Dokumen utama berisi teks dasar yang sama di semua dokumen output. Mungkin berisi kop, teks dan petunjuk dalam bidang penggabungan untuk menyisipkan teks (seperti nama Penerima dan alamat) yang berbeda dari satu dokumen output yang lain. Show
Daftar Penerima adalah database yang berisi data yang akan digabung ke dokumen output. Misalnya, daftar Penerima adalah file database Microsoft Access atau lembar kerja Excel. Dokumen output adalah hasil gabungan surat. Teks dalam dokumen output yang dapat yang sama di semua dokumen output, tetapi Anda dapat menerapkan format dokumen tertentu. Langkah 1: Buat berkas Data ExcelSebelum Anda melanjutkan dengan Wizard Gabungan Surat, pastikan bahwa lembar kerja Excel terstruktur denga baik untuk tujuan ini. Perhatikan persyaratan data tabel berikut ini:
Buat berkas data Excel, dan kemudian Atur dengan menggunakan kolom yang ingin Anda gunakan untuk surat Anda, seperti yang ditunjukkan pada berkas data contoh berikut ini. 294688 cara merancang dan menyiapkan daftar alamat gabungan Surat di Word 2002 dan di versi Word yang lebih baru Langkah 2: Menyiapkan dokumen utama
Langkah 3: Menentukan sumber Data Excel
Langkah 4: Pilih Penerima
Langkah 5: Menyelesaikan huruf dan menambahkan kolom gabunganJika Anda tidak melakukannya, ketik teks yang ingin Anda muncul di setiap surat formulir di dokumen utama. Sisipkan kolom gabunganSisipkan kolom gabungan yang mana Anda ingin menggabungkan nama, alamat, dan informasi lainnya dari sumber data. Untuk menyisipkan kolom gabungan, ikuti langkah-langkah berikut:
Mengubah Format Data gabunganFormat data gabungan, Anda harus memformat kolom gabungan di dokumen utama. Format data dalam sumber data, karena format yang tidak dipertahankan apabila Anda menggabungkan data ke dokumen. Untuk mengubah format data gabungan, ikuti langkah-langkah berikut:
Format menggunakan kode bidangUntuk mengontrol aspek lain dari format, tekan ALT + F9 untuk menampilkan kode bidang, dan kemudian tambahkan switch kolom gabungan. Ketika Anda bekerja dengan kolom, switch adalah petunjuk khusus yang menyebabkan tindakan tertentu terjadi. Umumnya, switch ditambahkan ke kolom untuk mengubah hasil.
Langkah 6: Simpan dokumenSetelah Anda menyelesaikan dokumen utama dan memasukkan kolom gabungan, pastikan bahwa Anda menyimpan dokumen sebelum melanjutkan. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 7: Pratinjau huruf dan menyempurnakan daftar PenerimaKetika Wisaya menampilkan jendela tugas "gabungan Surat langkah 5", Wisaya mengganti masing-masing kolom gabungan di dokumen utama yang memiliki teks yang sebenarnya dari entri pertama dalam daftar Penerima. Oleh karena itu, Anda dapat melihat tampilan dokumen output pertama. 26 Februari 2002
Menyempurnakan daftar Penerima jika diinginkan. Untuk melakukannya, gunakan salah satu dari metode berikut ini:
Langkah 8: Selesaikan gabunganUntuk menyelesaikan gabungan, gunakan salah satu metode berikut. Personalisasi setiap SuratMenyesuaikan setiap item, Anda benar-benar menyelesaikan gabungan, dan kemudian edit informasi yang Anda inginkan di dokumen yang dihasilkan digabung. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
Cetak hurufUntuk mencetak huruf, gunakan salah satu dari metode berikut ini:
Simpan gabungan surat untuk digunakan nantiJika Anda ingin mengedit gabungan surat atau menyimpannya untuk digunakan nanti, Anda dapat mengumpulkan mereka ke dalam satu dokumen. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
|