Apa itu stock opname? Bagaimana cara melakukan stock opname serta menghitung jumlah stok barang dengan prosedur yang benar? Simak langkah-langkahnya di Blog Mekari Jurnal!
Bagi Anda yang bekerja di perusahaan manufaktur tentu tidak asing dengan istilah stock opname bukan?
Kegiatan ini memang cukup menyita waktu karena Anda akan memeriksa dan melakukan perhitungan barang yang ada di dalam gudang secara langsung.
Selain itu, dalam melakukan perhitungan juga tidak boleh ada kesalahan atau ada yang terlewat, karena nantinya akan berpengaruh pada stok barang yang dijualnya.
Kapan stock opname harus dilakukan dan bagaimana cara atau tahapan melakukannya?
Ikuti beberapa tips di bawah ini agar proses perhitungan persediaan barang di gudang dapat berjalan dengan lancar!
Manfaatkan aplikasi perhitungan stok gudang dari Jurnal untuk memudahkan proses stock opname. Tonton video tutorialnya di bawah ini dan coba gratis Jurnal sekarang!
Table of Contents
1 Apa yang Dimaksud dengan Stock Opname?
2 Kenapa Harus Melakukan Stock Opname?
3 Kapan Stock Opname Dilakukan?
4 Bagaimana Cara Melakukan Stock Opname?
4.1 Tahap Awal
4.2 Tahap Persiapan
4.3 Tahap Akhir
5 Manfaatkan Software Akuntansi untuk Jaga Stok Barang Tetap Aman
6 Langkah-Langkah Melakukan Opname Stok agar Lebih Efektif
6.1 1. Atur Jadwal Stock Opname
6.2 2. Lakukan Pemetaan Produk
6.3 3. Buat Denah Gudang Penyimpanan
6.4 4. Tugaskan Staff yang Kompenten
6.5 5. Tandai Tiap Rak atau Kardus
6.6 6. Pisahkan Antara Stok Baru dan Stok Lama
6.7 7. Lakukan Cycle Counting
6.8 8. Double Check
6.9 9. Jangan Lupa Untuk Melakukan Stock Opname Secara Rutin
6.10 10. Manfaatkan Teknologi atau Software Akuntansi
Apa yang Dimaksud dengan Stock Opname?
Pengertian stock opname adalah kegiatan perhitungan jumlah stok persediaan barang dagang secara fisik dan menyesuaikannya dengan catatan akuntansi dalam bisnis.
Pada dasarnya, kegiatan ini tidak hanya digunakan untuk menghitung persediaan saja, tetapi juga dapat digunakan untuk menghitung barang atau benda yang berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan.
Pengelolaan kegiatan untuk menyesuaikan catatan akuntansi dengan stok fisik yang disimpan perusahaan ini sangat diperlukan agar biaya operasional yang timbul tidak melebihi batas dan perusahaan bisa menentukan pembelian stok dengan tepat dikemudian hari.
Selain itu, tujuan dilakukannya stock opname yaitu untuk menyesuaikan catatan akuntansi dengan stok fisik yang disimpan perusahaan.
Biasanya hal ini dilakukan pada akhir tahun, namun, sejumlah perusahaan yang menerapkan sistem pengendalian yang lebih tertata biasanya melakukannya setiap tiga atau empat bulan sekali.
Dalam cara melakukan stock opname, selain membutuhkan aplikasi perhitungan stok gudang, Anda juga membutuhkan sebuah tim yaitu tim penghitung dan tim input.
Sekarang ini dengan perkembangan teknologi sudah ada barcode.
Dengan menggunakan barcode, proses perhitungan stok bisa dilakukan lebih cepat dan efisien.
Selain itu dengan menggunakan barcode, kesalahan dalam pencatatan dan perhitungan barang bisa lebih diminimalisir.
Salah satu komponen penting agar stok opname lebih mudah, efisien, dan akurat adalah dengan penggunaan Stock Keeping Unit (SKU).
Penerapan SKU juga diyakini membantu perusahaan mengurangi kesalahan pencatatan dan perhitungan stok barang.
Stock Keeping Unit atau SKU merupakan identitas berupa kode unik pada setiap barang ritel untuk memudahkan pihak perusahaan mengenal jenis-jenis stok barang.
SKU antara satu jenis barang dengan barang lain akan berbeda sebagai penanda.
Kode yang digunakan biasanya terkait dengan unsur merek, warna, ukuran, dan tipe barang.
Secara teknis, SKU biasanya dicetak dalam barcode untuk memudahkan perusahaan melakukan inventarisasi atau stok opname.
Apa itu Cash Opname? Begini Prosedur Pelaksanaanya!
Kapan Stock Opname Dilakukan?
Cara Melakukan Inventory Control yang Tepat Bagi Usaha, Ini Tipsnya!
8. Double Check
Tips cara melakukan stock opname selanjutnya yaitu lakukan perhitungan dua kali agar hasil yang didapat adalah benar serta mengecek kekeliruan.
Ada baiknya stok yang sudah dihitung diberi tanda seperti pemakaian label agar tidak terhitung dua kali.
9. Jangan Lupa Untuk Melakukan Stock Opname Secara Rutin
Untuk menjadwalkan stock opname ada baiknya pilih hari dimana tak banyak transaksi terjadi.
Ada yang melakukan stock opname setiap bulan namun ada pula yang melakukannya tiap beberapa bulan sekali.
10. Manfaatkan Teknologi atau Software Akuntansi
Untuk melakukan penghitungan stok barang lebih cepat dan mudah dengan menggunakan sistem Point Of Sale (POS) atau aplikasi akuntansi.
Penghitungan dengan sistem POS lebih mudah karena mampu mengumpulkan data barang dan transaksi dari setiap toko maupun gudang.
Setiap proses checkout konsumen baik online atau offline, produk yang dibeli secara otomatis akan dihapus dari stok yang terdaftar.
Setelah itu seluruh data stok langsung diperbaharui, sehingga Anda tidak perlu menginput satu persatu.
Software akuntansi juga dapat membantu Anda dalam menghitung jumlah barang yang dimiliki di setiap gudang.
Baca juga: Cara Mengelola Stok Barang di Gudang, Ini Tipsnya!
Setiap perubahan data yang dilakukan juga akan otomatis mengubah seluruh data yang ada.
Selain itu data ini pun akan langsung masuk ke dalam laporan keuangan dalam.
Nah, itulah penjelasan lengkap mengenai apa itu pengertian, tujuan, manfaat, langkah-langkah maupun tips dan cara melakukan stock opname yang adalah benar.