Anda dapat menandai atau menghapus tanda email sebagai spam. Gmail juga mengidentifikasi spam dan email yang mencurigakan lainnya serta mengirimkannya ke Spam secara otomatis. Saat Anda melaporkan lebih banyak spam, Gmail akan semakin baik dalam menandai pesan serupa sebagai spam secara otomatis. Tips: Jika Anda mengetuk Laporkan spam atau memindahkan email secara manual ke folder Spam, Google akan menerima salinan email tersebut dan mungkin menganalisisnya untuk membantu melindungi pengguna dari spam dan
penyalahgunaan. Gmail secara otomatis mengidentifikasi email yang mencurigakan dan menandai email tersebut sebagai spam. Ketika Anda membuka label Spam, email yang ditandai sebagai spam oleh Anda atau Gmail akan terlihat. Setiap email
akan menyertakan label di bagian atas yang menjelaskan alasan Gmail mengirim email tersebut ke Spam. Alamat email palsu Alamat email terlihat sangat mirip dengan alamat email milik pengirim yang dikenal. Misalnya, alamat email mungkin mengganti huruf "O" dengan angka "0". Jangan membalas email atau membuka link apa pun sampai Anda dapat
memverifikasi bahwa alamat email tersebut benar. Penting: Jika Anda mengetahui alamat email palsu yang tidak ditandai dengan peringatan, pastikan untuk melaporkannya sebagai spam. Kebijakan yang ditetapkan administrator Jika menggunakan Gmail melalui kantor, sekolah, atau
organisasi Anda, admin mungkin menyetel kontrol untuk menandai email tertentu sebagai spam. Jika melihat email yang tidak semestinya ditandai sebagai spam, hubungi admin Anda. Pesan tidak berisi apa-apa Spammer sering mengirim pesan tanpa isi atau subjek untuk memeriksa apakah alamat email tersebut valid. Lalu, mereka akan mengirim
spam ke alamat tersebut.Menandai atau menghapus
tanda email sebagai spam
Menandai email sebagai spam
Menghapus tanda email sebagai spam
Menghapus email di Spam
Alasan email memiliki label peringatan spam
Apa arti peringatan ini
Yang harus dilakukan jika Anda melihat peringatan ini
Apa arti peringatan ini
Yang harus dilakukan jika Anda melihat peringatan ini
Apa arti peringatan ini
Yang harus dilakukan jika Anda melihat peringatan ini
Serangan spam di akun Gmail Anda
Apa arti peringatan ini
Anda menerima banyak email yang tidak diinginkan, seperti penawaran untuk berlangganan atau promosi. Seorang peretas mencoba membuat Kotak Masuk Anda penuh sehingga pemberitahuan keamanan yang penting dari situs atau layanan tempat Anda terdaftar menggunakan akun Gmail sulit ditemukan.
Misalnya, jika seorang peretas mencoba masuk ke rekening bank Anda, bank dapat mengirimkan pemberitahuan melalui email. Namun, jika Kotak Masuk Anda penuh dengan email sampah, pemberitahuan tersebut dapat terlewatkan.
Yang harus dilakukan jika Anda melihat peringatan ini
- Telusuri Kotak Masuk dan Spam Anda untuk menemukan pemberitahuan keamanan, lalu tanggapi email tersebut.
- Lakukan Security Checkup Google dan ikuti tips keamanan ini.
Spam dari salah satu kontak Anda
Jika seseorang di daftar Kontak Anda mengirimkan spam, peretas mungkin telah mengambil alih akun mereka.
- Jangan tanggapi email tersebut.
- Untuk melaporkan email tersebut, klik Pesan tampak mencurigakan di peringatan spam. Tindakan ini akan mengirimkan laporan ke tim Gmail untuk diselidiki. Anda akan terus mendapatkan email dari kontak ini di masa mendatang.
- Beri tahu kontak Anda bahwa akun email mereka mungkin telah diretas, dan sarankan mereka agar mengikuti tips keamanan Gmail ini.
Artikel terkait
- Google Workspace menandai pesan email yang valid sebagai spam
- Setelan Keamanan dan Privasi Gmail
Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?
Email kini menjadi kebutuhan bagi banyak orang karena fungsinya yaitu memudahkan dalam berkomunikasi. Akan tetapi, tidak semua email yang masuk adalah email penting yang memang dinantikan. Terkadang ada juga email spam yang bagi sebagian orang dinilai cukup mengganggu.
Tahu gak sih kalau email spam juga bisa berbahaya? Email tersebut bisa saja berisi risiko malware, penipuan, atau pesan promosi tanpa izin. Jika tertarik untuk mengetahui apa itu email spam, penyebab, dan cara mengatasinya, pastikan untuk membaca artikel ini sampai selesai ya!
- Apa Itu Email Spam?
- Jenis-Jenis Email Spam
- Email Promosi
- Email Phishing
- Email Penipuan
- Penyebab Email Spam
- Isi Email Memicu Filter Spam
- Penerima Menandai Email sebagai Spam
- Tidak Memiliki Izin dari Penerima Email
- IP Address Masuk dalam Daftar Blacklist
- Email Satu Arah
- Tidak Memasukkan Link untuk Unsubscribe
- Autentikasi Email Belum Diatur
- Email Berisi Banyak Lampiran File
- Cara Mengatasi Email Spam
- Berhati-hati saat Mempublikasikan Alamat Email
- Tandai Email Tidak Dikenal sebagai Spam
- Saring Pesan Masuk Melalui cPanel
- Gunakan Email Hosting dengan Fitur Anti Spam
- Cara Mencegah Email Masuk Folder Spam
- Perhatikan Konten Email yang Dibuat
- Dapatkan Izin Penerima Sebelum Mengirim Email
- Menggunakan Email Spam Checker
- Coba Lacak Email
- Kesimpulan
Sering melihat banyak email masuk namun tidak tahu dari mana asalnya? Atau mungkin kamu pernah membuka folder spam dan menemukan banyak email di folder tersebut? Untuk bisa menjawab kedua pertanyaan tersebut, kamu harus tahu apa itu email spam.
Pengertian spam dalam sebuah email adalah pesan sampah, yaitu pesan yang masuk tetapi tidak diundang. Dengan kata lain, pengirimnya tidak diketahui apalagi jika kamu tidak pernah berlangganan newsletter dari email tersebut.
Sesuai namanya, spam memiliki sifat untuk mengirimkan email secara bertubi-tubi kepada pemilik email. Biasanya hal tersebut terjadi karena adanya pihak yang melakukan penyalahgunaan sistem pengiriman pesan. Alhasil, mereka mengirimkan pesan yang berisi iklan atau promosi secara massal ke banyak orang.
Sayangnya, tindakan tersebut membuat pemilik email merasa tidak nyaman. Email spam yang terus-terusan masuk akan mengurangi ruang inbox dan bahkan tidak enak dipandang oleh mata.
Jenis-Jenis Email Spam
Jika ingin mencari tahu lebih dalam tentang email spam, kamu juga pasti tertarik untuk mengetahui apa saja jenis email spam.
Berikut adalah berbagai jenis email spam yang banyak ditemui oleh pemilik email.
Email Promosi
Memang benar jika promosi bisa dilakukan melalui email. Bahkan, banyak bisnis dan perusahaan yang menggunakan email marketing sebagai upaya memasarkan produk atau layanan mereka. Tetapi, semua akan menjadi masalah apabila promosi tersebut dilakukan tanpa seizin penerima email.
Seharusnya, pesan promosi yang masuk ke kotak email sudah mendapatkan persetujuan pemiliknya terlebih dahulu. Dengan kata lain, pemilik email sudah bersedia memasukkan alamat email mereka untuk berlangganan info promo suatu produk atau brand.
Email Phishing
Jenis email spam yang selanjutnya adalah email phishing. Phishing adalah istilah yang digunakan untuk mendefinisikan praktik penipuan di mana spammer mencoba mengelabui korban.
Biasanya spammer ini berpura-pura menjadi brand terkenal namun penerima email tidak menyadarinya. Tujuan dari email phishing adalah agar korban bersedia memberikan informasi penting tanpa mencurigai apapun.
Meski email yang dikirim menyerupai brand yang ditiru mulai dari headline, format email, hingga signature email, tetapi mereka tidak bisa meniru nama domain email.
Email Penipuan
Email penipuan merupakan jenis email spam yang juga patut diwaspadai. Jika email phishing bertujuan untuk mendapatkan informasi atau data rahasia pemilik email, email penipuan dilakukan untuk melakukan penipuan yang berujung pemerasan.
Pengirim email mengaku sebagai atau mengatasnamakan pihak tertentu dan kemudian meminta sejumlah uang untuk ditransferkan ke rekening mereka.
Penyebab Email Spam
Saat melihat beberapa email masuk ke folder spam, kamu mungkin bertanya-tanya kenapa email masuk ke dalam kotak spam. Pada umumnya, ada beberapa hal yang menyebabkan email masuk spam, di antaranya adalah sebagai berikut:
Isi Email Memicu Filter Spam
Penyebab email masuk spam yang pertama adalah isi email memicu filter spam. Filter spam memeriksa setiap konten email dengan beberapa kata atau kombinasi kata sebagai keyword atau kata kunci.
Agar email kamu tidak ditandai sebagai email spam, hindari penggunaan kata seperti termurah, uang tambahan, gratis, atau tanpa biaya apapun. Penggunaan tanda baca dan simpan mata uang yang berlebihan serta berulang juga bisa memicu email terjaring filter spam.
Penerima Menandai Email sebagai Spam
Apabila penerima menandai email sebagai spam, maka email tersebut secara otomatis akan masuk ke spam. Tidak ada yang bisa mencegah hal seperti ini terjadi karena pemilik email berhak melakukan tindakan apapun atas pesan yang masuk ke email mereka.
Tetapi, kamu bisa memastikan bahwa konten atau isi email yang kamu kirimkan menarik seperti dengan menggunakan judul yang tepat.
Kamu juga bisa menggunakan email bisnis sehingga penerima email tidak khawatir bahwa email kamu merupakan email spam yang bisa berujung pada penipuan.
Tidak Memiliki Izin dari Penerima Email
Bukankah tamu tidak bisa masuk jika tuan rumah tidak mengizinkannya? Begitu pula dengan email yang tidak memiliki izin, maka email tersebut akan dianggap sebagai email spam.
Sebelum mengirim email berupa promosi atau apapun, mintalah izin terlebih dahulu agar email masuk kotak masuk dan penerima tertarik untuk membacanya.
Kamu bisa memanfaatkan formulir online yang diisi oleh audiens saat mereka mengunjungi halaman website atau landing page milikmu.
IP Address Masuk dalam Daftar Blacklist
Penyebab email masuk spam lainnya adalah IP address yang kamu gunakan sudah masuk dalam blacklist spam. Hal ini sangat mungkin terjadi, terlebih jika domain yang kamu gunakan memiliki reputasi yang buruk sehingga secara otomatis masuk dalam spam.
Email Satu Arah
Email spam juga bisa disebabkan oleh email satu arah. Artinya adalah kamu mengirimkan email tanpa meminta penerima email untuk membalas email tersebut. Seperti yang kita tahu bahwa fungsi dari email adalah sebagai alat komunikasi dua arah.
Tidak Memasukkan Link untuk Unsubscribe
Tidak adanya link unsubscribe juga menjadi penyebab email spam. Hal yang harus kamu ingat adalah pelanggan atau penerima email berhak atas apa yang mereka terima.
Jadi, pengirim email harus memberikan opsi berupa link yang biasanya berada di bagian footer email untuk berhenti berlangganan.
Autentikasi Email Belum Diatur
Autentikasi email juga bisa menjadi penyebab masuknya email ke spam. Apabila kamu belum mengatur autentikasi email, maka penerima bisa menganggap email tersebut sebagai spam. Alih-alih menampilkan nama kamu, email tersebut malah menampilkan nama domain.
Email Berisi Banyak Lampiran File
Hendak melampirkan banyak file dalam email? Sebaiknya kamu tidak melakukannya karena hal tersebut bisa memicu email masuk spam. Mengapa demikian? Hal tersebut karena attachment atau lampiran pada email rawan berisi virus dan malware.
Apabila harus melampirkan file ke dalam email, kamu bisa menggunakan link dari penyimpanan cloud seperti Google Drive atau Dropbox dalam bentuk URL pendek.
Berbicara tentang malware, kamu juga harus tahu bagaimana cara mencegah ransomware.
Cara Mengatasi Email Spam
Email spam tidak hanya mengganggu tetapi juga bisa membahayakan perangkat yang digunakan. Oleh karena itu, kamu harus berhati-hati saat menggunakan email terlebih jika email spam masuk tanpa kamu sadari.
Ada beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk mengatasi email spam, seperti:
Berhati-hati saat Mempublikasikan Alamat Email
Alamat email menjadi salah satu elemen penting saat kamu membagikan informasi pribadi ataupun bisnis. Hal ini bisa mengundang spammer karena alamat email kamu menjadi sangat mudah ditemukan.
Hal tersebut tidak akan begitu mengkhawatirkan bagi mereka yang memiliki sistem pertahanan spam yang baik. Namun, pemilik email yang kotak emailnya rentan terserang spam tentu harus lebih waspada.
Tandai Email Tidak Dikenal sebagai Spam
Apabila menemukan email misterius yang pengirimnya tidak kamu kenal, segera tandai email tersebut sebagai spam. Email spam akan terdeteksi sebagai pesan tidak diundang.
Apabila spammer kembali mengirimkan email, kotak email kamu akan mendeteksi pesan tersebut sebagai email spam.
Untuk menandai pesan sebagai spam, kamu tidak perlu membuka pesan tersebut. Caranya adalah dengan menandai atau ceklis email tersebut dan kemudian klik tombol laporkan spam.
Saring Pesan Masuk Melalui cPanel
Sudah hafal alamat email mana saja yang sering mengirimkan email spam? Jika demikian, kamu bisa lebih mudah mengatasinya yaitu dengan cara memblokir alamat email melalui cPanel.
Untuk melakukannya, kamu hanya perlu mengikuti tiga langkah yaitu masuk ke dashboard cPanel, klik tombol Apache Spamassassin, dan kemudian masukkan alamat email yang ingin kamu blokir. Selanjutnya, jangan lupa untuk klik Save.
Gunakan Email Hosting dengan Fitur Anti Spam
Email hosting memungkinkan kamu menggunakan alamat email yang profesional. Kamu bisa menggunakan domain untuk email seperti domain yang kamu gunakan untuk website.
Kamu juga bisa menikmati fitur keamanan yang bisa memberikan sistem pertahanan yang lebih aman pada kotak email.
Cara Mencegah Email Masuk Folder Spam
Sebagai pebisnis yang menggunakan email sebagai media untuk pemasaran dan promosi, kamu tentu tidak ingin jika email yang dikirimkan masuk ke kotak spam, bukan? Untuk mencegah email masuk ke dalam folder spam, ada beberapa hal yang bisa kamu lakukan, seperti:
Perhatikan Konten Email yang Dibuat
Konten menjadi salah satu indikator email tidak masuk ke folder spam. Jadi, pastikan untuk selalu membuat konten yang benar dan tidak mengandung kata-kata yang dinilai sebagai spam seperti gratis dan lainnya.
Konten juga harus dibuat dengan ejaan yang baik dan benar tanpa ejaan alay seperti huruf a diganti dengan angka 4 dan lainnya. Hindari kata-kata yang berbau pornografi dan jangan lupa untuk menyesuaikan judul dengan subject email.
Dapatkan Izin Penerima Sebelum Mengirim Email
Untuk menghindari spam email, kamu harus memastikan bahwa email yang dikirimkan sudah mendapatkan izin dari calon penerima email.
Gunakan form yang menawarkan pembaca untuk berlangganan email sehingga mereka tidak keberatan untuk menerima email.
Menggunakan Email Spam Checker
Kamu bisa mengecek setiap email yang hendak dikirimkan menggunakan email spam checker. Alat tersebut akan menilai berapa besar kemungkinan pesan kamu akan masuk kotak spam. Penilaiannya akan ditampilkan dalam bentuk skor.
Semakin rendah skornya maka semakin besar kemungkinan email yang kamu kirim akan masuk ke kotak spam dan sebaliknya.
Coba Lacak Email
Apabila kamu menggunakan email domain yang diletakkan di hosting, kamu bisa melacak email melalui menu track delivery. Pastikan terlebih dahulu kamu sudah login ke cPanel dan kemudian cari menu track delivery.
Selanjutnya, kamu bisa cek pada kolom result untuk mengetahui apakah email gagal masuk atau terdapat indikasi spam.
Kesimpulan
Email yang kamu kirimkan kepada para penerima tidak akan berakhir menjadi email spam apabila kamu tahu bagaimana cara mencegahnya. Selain beberapa cara di atas, kamu bisa memanfaatkan SpamExperts untuk memfilter email-email spam yang masuk.
Bagaimana pun juga, kamu membutuhkan email sebagai media untuk berkomunikasi dengan pelanggan setia maupun calon pelanggan. Oleh karena itu, kamu harus memastikan bahwa email yang kamu kirim tidak akan berakhir di folder spam para penerima email.
Butuh email hosting agar email kamu terlihat profesional dan tidak memunculkan kecurigaan di mata para penerima email? Jangan ragu untuk menghubungi Exabytes sekarang juga!