Excel nama depan nama belakang

Excel adalah alat luar biasa untuk menyimpan dan menganalisis data. Dan seringkali, Anda harus berurusan dengan tipe data teks seperti nama, wilayah, departemen, atau nama produk

Dalam kasus seperti itu, ada baiknya mengetahui cara memanipulasi data teks dan mendapatkan hasil yang diinginkan

Salah satu tugas paling umum yang harus dilakukan sebagian besar pengguna Excel adalah bekerja dengan kumpulan data nama. Seringkali Anda akan menemukan bahwa nama depan dan nama belakang berada di kolom terpisah, dan Anda mungkin perlu menggabungkan nama depan dan belakang ini dan mendapatkannya sebagai nama gabungan dalam sel

Dalam tutorial Excel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda berbagai cara untuk menggabungkan nama depan dan belakang di Excel

Anda dapat melakukannya dengan mudah menggunakan rumus sederhana (seperti Concatenate atau TextJoin) dan fitur seperti Flash Fill dan Power Query

Tutorial ini Mencakup

4 Cara Menggabungkan Nama Depan dan Belakang di Excel

Misalkan Anda memiliki dataset seperti yang ditunjukkan di bawah ini dan Anda ingin menggabungkan nama depan di kolom A dan Nama Belakang di kolom B

Mari kita lihat beberapa cara untuk melakukan ini

Menggunakan Fungsi CONCATENATE (atau Ampersand)

Menggabungkan string teks yang berbeda dari sel yang berbeda cukup mudah di Excel. Ada rumus Gabungan bawaan di Excel yang dibuat hanya untuk tujuan ini

Di bawah ini adalah rumus yang akan menggabungkan nama depan dan belakang (dipisahkan dengan karakter spasi)

=CONCAT(A2," ",B2)

CONCAT adalah fungsi baru yang diperkenalkan di Excel 2016 dan dibuat untuk menggantikan fungsi CONCATENATE. Namun sampai sekarang, kedua fungsi tersebut terus tersedia dan Anda dapat berfungsi

Di bawah ini adalah rumus CONCATENATE jika Anda ingin menggunakannya

=CONCATENATE(A2," ",B2)

Rumus di atas hanya mengambil nama depan dan belakang dan menggabungkannya. Dan karena saya ingin ini dipisahkan oleh karakter spasi, saya menggunakan " " (spasi dalam tanda kutip ganda) sebagai argumen kedua

Anda juga dapat menggunakan operator ampersand untuk melakukan penggabungan

Dengan asumsi Anda memiliki kumpulan data yang sama, Anda dapat menggunakan rumus di bawah ini untuk menggabungkan nama depan dan belakang

=A2&" "&B2

Operator ampersand menggabungkan teks sebelum dan sesudahnya. Dalam contoh di atas, saya telah menggabungkan tiga bagian – nama depan, karakter spasi, dan nama belakang

Sekarang setelah Anda memahami konsepnya, Anda dapat menggabungkan nama dalam format yang berbeda jika diinginkan. Misalnya, Anda mungkin ingin menggunakan nama belakang lalu nama depan, atau koma, bukan spasi di antara nama

Jika Anda hanya menginginkan nama gabungan dan ingin menghapus nama depan dan belakang, Anda harus terlebih dahulu mengonversi nilai rumus menjadi nilai statis. Setelah selesai, Anda kemudian dapat menghapus/menghapus nama depan dan belakang

Menggunakan fungsi TEXTJOIN

TEXTJOIN adalah fungsi yang tersedia di Excel 2019 dan Office 365

Jika Anda memiliki akses ke fungsi ini, sebaiknya gunakan untuk menggabungkan sel dan kolom (karena ini jauh lebih baik daripada metode CONCATENATE dan ampersand di atas)

Misalkan Anda memiliki dataset seperti yang ditunjukkan di bawah ini dan Anda ingin menggabungkan nama depan dan belakang

Di bawah ini adalah rumus untuk melakukannya

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2)

Fungsi TEXTJOIN di atas membutuhkan tiga argumen

1. Pembatas, yang merupakan karakter spasi dalam tanda kutip ganda dalam contoh ini (karena kita ingin nama depan dan belakang dipisahkan oleh karakter spasi)
2. Nilai Boolean di mana TRUE berarti jika ada sel kosong, rumus akan mengabaikannya
3. Rentang yang memiliki sel yang ingin Anda gabungkan

Ini lebih cepat daripada rumus gabungan biasa dan juga lebih mudah dibuat dan dikelola. Jadi jika Anda memiliki akses ke fungsi TEXTJOIN di Excel, lebih baik menggunakannya daripada rumus lainnya

Menggunakan Flash Fill

Flash Fill adalah fungsi cerdas yang mencoba memahami pola dan memberikan hasilnya

Izinkan saya menjelaskan cara kerjanya

Misalkan Anda memiliki dataset seperti yang ditunjukkan di bawah ini dan Anda ingin menggabungkan nama depan dan belakang

Di bawah ini adalah langkah-langkah yang dapat Anda gunakan untuk melakukannya menggunakan Flash Fill

1. Di sel C2, masukkan hasil yang Anda inginkan. Dalam contoh kita, itu akan menjadi 'Bobby Baker'
2. Di sel C3, mulailah mengetik hasil yang diharapkan. Anda akan melihat bahwa Excel menunjukkan hasil yang diharapkan di semua sel (dalam teks abu-abu terang). Ini adalah tindakan Isi Cepat

1. Tekan tombol Enter

Langkah-langkah di atas akan langsung mengisi semua sel dengan nama gabungan

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin tidak akan melihat flash fill saat mengetik di sel kedua

Jangan khawatir, itu terkadang terjadi

Dalam skenario seperti itu, di bawah langkah-langkah lain yang dapat Anda gunakan untuk membuat Flash Fill berfungsi

1. Di sel C2, masukkan hasil yang Anda inginkan. Dalam contoh kita, itu akan menjadi 'Bobby Baker'
2. Pilih pilih C3
3. Klik tab Beranda

1. Di grup Pengeditan, klik ikon Isian
2. Klik Isi Flash

Langkah-langkah di atas akan langsung mengambil pola dari sel di atas dan mengisi seluruh kolom dengan gabungan nama

Jika pengisian Flash tidak dapat mengambil pola yang benar dan memberikan hasil yang salah, isi dua sel secara manual lalu lakukan langkah-langkah di atas

Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Control + E untuk mengisi menggunakan Flash fill

Menggabungkan nama depan dan belakang (atau bahkan nama depan, tengah, dan belakang) adalah operasi sederhana yang dapat ditangani dengan mudah oleh Flash Fill

Perlu diingat bahwa Flash Fill tidak sempurna. Ini bekerja dengan mengidentifikasi pola dan menggunakan pola yang sama untuk mengisi semua sel di kolom. Meskipun kemungkinan besar berfungsi seperti yang diharapkan, sebaiknya periksa ulang hasil Isi Cepat

Menggunakan Power query

Power Query adalah alat luar biasa yang digunakan untuk mengekstrak dan mengubah data

Anda juga dapat menggunakan ini untuk menggabungkan kolom dengan cepat dan menggabungkan nama depan dan belakang

Agar Power Query berfungsi, data Anda harus berada di Tabel Excel (atau setidaknya Rentang Bernama)

Untuk keperluan tutorial ini, saya akan mengonversi kumpulan data yang memiliki nama pertama dan terakhir menjadi Tabel Excel

Misalkan Anda memiliki kumpulan data seperti yang ditunjukkan di bawah ini dan Anda ingin menggabungkan dua kolom untuk mendapatkan nama lengkap

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengubah data menjadi Tabel Excel

1. Pilih sel mana saja dalam kumpulan data
2. Klik pada tab Sisipkan

1. Klik ikon Tabel

1. Dalam kotak dialog Buat Tabel, pastikan rentangnya benar

1. Klik Oke

Langkah-langkah di atas akan mengubah rentang data menjadi Tabel Excel

Sekarang mari kita lihat cara menggabungkan nama depan dan belakang menggunakan Power Query

1. Pilih sel mana saja dalam tabel
2. Klik tab Data

1. Di grup Get & Transform Data, klik opsi ‘From Sheet’. Ini akan membuka Editor Power Query

1. Di Editor Power Query, pastikan tabel kanan dipilih di panel kiri. Jika Anda hanya memiliki satu tabel, Anda hanya akan melihat satu opsi di panel kiri
2. Pilih kolom yang perlu Anda gabungkan (tahan tombol Control lalu klik tajuk kolom untuk memilih kolom)

1. Klik kanan lalu klik opsi 'Gabungkan Kolom'

1. Di kotak dialog Gabungkan Kolom yang terbuka, pilih Spasi sebagai pembatas (dari drop-down)

1. Masukkan nama untuk kolom gabungan baru. Saya akan pergi dengan 'Nama Lengkap'

1. Klik Oke. Ini akan menghapus dua kolom yang sudah kita miliki dan menggantinya dengan kolom baru yang memiliki nama lengkap

1. Klik tab File dan kemudian klik Tutup dan Muat

Langkah-langkah di atas akan memasukkan lembar kerja baru ke dalam buku kerja dengan tabel yang memiliki satu kolom yang memiliki nama lengkap

Jika Anda menginginkan kolom asli serta kolom baru yang berisi nama lengkap, alih-alih memilih kolom dan Gabungkan, pertama-tama pilih tab Tambahkan Kolom di Editor Power Query, lalu pilih kolom, lalu klik Gabungkan . Ini akan menambahkan kolom baru yang akan memiliki nama lengkap

Dibandingkan dengan metode formula dan Flash Fill, Power Query jelas sedikit lebih lama

Namun manfaat menggunakan metode ini adalah jika data asli Anda berubah, Anda dapat dengan cepat me-refresh kueri dan data yang dihasilkan akan diperbarui secara otomatis

Selain itu, Power Query banyak digunakan untuk menggabungkan berbagai tabel dan data dari beberapa lembar kerja dan buku kerja. Jadi, jika Anda memiliki data nama yang ingin digabungkan, ini adalah satu langkah tunggal dalam alur kerja kueri daya yang sudah ada

Dalam tutorial ini, saya telah membahas cara menggabungkan nama depan dan nama belakang di Excel. Tetapi jika Anda memiliki nama depan, tengah, dan belakang, Anda dapat menggunakan metode yang sama untuk melakukannya

Bagaimana cara mengekstrak nama depan dan nama belakang di Excel?