Hal yang harus dilakukan di google sheets saat bosan

Google Documents telah berkembang pesat selama bertahun-tahun, bergerak semakin dekat ke pengalaman yang Anda dapatkan dengan Microsoft Word (tetapi tanpa semua masalah bagasi dan kinerja. ). Anda mungkin tidak memperhatikan sepuluh fitur ini yang dapat Anda gunakan untuk menulis, meneliti, dan berkolaborasi, jadi lihatlah dan gunakan apa yang terlihat berguna

Hati-hati. Posting ini berisi tautan afiliasi, ditandai dengan tanda bintang. Jika Anda mendaftar melalui salah satu tautan tersebut, Anda tidak akan membayar ekstra apa pun (terkadang Anda bahkan akan mendapatkan diskon atau bonus. ), tetapi saya akan mendapatkan komisi atau kredit kecil yang membantu saya untuk terus mengirimkan konten gratis yang luar biasa ini kepada Anda. Saya hanya merekomendasikan alat yang saya gunakan dan percayai. Baca pengungkapan afiliasi saya di sini

Catatan cepat. tidak semua fitur ini tersedia jika Anda sedang mengerjakan dokumen dari aplikasi seluler, jadi saya telah mencoba menunjukkan mana yang hanya desktop di bagian bawah setiap bagian

1. Mode Saran/Tinjau

Jika Anda banyak mengedit atau berkolaborasi pada dokumen, ini adalah fitur besar yang tidak ada beberapa tahun lalu. Anda dapat beralih antara mode pengeditan langsung, saran, dan tampilan. Saat Anda berada dalam mode saran, semua hasil edit Anda akan menjadi saran yang dapat diterima atau ditolak - Dokumen akan memberi Anda warna sehingga jika banyak orang yang mengedit, jelas siapa yang memiliki saran milik siapa

Tidak ada yang lebih buruk daripada berkolaborasi dengan seseorang pada dokumen dan tidak mengetahui apa yang telah mereka hapus, ubah, atau tambahkan, jadi mode saran bisa menjadi sangat penting.

Ini tersedia di desktop dan aplikasi seluler

2. Riwayat Versi & Pemulihan

Jika Anda atau orang lain telah melakukan banyak pengeditan dan Anda perlu melihat apa yang telah berubah, Anda dapat melakukannya dengan membuka File > Riwayat Versi dan meninjau perubahannya. Anda bahkan dapat memulihkan versi sebelumnya dari sini

Ini hanya tersedia di desktop

3. Mengomentari dan Menandai

Terkadang Anda ingin mendiskusikan kata/kalimat/paragraf tertentu dengan kolaborator. Alih-alih berdiskusi di aplikasi email atau obrolan dan mencoba menjelaskan halaman mana yang sedang Anda bicarakan, Anda dapat menyorot teks yang relevan dan mengomentarinya langsung di dokumen. Ini membantu mencegah kebingungan, dan sebagai bonus Anda dapat menandai orang tertentu yang ingin Anda tanggapi

Pengguna yang membuat dokumen akan mendapatkan pemberitahuan email tentang semua komentar meskipun tidak diberi tag, tetapi orang lain harus diberi tag untuk mendapatkan pemberitahuan itu. Setelah seseorang bergabung dalam diskusi untuk komentar tertentu itu, mereka akan menerima pemberitahuan email tentang balasan selanjutnya

Anda dapat memiliki seluruh utas percakapan langsung di dokumen dan membiarkannya di sana atau menandainya sebagai terselesaikan sehingga disembunyikan. Anda selalu dapat melihat dan membuka kembali komentar yang diselesaikan selama tidak dihapus. Hanya pemberi komentar asli yang dapat menghapus komentar

Ini tersedia di desktop dan aplikasi seluler

4. Menetapkan Tugas

Saat Anda menandai seseorang dalam komentar, Anda memiliki opsi untuk memberikan komentar itu kepada mereka. Anda dapat menggunakan ini dalam 2 cara

1. Sebagai tugas yang harus mereka selesaikan untuk menyelesaikan komentar
2. Sebagai cara untuk menunjukkan bahwa meskipun banyak orang terlibat dalam diskusi, orang tersebut memiliki keputusan akhir

Saat Anda memberikan komentar, hanya orang tersebut yang dapat menandainya sebagai terselesaikan sehingga orang lain dapat membalas tetapi tidak dapat menandainya sebagai terselesaikan

Ini tersedia di desktop dan aplikasi seluler

5. Bekerja pada Docs Inside Gmail

Ingat bagaimana saya katakan di atas bahwa orang bisa mendapatkan notifikasi email untuk komentar?

Ini tersedia di desktop dan aplikasi seluler

6. Obrolan Dokumen

Saat beberapa orang membuka dokumen yang sama secara bersamaan, Anda dapat melihat ikon pengguna mereka di kanan atas. Ikon lain juga muncul - untuk obrolan khusus dokumen

Anda dapat mengobrol secara waktu nyata tetapi penting untuk dipahami bahwa obrolan tidak disimpan seperti halnya komentar - obrolan hanya tersedia selama semua pengguna yang hadir masih membuka dokumen. Setelah seseorang menutup dokumen, riwayat obrolan mereka hilang - jika mereka membuka kembali dokumen tersebut, obrolan akan kosong meskipun pengguna lain masih membuka obrolan tersebut

Anda dapat menggunakan ini untuk diskusi sementara atau satu kali di mana lebih mudah untuk mengobrol di dokumen daripada membuka aliran email atau aplikasi obrolan terpisah

Ini hanya tersedia di desktop

7. Pengetikan Suara

Ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan. Semua bahasa yang didukung tercantum di sini dan kualitas transkripsi akan sangat bergantung pada kualitas suaranya. Jika Anda mencoba mengetik suara di tempat dengan banyak kebisingan latar belakang, Google akan kesulitan mengartikan kata-kata Anda. Jika Anda berada di ruangan yang sunyi (bahkan tanpa mikrofon eksternal), Anda akan baik-baik saja. Ia bahkan dapat memahami tanda baca dan perintah pemformatan

Jika keterampilan berbicara Anda lebih baik daripada keterampilan menulis Anda, tetapi Anda benar-benar perlu menuliskannya di atas kertas untuk posting blog, salinan web, dll. lalu gunakan fitur voice-to-text ini untuk menulis

Jika Anda perlu menyalin beberapa audio atau video yang sudah direkam, secara teknis Anda dapat menggunakan Pengetikan Suara untuk itu. Buka dokumen baru, tekan putar pada audio atau video Anda, tekan mulai pada pengetikan suara. Ketika saya melakukan ini di masa lalu, saya baru saja meninggalkan ruangan dan menutup pintu sehingga semuanya dapat berjalan tanpa gangguan

Ini hanya tersedia di desktop dengan browser Chrome

8. Bekerja pada File Offline

Anda dapat menyetel Google Drive untuk memungkinkan Anda mengerjakan Dokumen, Spreadsheet, dan Slide secara offline. Ada beberapa pekerjaan persiapan untuk melakukannya, jadi pastikan Anda mengaturnya sebelum Anda membutuhkannya. Anda dapat menemukan langkah-langkah terperinci di sini. Jika Anda sedang mengerjakan file secara offline saat Anda terhubung kembali ke internet, file lokal Anda akan disinkronkan kembali ke cloud

Peringatan di sini adalah untuk memastikan bahwa orang lain tidak mengerjakan file yang sama secara online pada saat yang sama saat Anda offline. Saat file lokal Anda disinkronkan, Anda akan memiliki 2 versi dan ini bisa membingungkan

Ini tersedia di desktop dan aplikasi seluler

9. Bagikan Dokumen Sementara

Harus saya akui - mengelola siapa yang telah Anda bagikan dokumen apa dengan di luar organisasi Anda bisa merepotkan, terutama ketika Anda harus kembali dan menghapusnya dengan tergesa-gesa

Jika Anda memiliki proyek dengan tenggat waktu yang ditentukan atau seseorang yang memiliki tenggat waktu kontrak, atau Anda hanya ingin seseorang dapat melihat dokumen untuk waktu yang singkat, Anda dapat memberi mereka komentar & akses lihat yang secara otomatis kedaluwarsa pada tanggal itu . Saya sangat berharap Google akan menambahkan fungsi yang sama ke akses editor

Ini hanya tersedia dari desktop

10. Google atau Drive Penelusuran dalam Dokumen

Pernah perhatikan ikon 'Jelajahi' kecil di pojok kanan bawah? . Pencarian web akan memunculkan hasil tidak hanya untuk halaman web tetapi juga untuk gambar (ingat saja. . . hanya karena itu memungkinkan Anda secara otomatis memasukkan gambar-gambar itu ke dalam dokumen Anda tidak berarti Anda benar-benar memiliki hak untuk menggunakannya. )

Hasil pencarian web jauh lebih praktis, memungkinkan Anda memasukkan tautan sebagai catatan kaki. Nomor ditambahkan ke teks Anda dan kutipan secara otomatis ditambahkan ke footer halaman yang relevan. Anda bahkan dapat memilih antara gaya MLA, APA, dan Chicago (pastikan Anda telah memilih yang benar sebelum memulai)

Bagaimana cara membumbui Google Sheets?

Apa yang dapat saya lakukan dengan Google Spreadsheet?

Bagaimana Anda melakukannya unik di Google Sheets?

Apakah Google Sheets diakhiri dengan Z?