Jenis file yang bisa di import ke MYOB adalah

CARA MENG-EKSPOR dan IMPOR ACCOUNTS LIST MYOB

berikut adalah caranya :

1. Meng-Ekspor Accounts List Myob ke microsoft Excel.

• Buka menu file
• pilih Export data
• pilih Accounts
• pilih Accounts information
• klik continue
• klik match All
• lalu klik tombol Export
• Tetapkan Directory dan nama folder untuk menempelkan file txt.
• File name = ketik nama file
• klik save
• proses Export daftar akun akan dilakukan oleh MYOB.

Setelah itu kita Menyiapkan Accounts lish di Mc. Excel.

• buka program Microsoft Excel
• buka menu File - open ( di microsoft excel)
• Tetapkan lokasi directory dan folder tempat data file txt disimpan.
• File type => pilih All Files
• pilih dan klik file file "ACCOUNTS_(NAMA PERUSAHAAN).Txt
• lalu klik tombol Open
• Choose the file type that best describes your data : pilih Delimited
• klik tombol Next>
• Step 2 of 3 = pilih Tab, lau klik tombol Next>
• Step 3 of 3 = pilih Text disetiap kolom, lalu klik tombol finish>
• File Tab Delimited Text File sudah bisa terbuka dengan program Mc. Excel. Silakan lakukan pengeditan dan penambahan barif daftar akun yang diinginkan.
• Setiap seleaai melakukan editing di Mc. Excel selanjutnya simpan kembali file tersebut menjadi Tab Delimited Text File lafi.
• klik menu File, pilih Save As. Lalu isikan (ketik nama file dan type file pilih sebagai Text (Tab Delimited) lalu klik save.

2. Meng-Impor Account List ke Myob

1. Buka menu File, pilih Import data, pilib Accounts, pilih Accounts Information
2. Duplicat Records pilih Update Existing Record
3. klik Continue
4. cari nama file difolder dan direktory yang sudah disimpan sebelumnya, klik Open
5. klik Macth All, lalu klik Import.
6. File selesai diimport.

Kolom yang dibutuhkan MYOB supaya bisa di import dari media Ms.Excel bisa diperoleh dengan cara mengeluarkan daftar akun MYOBmelalui Export Data.Caranya:1.Buka menuFile,2.pilihExport Data,3.pilihAccounts,4.pilihAccountInformation5.KlikContinue6.KlikMatchAll,7.lalu klik tombolExport8.Tetapkan Directory dan nama folder untuk menempatkan file txt9.File Name : ketik nama file10.Klik tombolSave11.Proses Export daftar akun akan dilakukan oleh MYOB.Gambar 2.21File – Export Data – Accounts – Account Information

Kompetensi Komputer Akuntansi dg MYOB59Kompetensi Kompuer Akuntansi dengan MYOB Accounting versi 18 (Lomba dan Uji Kompetensi)Gambar 2.22Pilihan Saldo akun yang akan di ExporGambar 2.23Memilih field (kolom) akun yang akan di eksporGambar 2.24Memberikan Nama File Hasil Export Akun (File.TXT)60Abu Luthfi Mahmudi Al FaathiDIHIBAHKAN OLEH : ABU LUTHFI MAHMUDI AL FAATHI ([email protected]2.4.7 Menyiapkan Accounts List di Ms ExcelSetelah daftar akun di keluarkan (ekspor) dari program MYOB untukmengetahui judul kolom yang dibutuhkan untuk keperluan import daftarakun, selanjutnya file.txt tersebut bisa dibuka dengan programMicrosoft Excel. Dengan program Microsoft Excel kita bisa melakukanpengeditan dengan lebih cepat karena fungsi Copy-Paste di MicrosoftExcel lebih fleksible.Membuka File Txt dengan Microsoft Excel:•Buka program Microsoft Excel.•Buka menu File – Open (di Microsoft Excel).•Tetapkan lokasi directory dan folder tempat data File.Txt disimpan.•File Type : pilih All Files.•Pilih dan klik file ACCOUNTS_TIGA_CAHAYA_PUTRA.TXT,•Lalu klik Open.Gambar 2.25Membuka File.TXT hasil Export Akun dengan Ms. Excel•Choose the file type that best describes your data : pilih Delimited•Klik tombol Next>•Step 2 of 3 : pilih Tab, lalu klik tombol Next>

Kompetensi Komputer Akuntansi dg MYOB61Kompetensi Kompuer Akuntansi dengan MYOB Accounting versi 18 (Lomba dan Uji Kompetensi)Gambar 2.26Text import to Ms Excel (Step 1-3)Gambar 2.27Text import to Ms Excel (Step 2-3)•Step 3 of 3 : pilih Text disetiap kolom, lalu klik tombol Finish>•File Tab Delimited Text File sudah bisa terbuka dengan programMicrosoft Excel. Silahkan lakukan pengeditan dan penambahanbaris daftar akun yang diinginkan.•Setelah selesai melakukan editing di Microsoft Excel, selanjutnyasimpan kembali file tersebut menjadi Tab Delimited Text File lagi.•Klik menu File, pilih Save As…, lalu isikan (ketik) nama file dan tipefile pilih sebagai Text (Tab Delimited), lalu klik Save.62Abu Luthfi Mahmudi Al FaathiDIHIBAHKAN OLEH : ABU LUTHFI MAHMUDI AL FAATHI ([email protected]Gambar 2.28Text Import to Ms Excel (Step 3-3)Gambar 2.29File TXT yang sudah terbuka dengan Ms. Excel

Kompetensi Komputer Akuntansi dg MYOB63Kompetensi Kompuer Akuntansi dengan MYOB Accounting versi 18 (Lomba dan Uji Kompetensi)Gambar 2.28Menyimpan Ulang File Excel menjadi Text (Tab Delimited)Ketentuan field (kolom) untuk persiapan pengisian data di MYOB :•Account No: harus angka, maksimal 5 Digit. Tidak ada

Upload your study docs or become a

Course Hero member to access this document

Upload your study docs or become a

Course Hero member to access this document

End of preview. Want to read all 173 pages?

Upload your study docs or become a

Course Hero member to access this document