Fungsi spreadsheet dalam bidang akuntansi

KOMPAS.com - Dalam menggunakan komputer, tentunya kita membutuhkan sejumlah program aplikasi. Tujuannya untuk memudahkan kita dalam melakukan beberapa hal. Ada banyak program aplikasi di komputer. Salah satunya program pengolah angka.

Program pengolah angka sering juga disebut spreadsheet. Dikutip dari buku Aplikasi Komputer Bidang Perkantoran (2021) karya Feri Hari Utami dan Leni Natalia Zulita, spreadsheet merupakan program aplikasi yang bentuk dokumennya memuat data dalam bentuk baris horizontal (row) dan vertikal (columns).

Dilansir dari situs Merriam Webster, pengertian aplikasi pengolah angka atau spreadsheet adalah program komputer yang memungkinkan penggunanya untuk memasukkan, menghitung, serta menyimpan data dalam bentuk kolom serta baris.

Ciri utama dari program pengolah angka adalah memiliki bentuk lembar kerja berupa kolom dan baris. Lembar kerja ini digunakan untuk meng-input, mengolah, serta menghitung data secara matematis. Hasilnya dapat berupa angka ataupun data statistik.

Baca juga: Berapa Jumlah Kolom, Baris, dan Lembar Kerja pada Microsoft Excel?

Fungsi utama dari program pengolah angka adalah perhitungan dan pengolahan data berupa angka. Program aplikasi ini dapat digunakan untuk menghitung secara matematis dan membantu melakukan analisis lewat pembuatan data statistik atau semacamnya.

Selain fungsi di atas, program pengolah angka masih memiliki tiga fungsi lainnya, yakni:

1. Pembuatan laporan keuangan
   Program pengolah angka membantu penggunanya untuk membuat laporan keuangan. Sehingga penggunanya tidak perlu kesusahan untuk menghitung secara manual.
2. Pembuatan grafik
   Program pengolah angka membantu penggunanya untuk membuat grafik yang diperlukan dalam pelaporan data. Artinya hasil perhitungan data dapat disajikan dalam bentuk grafik.
3. Perhitungan menggunakan rumus
   Program pengolah angka membantu penggunanya untuk menghitung data memakai rumus yang telah disediakan. Cukup dengan meng-input data dan memasukkan rumus yang sesuai, hasil perhitungan akan langsung muncul.

Dalam buku Modul Aplikasi Komputer Microsoft Office 2016 (2019) karya Erna Retno Rahadjeng, dkk, disebutkan jika ada banyak jenis program pengolah angka. Berikut beberapa jenis dan contohnya:

Menurut Jubilee Enterprise dalam buku Belajar Komputer untuk Semua Orang dari Nol (2016), microsoft excel merupakan jenis program pengolah angka yang mempunyai tampilan berbentuk spreadsheet, yakni terdiri atas baris dan kolom.

Program aplikasi ini memungkinkan penggunanya untuk menghitung dan mengolah data, serta membuat grafik. Agar bisa melakukan perhitungan, ada sejumlah rumus dalam excel yang harus diketahui fungsinya. Contohnya fungsi AVERAGE, SUM, MAX, MIN, dan masih banyak lagi.

Baca juga: Rumus Mencari Nilai Tertinggi dan Terendah pada Microsoft Excel

Lotus 123 merupakan salah satu program pengolah angka yang dulunya sering digunakan. Program ini bekerja di bawah kendali sistem operasi MS DOS. Lotus 123 dikeluarkan oleh IBM. Ketika diluncurkan, program ini berada dalam satu paket dengan aplikasi Office lainnya atau yang sering disebut Lotus SmartSuite.

Kspread adalah program aplikasi spreadsheet yang diluncurkan oleh KOffice. Sama seperti excel, program ini juga memiliki bentuk lembar kerja berupa kolom dan baris. KSpread mempunyai fitur diagram, pemeriksa ejaan, memiliki lebih dari 100 fungsi, serta fungsi pengurutan data.

Tidak hanya itu, KSpread juga memungkinkan penggunanya untuk mengimpor spreadsheet atau lembar kerja lainnya dari format lain, seperti microsoft excel, dan program pengolah angka lainnya.

Adalah program aplikasi pengolah angka yang diluncurkan oleh Sun Microsystem. Program pengolah angka ini bersifat multiplatform. Artinya mampi dijalankan di berbagai sistem operasi, mulai dari Linux hingga Windows.

StarOffice Calc mempunyai banyak fitur, seperti fungsi dan formula, mempunyai fasilitas berupa grafik atau chart untuk menampilkan data dalam bentuk grafik, penggunanya bisa menambahkan rumus yang sulit, dan lain sebagainya.

Baca juga: Cara Menambah atau Menyisipkan Baris dalam Microsoft Excel

Adalah program spreadsheet yang dikembangkan oleh Borland. Quattro pro memungkinkan penggunanya untuk melakukan perhitungan keuangan, matematika, statistika, ataupun pekerjaan lainnya. Program ini memudahkan pengguna untuk mengolah data dan menyajikannya dalam bentuk grafik yang menarik.

Teknatekno.com – Buat Teknozen yang sering menggunakan komputer, pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah apa itu spreadsheet. Menurut bahasa, kata ‘spreadsheet’ memiliki arti ‘prosesor angka’.

Nah, jika kita lihat dari arti bahasanya sendiri sudah memberikan sedikit gambaran, bahwasanya spreadsheet erat kaitannya dengan pengolah angka. Tetapi meskipun banyak yang mengerti bahkan telah menggunakan spreadsheet, masih ada beberapa orang yang tidak mengerti dengan baik tentang apa itu spreadsheet.

Nah, kali ini Teknatekno akan membahas seputar apa itu spreadsheet, mulai dari pengertiannya, fungsinya, serta jenis atau contoh aplikasi spreadsheet yang perlu kamu pahami.

Mengenal Apa itu Spreadsheet

Spreadsheet adalah aplikasi atau program komputer yang digunakan untuk memanipulasi, menangkap, dan menampilkan data yang disusun dalam kolom dan baris. Spreadsheet juga merupakan lembaran kertas yang berisi data dalam bentuk baris dan kolom dalam akuntansi.

Secara umum, spreadsheet ini dapat digunakan dalam dunia kerja maupun pendidikan yang memerlukan penghitungan menggunakan formula secara kompleks, serta yang berkaitan dengan statistik.

Apa Fungsi Spreadsheet?

Kehadiran spreadsheet di dunia komputer ini tentu memberikan banyak manfaat dengan fungsi-fungsi yang dijalankannya.

Related Articles

• 

  Simak Cara Dapatkan Uang Dari Aplikasi TikTok Cash

• 

  Pengertian EOS Coin, Sejarah, Cara Kerja dan Prediksi Harga

• 

  Kelebihan dan Kekurangan dari Jenis Usaha Korporasi

• 

  Cara Mengatasi Aplikasi BSI Mobile Error

Secara garis besar, aplikasi pengolah angka spreadsheet memiliki fungsi yaitu memproses data dalam bentuk angka. Adapun beberapa fungsi spreadsheet yang dapat dimanfaatkan untuk mempermudah kegiatan sehari-hari antara lain:

• Pembuatan lembar kerja.
• Membantu pekerjaan di bidang ilmiah.
• Membantu pekerjaan di bidang perencanaan.
• Pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik.
• Pembuatan tabel data.
• Pengolahan data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, database, dll.
• Membantu di bidang bisnis.
• Membantu pekerjaan di bidang pembuatan statistic.

Jenis atau Contoh Aplikasi Spreadsheet

Setelah mengenal apa itu spreadsheet serta fungsinya, selanjutnya kita akan membahas beberapa jenis spreadsheet atau contoh aplikasi spreadsheet.

Ada banyak contoh program sebagai system aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang banyak digunakan. Bahkan aplikasi pengolah angka tersebut memiliki fungsi atau kegunaan yang berbeda walaupun secara umum sebagai pengolah angka (spreadsheet).

Di antara banyaknya aplikasi spreadsheet, berikut beberapa aplikasi yang cukup bagus dan populer di masyarakat:

1. Microsoft Excel

Tentu banyak yang sudah akrab dengan aplikasi yang satu ini, karena memang Microsoft Excel begitu populer sebagai salah satu aplikasi spreadsheet terbaik. Aplikasi yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation ini dapat dijalankan pada komputer yang menggunakan sistem operasi Windows atau Mac OS.

Tak hanya pada komputer saja, sekarang aplikasi ini bisa digunakan pada smartphone dan menjadikannya sangat praktis dan sudah tersedia di Play Store.

2. GNOME – Office Gnumeric

Aplikasi ini bisa digunakan secara bebas karena sifatnya yang open source. Kelebihan dari aplikasi GNOME ini adalah tampilannya yang mudah dimengerti, sehingga pengguna tidak bingung saat menggunakannya pertama kali. Selain itu, aplikasi ini juga memiliki menu-menu berupa bilah alat yang dapat mempermudah penggunanya.

3. Lotus 123

Lotus 123 merupakan aplikasi keluaran IBM yang bisa digunakan sebagai aplikasi pengolah angka yang bagus. Pada awalnya aplikasi ini hanya bisa dioperasikan pada komputer yang menggunakan sistem operasi DOS, namun sekarang aplikasi ini sudah bisa digunakan untuk sistem operasi Windows Lotus 123 for Windows.

4. Open Office Calc

Aplikasi Open Office Calc merupakan aplikasi spreadsheet yang punya banyak kegunaan serta sifatnya open source, sehingga bisa digunakan dengan mudah.

Sama seperti aplikasi spreadsheet lainnya, Open Office Calc juga bisa digunakan untuk menampilkan data dalam bentuk grafik, melakukan perhitungan dengan rumus, serta memproses data lainnya dalam sebuah spreadsheet.

5. Abacus

Aplikasi spreadsheet terakhir yang bisa digunakan karena mudah adalah Abacus. Tidak seperti aplikasi pengolah angka lainnya, Abacus dapat diinstall dengan memori yang kecil, sehingga bisa menghemat ruang dan menjalankan aplikasi dengan ringan. Tak hanya ringan, Abacus juga mudah dioperasikan oleh para pemula.

FAQ

Berikut ini pertanyaan seputar apa itu spreadsheet.

Apa Perbedaan MS Excel dengan Google Spreadsheet?

Microsoft Excel adalah program manajemen data berbasis angka dari Microsoft. Sedangkan Google Sheets adalah aplikasi Google yang melakukan aktivitas yang sama seperti Excel, seperti menghitung data berupa angka, memasukkan data dan rumus, memformat sel, dan membuat grafik.

Apakah Spreadsheet Bisa Digunakan Offline?

Akses offline bisa diaktifkan di setelan Dokumen, Spreadsheet, atau Slide. File lainnya juga bisa diakses secara offline jika kamu mengaktifkan akses offline untuk Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Drive.

Kenapa Spreadsheet Tidak Bisa di Edit?

File dalam mode Read-Only, merupakan salah satu alasan kenapa kamu tidak bisa mengubah dokumen excel atau spreadsheet. Jika kamu mempunyai file dengan fitur ini, maka kamu tidak akan bisa melakukan apa pun dengannya, termasuk memodifikasinya.

Apakah Perbedaan Antara Worksheet dengan Spreadsheet?

Worksheets adalah layanan Microsoft, sedangkan Spreadsheet adalah layanan Google. Spreadsheet mungkin terdiri dari satu lembar kerja atau banyak lembar kerja, tetapi worksheet berjumlah tunggal. Selain itu, spreadsheet juga memiliki tampilan satu dokumen atau buku kerja.

BACA JUGA:

Macam-Macam Perangkat Lunak Pengolah Data
Macam-Macam Perangkat Lunak Pengolah Angka
Macam-Macam Perangkat Lunak Pengolah Kata
Macam-Macam Perangkat Lunak Pengolah Gambar

Kesimpulan

Spreadsheet adalah program komputer atau aplikasi yang dapat digunakan sebagai pengolah angka, mulai dari manipulasi, menangkap, hingga menampilkan data dalam susunan baris dan kolom. Nah, beberapa aplikasi di atas bisa dicoba untuk mempermudah pekerjaan yang membutuhkan pengolahan angka dan grafik.

Apa kegunaan spreadsheet bagi akuntansi?

Apa fungsi dari mempelajari spreadsheet?