakukan Kolom 8 diisi persentase kolom 7 terhadap kolom 9. Kolom 9 diisi total kolom 10, 13, 16, 19. Kolom 10, 13, 16, dan 19 diisi jumlah pengmas yang dilakukan oleh dosen tetap. Kolom 11, 14, dan 17 dan 20 diisi total jumlah dana (Rp) *) tahun 2014 sampai dengan saat borang diisi.

Tabel 8.8.

Jenis Pengabdian Kepada Masyarakat

No. 1 1 2 3 4 5 6 7 8

9 10

Rekapitulasi Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat dan Sumber Dana Tiga Tahun Terakhir

2 DIPA UA (termasuk RKAT) IPTEK Voucher Voucher Multi Year MKU KBPK Iptekda LIPI Kerjasama DN a. Pemerintah b. Swasta Kerjasama LN Lainnya….. (sebutkan) Jumlah

Tabel 8.9.

Tahun 2013 2014 Dana Dana  Judul  Judul (Ribu Rp) (Ribu Rp) 5 6 7 8

Rekapitulasi Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat Berdasarkan Kelompok Aktivitas Pengabdian Kepada Masyarakat

Tahun 1 2012 2013 2014* Jumlah

2012 Dana  Judul (Ribu Rp) 3 4

Jumlah 2

Kerjasama Bidang ilmu 3

Kelompok Pengmas Relevan dengan penelitian Output Jumlah Bidang ilmu Output 4 5 6 7

Keterangan: Kolom 2,3,4 diisi dengan informasi pengmas dalam bentuk kerjasama (Internasional, Institusi dsb) Kolom 5,6,7 diisi dengan informasi pengmas sebagai pelaksanaan hasil penelitian. *) tahun 2014 sampai dengan saat borang diisi.

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Tabel 8.10.

Daftar Buku Hasil Karya Dosen yang Diterbitkan Tahun Terakhir (2012– 2014)

No.

Judul Buku

Nama penulis Utama

Nama anggota penulis

Dalam proses Nama Penerbit penerbitan 5 6

Tahun Terbit

Edisi

Keterangan: Kolom 3 diisi dengan nama penulis utama. Kolom 4 diisi dengan nama anggota penulis, jika jumlah penulis bukulebih dari 1 orang. Kolom 5 diberi tanda  jika belum diterbitkan dan sedang dalam proses penerbitan. Kolom 6, 7, dan 8 hanya diisi jika buku tersebut telah diterbitkan. Kolom 6 diisi nama penerbit yang menebitkan buku tersebut. Kolom 7 diisi tahun buku tersebut diterbitkan. Kolom 8 diisi nomor edisi terakhir dari yang diterbitkan. Tabel 8.11.

Daftar Paten/HKI yang Diusulkan dan Dihasilkan Tiga Tahun Terakhir (2012–2014) Paten/HKI yang dihasilkan

No.

Nama Pemegang/Pengusul Paten/HKI

Jenis Paten/HKI

Institusi Pemberi Paten/HKI

Paten/HKI yang sedang diusulkan Institusi No Jenis Pemberi Paten/ No Paten/HKI Paten/HKI HKI dalam Register usulan 5 6 7 8

Keterangan: Kolom 2 diisi dengan nama pemegang paten/HKI Kolom 3 diisi dengan jenis produk yang memperoleh paten/HKI Kolom 4 diisi nama institusi pemberi paten/HKI Kolom 5 diisi no paten/hki dari kolom 3 yang diberikan oleh kolom 4 Tabel 8.12.

Penghargaan/Recognition Internasional Terhadap Dosen Prodi Tiga Tahun Terakhir (2012 – 2014)

Nama Dosen 1

Jenis Penghargaan 2

Deskripsi Penghargaan 3

Negara Pemberi 4

Tahun 5

Lampiran 8. Penelitian, Publikasi, Pengabdian, Penghargaan dan Kerjasama

Profil Kerjasama Institusional 3 Tahun Terakhir (2012 – 2014)

Tabel 8.13.

Kategori Lembaga Mitra No

Judul Kerjasama

Lembaga Mitra

Kategori Kerjasama

Pemerintah/ Swasta

DN/ LN

Bentuk

Tingkat Masa (Dept/ (Waktu Fak./ dan Univ.) Durasi) 7 8

Cakupan Dosen Terlibat Jumlah (Orang)

Persen terhadap Populasi

Dana Total Dana (Ribu Rp) 11

Andil Lembaga Mitra (%) 12

Output

Keterangan: Kerjasama Institusional ialah kerjasama resmi lembaga dengan pihak eksternal yang didasarkan surat kesepakatan kedua belah pihak. Minimal dibuktikan dengan adanya surat permintaan resmi ke departemen/fakultas. Kolom 6 diisi dengan penelitian, survai, pengembangan sistem, pelatihan dan sebagainya. Tergantung tingkat sebagaimana isian kolom 7, kemungkinan populasinya bisa jumlah dosen dalam departeman, fakultas, atau universitas.

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Lampiran 9. Manajemen Fasilitas Akademik

LAMPIRAN 9. MANAJEMEN FASILITAS AKADEMIK

1. Prasarana (Gedung/Bangunan) Tabel 9.1a.

Profil Fasilitas Bangunan dan Ruangan

Luas (m2) Rasio Jumlah Luas Ruang Total Ruang Nama Gedung Ruang LaboraRuang Ruang Ruang Total Mahasiswa m2/mhs Baca Ruang AdminisKuliah torium Dosen Lain Bangunan Adm:Akad Fakultas Akademik trasi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Jumlah Tabel ini diisi di tingkat fakultas Keterangan : Kolom 6 diisi jumlah kolom 2 sampai 5. Yang termasuk Ruang lain (kolom 7) adalah : Koridor, ruang akses internet, Lobby, Lift, Tangga, WC, dll. Aula yang digunakan dapat dan sering digunakan sebagai ruang kuliah, dimasukkan dalam katagori ruang kuliah Kolom 9 diisi jumlah kolom 6 sampai 8. Kolom 10 merupakan proporsi kolom 7 terhadap kolom 6. Kolom 12 merupakan proporsi kolom 9 terhadap kolom 11.

Tabel 9.1b.

Profil Fasilitas Ruang Kuliah

Letak Nama (gedung/ Ruang kampus) 1

Fasilitas Pengajaran Jenis Metode Jumlah Penggunaan yang terdapat pada ruang Kapasitas Luas Pembelajaran tersebut* Ruang Program Ruang yang Kuliah Studi Waktu/ Kondisi 2 (m ) menggunakan Shift/ hari/ Nama/Jenis (Mahasiswa) shift Jumlah Ruang tsb hari minggu Fasilitas Baik Rusak (menit) 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

....... n Total Tabel ini diisi di tingkat fakultas Keterangan : Fasilitas yang ada dapat yang permanen maupun yang dialokasikan untuk ruang tersebut tetapi disimpan di tempat lain Kolom 1 diisi dengan nama semua ruangan yang terdapat pada gedung atau fakultas Kolom 3 diisi dengan keterangan kapasitas mahasiswa. Contoh 30-40 mahasiswa, 4050 mahasiswa, dsb Kolom 5 diisi dengan metode pembelajaran yang dapat digunakan pada ruang tersebut berdasarkan bentuk dan kapasitas ruangan. Kolom 10 diisi dengan keterangan nama fasiltas pengajaran Kolom 11 diisi dengan keterangan jumlah peralatan dan kondisi peralatan tsb, Contoh : OHP 2 buah, 1 kondisi baik dan 1 rusak.

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

2. Laboratorium

Tabel 9.2a.

Profil Laboratorium/ Makmal/Studio/Bengkel Kerja dan Pemanfaatannya.

Total Nama Letak Lab Luas Laboratorium (gedung/Kampus) (m2) 1 ... ...

Jml Jumlah penggunaan Mata percobaan/semester Kapasitas Kuliah Program Yang Lab (mhs) Shift/ Waktu/ Hari/ Pengguna Studi Yang dapat Lab hari shift minggu seharusnya dilayani 4 5 6 7 8 9 10 11

n Jumlah Keterangan : Kolom 8 diisi dengan mata kuliah-mata kuliah yang memanfaatkan lab. tersebut. Kolom 10 diisi dengan jumlah percobaan/semester yang dapat dilayani oleh lab tersebut untuk mata kuliah yang disebutkan pada kolom 8. Kolom 11 diisi dengan jumlah percobaan/semester yang seharusnya dilayani oleh lab tersebut untuk mata kuliah yang disebutkan pada kolom 8.

Tabel 9.2b.

Profil Laboratorium Lapangan/Komunitas/Kebun Percobaan (atau Sejenisnya) dan Pemanfaatannya

Jml Jml penggunaan Mata Percobaan/semester Total Kapasitas Nama Kuliah Program Letak Luas Lab Yang Laboratorium Waktu/ Hari/ Pengguna Studi Yang 2) (m (mhs) Shift/hari dapat Lab shift minggu seharusnya dilayani 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 ... ... n Jumlah

Tabel 9.2c.

Nama Instrumen Laboratorium

No.

Nama Instrumen

Jumlah

Rasio peralatan/ mahasiswa

Letak/Ruang

Keterangan: Kolom 2 diisi dengan nama peralatan/instrumen utama yang dipakai di laboratorium tersebut, bukan peralatan habis pakai seperti gelas ukur, tabung reaksi, dsb.

Lampiran 9. Manajemen Fasilitas Akademik

3. Ruang Baca

Tabel 9.3a.

Fasilitas dan Peralatan yang ada di Ruang Baca

Jenis Fasilitas & Peralatan 1 Ruangan ………….. Luas Ruangan ………….. Furniture ………….. Peralatan Elektronik ………….. Audio-visual ………….. Peralatan lainnya …………..

Jumlah 2

Satuan 3 buah

Keterangan 4

Keterangan : - Pada kolom Keterangan (4) diuraikan kondisi fasilitas dan peralatan yang disebutkan pada kolom 1 - Kolom 3 diisi dengan satuan/unit dari fasilitas/peralatan tersebut.

Tabel 9.3b.

Profil Koleksi Bahan Pustaka di Ruang Baca Fakultas

Jenis Bahan Pustaka 1 Buku Teks/e-book Diktat Jurnal/e-jurnal Skripsi Thesis Majalah Buku Referensi Laporan Penelitian CD-ROM Jumlah

Tahun Penerbitan Jumlah 1 – 2 tahun terakhir 3 – 5 tahun terakhir > 5 tahun yang lalu Judul Judul Judul Judul Copies Copies Copies 2 3 4 5 6 7 6

Copies 7

Keterangan : Interval tahun penerbitan dapat disesuaikan dengan bahan pustaka yang ada didalam perpustakaan tsb,misalnya : 1-5 tahun terakhir, 6-10 tahun terakhir, > 10 tahun terakhir.

Table 9.3c.

Penyediaan Bahan Pustaka di Ruang Baca Fakultas untuk Mata Kuliah yang diajarkan

Mata Kuliah

Program Studi

Buku Teks Judul 3

Copies 4

Bahan Ajar/ Diktat Judul Copies 5 6

Jumlah Keterangan : Kolom 1 diisi dengan daftar mata kuliah yang diajarkan pada prodi terkait. Kolom 2 s/d 7 diisi dengan angka yang menunjukkan jumlah.

Petunjuk Praktikum Judul Copies 7 8

Jumlah Judul 9

Copies 10

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Tabel 9.3d.

Transaksi Bulanan Bahan Pustaka di Ruang Baca Fakultas

Jenis Bahan Pustaka

Sep 2

1 Buku Teks

2012 Okt Nov 3 4

Jumlah Transaksi Bulanan pada bulan 2013 Des Jan Feb Mar Apr Mei 5 6 7 8 9 10

Total Jun 11

Jul 12

Agt 13

Diktat Jurnal Skripsi Tesis Majalah Buku Referensi Laporan Penelitian CD-ROM Lain-lain Total Keterangan : Jenis bahan pustaka yang ada dikolom 1, tidak perlu ada semua. Bahan Pustaka yang tidak ada di perpustakaan dan yang tidak bisa dipinjam, dihapus. Kolom 2 dst diisi jumlah transaksi pada masing masing bulan, untuk masing-masing jenis bahan pustaka.

Tabel 9.3e. No. 1 1 2 3 4 5

Jumlah Koleksi Digital yang Siap Diakses Jenis Koleksi 2

Satuan 3 Judul Judul Judul Judul Judul Judul

Buku Skripsi Tesis Disertasi Laporan Penelitian Total

Tabel 9.3f.

Jumlah 4

Profil pengunjung Ruang Baca Fakultas Keterangan 1

Pengunjung

2 Mahasiswa Pengunjung yang memanfaatkan koleksi Dosen bacaan Tamu Mahasiswa Pengunjung yang memanfaatkan internet Dosen Tamu Mahasiswa Pengunjung yang memanfaatkan website Dosen perpustakaan Tamu Total

2012 3

Tahun 2013 4

2014 5

Rerata 6

Lampiran 9. Manajemen Fasilitas Akademik

4. Sistem Informasi

Tabel 9.4a.

Profil Fasilitas Sistem Informasi terhadap Jumlah Staf dan Mahasiswa Jumlah/Jenis

1 Jumlah staf Terminal akses internet Rasio terminal internet : pemakai Jumlah komputer untuk kegiatan akademik Rasio komputer : pemakai Bandwith tersedia (KBps) Rasio pemakai : bandwidth Jumlah server Kapasitas server

Tabel 9.4b.

Dosen

Mahasiswa

Administrasi Dep./Prodi 4

Administrasi Fakultas 5

Profil Pengelola Sistem Informasi

Jenjang Pendidikan 1 SLTA D-1 D-3 D-4 S-1 S-2

Jumlah 2

Tugas/Fungsi 3

Kompetensi/Pelatihan/Kursus 4

Keterangan : Kolom 3 diisi dengan tugas staf dalam pengelolaan sistem informasi, misal: administrasi jaringan, pengolah data base, programmer, dll Kolom 4 diisi dengan kompetensi staf pengelola SI berdasarkan jenjang pendidikan yang diperoleh atau pelatihan/kursus yang diperoleh.

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Lampiran 10. Kurikulum

LAMPIRAN 10. KURIKULUM

Struktur Kurikulum Prodi S1 …………….….

Tabel 10.1. Smt 1 I

Kode MK 2

Nama Mata Kuliah 3

Kompetensi Bobot Semester sks Utama Pendukung Khusus 4 7 8 9 10

Unit/ Dep/ Fak Penyelenggara 11

Dst Total sks

Tabel 10.2ª. Kurikulum Berbasis Kompetensi, Kompetensi Utama

No. 1 1

Kompetensi Utama 2

Nama Mata Kuliah Elememen Sub Beban Kompetensi Kompetensi Studi Semester (MBB, MPK, Inti (Wajib) Institusional Utama (sks) dll) 3 4 5 6 7 8

Mata Kuliah Prasyarat 9

2 n Jumlah

Tabel 10.2b. Kurikulum Berbasis Kompetensi, Kompetensi Pendukung No. 1 1

Kompetensi Pendukung 2

Sub Kompetensi Pendukung 3

n Jumlah

Nama Mata Kuliah Beban Elememen Studi Semester Kompetensi Inti Institusional (sks) (MBB, MPK, dll) (Wajib) 4 5 6 7 8

Mata Kuliah Prasyarat 9

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Tabel 10.2c. Kurikulum Berbasis Kompetensi, Kompetensi Khusus

No.

Nama Mata Kuliah Elememen Sub Beban Kompetensi Kompetensi Studi Semester (MBB, MPK, Inti (Wajib) Institusional Khusus (sks) dll) 3 4 5 6 7 8

Kompetensi Khusus

1 1

Mata Kuliah Prasyarat 9

N Jumlah

Tabel 10.3. Kode No. MK 1

Perubahan/Peninjauan Terakhir Kurikulum

Nama MK 3

Perubahan pada MK Baru/ Buku Silabus/SAP Lama/Hapus Ajar 4

Alasan Peninjauan 7

Atas Usulan/ Masukan dari 8

Berlaku mulai Semester/Tahun 9

Lampiran 11. Penjaminan Mutu

LAMPIRAN 11. PENJAMINAN MUTU

Tabel 11.1.

Dokumen Perencanaan yang Dimiliki Fakultas/Departemen/Prodi

No.

Dokumen Mutu

1 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

2 Renstra Sasaran Mutu/Indikator Kinerja Spesifikasi Program Studi Benchmark(Nasional) Benchmark (Internasional) Competitor (Prodi sejenis) SK Dekan Pembentukan SPM/GPM Tupoksi SPM/GPM Akreditasi eksternal selain BAN-PT, sebutkan ……….

Tabel 11.2.

Dokumen Mutu 2 Pedoman Pendidikan Fakultas SK Rektor tentang Kurikulum Prodi GBPP SAP Kontrak Perkuliahan Kartu Kendali Perkuliahan Pedoman Prosedur Spesifik Fakultas/Prodi Instruksi Kerja Borang lain

Tabel 11.3.

Parameter (ada/tidak) 3

Keterangan 4 Tahun..... No SK..... .... % dari seluruh mata kuliah .... % dari seluruh mata kuliah .... % dari seluruh mata kuliah ….% rerata kehadiran dosen di kelas Jumlah PP Spesifik = …….. Jumlah IK = ……. Jumlah Borang = …….

Capain Kinerja Implementasi Penjaminan Mutu Prodi 3 Tahun Terakhir

Tahun Audit 1 2011 2012 2013

Tabel 11.4.

Implementasi (berlakutahun …..s.d......) 4

Implementasi Dokumen Mutu pada Tingkat Fakultas/Departemen/Prodi

No. 1 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Parameter (ada/tidak) 3

Nilai 2

Audit Internal Predikat 3

Nilai 4

Audit Eksternal Predikat 5

Tindakan Perbaikan dan Pencegahan Selama Tahun 2013

Temuan/Usulan Perbaikan dan Pencegahan 1

Analisis Penyebab 2

Tindakan Perbaikan dan Pencegahan 3

Status Penyelesaian 4

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Tabel 11.5. Evaluasi Aktivitas Gugus Penjaminan Mutu (GPM) No.

Aktivitas

1 1 2

2 Rapat koordinasi antar anggota GPM Rapat koordinasi dengan SPM Fakultas Pengukuran dan Evaluasi sasaran mutu Prodi Monitoring dan Evaluasi implementasi PP (Pedoman Prosedur) Pembelajaran Melakukan evaluasi kinerja dosen, staf kependidikan, dosen wali, dosen pembimbing skripsi, dan ketua departemen Melakukan tindak lanjut hasil audit internal dan eksternal

3 4

Parameter (Selalu/Jarang/Tidak Pernah) 3

Keterangan 4

Keterangan: Kolom keterangan diisi sebagai penjelasan atas isian pada kolom parameter, baik insentitas, kondisi, cara, ataupun proses, yang dapat menggambarkan aktivitas penjaminan mutu oleh GPM

Contoh Isian Biodata Mahasiswa Baru

Foto BIODATA

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

13. 14.

15. 16.

3*4

: ………………………………… : ………………………………… : ………………………………… : ………………………………… : ………………………………… : ………………………………… : ………………………………… ………………………………… Tahun Lulus : ………………………………… NEM/ NUN/ Nilai Ujian Nasional : ……… terdiri dari ……..mata pelajaran Cita-Cita : ………………………………… Prodi....., Fak..... UA, pilihan ke : a. 1 b. 2 c. 3 Hasil Seleksi : a. SPMB b. PMDK Jalur : 1. Prestasi 2. Umum Score ELPT : ………………………………… Biaya Hidup dan Kuliah Ditanggung Oleh : a. Sendiri b. Orang tua c. Keluarga d. Lainnya sebutkan ......... Anak ke : .......(…….....) dari ........(……......) bersaudara Data Orang Tua a. Ayah Nama : ………………………………… Pendidikan : ………………………………… Pekerjaan : ………………………………… Alamat; Telp. : ………………………………… b. Ibu Nama : ………………………………… Pendidikan : ………………………………… Pekerjaan : ………………………………… Alamat; Telp. : ………………………………… c. Penghasilan Ayah + Ibu : Rp. …………………………… Nama/NIM Nama Panggilan Jenis Kelamin Tempat dan Tanggal Lahir Agama Alamat di Surabaya; Telp; No Ponsel Asal dan Alamat Sekolah

Surabaya,................... Yang mengisi,

(.........................................)

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

EVALUASI KINERJA DOSEN DALAM PERKULIAHAN Evaluasi kinerja dosen dalam perkuliahan ini ditujukan untuk memastikan bahwa kinerja dosen dalam pembelajaran tiap semester telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. Evaluasi ini juga ditujukan untuk mengidentifikasi praktek baik (good practices) dalam rangka meningkatkan kualitas proses pembelajaran. Mengingat pentingnya Informasi ini untuk meningkatkan kualitas proses pembelajaran, mohon agar diisi dengan sebenar-benarnya. Nama Dosen Mata Kuliah

: :

Beri tanda silang (X) pada kotak yang sesuai. No

Aspek yang dinilai

Skala 3

4 0* Dosen Sebagai Perencanaan Perkuliahan 1. Penyampaian kontrak perkuliahan pada □ Tidak ada □ Ada, hanya □ Ada, jadual □ Ada, □ Tidak ada awal perkuliahan(hanya untuk jadual dan pustaka lengkap pendapat PJMK/dosen pada pertemuan pertama) 2. Penggunaan buku acuan dan literatur □ Tidak ada □ Ada, □ Ada, banyak □ Semua □ Tidak ada yang mutakhir (≤ 5 tahun terakhir) beberapa pendapat 3. Melengkapi perkuliahan dengan bahan □ Tidak ada □ Ada, hanya □ Ada, diktat □ Ada, bahan □ Tidak ada ajar/diktat/hand out handout ajar pendapat Dosen Sebagai Pelaksana Perkuliahan 4. Memulai dan mengakhiri perkuliahan □ Tidak pernah □ Jarang □ Sering □ Selalu □ Tidak ada tepat waktu sesuai jadual yang ditentukan pendapat 5. Kesesuaian antara materi yang □ Tidak sesuai □ Kurang □ Cukup □ Sangat □ Tidak ada disampaikan dengan perencanaan dalam sesuai Sesuai Sesuai pendapat kontrak perkuliahan 6. Penyampaian materi perkuliahan disertai □ Tidak jelas □ Kurang jelas □ Cukup jelas □ Sangat □ Tidak ada contoh penerapan atau ilustrasi nyata Jelas pendapat yang terkait dengan materi perkuliahan 7. Penggunaan berbagai media □ Tidak pernah □ Jarang □ Sering □ Selalu □ Tidak ada pembelajaran (papan tulis, alat peraga, pendapat OHP, LCD Projector, film, dll) 8. Kemampuan dosen dalam □ Tidak terampil □ Kurang □ Cukup □ Sangat □ Tidak ada mengintegrasikan penggunaan berbagai terampil terampil terampil pendapat media pembelajaran 9. Dosen menunjukkan perhatian terhadap □ Buruk □ Kurang baik □ Baik □ Sangat baik □ Tidak ada kebutuhan mahasiswa (misal, pendapat memberikan kesempatan bertanya, menanggapi pertanyaan/komentar) 10. Menggunakan metode pengajaran yang □ Tidak pernah □ Jarang □ Sering □ Selalu □ Tidak ada dapat meningkatkan interaksi antar pendapat mahasiswa dan mahasiswa dengan dosen Dosen Sebagai Evaluator Perkuliahan 11. Memberikan umpan balik yang konstruktif □ Selalu □ Tidak pernah □ Jarang □ Sering □ Tidak ada terhadap hasil belajar mahasiswa (tugas, pendapat ujian, kuis, dll). 12. Menginformasikan kisi-kisi soal ujian dan □ Selalu □ Tidak pernah □ Jarang □ Sering □ Tidak ada rincian tugas yang diberikan pendapat * Tidak ada pendapat dipilih jika anda tidak dapat menilai atau tidak paham dengan item evaluasi yang dimaksud.

KOMENTAR TERTULIS 1.

Menurut Saudara, kinerja terbaik apakah yang sudah dilakukan oleh dosen tersebut dalam proses pembelajaran?

Harapan apa yang dapat Saudara usulkan untuk meningkatkan kinerja dosen tersebut dalam proses pembelajaran?

Evaluasi Kinerja

EVALUASI KINERJA DOSEN/ASISTEN DOSEN DALAM PRAKTIKUM Evaluasi kinerja dosen dalam perwalian ini ditujukan untuk memastikan bahwa kinerja dosen wali dalam pembimbingan akademik mahasiswa tiap semester telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan tugas pokok dan fungsi perwalian. Evaluasi ini juga ditujukan untuk mengidentifikasi praktek baik (good practices) dalam rangka pembimbingan akademik. Mengingat pentingnya Informasi ini untuk meningkatkan kualitas proses perwalian, mohon agar diisi dengan sebenar-benarnya. Nama Dosen Wali Departemen/Prodi

: :

Beri tanda silang (X) pada kotak yang sesuai. No. 1. 2. 3. 4.

1 □ Tidak setuju □ Tidak setuju

2 □ Kurang setuju □ Kurang setuju

Skala 3 □ Setuju □ Setuju

4 □ Sangat Setuju □ Sangat Setuju

0* □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat

□ Tidak pernah

□ Jarang

□ Sering

□ Selalu

□ Tidak ada pendapat

□ Tidak pernah

□ Jarang

□ Sering

□ Selalu

□ Tidak ada pendapat

□ Tidak pernah

□ Jarang

□ Sering

□ Selalu

□ Tidak ada pendapat

* Tidak ada pendapat dipilih jika anda tidak dapat menilai atau tidak paham dengan item evaluasi yang dimaksud.

KOMENTAR TERTULIS 1.

Menurut Saudara, kinerja terbaik apakah yang sudah dilakukan oleh dosen wali tersebut dalam perwalian?

Harapan apa yang dapat Saudara usulkan untuk meningkatkan kinerja dosen wali tersebut dalam perwalian?

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

EVALUASI KINERJA DOSEN DALAM PEMBIMBINGAN SKRIPSI Evaluasi kinerja dosen dalam pembimbingan Skripsiini ditujukan untuk memastikan bahwa kinerja dosen dalam pembimbingan Skripsimahasiswa tiap semester telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan tugas pokok dan fungsi pembimbingan skripsi. Evaluasi ini juga ditujukan untuk mengidentifikasi praktek baik (good practices) dalam rangka meningkatkan efektifitas dan efisiensi pembimbingan skripsi. Mengingat pentingnya Informasi ini dalam rangka meningkatkan kualitas proses pembimbingan skripsi, mohon agar diisi dengan sebenar-benarnya. Nama Dosen Departemen/Prodi Konsentrasi

: : :

Beri tanda silang (X) pada kotak yang sesuai. No

Aspek yang dinilai

Skala 2 3 □ Ya, tetapi tidak □ Ya, konstruktif konstruktif

4 0* Dosen memotivasi mahasiswa □ Ya, sangat □ Tidak ada dalam memunculkan topik/judul konstruktif pendapat skripsi 2. Dosen membantu merumuskan □ Tidak □ Kurang setuju □ Setuju □ Sangat setuju □ Tidak ada judul skripsi setuju pendapat 3. Dosen mengarahkan mahasiswa □ Tidak □ Kurang setuju □ Setuju □ Sangat setuju □ Tidak ada cara menelusur informasi ilmiah setuju pendapat cetak 4. Dosen mengarahkan mahasiswa □ Tidak □ Kurang setuju □ Setuju □ Sangat setuju □ Tidak ada cara mengakses jurnal elektronik setuju pendapat 5. Dosen mengarahkan mahasiswa □ Tidak □ Kurang setuju □ Setuju □ Sangat setuju □ Tidak ada menulis proposal/skripsi dengan setuju pendapat bahasa Indonesia yang baik dan benar 6. Dosen mengarahkan mahasiswa □ Tidak □ Kurang setuju □ Setuju □ Sangat setuju □ Tidak ada menulis proposal/skripsi sesuai setuju pendapat pedoman yang berlaku 7. Dosen memberi bimbingan □ Tidak □ Jarang □ Sering □ Selalu □ Tidak ada penyelesaian masalah dalam pernah pendapat pelaksanaan penelitian skripsi 8. Dosen mengarahkan mahasiswa □ Tidak □ Jarang □ Sering □ Selalu □ Tidak ada untuk melaksanakan penelitian pernah pendapat sesuai proposal 9. Waktu yang disediakan dosen untuk □ Sangat □ Cukup banyak □ Banyak □ Sangat banyak □ Tidak ada konsultasi proposal/skripsi sedikit pendapat 10. Kemudahan mahasiswa menemui □ Sangat sulit □ Sulit □ Mudah □ Sangat mudah □ Tidak ada dosen untuk berkonsultasi tentang pendapat proposal/skripsi 11. Rentang waktu yang disediakan □ Sangat □ Lama □ Cepat □ Sangat cepat □ Tidak ada dosen untuk memeriksa lama pendapat proposal/skripsi 12. Masukan/koreksi yang diberikan □ Tidak ada □ Ada, tetapi □ Ada, cukup □ Ada, sangat □ Tidak ada dosen tidak detil detil detil pendapat 13. Kesesuaian keahlian dosen dengan □ Tidak □ Kurang sesuai □ Sesuai □ Sangat sesuai □ Tidak ada topik skripsi sesuai pendapat 14. Secara umum, puaskah saudara □ Tidak puas □ Kurang puas □ Puas □ Sangat Puas □ Tidak ada atas kinerja pembimbingan skripsi pendapat oleh dosen tersebut? * Tidak ada pendapat dipilih jika anda tidak dapat menilai atau tidak paham dengan item evaluasi yang dimaksud. 1.

1 □ Tidak

KOMENTAR TERTULIS 1.

Menurut Saudara, kinerja terbaik apakah yang sudah dilakukan oleh dosen tersebut dalam pembimbingan skripsi?

Harapan apa yang dapat Saudara usulkan untuk meningkatkan kinerja dosen tersebut dalam pembimbingan skripsi?

Evaluasi Kinerja

EVALUASI KINERJA DOSEN DALAM PERWALIAN Evaluasi kinerja dosen dalam perwalian ini ditujukan untuk memastikan bahwa kinerja dosen wali dalam pembimbingan akademik mahasiswa tiap semester telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan tugas pokok dan fungsi perwalian. Evaluasi ini juga ditujukan untuk mengidentifikasi praktek baik (good practices) dalam rangka pembimbingan akademik. Mengingat pentingnya Informasi ini untuk meningkatkan kualitas proses perwalian, mohon agar diisi dengan sebenar-benarnya. Nama Dosen Wali

Departemen/Prodi

Beri tanda silang (X) pada kotak yang sesuai. No. 1. 2.

Aspek yang Dinilai Perwalian bermanfaat dalam perencanaan studi mahasiswa Perwalian bermanfaat dalam penyelesaian permasalahan akademik mahasiswa Dosen wali memandu pemilihan mata kuliah wajib/pilihan tiap pengisian KRS Dosen wali menyediakan waktu untuk konsultasi sesuai kesepakatan Dosen wali memberi masukan cara penyelesaian permasalahan non akademik (pribadi) yang diminta mahasiswa Dosen wali memantau perkembangan hasil studi mahasiswa Dosen wali memotivasi mahasiswa untuk menyelesaikan studi dengan baik dan tepat waktu Bagi mahasiswa yang menyelesaikan skripsi: Dosen wali berperan dalam memantau proses penyelesaian skripsi

1 □ Tidak setuju □ Tidak setuju

2 □ Kurang setuju □ Kurang setuju

□ Tidak pernah

□ Jarang

□ Tidak pernah

Skala 3 □ Setuju

4 □ Sangat Setuju □ Sangat Setuju

0* □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat

□ Sering

□ Selalu

□ Tidak ada pendapat

□ Jarang

□ Sering

□ Selalu

□ Tidak ada pendapat

□ Tidak pernah

□ Jarang

□ Sering

□ Selalu

□ Tidak ada pendapat

□ Tidak pernah

□ Jarang

□ Sering

□ Selalu

□ Tidak ada pendapat

□ Tidak pernah

□ Jarang

□ Sering

□ Selalu

□ Tidak ada pendapat

□ Tidak pernah

□ Jarang

□ Sering

□ Selalu

□ Tidak ada pendapat

□ Setuju

* Tidak ada pendapat dipilih jika anda tidak dapat menilai atau tidak paham dengan item evaluasi yang dimaksud.

KOMENTAR TERTULIS

Menurut Saudara, kinerja terbaik apakah yang sudah dilakukan oleh dosen wali tersebut dalam perwalian?

Harapan apa yang dapat Saudara usulkan untuk meningkatkan kinerja dosen wali tersebut dalam perwalian?

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

EVALUASI KINERJA KETUA DEPARTEMEN Evaluasi kinerja Ketua Departemen ditujukan untuk memastikan bahwa kinerja Ketua Departemen telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. Evaluasi ini juga ditujukan untuk mengidentifikasi praktek baik (good practices) dalam rangka meningkatkan kinerja departemen secara keseluruhan. Lembar kuesioner ini harus diisi oleh dosen anggota departemen yang bersangkutan. Segala Informasi ini penting untuk meningkatkan kualitas dan kinerja departemen, untuk itu mohon diisi yang sebenar-benarnya. Nama Departemen Fakultas

: :

Beri tanda silang (X) pada kotak yang sesuai. No

Aspek yang dinilai

□ Kurang

□ Sedang

□ Kurang

Skala 3

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

Strategi & Visi 1.

Mewujudkan visi departemen

Membangun strategi dan rencana jangka panjang departemen

Meningkatkan reputasi dan image departemen

Menyampaikan informasi kepada anggota departemen berkaitan dengan perencanaan departemen

Kepemimpinan dalam Pengajaran 5.

Kemampuan dalam mendorong praktik baik (good practice) dalam pengajaran

Memberikan kesempatan bagi dosen untuk mengembangkan kompetensi

Mendukung upaya pemberian penghargaan yang sangat layak dalam pengajaran

□ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat

Kepemimpinan dalam Penelitian 8.

Memberikan ide baru mengenai pengembangan penelitian dalam departemen

Membantu anggota departemen dalam mencari sumber daya untuk mendukung penelitian

10.

Mampu menciptakan suasana akademik yang mendukung aktivitas penelitian dan kepakaran

□ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat

Kepemimpinan dalam Pengabdian Masyarakat 11

Memberikan ide baru mengenai pengembangan pengabdian kepada masyarakat dalam departemen

Membantu anggota departemen dalam mencari sumber daya untuk mendukung pengabdian kepada masyarakat

Mampu menciptakan suasana akademik yang mendukung aktivitas pengabdian kepada masyarakat

□ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat

Kepemimpinan transformasional dan kolaboratif 14.

Mendorong anggota departemen untuk bekerja dengan standar terbaik

□ Tidak ada pendapat

Evaluasi Kinerja

Aspek yang dinilai

15.

Memberikan kepercayaan pada kemampuan anggota departemen

16.

Mendukung pendelegasian pengambilan keputusan

17.

Mendukung pelaksanaan keputusan yang telah diambil secara kolektif

18.

Menjalin komunikasi “dengan baik” dan menggali ide dari anggota departemen untuk pengembangan departemen

19.

Kemampuan menciptakan atmosfer akademik yang kondusif

1 □ Kurang

2 □ Sedang

Skala 3 □ Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

4 □ Sangat Baik

0* □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat

Fair & Efficient Management 20.

Menyelenggarakan pertemuan rutin departemen

21.

Mendelegasikan fungsi administratif dengan tepat

22.

Memperlakukan seluruh anggota departemen dengan prinsip kesetaraan

23.

Mengelola departemen dengan baik, sesuai peraturan yang berlaku

24.

Mendukung dan memfasilitasi promosi anggota departemen

□ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat

Interpersonal skills 25.

Selalu mempertimbangkan sudut pandang anggota departemen

26.

Selalu mampu menjalin hubungan baik dengan stakeholder

27.

Kinerja ketua departemen secara keseluruhan

□ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat

* Tidak ada pendapat dipilih jika anda tidak dapat menilai atau tidak paham dengan item evaluasi yang dimaksud.

KOMENTAR TERTULIS 1.

Menurut Saudara, kinerja terbaik apakah yang sudah dilakukan oleh Ketua Departemen tersebut?

Menurut Saudara apa yang harus dilakukan Ketua Departemen untuk meningkatkan kinerjanya?

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

EVALUASI KINERJA SUB BAGIAN FAKULTAS Evaluasi kinerja tenaga administrasi dalam pelayanan akademik mahasiswa ini ditujukan untuk mengevaluasi kinerja pelayanan administratif di tingkat fakultas dan mengidentifikasi praktek baik (good practices) dalam rangka meningkatkan kualitas layanan akademik. Mengingat pentingnya informasi ini untuk meningkatkan kualitas pelayanan akademik, mohon agar diisi dengan sebenar-benarnya. Beri tanda silang (X) pada kotak yang sesuai. No

Aspek yang dinilai

Skala 3

SUB BAGIAN AKADEMIK 1. Kemudahan untuk ditemui pada saat dibutuhkan

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

Kecepatan pelayanan surat menyurat (misalnya, urusan KKN, tugas akhir, PKL) Kecakapan dalam menyelesaikan keluhan administrasi akademik mahasiswa Kecakapan dalam penguasaan materi atau informasi terkait dengan pelayanan akademik Keramahan dalam pelayanan administrasi akademik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

Ketepatan waktu dalam pelayanan administrasi akademik (misalnya, KHS, KRS, Transkrip, dll) Kemampuan berkomunikasi dengan mahasiswa

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN 8. Kemudahan untuk ditemui pada saat dibutuhkan

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

Kecepatan pelayanan surat menyurat (misalnya, beasiswa, kegiatan kemahasiswaan) Kecakapan dalam menyelesaikan keluhan administrasi kemahasiswaan Kecakapan dalam penguasaan materi atau informasi terkait dengan pelayanan kemahasiswaan Keramahan dalam pelayanan administrasi kemahasiswaan

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

Ketepatan waktu dalam pelayanan administrasi kemahasiswaan (misalnya, PKM, Lomba kemahasiswaan) Kemampuan berkomunikasi dengan mahasiswa

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

SUB BAGIAN KEUANGAN 15. Kemudahan untuk ditemui pada saat dibutuhkan

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

16.

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

18.

Kecakapan dalam menyelesaikan keluhan administrasi keuangan mahasiswa Kecakapan dalam penguasaan materi atau informasi terkait dengan pelayanan keuangan Keramahan dalam pelayanan administrasi keuangan

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

19.

Ketepatan waktu dalam pelayanan administrasi keuangan

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

20.

Kemampuan berkomunikasi dengan mahasiswa

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

SUB BAGIAN SARANA PRASARANA 21. Kemudahan untuk ditemui pada saat dibutuhkan

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

22.

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

24.

Kecepatan pelayanan dalam mendukung proses pembelajaran (misalnya, persiapan ruang, komputer, LCD projector, OHP, dll) Kecakapan dalam menyelesaikan keluhan yang terkait dengan sarana prasarana Keramahan dalam pelayanan

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

25.

Kemampuan berkomunikasi dengan mahasiswa

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

26.

Kecakapan dalam menjaga kebersihan ruang, gedung, dan lingkungan

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

3. 4. 5. 6. 7.

10. 11. 12. 13. 14.

17.

23.

□ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik

□ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat

□ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik

□ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat

□ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik

□ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat

□ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik

□ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat

□ Sangat Baik

□ Tidak ada pendapat

Evaluasi Kinerja

No 27.

Aspek yang dinilai

Kecakapan dalam menjaga fungsi ruang, gedung, dan perangkatnya (misalnya, kenyamanan ruang, AC, sound system, dll) 28. Kepedulian terhadap prinsip keselamatan dan kesehatan dalam bekerja dan belajar UNIT SISTEM INFORMASI 29. Kemudahan untuk ditemui pada saat dibutuhkan

1 □ Kurang

2 □ Sedang

Skala 3 4 □ Baik □ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

0* □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat

□ Sangat □ Tidak ada Baik pendapat 30. Kecepatan pelayanan dalam mendukung proses pembelajaran □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada (misalnya, informasi akademik online, internet, intranet, dll) Baik pendapat 31. Kecakapan dalam menyelesaikan keluhan yang terkait dengan □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada sistem informasi Baik pendapat 32. Keramahan dalam pelayanan □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada Baik pendapat 33. Kemampuan berkomunikasi dengan mahasiswa □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada Baik pendapat 34. Kemampuan dalam menyediakan website yang menunjang □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada kelancaran studi mahasiswa Baik pendapat 35. Kepedulian dalam keamanan dalam aksesibilitas data dan □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada informasi (misalnya, virus protection, hacker, dll) Baik pendapat * Tidak ada pendapat dipilih jika anda tidak dapat menilai atau tidak paham dengan item evaluasi yang dimaksud.

Terima Kasih Atas Kesediaan Saudara Mengisi Kuesioner Dengan Sebenar-Benarnya.

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

EVALUASI KINERJA TENAGA ADMINISTRASI DEPARTEMEN (DIISI OLEH DOSEN) Evaluasi kinerja tenaga administrasi dalam pelayanan akademik mahasiswa ini ditujukan untuk mengevaluasi kinerja pelayanan administratif di tingkat departemen dan mengidentifikasi praktek baik (good practices) dalam rangka meningkatkan pelayanan akademik. Mengingat pentingnya Informasi ini untuk meningkatkan kualitas pelayanan akademik, mohon agar diisi dengan sebenar-benarnya. Nama Tenaga Administrasi

Nama Departemen

Beri tanda silang (X) pada kotak yang sesuai. No 1.

3. 4. 5.

Aspek yang dinilai

1 Keberadaannya di tempat kerja □ Kurang selama jam kerja Persiapan pelaksanaan □ Kurang administrasi pendidikan/pengajaran, penelitian, pengmas, pembinaan mahasiswa, dan lain-lain Kecepatan pelayanan surat □ Kurang menyurat Membantu pelaksanaan □ Kurang pengawasan ujian Pengarsipan surat □ Kurang

2 □ Sedang

Skala 3 □ Baik

□ Sedang

□ Baik

□ Sedang

□ Baik

□ Sedang

□ Baik

□ Sedang

□ Baik

4 □ Sangat Baik □ Sangat Baik

0* □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat

□ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik □ Sangat Baik

□ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat

Membantu pelaksanaan □ Kurang □ Sedang □ Baik pengembangan program 6. fakultas/program studi melalui departemen (SE, penjaminan mutu, PHK, dll) Kemampuan mengoperasikan □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada 7. aplikasi komputer Baik pendapat Respon terhadap pekerjaan yang □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada mendadak harus dilakukan (misal, Baik pendapat 8. informasi/surat yang harus segera disampaikan ke dosen) Kemampuan dalam □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada 9. menyelesaikan keluhan Baik pendapat administrasi akademik dosen Kemampuan berkomunikasi dan □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada 10. menjalin hubungan baik dengan Baik pendapat semua anggota departemen Pelaksanaan administrasi □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada 11. departemen secara keseluruhan Baik pendapat * Tidak ada pendapat dipilih jika anda tidak dapat menilai atau tidak paham dengan item evaluasi yang dimaksud.

KOMENTAR TERTULIS 1. Menurut Saudara, kinerja terbaik apakah yang sudah dilakukan oleh tenaga administrasi tersebut?

2. Harapan apa yang dapat Saudara usulkan untuk meningkatkan kinerja tenaga administrasi tersebut?

Evaluasi Kinerja

EVALUASI KINERJA TENAGA ADMINISTRASI DEPARTEMEN (DIISI OLEH MAHASISWA) Evaluasi kinerja tenaga administrasi dalam pelayanan akademik mahasiswa ini ditujukan untuk mengevaluasi kinerja pelayanan administratif di tingkat departemen dan mengidentifikasi praktek baik (good practices) dalam rangka meningkatkan pelayanan akademik. Mengingat pentingnya Informasi ini untuk meningkatkan kualitas pelayanan akademik, mohon agar diisi dengan sebenar-benarnya. Nama Tenaga Administrasi

Nama Departemen

Beri tanda silang (X) pada kotak yang sesuai. No

Aspek yang dinilai

1 □ Kurang

2 □ Sedang

Skala 3 □ Baik

4 0* Keberadaannya di tempat kerja □ Sangat □ Tidak ada 1. selama jam kerja Baik pendapat Kecepatan pelayanan administrasi □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada 2. akademik dan surat menyurat Baik pendapat Keramahan dalam pelayanan □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada 3. administrasi akademik Baik pendapat Kecakapan dalam penguasaan □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada 4. materi atau informasi terkait Baik pendapat dengan pelayanan akademik Kemampuan dalam □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada 5. menyelesaikan keluhan Baik pendapat administrasi akademik mahasiswa Respon terhadap pekerjaan yang □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada mendadak harus dilakukan (misal, Baik pendapat 6. informasi/surat yang harus segera disampaikan ke mahasiswa) Kemampuan berkomunikasi dan □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada 7. menjalin hubungan yang baik Baik pendapat dengan mahasiswa Pelaksanaan administrasi □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat □ Tidak ada 8. departemen secara keseluruhan Baik pendapat * Tidak ada pendapat dipilih jika anda tidak dapat menilai atau tidak paham dengan item evaluasi yang dimaksud. KOMENTAR TERTULIS 1. Menurut Saudara, kinerja terbaik apakah yang sudah dilakukan oleh tenaga administrasi tersebut?

2. Harapan apa yang dapat Saudara usulkan untuk meningkatkan kinerja tenaga administrasi tersebut?

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Evaluasi Kepuasan Stakeholder

EVALUASI KEPUASAN STAKEHOLDER TERHADAP LULUSAN UNIVERSITAS AIRLANGGA Program Studi Jenjang

: ……………………….. : .……………………….

Evaluasi kepuasan stakeholder terhadap lulusan ditujukan untuk memastikan bahwa lulusan telah memiliki kualitas baik dan memiliki kemampuan dan keahlian sesuai dengan kebutuhan stakeholder. Evaluasi ini juga ditujukan sebagai umpan balik dalam rangka meningkatkan mutu lulusan secara keseluruhan. Lembar kuesioner ini diisi oleh stakeholder yang bersangkutan. Segala Informasi ini penting untuk meningkatkan kualitas dan kinerja departemen, untuk itu mohon diisi sesuai dengan keadaan yang sesungguhnya. Nama Instansi/Perusahaan : Beri tanda silang (X) pada kotak yang sesuai. No I.

Skala 1

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

Kejujuran

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

Motivasi kerja

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

Etos kerja

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

Moralitas

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

Etika

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Tidak ada pendapat

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Kurang

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Tidak ada pendapat

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Tidak ada pendapat

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Sedang

□ Baik

□ Sangat Baik

□ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat

8. 9. 10.

11. 12. III. 13. 14.

PROFESIONALISME Kemampuan menerapkan keahlian/keilmuan dalam pekerjaan Produktivitas kerja Inovasi Kemampuanmenyelesaikan permasalahan dalam pekerjaan Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja Tanggap terhadap kebutuhan pasar KEPRIBADIAN Kematangan emosi/ pengendalian diri Kepercayaan diri

KEMAMPUAN BERKOMUNIKASI Kemampuan □ Kurang menggunakan bahasa asing dalam pekerjaan (Inggris/Mandarin/atau sebutkan:…….) 16. Kemampuan □ Kurang mengemukakan ide dan pendapat LEADERSHIP 17. Kemampuan manajerial □ Kurang 15.

INTEGRITAS Kedisiplinan

II.

IV.

Aspek yang dinilai

18.

Kemampuan sebagai motivator dalam lingkungan kerja

□ Kurang

□ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat

□ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat □ Tidak ada pendapat

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Aspek yang dinilai

Skala 1

4 0* PENGUASAAN TEKNOLOGI 19. Kemampuan □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat Baik □ Tidak ada memanfaatkan teknologi pendapat informasi dalam pekerjaan 20. Kemampuan □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat Baik □ Tidak ada menggunakan alat modern pendapat sesuai dengan tuntutan pekerjaan VII. KERJASAMA TIM 21. Kemampuan dalam □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat Baik □ Tidak ada bersosialisasi di pendapat lingkungan kerja 22. Keterbukaan terhadap □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat Baik □ Tidak ada kritik dan saran pendapat 23. Kemampuan bekerja sama □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat Baik □ Tidak ada dalam tim pendapat VIII. PENGEMBANGAN DIRI 24. Motivasi dalam □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat Baik □ Tidak ada mempelajari hal baru pendapat untuk kemajuan institusi/perusahaan IX. PENILAIAN KUALITAS SECARA KESELURUHAN 25. Secara keseluruhan, □ Kurang □ Sedang □ Baik □ Sangat Baik □ Tidak ada penilaian Saudara pendapat terhadap kualitas lulusan 26. Aspek paling □ Integri-tas □ Profesi□ Kepri-badian □ Kemam-puan □ Leadership kurang/lemah dari lulusan onalisme berkomuyang sangat perlu nikasi dibenahi □ Pengua□ Kerjasa-ma □ Pengembangan saan tim diri tekno-logi *) Tidak ada pendapat dipilih jika anda tidak dapat menilai atau tidak paham dengan item evaluasi yang dimaksud. VI.

KOMENTAR TERTULIS Dalam rangka meningkatkan kualitas lulusan, mohon Saudara dapat memberikan masukan tentang beberapa aspek yang harus ditingkatkan: 1).……………………………………………………………………………………………………………. 2).……………………………………………………………………………………………………………. 3)……………………………………………………………………………………………………………..

Diisi tanggal Diisi Oleh :

: …………………………………………

Nama

: …………………………………………

TTD

: …………………………………………

Lembar Isian

Contoh Lembar Identitas

IDENTITAS PROGRAM STUDI Nama Program Studi

: ...........................................................................

Departemen

: ...........................................................................

Fakultas

: ...........................................................................

SK Pembentukan Program Studi : ........................................................................... Akreditasi Program Studi Nomor SK Akreditasi

: ...........................................................................

Nilai akreditasi

: ...........................................................................

Masa berlaku akreditasi

: ...........................................................................

Alamat Program Studi

: ...........................................................................

No Telp.

: ...........................................................................

No Fax.

: ...........................................................................

e-mail

: ...........................................................................

Visi ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ...................................................................................................................................

Misi ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ...................................................................................................................................

Tujuan ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ...................................................................................................................................

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Rencana Strategis* Program Studi .................. (Tahun ..... s.d .....)

Tujuan

Sasaran

Rencana Strategis

*mengacu pada Renstra Departemen/Fakultas yang masih berlaku.

Indikator

Lembar Isian

Contoh Lembar Pernyataan Pimpinan

LEMBAR PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama

NIP

Jabatan

: Dekan Fakultas ………………. Universitas Airlangga.

menyatakan bahwa isi Laporan Evaluasi Diri Prodi …………. Tahun 2014 telah ditelaah sehingga kebenaran isi laporan tersebut sepenuhnya menjadi tanggung jawab kami.

Surabaya,……………. 2014 Dekan,

................................................... NIP.

Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi Diri Sarjana (S1)

Halaman Sampul

Contoh Halaman Sampul

UNIVERSITAS AIRLANGGA

LAPORAN EVALUASI DIRI

PROGRAM STUDI S1 ……………… FAKULTAS ……………. UNIVERSITAS AIRLANGGA 09 SEPTEMBER 2014

Panduan evaluasi diri prodi s-1

Pos Terkait

Top 20 toko led Bukit Malintang Mandailing Natal Sumatera Utara 2022

Harga Lampu Warna Warni untuk Kamar

Menggunakan rumus apa untuk mencari nilai jumlah di Excel?

Soal skb terdiri dari apa saja

Rumus rata rata pada excel

Apakah admin fanpage facebook bisa diganti

Cara membuat fanspage di facebook untuk bisnis

Apakah kalian ingat rumus untuk mencari rata

Fungsi rumus sum pada excel

Cara jadikan admin facebook page

Toplist

Top 7 rothenburg ob der tauber sehenswürdigkeiten stadtplan 2022

Top 8 rufumleitung für bestimmte nummern android 2022

Top 8 mündliche prüfung 2. staatsexamen jura bayern 2022

Top 8 wenn kleinigkeiten am partner stören 2022

Top 7 hilfsmittel für behinderte im alltag 2022

Top 8 wann gilt lkw-fahrverbot in deutschland? 2022

Top 7 wookie und copilot von han solo in star wars 2022

Top 6 cafe da manha pobre 2022

Top 7 bildung und teilhabe mühlhausen telefonnummer 2022

Postingan terbaru

LIHAT SEMUA