Excel membutuhkan waktu lama untuk menyimpan

Kita semua tahu betapa bermanfaatnya Microsoft Excel. Jadi, berguna karena sangat rentan untuk mulai melontarkan kesalahan dan masalah. Spreadsheet Excel cenderung menjadi lambat, dan inilah yang tidak bisa tidak Anda sadari

Ini sangat menjengkelkan karena membutuhkan waktu lebih lama untuk membuka dan menyimpan file, membutuhkan waktu lebih lama untuk menghitung rumus, layar lebih lama untuk menyegarkan setelah memasukkan data, menyortir dan memformat sel

Excel lambat adalah masalah acak yang dihadapi oleh pengguna dan ada banyak alasan yang menyebabkan Excel lambat merespons, hang, membekukan masalah

Jadi, di sini, di artikel ini, lihat cara memperbaiki MS Excel lambat merespons kesalahan dan mulai bekerja dengan mudah. Tapi pertama-tama periksa alasan umum yang membuat Excel sangat lambat

Mengapa Excel Saya Lambat Menanggapi?

Nah, ada banyak alasan yang membuat file Excel Anda lambat merespons. Di sini lihat beberapa yang umum yang membuat file Excel lambat

·        Karena hardware grafis lama

·        Juga karena menyimpan banyak data dalam satu file Excel

·        Menggunakan rumus yang mudah menguap

·        Terkadang mengupdate file Excel juga memperlambat respons

·        Program kantor yang sudah usang juga dapat membuat file Excel menjadi lambat

Nah, itulah beberapa penyebab umum yang membuat file Excel lambat merespon. Di sini pelajari cara memperbaiki file Excel yang lambat merespons masalah

Bagaimana Memperbaiki Masalah Excel Lambat Menanggapi?

Coba solusi yang diberikan satu per satu untuk memperbaiki masalah respons lambat Excel

Solusi 1. Mulai Excel dalam Mode Aman

Untuk memperbaiki masalah respons lambat Excel, mulai file Excel dalam mode aman. Untuk melakukannya ikuti langkah-langkah yang diberikan dalam artikel

• Tutup Excel sepenuhnya > tekan Windows + R > lalu di kotak dialog Run ketik excel –safe > tekan Enter
• Ketika Excel dibuka dengan langkah-langkah di atas, maka mungkin terjadi plug-in atau perangkat lunak lain yang terinstal yang menghalangi perangkat lunak tersebut
• Coba nonaktifkan plugin > uninstal perangkat lunak yang terkait dengan program. Tetapi jika seandainya Anda masih menghadapi masalah apa pun, jalankan Excel dalam mode aman dan coba langkah lebih lanjut
• Pilih File > Options > Add-in > sekarang pilih Add-in Excel di menu drop-down Kelola > pilih GO…

Namun jika ada item yang dicentang > hapus centangnya > pilih OK, ini menonaktifkan Add-in yang menyebabkan masalah

Terakhir tutup Excel dan luncurkan secara normal

Semoga file Excel diluncurkan tanpa masalah apa pun, tetapi jika tidak, coba nonaktifkan "COM Add-in", "Actions", dan "XML Expansion Packs". Semoga melakukan ini memperbaiki file Excel yang lambat merespons

Solusi 2. Nonaktifkan Akselerasi Perangkat Keras

Jika file Excel masih berjalan lambat maka nonaktifkan akselerasi perangkat keras untuk Excel. Semoga ini berhasil untuk Anda

Ikuti langkah-langkah yang diberikan

• Buka program Excel > klik file
• Dan pergi ke tab Lanjutan
• Kemudian di bawah bagian Tampilan > hapus centang pada kotak untuk 'Nonaktifkan akselerasi grafis perangkat keras'
• Klik Oke

Berharap melakukan ini akan memperbaiki masalah Excel lambat untuk merespons tetapi jika tidak maka coba solusi lain

Solusi 3. Hapus Formula yang Tidak Diinginkan

Ini adalah alasan umum lainnya yang menyebabkan Excel berjalan lambat, meninggalkan banyak rumus yang tidak terpakai seperti sumif, countif, dan vlookup yang lama dapat memenuhi tujuannya

Jadi, cobalah mengonversinya menjadi nilai statis dan mencegah file Excel Anda berjalan lambat

Semoga setelah melakukan trik yang diberikan membantu Anda memperbaiki masalah Excel yang lambat merespons. Tetapi jika tidak maka tuntut Alat Perbaikan MS Excel, ini adalah alat perbaikan lanjutan untuk memperbaiki file Excel yang rusak, dan kesalahan pada file Excel. Dengan ini Anda dapat dengan mudah mengembalikan semua file excel yang rusak termasuk grafik, komentar sel properti lembar kerja, dan data penting lainnya

Kesimpulan

Jadi, ini semua tentang masalah respons lambat Excel, ikuti langkah-langkah yang diberikan untuk mengoptimalkan kinerja Excel

Chris bertanya apakah ada cara untuk "memadatkan" buku kerja besar untuk mempercepat penyimpanan, pembukaan, dan penutupannya. Jawaban singkatnya adalah tidak, tidak ada cara—tidak seperti program basis data (Microsoft Access), Excel tidak memiliki fungsi untuk memadatkan file

Karena itu, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mempercepat, terutama jika Anda telah menggunakan buku kerja untuk sementara waktu. Buku kerja cenderung "membengkak" dari waktu ke waktu, hanya karena penggunaan rutin. Mungkin penyebab terbesar adalah makro, karena beberapa pengeditan makro dapat menyebabkan fragmentasi cara kode makro disimpan dalam buku kerja. Anda dapat mengekspor, menghapus, dan mengimpor modul makro, yang akan memperbaiki banyak masalah. Anda juga dapat menggunakan "pembersih" pihak ketiga untuk makro, seperti CodeCleaner milik Rob Bovey

http://www.appspro.com/Utilities/CodeCleaner.htm

Anda juga harus menekan Ctrl+End di buku kerja Anda untuk melihat ke mana Excel membawa Anda. Jika jauh melampaui kolom dan baris terakhir dari data lembar kerja Anda yang sebenarnya, maka Excel menyimpan data tambahan (walaupun data kosong) dengan buku kerja Anda. Hapus kolom dan baris sebenarnya yang berada di sebelah kanan atau di bawah data Anda, lalu simpan kembali

Anda juga dapat melakukan "Simpan Sebagai" untuk menyimpan buku kerja Anda ke file baru. Bandingkan ukuran file lama dan baru, pertahankan file yang lebih kecil. Jika itu tidak berhasil (dan Anda menggunakan Excel 2000 atau lebih baru), simpan buku kerja sebagai file HTML. Kemudian, gunakan Excel untuk membuka file HTML yang baru saja Anda simpan, kemudian simpan file HTML tersebut sebagai file XLS. "Perjalanan bolak-balik" ini melalui format HTML telah diketahui sangat mengurangi ukuran file. (Jika Anda melakukan ini, pastikan Anda mengekspor makro dari buku kerja lama dan mengimpornya ke yang baru. Makro tidak pernah bertahan dalam pengalaman HTML bolak-balik. )

Periksa untuk melihat apakah buku kerja Anda berisi objek non-Excel, seperti grafik, file suara, atau objek tersemat lainnya. Ini bisa memakan sedikit ruang file. Jika Anda tidak membutuhkannya, hapuslah

Jika lembar kerja Anda memiliki beberapa PivotTable, ada beberapa hal yang bisa Anda lakukan untuk mengurangi ukuran file. Ide-ide ini diceritakan dalam edisi lain dari ExcelTips

Jika buku kerja Anda berisi rumus yang sangat besar (rumus yang berjalan terus menerus untuk baris), periksa rumus untuk melihat apakah rumus tersebut dapat dipersingkat dengan cara apa pun. Mungkin Anda dapat mengekstrak bagian umum dari rumus dan menetapkannya, sebagai "subrumus", ke nama yang ditentukan, lalu mereferensikan nama tersebut dalam rumus Anda yang lebih besar. Ini terutama menghemat ruang jika rumus digunakan di banyak tempat di buku kerja

Selain itu, menggunakan fitur "lacak perubahan" Excel dapat membuat buku kerja lebih besar, terutama jika Anda menyimpan riwayat perubahan. Pertimbangkan untuk mematikan fitur ini jika Anda tidak terlalu membutuhkannya

Jika Anda tidak dapat menemukan cara untuk mengurangi ukuran file Anda, dan masih memuat dengan lambat, periksa untuk memastikan bahwa pelambatan sebenarnya tidak disebabkan oleh perangkat lunak anti-virus Anda. Jika itu memeriksa dan memeriksa ulang file Excel Anda, itu dapat menambah sedikit waktu untuk operasi file Anda — terutama jika Anda berada di jaringan

Terakhir, Anda selalu dapat memikirkan kembali pengaturan buku kerja Anda. Misalnya, saya memiliki satu buku kerja di mana saya mencoba menyimpan semua sejarah yang terkait dengan sebuah proyek. Hasilnya adalah lembar kerja yang sangat besar yang membutuhkan waktu lama untuk dimuat melalui jaringan. Solusi terbaik yang saya temukan adalah menyalin data historis yang tidak lagi saya perlukan ke buku kerja lain, lalu mengerjakan pekerjaan saya dengan catatan proyek terbaru. Pendekatan ini menawarkan peningkatan kecepatan yang dramatis dalam operasi file

Pendekatan serupa mungkin diambil dengan data lain. Misalnya, alih-alih menyimpan data untuk semua klien dalam satu buku kerja, Anda dapat memasukkan data setiap klien dalam buku kerjanya sendiri. Keuntungannya adalah buku kerja individu lebih mudah dibuka dan dimanipulasi daripada buku kerja tunggal yang besar. Anda kemudian dapat menggunakan fitur lain di Excel (termasuk makro, jika diinginkan) untuk mengekstrak data dari berbagai buku kerja untuk menghasilkan laporan ringkasan

Mengapa Excel menyimpan begitu lama?

Bagaimana saya bisa menyimpan file Excel lebih cepat?

Berapa lama file Excel perlu disimpan?