Setelah kita menjalankan aplikasi Microsoft Office Excel seperti yang telah dijelaskan pada pembahasan sebelumnya, maka kita akan menjumpai tampilan lembar kerja yang kosong. Ada beberapa hal yang perlu kita ketahui dalam lembar kerja yaitu
Langkah pertama yang harus dilakukan untuk dapat mengoperasikan Aplikasi Microsoft Excel adalah dengan menjalankannya terlebih dahulu. Untuk menjalankan Aplikasi Microsoft Excel dapat dilakukan dengan berbagai cara
Bagi anda yang belum memiliki Aplikasi Microsoft Excel, anda bisa langsung mendownloadnya melalui Website Resmi dengan klik disini
Secara umum ada lima cara yang sering digunakan untuk menjalankan Aplikasi Microsoft Excel. Kelima cara tersebut bisa Anda lakukan dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini
Trik 1 Menjalankan Excel Melalui Taskbar
Salah satu cara paling umum untuk menjalankan aplikasi Microsoft Excel adalah melalui Taskbar. Cara ini merupakan cara menjalankan Office yang paling umum digunakan oleh para pemula. Jika Anda ingin menjalankan Office Excel melalui Taskbar, Anda dapat melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini
1. Di layar desktop komputer Anda, temukan dan klik tombol Start (Windows) di Taskbar. Kemudian, pilih Semua Program >> Microsoft Office >> Excel
2. Selanjutnya setelah memilih Excel, beberapa detik kemudian program Excel akan ditampilkan
Trik 2 Menjalankan Excel Melalui Desktop
Cara kedua yang sering digunakan oleh pengguna pemula dalam menjalankan Office Excel adalah dengan mengakses Shortcut Excel di Desktop. Cara Menjalankannya adalah dengan memilih shortcut Excel, lalu klik kanan Shortcut tersebut. selanjutnya untuk menjalankan aplikasi excel pilih dan klik tombol perintah Open, sampai program excel dijalankan di komputer anda
Trik 3 Menjalankan Excel Melalui Dialog Run
Cara ini merupakan cara yang paling sering digunakan oleh pengguna Excel ketika aplikasi office Excel tidak tersedia di taskbar atau di Desktop. dengan menggunakan dialog Run, kita dapat memanggil aplikasi yang ingin kita jalankan dengan memasukkan nama induk dari aplikasi tersebut misalnya excel. Langkah-langkah yang akan dilakukan untuk menjalankan excel melalui dialog Run dapat dilakukan sebagai berikut
1. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menekan kombinasi tombol Ctrl+R melalui keyboard untuk menampilkan dialog Run
2. Masukkan kata "EXCEL" pada dialog Run yang muncul, lalu pilih Klik OK untuk menjalankan Aplikasi Office Excel
Trik 4 Menjalankan Excel Melalui Program dan Pencarian File
Anda juga dapat menjalankan aplikasi office Excel dengan mencari nama Excel melalui program dan pencarian file yang tersedia di tombol Start pada Windows. Cara menjalankan Excel melalui Search Program dan File bisa dilakukan dengan cara di bawah ini
1. Pilih tombol Start/Search pada Taksbar, lalu masukkan kata “Excel” pada kotak input Search Program And File
2. Selanjutnya, Pilih aplikasi Excel yang sudah muncul pada bagan pencarian program
Trik 5 Menjalankan Excel Melalui Lokasi Penyimpanan Program
Setiap program atau aplikasi yang terinstal di komputer akan tersimpan di folder file program di drive tempat program atau aplikasi tersebut disimpan, Anda bisa menjalankan aplikasi excel tersebut. Langkah-langkah dalam menjalankan aplikasi excel melalui lokasi penyimpanan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut
1. Buka jendela Explorer dengan menekan kombinasi tombol perintah Windows+E dari keyboard, hingga jendela explorer ditampilkan
2. Buka drive tempat penyimpanan sistem operasi komputer anda (umumnya di partisi C), lalu buka folder Program Files (x86) / Program Files >> Microsoft Office >> Office15 dan cari file Excel. Kemudian, klik kanan dan pilih perintah Buka untuk menjalankan Aplikasi Excel
Setelah terbuka, Anda dapat melihat tampilan awal aplikasi excel seperti di bawah ini
Tampilan Awal Microsoft ExcelBerikut trik dan tips cara cepat menjalankan aplikasi Excel di Windows. Jangan lupa untuk meninggalkan saran dan komentar Anda di bagian komentar di bawah artikel. Terima kasih
Microsoft Excel adalah perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis termasuk perhitungan dasar, penggunaan fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan masalah administrasi dari yang paling sederhana hingga yang lebih kompleks. Masalah yang begitu sederhana, misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang tersebut. Masalah ini sebenarnya juga bisa diselesaikan dengan menggunakan Microsoft Word karena hanya memerlukan sedikit proses perhitungan, namun lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh masalah yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang membutuhkan banyak perhitungan, pengelolaan data dengan menampilkan grafik atau tabel pivot atau penggunaan fungsi matematis atau logika dalam sebuah laporan. Pemecahan masalah yang kompleks juga bisa bermanfaat
Microsoft Excel merupakan program perhitungan yang sangat populer di Indonesia. Saat ini cukup banyak pengguna Microsoft Excel yang hanya menggunakan program ini untuk mengetik tabel, padahal di Microsoft Excel tersedia banyak fasilitas untuk memaksimalkan pembuatan laporan dalam bentuk tabel dan menyelesaikan berbagai perhitungan yang rumit.
Berbagai perhitungan yang biasanya membutuhkan uraian yang panjang, rumit, dan panjang, dapat dilakukan dengan mudah dan cepat menggunakan salah satu FUNGSI di Microsoft Excel. Misalnya perhitungan investasi, penyusutan alat produksi, interpolasi, jumlah hari antara dua tanggal, dan berbagai perhitungan statistik. CD Tutorial Belajar Excel ini akan mengajarkan Anda semua pengetahuan yang penting untuk Anda pahami. Setelah mempelajari isi video tutorial ini, Anda akan dapat memaksimalkan penggunaan Microsoft Excel
Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, kita harus terlebih dahulu
mengenal unsur-unsur dalam microsoft excel
B. Langkah-langkah dalam menjalankan Microsoft Excel
1. Cara membuka Program Microsoft Excel
Cara pertama
- Klik Mulai
- Klik Program
- Klik Microsoft Office
- Klik Microsoft Office Excel
Cara kedua
Klik Microsoft Excel pada pintasan dua kali dengan cepat atau
Klik Microsoft Excel pada pintasan dan masukkan
1. Cara membuat lembar kerja baru
- Klik Berkas
- Klik Baru
- Klik Oke
2. Bagaimana cara menyimpan lembar kerja
- Klik Berkas
- Klik Simpan
- Tulis nama file yang diinginkan pada posisi nama file
- Klik Simpan
3. Cara memanggil lembar kerja
- Klik Berkas
- Klik terbuka
- Klik nama file yang akan dibuka
- Klik terbuka
4. Cara mencetak lembar kerja
- Klik Berkas
- Klik cetak
- Klik Halaman (untuk menentukan halaman yang akan dicetak)
- Klik Number Of Copies (untuk menentukan jumlah lembar yang akan dicetak
- Klik Oke
5. Cara menyisipkan kolom
- Klik Sisipkan
- Klik Kolom
6. Cara mengubah nama file
- Klik Berkas
- Klik Simpan Sebagai
- Tulis nama File baru
- Klik Oke
7. Cara keluar dari program Microsoft Excel
- Klik Berkas
- Klik Keluar
8. Cara menyisipkan baris
- Klik Sisipkan
- Klik Baris
9. Cara menyisipkan kolom
- Klik Sisipkan
- Klik Kolom
10. Cara menghapus garis
- Klik Sunting
- Klik Hapus
- Klik Seluruh Baris
11. Cara menghapus kolom
- Klik Sunting
- Klik Hapus
- Klik Seluruh Kolom
12. Menentukan jenis huruf (font)
- Klik Format
- Klik Sel
- Klik Font
- Pilih jenis font yang Anda inginkan
- Klik Oke
13. Buat kolom
- Klik Format
- Klik Sel
- Klik Perbatasan
- Tentukan baris yang diinginkan
- Klik Oke
14. Pusatkan teks
- Klik Format
- Klik Sel
- Klik Perataan
- Klik Tengah atau Tengahkan Seleksi
- Klik Oke
15. Warnai teksnya
- Klik Format
- Klik Sel
- Klik Font
- Klik Warna
- Pilih warna yang diinginkan
- Klik Oke
16. Buat gradien
- Klik Format
- Klik Sel
- Klik Pola
- Pilih warna yang diinginkan
- Klik Oke
17. Buat garis bawah
- Klik Sel
- Klik Font
- Klik Garis Bawah
- Pilih model bottom line yang diinginkan
18. Buat grafik
- Sorot data pada tabel yang akan dibuat grafiknya
- Klik Sisipkan
- Klik Bagan
- Tentukan Jenis Grafik
- Klik Oke
C. Menggabungkan dan Memisahkan Sel dalam sebuah tabel
Beberapa sel dalam satu baris dapat digabungkan menjadi satu sel. Langkah-langkah menggabungkan beberapa kelompok sel menjadi satu sel adalah sebagai berikut
- Pilih atau tandai sel yang akan digabungkan
- Klik bilah menu Tabel -> Gabungkan sel atau, klik tombol Gabungkan sel pada bilah alat tabel
- Klik tombol OK
Sel akan bergabung. Saat sel tidak kosong, konten setiap sel diubah menjadi paragraf. Langkah-langkah membagi sel menjadi beberapa baris atau kolom adalah sebagai berikut
- Tandai satu atau beberapa sel pada posisi yang akan Anda tambahkan sel. Jumlah sel harus sama dengan yang akan Anda tambahkan
- Klik menu bar Table -> Split Cells
- Kotak dialog Split Cells muncul
- Tentukan jumlah sel akhir dari hasil pembagian pada tombol Pisahkan sel menjadi daftar
Pada bagian Direction, tentukan arah pembelahan sel
- Secara horizontal, membagi sel menjadi beberapa baris baru secara horizontal, Centang kotak Into Equal Proportions untuk membagi sel menjadi beberapa baris dengan tinggi yang sama
- Secara vertikal, membagi sel menjadi beberapa kolom baru secara vertikal
- Tentukan jumlah sel terakhir pada sel yang telah ditandai, pada tombol Split cell into list. Menempatkan tanda silang di kotak centang Into Equal Proportions akan memberikan lebar kolom sel yang tidak sama
- Klik tombol OK untuk melakukan pembelahan sel. 1. Membagi Sel Secara Horizontal
Langkah-langkah untuk membagi satu menjadi beberapa sel secara horizontal adalah sebagai berikut
1) Pilih sel yang akan dibagi
2) Klik menu bar Table -> Split Cells, atau klik tombol Split Cells pada toolbar
3) Kotak dialog Split Cells muncul
4) Tentukan jumlah sel terakhir pada sel yang ditandai, pada tombol Split cell into
5) Pilih arah mendatar (horizontal)
6) Sel akan terbagi secara horizontal menjadi tiga sel. Klik tombol OK
2. Membagi Sel Secara Vertikal
Langkah-langkah untuk membagi sel menjadi beberapa sel secara vertikal adalah sebagai berikut
1) Pilih sel yang akan dibagi
2) Klik menu bar Table -> Split Cells, atau klik tombol Split Cells pada toolbar
3) Kotak dialog Split Cells muncul
4) Tentukan jumlah sel terakhir pada sel yang ditandai, pada tombol Split cell into
5) Pilih arah vertikal (vertikal)
6) Sel akan terbagi secara horizontal menjadi dua sel
7) Selanjutnya Klik tombol OK
D. Menyortir Data dalam Tabel
Pengurutan data berupa teks, angka dan tanggal dalam suatu tabel dengan menggunakan teknik pengurutan ascending atau descending dapat dilakukan dengan mudah dan cepat
Langkah-langkah mengurutkan data pada tabel melalui menu bar adalah sebagai berikut
1) Tandai data pada tabel yang akan disortir
2) Beri perintah Table -> Sort
3) Kotak dialog Urutkan muncul
4) Pada bagian Sort criteria digunakan untuk menentukan kriteria sortir data sesuai dengan kombinasi tombol sortir dengan menandai kotak Key 1, Key 2, dan Key 3. Setiap kunci penyortiran memiliki kotak isian kriteria sebagai berikut
- Kolom
Sebagai referensi penyortiran kolom atau baris data, deskripsi label. Kolom ini akan berubah menjadi baris jika Anda memiliki Kolom di bagian Arah. Tentukan nilai kolom atau baris yang Anda inginkan sebagai referensi - Jenis Kunci
Untuk menentukan tipe data kolom referensi ada dua pilihan yaitu tipe data Alphanumeric atau Numeric - Memesan
Tentukan teknik pengurutan. Ada dua pilihan yaitu
Ascending, untuk teknik sorting ascending, dari kecil ke besar (A to Z)
Descending, untuk teknik sorting descending, dari besar ke kecil (Z to A) - Direction Digunakan untuk menentukan arah pengurutan. Kolom, menyortir kriteria berdasarkan nomor baris. Row, kriteria pengurutan berdasarkan nomor kolom
- Bahasa Bahasa dasar untuk penyortiran data, setiap bahasa memilih aturan penyortiran datanya sendiri.
- Match case Digunakan untuk membedakan data dengan huruf besar atau huruf kecil dalam pengurutan.
- Pemisah Pemisah digunakan untuk memisahkan satu kolom dari yang berikutnya. Klik tombol OK untuk melakukan penyortiran Jika Anda melakukan kesalahan dalam penyortiran, batalkan proses penyortiran dengan perintah Edit -> Undo, Klik ikon Undo atau dengan menekan Ctrl + Z
Cara lain yang lebih cepat dan efektif untuk mengurutkan data adalah melalui bilah alat sebagai berikut