Jenis e-mail yang dapat diakses dalam keadaan online adalah

E-mail Elektronick Mail TEGUH PRAMONO, SPd. Guru TIK SMA N 1 Sragen Kemajuan teknologi memungkinkan sesama pengguna komputer yang saling terhubung melalui jaringan komputer dapat berkomunikasi secara langsung melalui teks, teknologi ini dikenal dengan E-mail Elekctronick Mail atau surat elektronik yang telah digunakan sejak pertengahan tahun 60-an. Dengan e-mail komunikasi menjadi lebih aman, lebih cepat tidak membedakan jarak dan waktu sehingga saat e-mail dikirim si penerima dapat menerima e-mail pada saat itu juga. Macam-macam sistem layanan email

1. POP3 Mail

POP singkatan Post Office Protocol, sedangkan POP3 adalah POP jenis terakhir, yakni suatu sistem yang mirip dengan yang dialami oleh sebuah mail surat biasa, dengan mengendalikan sistem ISP sebagai kantor pos yang menampung semua surat-surat yang datang pada email server yang ada pada ISP di mana alamat email kita terdaftar. Untuk mengecek e-mail jenis ini, kita terlebih dahulu harus connect ke server POP mail, kemudian mendownload seluruh e-mail yang ada, setelah itu baru kita bisa memutuskan hubungan internet dan membaca e-mail tersebut. Untuk menjalankan POP mail digunakan program client mail seperti Outlook express.

2. Web Based E-mail

Layanan e-mail ini pengaksesannya melalui Web site, dimana mengutamakan kemudahan akses ke dalam MailBox kotak surat secara gratis dengan menggunakan World Wide Web sebagai media untuk masuk ke dalam mailbox tanpa memperdulikan pelanggannya berasal dari ISP mana, dengan kata lain Email Berbasis Web, adalah sebuah server e-mail berbasis Websites seperti Web site-Web site lainnya, dimana pengoperasiannya selalu menuntut dalam kondisi Online dalam keadaan terkoneksi kejaringan Internet. Biasanya e-mail jenis ini banyak disediakansecara gratis oleh Web site-Web site tertentu di Internet, seperti :Hotmail.com, Yahoo.com, Apasich.com, SkyBiz.com dan lain sebagainya, selain itu tidak membutuhkan program e-mail khusus seperti Microsoft outlook, Eudora, dan lainnya. Perbedaan antara email berbasis pop3 dengan email berbasis web : Email berbasis POP3 Email berbasis Web 1. memerlukan aplikasi mail client. 2. Akses internet pada saat mengirim dan menerima dapat dikurangi. 3. Hanya dapat dibuka oleh komputer pengguna 4. kapasitas media penyimpanan lebih besar karena ukuran penyimpanannya tidak terbatas ditentukan sendiri 5. proses relatif lambat 6. email dapat diambil dari server dan disimpan di email client 1. Tidak memerlukan aplikasi mail client. 2. Selalu dalam keadaan on line 3. dapat dilihat oleh siapapun yang memiliki akses internet. 4. Karena menggunakan komputer orang lain yang dibatasi dalam kapasitas penyimpanannya 5. Cepat dan handal 6. pemakai hanya dapat membaca email yang diterimanya dan melakukan interaksi dengan email tersebut secara user friendly. Kelebihan dan kekurangan Email berbasis POP3 Email berbasis Web Kelebihan 1. Lebih mudah dalam pengarsipan, karena email disimpan dikomputer pengguna 2. Dapat dibaca secara offline tidak connect ke internet, setelah mendownload seluruh email yang ada di server POP kemudian bisa memutuskan hubungan dengan internet dan membaca email. Kelebihan 1. dapat membuka email miliknya dari sembarang tempat yang memiliki akses internet. 2. Tidak memerlukan mail client karena dapat berinteraksi dengan layanan tersebut langsung dari situs web. 3. Lebih cepat dan handal Kekurangan 1. tidak bisa mengecek email Anda dari sembarang tempat. 2. Hanya dapat dibuka dari komputer pemakai saja Kekurangan 1. untuk mengecek email Anda harus selalu terhubung ke internet . 2. Sulit diarsipkan, karena email tersimpan di komputer server. Jika sewaktu-waktu server mengalami masalah, ada kemungkinan email dapat hilang begitu saja. MailBox di Kantor Pos dan MailBox E-Mail a. Mailbox di kantor Pos Mailbox di kantor pos adalah penyimpanan surat secara fisik seperti :  Kotak surat, yang terpasang didepan rumah  Bis surat, kotak yang dipasang dijalan-jalan tetentu  Kotak surat, yang dipasang di depan kantor pos Mailbox di kantor pos mempunyai nomor identitas User ID dan password yang berupa kunci kotak secara fisik.

b. Mailbox e-mail Mailbox e-mail logik adalah penyimpan surat dengan cara mengakses melalui

jaringan internet. Untuk mendapatkan User ID dan Password harus registrasi atau membuat e-mail lewat ISP atau e-mail gratis yang disediakan oleh website-website penyedia layanan e-mail. Membuat E-mail Dengan Website Yahoo Yahoo Mail merupakan website penyedia layanan email yang paling populer di masyarakat, Yahoo Mail menyediakan layanan e-mail gratis dengan kapasitas mailbox hingga lebih 100 Mega Byte 100 MB. 1. Mendaftar E-mail Untuk memperoleh sebuah account e-mail di Yahoo Mail langkah-langkahnya : 1. Jalankan browser, lalu ketik mail.yahoo.com pada address bar kemudian tekan enter. 2. Setelah terbuka halaman web seperti gambar di bawah, klik tombol hyperlink Sign Up Now atau klik tombol Daftar 3. Setelah muncul form registrasi, isilah semua yang diminta. Untuk pengisian pada bagian Yahoo ID pilihlah kata-kata mudah dan kemungkinan belum dipakai oleh orang lain. Yahoo ID ini nantinya akan menjadi nama alamat email anda. Misalkan pada yahoo ID diisi sman1srg maka alamat e-mail lengkapnya menjadi sman1srgyahoo.com . Kemudian isilah Password yang nantinya akan berfungsi sebagai kata kunci jika akan membuka Mailbox anda. 4. Setelah semua data diisi benar, klik tombol I agree yang terletak dibagian paling bawah form pengisian. Setelah proses pendaftaran berhasil, maka akan muncul halaman konfirmasi, Anda dapat mengklik tombol Continue to Yahoo untuk membuka halaman web Yahoo

2. Membuka Membaca Surat Lewat E-mail

.Hallo, selamat pagi kawan~ Sekarang, aku mau ngeshare tentang kelebihan dan kekurangan dari jenis-jenis email di bawah ini, Check this out guys ^^ 1. POP MAIL POP mail (POP, Post Office Protocol) merupakan e-mail yang diterima melalui Internet Service Provider langganan kita. untuk memiliki alamat email POP, kamu perlu mendaftar di situs penyedia POP mail. Pengiriman e-mail bertipe POP ini menggunakan protokol SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Untuk memeriksa e-mail di server POP mail, kamu harus connect lalu mendownload semua e-mail yang akan dibaca. Setelah mendownload kamu bisa offline dari Internet dan membaca e-mail tersebut di komputermu. Jika kamu ingin membalas e-mail, kamu tinggal menegtik secara instan lalu apabila sudah siap dengan balasannya, connect lagi ke internet untuk mengirim atau membalas e-mail.

• Kelebihan    : POP mail adalah dapat dibaca dalam kondisi offline (tidak terhubung ke internet) sehingga dapat menghemat biaya terutama untuk akses internet yang dibayar berdasarkan lama akses (dial up).

• Kekurangan : Kita tidak bisa mengakses e-mail di sembarang komputer. Komputer yang digunakan harus sudah terinstall software mail client yang telah diatur dengan benar.  Jika ingin melakukannya di komputer lain, terlebih dahulu kita harus melakukan pengaturan ulang. Selain itu, jika kita menggunakan akses internet yang perhitungan biayanya berdasarkan besar file yang didownload, bukan berdasarkan lama koneksi, biaya yang dikeluarkan akan sama besar.

2. WEB BASED E-MAIL (Email Berbasis Web) Web based mail adalah jenis e-mail yang banyak ditawarkan oleh berbagai situs, misalnya Yahoo! (yahoo.com), Hot Mail (hotmail.com) dan Google (google.com) . Situs-situs penyedia layanan ini biasanya menyediakan akses e-mail gratis dengan fasilitas tertentu,guys! Untuk memiliki web based e-mail ini kalian harus mendafatar dulu ke situs web penyedia layanan e-mail berbasis web loh! Jangan lupa yaa ^^ Soalnya cuma cara itu yang bisa kalian pakai jika pengen punya web based e-mail :)

• Kelebihan    : Kita bisa bebas mengakses e-mail dimanapun dan kapanpun, selama ada koneksi internet (bisa juga disebut Fleksibel), terus kita tidak memerlukan Mail Client seperti POP mail karena Web Based E-mail ini dapat diakses langsung dari situs webnya.

• Kekurangan : Email jenis ini harus selalu terhubung ke internet! Tidak boleh putus ya teman-teman. Well, mungkin buat kalian yang jarang berkirim-kirim melalui e-mail, kekurangan ini kurang dirasakan, namun buat yang sudah menjadi rutinitas ini tentu cukup merepotkan,kan? Lalu kekurangan selanjutnya e-mail ini sulit diarsipkan, karena tersimpan di server penyedia layanan e-mail. Jika server mengalami masalah, ada kemungkinan e-mail dan bahkan akun e-mail dapat hilang. Remember, be careful, okay? ^^

3. E-MAIL FORWARDING

E-mail forwarding adalah layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang di terimanya ke alamat e-mail yang lain. Jadi, e-mail jenis ini sangat bermanfaat buat kalian kalian yang suka gonta-ganti e-mail! Hihi ^^

• Kelebihan   : Kita bisa menyembunyikan alamat e-mail yang sesungguhnya. Nih nih buat kalian yang suka gonta ganti alamat e-mail tidak perlu memberi tahu alamat e-mail kalian yang baru, cukup memberi alamat e-mail forwardingnya. Keren kan? ^^
• Kekurangan : Email ini hanya bersifat perantara dan harus meneruskan e-mail yang di terima ke alamat  e-mail yang lain, jadi e-mail tersebut membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke alamat e-mail yang sesungguhnya. Semoga kalian yang suka gonta ganti e-mail juga suka menunggu yaa :D

.Oke guys, that's all :D Semoga bermanfaat buat kalian yang juga lagi nyari info-info diatas ^^ Babay kawan~