KOMPAS.com - Microsoft Excel merupakan program aplikasi pengolah angka yang sering digunakan banyak pengguna untuk berbagai kebutuhan dalam mengolah data. Pengguna tentu akan menggunakan workbook Excel untuk membuat sebuah file. Show
Workbook sendiri merupakan buku kerja pada Microsoft Excel yang digunakan sebagai media penjabaran data dan angka yang digunakan pengguna menjadi sebuah file sesuai kebutuhan. Setelah selesai mengolah dan mengedit data di workbook tentu Anda akan menyimpan file tersebut agar dapat digunakan kembali. Saat menyimpan workbook Excel, Anda dapat menyimpannya dengan nama, tipe file yang berbeda dan lokasi pada folder PC/ laptop sesuai yang diinginkan. Cara menyimpan workbook Microsoft Excel tentu sangat cepat dan mudah salah satunya dengan menggunakan shortcut keyboard Ctrl + S. Namun berikut ini terdapat alternatif cara menyimpan workbook Excel yang juga bisa Anda coba saat menyimpan file Microsoft Excel. Berikut ini KompasTekno rangkum lima cara menyimpan workbook Excel. Baca juga: 30 Shortcut Microsoft Excel serta Fungsinya yang Sering Dipakai di Mac Cara pertama simpan workbook Excel
Cara kedua simpan workbook ExcelCara kedua ini dilakukan dengan menggunakan fitur autosave. Anda dapat mengaktifikan fitur ini di bagian atas ribbon. Geser toggle “Autosave” ke arah on atau off. Dengan mengaktifkan fitur ini, workbook Anda akan tersimpan secara otomatis setiap 10 menit sekali. Cara ketiga simpan workbook ExcelCara ini sangat umum dilakukan banyak pengguna dengan klik menu “File” di pojok kiri atas
Baca juga: Cara Mengaktifkan Microsoft Excel beserta Shortcut yang Sering Dipakai Cara keempat simpan workbook ExcelCara ini dapat Anda lakukan untuk menyimpan workbook setiap 10 menit sekali, agar setiap perubahan yang dilakukan tidak ada yang tertinggal untuk disimpan. Namun cara ini dapat dilakukan ketika sebelumnya Anda sudah menyimpan file awal di sebuah folder. Caranya adalah cukup dengan klik ikon “Save” atau disket di pojok kiri atas ribbon. Cara kelima simpan workbook ExcelCara kelima dapat dilakukan pengguna jika ingin menyimpan file Excel dengan format yang diinginkan. Caranya: Ada perbedaan menggunakan Save As atau Save untuk menyimpan File Excel. Berikut ini langkah yang tepat untuk menyimpan file Excel pada Microsoft Excel: Langkah yang tepat untuk menyimpan file Excel pada Microsoft Excel
Langkah 1 – 2 bisa Anda percepat dengan Pintasan Keyboard. Tekan tombol CTRL dan S secara bersamaan. Jika sudah, Anda akan melihat File Excel dengan nama yang Sudah Anda buat pada lokasi penyimpanan tersebut. Note: Save dan Save As pada Excel memiliki Fungsi yang berbeda. Jangan sampai salah dalam menggunakannya. Silahkan simak perbedaan Save dan Save As berikut: Daftar Isi Konten:
Perbedaan Save dan Save As ExcelPerbedaan Save dan Save As pada Excel terdapat pada cara menyimpan file tersebut. Jika menggunakan Save As, maka Anda akan menyimpan File Excel tersebut sebagai File baru dengan nama baru. Sementara itu jika Anda menggunakan Save, maka Anda akan menyimpan File Excel tersebut dengan cara memperbarui File Excel yang sudah ada. Save hanya berlaku jika File Excel yang terbuka saat ini sudah tersimpan pada komputer Anda (sebelumnya). Dengan kata lain, Anda sedang mengubah (edit) file yang sudah tersimpan. Sementara itu, Save As bisa Anda gunakan meskipun file tersebut (yang sedang terbuka) sudah pernah tersimpan ataupun belum di Komputer Anda. Biar semakin paham, Saya berikan 3 contoh untuk kedua fitur tersebut… Penting! Panduan ini tidak mengajarkan cara mengembalikan file Excel yang lupa disimpan. Jika itu yang Anda alami, silahkan kunjungi Panduan Lupa Save Excel. #1 Contoh Save As File Yang Belum Pernah TersimpanMisalnya, Saya membuka File Excel baru yang masih kosong seperti gambar berikut: Ciri-ciri file baru akan tampak pada nama file tersebut (lihat lingkaran merah). Secara default, Excel akan memberikan nama WorkBook tersebut sebagai Book1. Angka 1 pada Book1 bisa saja berubah menjadi 2, 3, 4 dst sesuai jumlah File Excel baru yang Anda buka. Pada kondisi ini, karena File ini masih baru dan belum pernah disimpan sebelumnya, maka Anda tidak bisa menggunakan Save. Untuk itu, gunakan Save-As. Silahkan ulangi cara menyimpan file Excel di atas. Anda hanya perlu mengubah Nama File nya saja. Jika sudah, Anda akan menemukan File Excel baru yang tersimpan. Note: Saya menyimpannya dengan nama “Data Baru.xlsx”. #2 Contoh Save As File Yang Sudah Pernah TersimpanBiar ga bingung, silahkan close semua file Excel yang terbuka terlebih dahulu (jangan lupa simpan jika diperlukan). Sebagai contoh, Saya membuka kembali File yang sudah tersimpan sebelumnya (File dengan nama “Data Baru.xlsx”). Apa yang terjadi jika Saya menggunakan Save As ? Seperti gambar di atas, jika Saya menggunakan Save As, maka Saya harus membuat nama baru untuk File ini. Misalnya, Saya berikan nama “Data Baru Yang Paling Baru.xlsx”. Kemudian klik Save. Apa yang terjadi ? Silahkan cek lokasi penyimpanan tersebut. Terdapat 2 file Excel dengan nama “Data Baru.xlsx” dan “Data Baru Yang Paling Baru.xlsx”. Apa artinya ? Fitur Save As jika Anda gunakan setelah Edit File yang sudah ada, maka akan membuat salinan baru / menyimpan file tersebut dengan nama lain. Jika Anda melakukan perubahan isi pada File “Data Baru.xlsx”, maka ketika Save As, isi file “Data Baru.xlsx” tidak akan berubah. Sedangkan perubahannya akan tersimpan pada File “Data Baru Yang Paling Baru.xlsx. #3 Contoh Save ExcelSilahkan close kembali semua File Excel yang terbuka. Kemudian buka 1 File yang sudah tersimpan. Misalnya, Saya buka file “Data Baru.xlsx”. Lakukan perubahaan apa pun pada isi file Excel tersebut. Kemudian lakukan Save dengan cara klik Tab File, kemudian klik Save. Atau bisa juga dengan cara menekan tombol CTRL dan S pada Keyboard secara bersamaan. Lalu apa yang terjadi ? Anda tidak akan diminta untuk membuat nama file yang baru. Melainkan Excel menyimpan File tersebut pada nama yang sudah ada sebelumnya. Dengan kata lain, file Excel dengan nama “Data Baru.xlsx” sudah berubah sesuai perubahaan yang Anda lakukan. Untuk membuktikan apakah perubahan benar-benar tersimpan pada file tersebut, silahkan close semua file Excel yang terbuka. Kemudian buka file “Data Baru.xlsx”. Dapat dipastikan bahwa perubahaan terakhir yang Anda lakukan sudah tersimpan pada file tersebut. Butuh panduan lainnya tentang Pintasan Keyboard Excel ? Silahkan gunakan Pintasan Panduan berikut. Atau kunjungi Pusat Panduan Excel M Jurnal. Pintasan Panduan Keyboard Shortcuts Excel
Note: Saya menyusun Pusat Panduan Belajar Microsoft Excel menjadi 4 Level (Dasar, Rumus / Fungsi, Analisis Data, dan VBA). Setiap Level memiliki BAB dan SUB-BAB yang bisa Anda pelajari. Silahkan gunakan Pintasan Pusat Panduan Microsoft Excel berikut: Dasar Excel Rumus / Fungsi Analisis Data VBA / Macro List Artikel Terbaru 1 × "Hidup ini singkat - bermimpilah yang besar dan wujudkan impianmu di tahun 2022 sebaik- baiknya!"
×
Apakah Panduan ini Membantu Menyelesaikan Permasalahan Anda ? Traktir Saya secangkir kopi supaya kuat begadang untuk membuat konten-konten Panduan yang berkualitas dan membantu menyelesaikan permasalahan Anda. Langkah menyimpan File dari Microsoft Excel?Menyimpan buku kerja dalam format file lainnya. Membuka buku kerja yang ingin Anda simpan.. Klik File > Simpan Sebagai.. Di bawah Tempat, pilih tempat Anda ingin menyimpan buku kerja. ... . Di kotak dialog Simpan Sebagai, navigasi ke lokasi yang Anda inginkan.. Di daftar Simpan sebagai tipe, klik format file yang Anda inginkan.. Jelaskan langkah langkah untuk menyimpan File?Menyimpan file. Tekan Ctrl + s.. Di bagian bawah, masukkan nama untuk file Anda.. Opsional: Di sebelah kiri nama file, ganti jenis file.. Di kolom sebelah kiri, pilih tempat untuk menyimpan file, seperti Google Drive. Drive Saya.. Pilih Simpan.. |