Instansi pendidikan pastinya membutuhkan sarana dan prasarana yang memadai. Tidak sampai disitu, diperlukan pula pengurusan dan pengawasan secara efektif. Oleh karena itu, penting untuk memahami kegiatan inventarisasi, seperti membuat format dan cara mengisinya.
Contoh Format Buku Induk Barang Inventaris Sederhana
Buku induk inventaris barang umumnya berisi daftar barang inventaris yang pernah digunakan instansi pendidikan maupun perusahaan. Barany yang dicatatkan pada buku tersebut dibagi dua, yaitu barang habis pakai dan tidak habis pakai.
Adapun contoh buku induk barang inventaris yang mudah dipahami yaitu dalam format tabel berikut ini.
Contoh format buku induk barang inventaris di atas terbilang sederhana dan fleksibel. Penggunaannya bisa untuk barang inventaris di sekolah maupun perusahaan.
Tampilannya cukup simple sehingga cocok bagi yang membutuhkan format inventaris yang tidak membutuhkan keterangan mendetail.
Contoh Pengisian Buku Induk Barang Inventaris
Pada dasarnya, membuat daftar barang inventaris membutuhkan ketelitian dan kesabaran. Jika tidak, data yang dihasilkan jadi tidak akurat sehingga bisa menimbulkan masalah. Buku inventaris barang layaknya pusat informasi sarana dan prasarana yang ada di suatu instansi.
Tak jarang kesalahan pendataan menghambat suatu tugas yang seharusnya bisa diselesaikan sesuai target. Jika Anda hendak membuat buku induk barang inventaris, sebaiknya pahami pula contoh pengisiannya berikut ini.
Seperti contoh di atas, Anda bisa menuliskan tanggal pembukuan untuk mengetahui waktu update bertambahnya barang. Begitu pula ketika menuliskan kondisi barang terkini, apakah dalam kondisi baik atau tidak.
Selain itu, pada merek dan ukuran juga bisa diubah menjadi tipe dan warna. Hal ini sesuai dengan keterangan barang inventaris yang masuk. Menambahkan kolom �Asal Barang� juga bisa dilakukan jika membutuhkannya.
Asal barang tersebut maksudnya adalah sumber dana yang digunakan untuk membeli barang, misalnya dari anggaran, sisa anggaran, dan sebagainya. Di samping harga satuan juga bisa ditambahkan total harga barang inventaris di tanggal pembukuan tersebut.
Contoh Buku Induk Barang Inventaris di Kelas
Buku inventaris barang tidak hanya dibutuhkan untuk tingkat perusahaan. Bahkan untuk organisasi dengan skala yang lebih kecil juga membutuhkannya, misalnya di dalam kelas. Hal ini penting diperhatikan agar sarana dan prasarana untuk kegiatan belajar disiapkan dengan baik.
Berbagai jenis barang yang biasanya dibutuhkan untuk lingkup kelas diantaranya meja, kursi, lemari kelas, lambang negara, papan tulis, papan absen, dan sebagainya. Berikut contoh format yang bisa digunakan untuk menulis barang inventaris di kelas.
Penulisan kode barang juga tidak boleh diabaikan karena bagi sebagian instansi bagian ini begitu penting. Kode tersebut terdiri dari huruf dan angka sesuai standar inventaris sekolah maupun perusahaan.
Jenis-Jenis Barang Inventaris di Sekolah/Kantor
Dalam menunjang pelaksanaan kegiatan di sekolah maupun kantor, dibutuhkan barang inventaris yang disusun secara lengkap. Adapun barang inventaris sendiri umumnya dibagi dua, yaitu barang bergerak dan barang tidak bergerak.
- Barang Bergerak
- Barang Tidak Bergerak
Barang inventaris bergerak artinya barang yang berpindah tempat. Jenis barang ini termasuk yang paling seringkali mengalami perubahan data. Dengan demikian, Anda harus mengupdatenya secara tepat sesuai kenyataan di lapangan.
Barang bergerak sendiri dibagi lagi menjadi dua tipe yaitu, barang habis pakai dan tidak habis pakai.Sesuai dengan namanya, barang jenis ini perlu diganti karena habis dalam satu kali pakai. Contohnya karet, pensil, penghapus, tinta, dan sebagainya.
Sedangkan barang tidak habis pakai misalnya lemari, gunting, mesin TIK, arsip, pelubang, cutter, dan sebagainya.
Barang tidak bergerak juga perlu diikutsertakan dalam contoh buku induk barang inventaris. Barang tidak bergerak umumnya memiliki nilai jual cukup tinggi, misalnya tanah, bangunan, dan gedung.
penutup
Mendata setiap barang yang menjadi sarana dan prasarana perusahaan memang penting dilakukan. Oleh karena itu, Anda bisa melihat beberapa contoh buku induk barang inventaris yang cukup mudah diikuti