Pernah menggunakan office 2007? Anda tentu masih ingat dengan yang namanya Office Button. Tombol ini terletak di pojok kiri atas lembar kerja office 2007, baik itu Word, Excel, maupun PowerPoint.
Uniknya Office button hanya ada di versi office 2007 saja. Karena di versi terbarunya Microsoft mengganti menu ini dengan menu File. Namun fungsinya pada dasarnya masih sama.
Buat Anda yang ingin tahu lebih dalam mengenai office button, silahkan simak penjelasan lengkapnya berikut ini.
Apa yang dimaksud dengan office button?
Pengertian Office button adalah sebuah tombol dengan logo office yang berada di pojok kiri atas. Tombol ini memiliki 9 fitur utama yakni New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.
Sebutan ini muncul pertama kali pada office 2007 baik itu di Microsoft Word, Excel dan PowerPoint. Namun setelah versi 2007 hingga versi terbarunya yakni Office 2019, tombol Office ini dihilangkan. Digantikan dengan menu File di pojok kiri atas dengan fungsi yang lebih kompleks.
Berikut adalah gambar dari Office button:
Fungsi office button dan Menunya
Fungsi Office button pada dasarnya adalah untuk memudahkan kita dalam mengerjakan beberapa hal dasar seputar office seperti membuat, membuka, menyimpan, mencetak dll.
Apabila kita mengklik Office button, maka akan muncul beberapa menu tambahan yang memiliki fungsi tertentu. Fungsi menu tersebut baik itu di Microsoft Excel, Word maupun PowerPoint semuanya sama. Tidak ada yang membedakan antara tombol Office di PowerPoint, Excel dan Word.
Menunya juga tetap ada 9 mulai dari New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.
Berikut penjelasan fungsi dari masing-masing menu tersebut:
1. New
Menu ini berfungi untuk membuat file dokumen baru. Anda juga dapat mengakses menu ini dengan shortchut CTRL+N.
2. Open
Menu ini berfungsi untuk membuka file dokumen baik itu Word, Excel dan PowerPoint. Anda juga dapat menggunakan shortchut CTRL+O untuk membuka dokumen.
3. Save
Menu save berfungsi untuk menyimpan perubahan dokumen pada file yang sama. Misalnya ketika kita mngedit sesuatu pada dokumen Word dan ingin menyimpan perubahan tersebut, maka kita bisa menggunakan menu Save (CTRL+S).
4. Save as
Menu ini juga berfungsi untuk menyimpan dokumen. Hanya saja bedanya menu Save as menyimpan dokumen sebagai file baru. Sebagai contoh misalkan kita saat ini mengedit file dokumen A, kemudian kita tidak ingin file aslinya tersebut berubah. Maka kita perlu menyimpannya sebagai file baru dengan cara Save as.
5. Print
Menu Print berfungsi untuk mencetak dokumen ke hard copy (kertas). Ada beberapa pengaturan tambahan di menu ini seperti Print, Quick Print, dan Print Preview.
6. Prepare
Menu ini berfungsi untuk menyiapkan file dokumen sebelum didistribusikan. Secara khusus menu ini membantu kita untuk melihat dan memodifikasi properti dokumen. Seperti nama Author, password dll sebelum dokumen dibagikan ke orang lain.
7. Send
Menu Send berfungsi untuk mengirim atau berbagai file yang diinginkan melalui email dan Fax.
8. Publish
Publish berfungsi untuk mempublikasikan dokumen yang telah dibuat. Office 2007 memberikan kita pilihan untuk publikasi langsung ke Blog, Document Management Server, dan Create Document Workspace.
9. Close
Menu ini berfungsi untuk menutup lembar kerja office. Ini menurut saya menu yang paling Useless di office. Karena kita sebenarnya juga bisa menutup lembar kerja melalui tombol Close (X) di sudut kanan atas dokumen.
Demikian ulasan tentang pengertian dan fungsi menu Office button pada Office 2007. Semoga bisa menjadi referensi khususnya kepada Anda yang mungkin tidak sempat menggunakan versi office ini.
Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.
Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS Word). Berikut ini adalah contohnya.
Keterangan:
Nama Icon
Keterangan
Newdigunakan untuk membuat file dokumen kosong baruOpendigunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpanSaveperintah untuk menyimpan file dokumen aktifSave Asdigunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentuPrintdigunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktifPreparedigunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktifSenddigunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimilePublishperintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dllClosedigunakan untuk menutup file dokumen aktifFungsi-Fungsi Icon Pada Menu Home berikut ini:
A Clipboard.
a. Cut (CTRL +X)
Cut berfungsi untuk menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard
b. Copy (CTRL +C)
Copy berfungsi untuk menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
c. Paste
1· Paste (CTRL +V)
Paste berfungsi untuk menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada
2· Paste Special (ALT + CTRL +V)
Paste Special berfungsi untuk menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda
3· Paste As Hyperlink
Paste As Hyperlink berfungsi untuk menempatkan teks sebagai hyperlink
d. Format Painter
Menyalin format pada Clipboard untuk diletakkan pada posisi yang diinginkan.
B.Font
a. Fonts (CTRL+SHIFT+F)
Font berfungsi untuk memilih beberapa jenis atau bentuk font/huruf untuk digunakn pada teks.
b. Font Size (CTRL + SHIFT +T)
Font Size berfungsi untuk mengubah ukuran font/huruf pada teks.
c. Grow Font (CTRL +>)
Grow Font berfungsi untuk memperbesar font secara instan
d. Shrink Font (CTRL +<)
Shrink Font berfungsi untuk memperkecil font secara instan
e. Clear Formatting
Clear Formatting berfungsi untuk menghapus pengformatan teks terpilih
f. Bold (CTRL +B)
Bold berfungsi untuk mempertebal teks yang terpilih
g. Italic (CTRL +I)
Italic berfungsi untuk memirinkan teks yang terpilih
h. Underline (CTRL +U)
Underline berfungsi untuk memberikan garis bawah pada teks yang terpilih
i. Strikethrough
Strikethrough berfungsi untuk memberikan garis tengah (garis coret) pada teks yang terpilih
j. Subscript (CTRL +=)
Subscript berfungsi untuk mengetikan karakter pemangkatan (huruf kecil di bawah huruf sebelumnya)
k. Superscript (CTRL +SHIFT ++)
Superscript berfungsi untuk mengetikan karakter pemangkatan (huruf kecil di atas huruf sebelumnya
l. Change Case (SHIFT F3)
Change Case bersungsi untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil/besar kecil pada teks/kata yang terpilih.
m. Text Highlight Color
Text Highlight Color berfungsi untuk memberikan latar belakang warna pada text
n. Font Color
Font Color berfungsi untuk memberi warna teks yang terpilih
C.Paragraph
a. Bullets
Bullets berfungsi untuk memberikan/menghilangkan tanda bullet di tiap paragraph yang terpilih
b. Numbering
Numbering berfungsi untuk memberikan/menghilangkan format penomoran pada paragraph yang terpilih
c. Multilevel List
Multilevel List berfungsi untuk membuat posisi penomoran berupa angka atau nomor urut
d. Decrease Indent
Decrease Indent berfungsi untuk menghapus atau menurunkan posisi paragraph ke kiri
e. Increase Indent
Increase Indent berfungsi untuk menambahkan atau memberi posisi paragraph ke kanan
f. Sort
Sort berfungsi untuk mengurutkan data pada sebuah tabel
g. Show/ Hide¶ (CTRL +*)
Show/ Hide ¶ berfungsi untuk menampilkan/ menyembunyikan koreksi paragraph
h. Align Text Left (CTRL+L)
Align Text Left berfungsi untuk mengatur perataan teks ke kiri.
i. Center (CTRL+E)
Center berfungsi untuk mengatur teks untuk rata tengah
j. Align Text Right (CTRL+R)
Align Text Right berfungsi untuk mengatur teks rata kanan
k. Justify (CTRL+J)
Justify berfungsi untuk mengatur perataan teks ke kanan
l. Line Spacing
Line Spacing berfungsi untuk mengatur jarak antara baris teks atau paragraph
m. Shading
Shading berfungsi untuk memberikan latar belakang warna pada teks yang terpilih
n. Buttom Border
Buttom Border berfungsi untuk meberikan garis tepi pada teks yang terpilih
D.Styles
a. Heading Style
Heading Style berfungsi untuk memberi style pada paragraph. Pada Heading Style secara otmoatis terdapat beberapa format style yang siap digunakan seperti : ¶ Normal, ¶ No Spacing, Heading 1, Title, Subtitle, Subtle Emphasis, Emphasis, dan lain-lain Sebagainya