O que estudo de viabilidade

Analisar quais os recursos necessários e qual estratégia a adotar com vista à prossecução dos objetivos definidos. De que forma poderemos colmatar os pontos fracos e potenciar os pontos fortes. Como fazer face às ameaças do mercado e aproveitar as suas oportunidades.

Nas respostas a estas questões certamente encontrarão as bases para a elaboração de um Estudo de Viabilidade coerente que será uma excelente ferramenta de gestão. Como índice para a elaboração do Estudo poderemos sugerir o seguinte:

1. Sumário Executivo

1.1. Descrição sumária

1.2. Objetivos

1.3. Características

2.  Estudo de viabilidade para novas empresas

2.1. Breves considerações

2.1.1. Ideia

2.1.2. Empresário

2.1.3. Oportunidade

2.2. Apresentação da empresa

2.2.1. Identificação da empresa

2.2.2. Identificação dos promotores

2.2.3. Missão e objetivos

2.2.4. Referências

2.3. Análise do meio envolvente

2.3.1. Análise do contexto macro

2.3.2. Análise do contexto micro

2.3.3. Oportunidades e ameaças

2.4. Análise do negócio

2.4.1. Objetivos

2.4.2. Marketing-mix

2.4.3. Recursos necessários

2.4.4. Projeções económicas e financeiras

2.4.5. Análise da rentabilidade

3.  Estudo de viabilidade para empresas já existentes

3.1. Breves considerações

3.2. Estrutura indicativa do estudo

3.3. Análise interna

3.3.1. Organização e gestão

3.3.2. Operacional

3.3.3. Comercial e marketing

3.3.4. Recursos humanos

3.3.5. Pontos fortes e fracos

3.4. Projeções económicas do projeto versus da empresa

Quando você tem uma ideia, pode colocá-la em prática. No entanto, pouco adianta implementá-la, se desconhecer seu potencial. Por isso, existe o estudo de viabilidade.

Esse é um levantamento que permite saber se determinada iniciativa tem chances de sucesso. Ao mesmo tempo, ele diminui os riscos do empreendedorismo, especialmente no segmento de startups.

Com essa explicação, é possível que você tenha aumentado seu interesse. Mas ainda tem mais. O estudo de viabilidade empresarial é uma etapa relevante e que deve ser aplicada da forma correta.

Por isso, neste artigo vamos explicar todas as informações relativas a esse assunto, inclusive dicas para implementar agora mesmo. Acompanhe!

Afinal, o que é o estudo de viabilidade?

O estudo de viabilidade é uma análise realizada para saber se determinado negócio é lucrativo. Para isso, são avaliadas diferentes características, a fim de diminuir os riscos da empreitada.

Apesar de ser aplicável para todos os tipos de empresa, é bastante adotado no caso das startups. Assim, são adotadas três dimensões principais:

1. Viabilidade da demanda;
2. Viabilidade econômica;
3. Viabilidade técnica.

O objetivo é comparar retornos passíveis de serem obtidos a partir dos investimentos feitos. Dessa forma, você sabe se vale a pena colocar esse projeto em prática.

Por que o estudo de viabilidade empresarial é vantajoso?

O estudo de viabilidade empresarial é dividido em dois segmentos:

1. Financeiro: verifica o investimento necessário ao projeto. Abrange capital, despesas, receita, desembolso e rendimento;
2. Econômica: avalia os benefícios e custos do projeto para saber se ela é viável.

Por isso, são consideradas diferentes variáveis nessa análise. Entre elas estão: análise de mercado, receita, rentabilidade, concorrência, projeção de custos e investimentos, taxa interna de retorno etc.

A partir desses dados, é possível traçar estratégias bem-sucedidas para aumentar a chance de sucesso da empreitada. As informações também devem ser mantidas atualizadas, a fim de que as próximas decisões sejam embasadas da mesma forma.

Diante desse cenário, fica claro que essa análise permite sanar algumas dúvidas e reduzir o risco de fracasso. Essa é uma maneira de olhar todo o projeto, em vez de apenas algumas partes dele.

Como consequência, dinheiro e tempo deixam de ser desperdiçados. Além disso, outros benefícios são:

Previsão de retorno

O estudo de viabilidade considera dados e estatísticas. Com essas informações, fica mais fácil projetar qual é o potencial de retorno do projeto e saber em quanto tempo o capital investido será recuperado. Assim, a gestão financeira do negócio se torna mais eficiente.

Obtenção de capital

Muitas empresas e instituições financeiras solicitarão o estudo de viabilidade empresarial antes de conceder crédito ou fazer o investimento. Assim, a análise foca a previsão de retorno. 

5 dicas para desenvolver o estudo de viabilidade empresarial

Para fazer o estudo de viabilidade, é importante aplicar algumas boas práticas. As principais estão resumidas nas dicas abaixo. Confira!

1. Aplique os pilares do estudo de viabilidade

A análise deve se basear em:

1. Projeção de receitas: tem o objetivo de saber se a empresa é capaz de gerar dinheiro e se é válido diante de outros investimentos;
2. Previsão de custos, despesas e investimentos: é importante saber quais são todos os gastos de produção para deduzir do faturamento e projetar o lucro. Para isso, separe os custos e as despesas, e projete reinvestimentos;
3. Projeção dos fluxos de caixa: consiste em prever quanto de dinheiro entra e sai da empresa. É feita apenas uma estimativa com base em vendas, tempo de recebimento dos pagamentos e gastos. No final, diminua os gastos das receitas para ter a previsão;
4. Avaliação de indicadores: vários devem ser analisados. Os principais são:
   1. Taxa Mínima de Atratividade (TMA): é o valor mais baixo que um investidor pode receber para a iniciativa ser considerada viável. Considera custo de oportunidade, risco do negócio e prêmio pela liquidez;
   2. Payback: é o tempo para o projeto gerar retorno sobre o investimento feito;
   3. Valor Presente Líquido (VPL): representa todos os fluxos de caixa para uma data e faz o desconto da TMA até a data de investimento;
   4. Taxa Interna de Retorno (TIR): é a remuneração de um projeto de investimento. O ideal é que seja maior do que a TMA.

2. Avalie o ponto de equilíbrio e o custo de oportunidade

Todos os dados anteriores já oferecem uma boa visão sobre a empreitada. No entanto, também é preciso considerar o ponto de equilíbrio e o custo de oportunidade.

O ponto de equilíbrio é aquele em que receitas e gastos se igualam. Esse é o momento em que o empreendedor não tem lucro nem prejuízo.

Por isso, quando ocorre no começo do projeto, é normal e esperado. Se acontecer com ele em andamento, requer uma análise para saber se a iniciativa ainda é viável.

Por sua vez, o custo de oportunidade define quanto foi perdido a partir de uma decisão tomada. Quanto menor ele for, melhor.

3. Analise o mercado

Elabore uma pesquisa de mercado para entender o segmento de atuação. Ao mesmo tempo, faça o planejamento estratégico do negócio.

Com as informações coletadas com o público-alvo, internet, documentos e outras fontes, é possível compreender a concorrência, os potenciais clientes e diferentes detalhes. Essas informações também ajudarão a prever receitas e custos, além de compreender as influências econômicas e sazonalidades.

4. Leve em conta os imprevistos

Toda iniciativa requer cuidado. É preciso ser realista e considerar tanto as possibilidades positivas quanto as negativas. Por isso, o empreendedor deve fazer reservas financeiras desde o início.

Essa é uma forma de manter o negócio em funcionamento mesmo em situações de crise, perda de investidores e outras necessidades.

4. Separe os investimentos necessários

Reserve os investimentos necessários para iniciar o projeto. É importante ter qualquer valor, mesmo os menores. É fundamental garantir a cobertura das despesas até o retorno da iniciativa.

5. Identifique os resultados

Analise quais são os resultados previstos para o futuro. Insira sempre os dados coletados de receitas, custos, despesas e diferentes variáveis em um software de gestão.

Mantenha essas informações atualizadas para realizar análises posteriores. Desse modo, é possível projetar ações de investimento e criar diferentes cenários.

Quais profissionais são necessários para o estudo de viabilidade?

O ideal é que o estudo de viabilidade empresarial seja realizado por profissionais analíticos e capacitados em gestão. Aqui, estão incluídos:

1. Administradores;
2. Contadores;
3. Gestores financeiros.

Profissionais voltados para as áreas de estatística, Big Data, Data Science e outros também podem ser necessários. Eles conseguem coletar dados relevantes para o negócio a partir de diversas fontes.

Entre eles estão os chamados dados não estruturados, que eram ignorados até pouco tempo. Eles não têm estrutura de organização e integram cerca de 80% de todos os dados existentes. Alguns exemplos são: imagens, mensagens de texto, áudios, emojis, stickers e outros.

Quais investimentos são necessários?

Para realizar um estudo de viabilidade empresarial, é preciso primeiro ter os profissionais adequados. Isso vai depender do seu objetivo e do tamanho do seu negócio.

Por exemplo, uma empresa grande necessitará de uma equipe completa, com profissionais de Data Science, gestão e outros. No caso de um negócio pequeno ou inicial, menos pessoas são necessárias.

Por isso, vale a pena considerar a realidade em que seu negócio está inserido. Ainda assim, é importante avaliar a importância dos dados não estruturados para a sua estratégia.

Para uma startup, tende a ser vantajoso trabalhar com uma equipe de alta performance. Como são projetos inovadores e que buscam a vantagem competitiva, os dados não estruturados ajudam a alcançar esse patamar.

Portanto, vale a pena fazer um investimento maior, a fim de ter o resultado esperado. Essa é uma forma de se atualizar sobre a concorrência e ainda entender as demandas do público atual. Como consequência, fica mais fácil ocupar um lugar de destaque.

Em conjunto, é importante ter uma ferramenta de gestão que permita trabalhar com os dados levantados. Manualmente, eles se tornam apenas dados isolados. Com um software específico, é possível transformá-los em informações.

Você tem uma visão completa do estudo de viabilidade e verifica quais são os gargalos atuais da sua empresa. É o caso de descobrir, por exemplo, que foi criado um perfil no Reclame Aqui e está sem gerenciamento.

Com isso, acumulam comentários negativos, sem que ninguém responda por eles. Essa é uma situação que pode impactar o financeiro da empresa, já que muitos clientes buscam informações na internet e nesse site, especificamente, antes de fazer a compra.

Outro problema encontrado podem ser os gastos elevados em determinado setor. Essa é uma situação que demanda entender o que está acontecendo e por que esses valores estão sendo desembolsados.

Pode ser que você chegue à conclusão de que os gastos são, na realidade, investimentos. Eles ajudam a atingir o planejamento estratégico da sua startup e estão de acordo com o que é esperado.

Se ocorrer o inverso, está na hora de fazer mudanças e tomar decisões estratégicas. Essa é uma forma de fortalecer as suas ações e garantir que o seu projeto ou a sua empresa siga em frente no alcance dos seus objetivos.

Quais os pontos de atenção na construção do estudo de viabilidade?

Apesar de ser algo importante para todas as empresas, o estudo de viabilidade empresarial requer alguns cuidados. Quando for feito de forma errada, pode levar a startup a ter problemas de gestão, falta de planejamento e alcance dos resultados esperados.

Então, quais são os pontos de atenção ao construir esse documento? Veja quais são os principais.

Verifique sua necessidade

O estudo de viabilidade econômica e financeira deve sempre ser realizado no começo de uma empreitada. No entanto, esse não é o único momento em que ele é necessário.

A análise também é adotada em outras situações, como:

1. Necessidade de ampliação da área de atuação da companhia;
2. Desejo de alcançar um público-alvo diferenciado;
3. Lançamento de um produto.

Ao utilizar esse documento sempre que for necessário realizar um novo projeto, você garante acesso às informações relevantes. Dessa forma, consegue medir o potencial de retorno real do investimento e se os fundamentos elaborados são válidos ou se é preciso fazer modificações.

Execute bem o passo a passo

Antes, apresentamos as etapas que compõem o estudo de viabilidade empresarial. Apesar de não ser necessário segui-lo de forma rígida, é importante cumprir as diferentes etapas para coletar o máximo possível de informações.

Portanto, você pode variar na etapa inicial. O que precisa garantir é a execução de todas as fases. Além disso, pode ser necessário incluir outros indicadores. Foque, especialmente, aqueles que mensuram a lucratividade e a rentabilidade do projeto.

Faça uma boa pesquisa de mercado

A chave para o sucesso do estudo de viabilidade é a pesquisa de mercado. Esse material deve ser bem aprofundado para garantir o máximo de informações. Por isso, se necessário, contrate uma equipe terceirizada para fazer a análise.

Caso realize o levantamento com uma equipe própria, considere os seguintes aspectos:

1. Influência geográfica no mercado;
2. Análise dos concorrentes;
3. Valor de mercado;
4. Participação de mercado;
5. Possibilidade de expansão.

Garanta um bom planejamento da organização e operação do negócio

O estudo de viabilidade empresarial prepara o embasamento das suas decisões. No entanto, é preciso garantir o planejamento das operações. Lembre-se de incluir custos iniciais e operacionais, e investimentos fixos.

Dentro desse conceito, é preciso acrescentar equipamentos, imóveis, merchandising, suprimentos, pessoal e gastos gerais. Desse modo, você tem certeza de que tudo foi contemplado.

Revise e analise os dados

Os dados inseridos no estudo de viabilidade sempre devem ser analisados e revisados. Essas etapas são úteis para encontrar problemas e fazer ajustes.

Avalie novamente o seu trabalho e a demonstração de resultados. Em seguida, compare-os a despesas e responsabilidades. Se o projeto for realista, considere riscos para elaborar um plano de contingência, se necessário.

Conte com a Remessa Online para o seu estudo de viabilidade empresarial

Com todas as nossas dicas para essa análise, você já pode colocá-las em prática. Elas são úteis para conseguir investimentos e expansão do seu negócio tanto no Brasil quanto no exterior.

É aqui que se torna necessário contar com uma plataforma de transferências internacionais. Por meio dela, será feito o câmbio das movimentações de dinheiro. Isso requer atenção às taxas cobradas e à cotação utilizada.

Com a Remessa Online, você tem a chance de realizar operações de câmbio com cotação comercial e custo a partir de 1,3%. Além disso, algumas transações têm tarifas externas zeradas (você paga apenas o custo de serviço e um valor de IOF). Faça sua simulação e veja as condições.

Agora você já sabe como fazer o estudo de viabilidade e para quê ele serve. Ainda entendeu como essas informações ajudam a obter investimentos no exterior e de que forma uma plataforma de transferências internacionais ajuda nesse processo.

Então, que tal ver outro documento que ajuda sua empresa a aumentar suas chances de sucesso? Saiba como fazer o plano de negócios em 6 passos.

Resumindo

Como fazer um estudo de viabilidade de uma empresa?

É preciso considerar custos, investimentos, despesas, receitas e outras variáveis, além dos seus objetivos.

O que é o estudo de viabilidade?

É uma análise que avalia se determinado projeto ou empresa é viável.

Como elaborar um estudo de viabilidade econômica e financeira?

Existem diferentes etapas, como aplicação dos pilares, avaliação do ponto de equilíbrio e do custo de oportunidade e análise do mercado.